檔案保管責(zé)任規(guī)定

檔案保管責(zé)任規(guī)定合同編號(hào)：__________合同各方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方需要對(duì)特定檔案進(jìn)行保管，并鑒于乙方具備相應(yīng)的檔案保管能力，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就甲方檔案的保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案范圍與保管期限（詳細(xì)描述檔案的種類、數(shù)量、特點(diǎn)等）1.2乙方同意自甲方交付檔案之日起，對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，直至甲方按照本合同約定取回檔案之日止。1.3乙方同意在保管期限屆滿前，按照甲方的要求將檔案退還甲方。第二條保管條件與措施（詳細(xì)描述檔案保管的環(huán)境要求，如溫度、濕度、安全措施等）2.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧_保檔案的安全、保密和完整，防止檔案遺失、損壞或泄露。2.3乙方不得未經(jīng)甲方同意，將檔案向任何第三方披露或提供使用。第三條檔案的交付與取回3.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后__個(gè)工作日內(nèi)，將檔案交付給乙方。3.2乙方應(yīng)在收到檔案后，對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案的種類、數(shù)量與甲方提供的清單一致。3.3甲方應(yīng)在合同約定的保管期限屆滿前，向乙方提出取回檔案的要求。3.4乙方應(yīng)在收到甲方取回檔案的要求后，及時(shí)將檔案退還甲方。第四條費(fèi)用與支付（詳細(xì)描述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，如保管費(fèi)、查閱費(fèi)等）4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付檔案保管費(fèi)用。4.3甲方應(yīng)在本合同簽訂后__個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首次保管費(fèi)用。4.4甲方應(yīng)在每年__月__日前，向乙方支付當(dāng)年的檔案保管費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照本合同約定保管檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方未按照本合同約定支付檔案保管費(fèi)用的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：__________________一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管設(shè)施證明3.檔案保管費(fèi)用明細(xì)表4.檔案取回證明5.檔案遺失、損壞或泄露證明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照本合同約定保管檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露的行為，認(rèn)定為違約行為。2.甲方未按照本合同約定支付檔案保管費(fèi)用的行為，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方需要保管的文件、資料、證據(jù)等。2.保管期限：指甲方交付檔案給乙方保管的期限。3.檔案保管費(fèi)用：指乙方對(duì)檔案進(jìn)行保管所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案交付與核對(duì)：在交付檔案時(shí)，雙方應(yīng)共同核對(duì)檔案的種類、數(shù)量，確保一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)溝通解決。2.檔案取回：甲方在保管期限屆滿前提出取回檔案的要求時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)將檔案退還甲方。如乙方未按時(shí)退還檔案，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.檔案保管費(fèi)用支付：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付檔案保管費(fèi)用。如甲方逾期支付，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。4.違約行為處理：如雙方發(fā)生違約行為，對(duì)方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。具體違約責(zé)任的認(rèn)定和處理，應(yīng)根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為檔案所有者，需要將檔案交給乙方進(jìn)行安全保管。2.乙方具備