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文檔簡介
第3頁共3頁會(huì)議室使用制度常用版為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度;一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會(huì)議室,需提前____天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),需提前至少____個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。七、各部門申請使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求,前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?,行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用。超過____分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。十二、開會(huì)期間,請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動(dòng)過的桌子,椅子等,在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰,負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的,需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開,沒有上報(bào)行政人事部,超過三次將取消會(huì)議室使用資格。十四、會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。會(huì)議室使用登記表注:1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準(zhǔn)備。3、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會(huì)場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。5、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場,并將登記表交至行政辦公室。會(huì)議室使用制度常用版(二)會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來賓的場所,為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。一、會(huì)議室使用細(xì)則1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。3、公司各部門使用會(huì)議室須提前____天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。4、使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。4、會(huì)議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn),違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金____元。5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),使用部門用后應(yīng)即刻清理,否則取消該部門的使用權(quán)。8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。二、本規(guī)定由人事行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。____有限公司會(huì)議室使用制度常用版(三)一、百里中學(xué)學(xué)校會(huì)議室的組成。大會(huì)議室、小會(huì)議室。二、各會(huì)議室的主要用途1、大會(huì)議室。各處室召開的相關(guān)教職工會(huì)議,支部黨員大會(huì),年段教師會(huì)議,教研組教師會(huì)議,中型專題會(huì)議等。2、小會(huì)議室。學(xué)校行政會(huì)議,黨政工聯(lián)席會(huì)議,支部委員會(huì)議,外事接待會(huì)議,小型專題會(huì)議等。三、會(huì)議室的管理。1、大、小會(huì)議室由辦公室管理。2、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。3、部門或個(gè)人需使用會(huì)議室,請?zhí)崆鞍胩煜蜣k公室提出申請,由辦公室統(tǒng)一安排。4、教師要自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑。5、當(dāng)組織活動(dòng)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。年段、教研組組織活動(dòng)時(shí),由年段長、教研組長負(fù)責(zé)。6、填寫好“會(huì)議室使用登記表”。四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。百里中學(xué)學(xué)校會(huì)議室使用制度常用版(四)一、百里中學(xué)學(xué)校會(huì)議室的組成。大會(huì)議室、小會(huì)議室。二、各會(huì)議室的主要用途1、大會(huì)議室。各處室召開的相關(guān)教職工會(huì)議,支部黨員大會(huì),年段教師會(huì)議,教研組教師會(huì)議,中型專題會(huì)議等。2、小會(huì)議室。學(xué)校行政會(huì)議,黨政工聯(lián)席會(huì)議,支部委員會(huì)議,外事接待會(huì)議,小型專題會(huì)議等。三、會(huì)議室的管理。1、大、小會(huì)議室由辦公室管理。2、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。3、部門或個(gè)人需使用會(huì)議室,請?zhí)崆鞍胩煜蜣k公室提出申請,由辦公室統(tǒng)一安排。4、教師要自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑。5、當(dāng)____活動(dòng)時(shí),由活動(dòng)的____者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。年段、教研組____活動(dòng)時(shí),由年段長、教研組長負(fù)責(zé)。6、填寫好“會(huì)議室使用登記表”。四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。百里中學(xué)學(xué)校會(huì)議室使用制度常用版(五)為加強(qiáng)會(huì)議室管理,確保會(huì)議室的文明、有效使用,特制定本制度:一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開會(huì)議、____學(xué)習(xí)和接待客人的場所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室,至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請表,申請表上需寫明:使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的,一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。四、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。開會(huì)期間,要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會(huì)議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。五、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈
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