發(fā)盤函范文中英文模板

發(fā)盤函范文中英文模板第1篇發(fā)盤函范文中英文模板第1篇信用證的開立與修改EstablishmentandAmendmentofL/C1.催證函urgingestablishment參考貨物，相對訂單或者合同、抱怨未收到未接受信用證，表達(dá)你對信用證急切的需要、促進(jìn)買家開立信用證、期待盡快收到信用證。2.通知信用證已開立參考貨物，相對訂單或者合同。說明你已經(jīng)介紹了銀行開立信用證，并表明信用證的細(xì)節(jié)。希望有個(gè)盡早的轉(zhuǎn)運(yùn)。3.改證函告知已經(jīng)收到信用證。指出不符點(diǎn)并修改。希望盡快修改。4.展證函告知已收到。擴(kuò)建的理由。希望有個(gè)盡早的轉(zhuǎn)運(yùn)。5.催款函參考貨物，相對訂單或者合同。抱怨沒收到的提前支付：說明你急切需要提前支付希望引起關(guān)注。催促買家加快支付。希望能盡快收到提前支付。ChequesshouldbewritteninfavorofOxfam.支票上請寫明以牛津饑荒救濟(jì)委員會(huì)為收款人。Bepunctualforanappointment/punctualdelivery準(zhǔn)時(shí)赴約/準(zhǔn)時(shí)交貨Weencloseacheckinpartialpaymentforthegoodsshippedonconsignment.隨附一張支票，作為所裝運(yùn)來的寄售貨物的部分款項(xiàng)。I’vechangedthelastparagraph.Itnowreadsasfollows…我已經(jīng)修改了最后一段?，F(xiàn)在是這樣的。Thegoodswillbedispatchedonreceiptofanorderform.訂單一到即發(fā)貨。Theperiodofvalidityoftheagreementhasexpired.本協(xié)議的有效期已過。Theextensionofaloan貨款償還期的延長TheshoppromisedtokeepthegoodsformeifIpaidadeposit.商店答應(yīng)，如果我付定金就給我保留這批貨。Kindlyremitthebalancewithoutdelay,請立刻將余額匯來。D/P:documentagainstpayment付款交單D/A:documentagainstacceptance承兌交單T/T:telegraphictransfer電匯C/D:cashagainstdocument憑單付現(xiàn)

發(fā)盤函范文中英文模板第2篇一般詢盤信forgeneralinquires1.告知信息來源，簡單的自我介紹2.指示indicating寫這封信的意圖，例如提供產(chǎn)品目錄catalogue樣品和報(bào)價(jià)。3.陳述下單和期望得到發(fā)盤的可能。具體詢盤信forspecificinquires1.指示名字和貨物請求描述，包括規(guī)格和數(shù)量。2.詢問是否給一個(gè)期望可能的折扣、付款條款和交貨時(shí)間3.陳述下單和期望得到發(fā)盤的可能。發(fā)盤信forlettermakingoffers1.如果你接受其中一個(gè)，表達(dá)你收到詢盤的感謝。2.發(fā)盤并闡述所有貨物細(xì)節(jié)和主要運(yùn)輸條款。3.表情這段發(fā)盤的有效性或者重點(diǎn)說明此發(fā)盤是沒有實(shí)際約定效力的。4.在貨物和價(jià)格上做有效的討論吸引顧客對其他產(chǎn)品的興趣。5.表達(dá)你對此訂單的期望。Tradefair商品交易會(huì)trialorder實(shí)訂non-firmoffer虛盤Pleasequoteusyourbestdiscountoffyourlistpriceforthisquantity.訂購貴方這樣大數(shù)量的產(chǎn)品，請以低于價(jià)目表內(nèi)折扣報(bào)價(jià)。Themarginonthisorderisverysmallandwehopeyouwillallowusanextradiscountof5%.本訂單利潤甚微，盼貴方惠予額外5%折扣。Sincetheabovepriceissubjecttoalteration,weurgeyoutoplaceyourorderpromptly.鑒于以上價(jià)格可能還有改動(dòng)，我們請您務(wù)必從速訂購.Theinventorywillbedisposedofoverthenexttwelveweeks.在未來十二個(gè)星期將進(jìn)行清倉處理。Thedevelopedmarketsimposehigherrequirementsonbrandandwearefocusingoureffortsonenhancingourbrandmanagement.發(fā)達(dá)市場對品牌的要求很高，目前我們致力于加強(qiáng)品牌管理。Howmanyinstallmentsdidittaketopayofftheloan?需要分幾期還清貸款？TheofferisvaliduntilJune2nd,afterwhichdatethetermandpriceshouldbediscussedagain.此盤有效期至，在這個(gè)時(shí)間之后價(jià)格就需要重新討論。

1.價(jià)格談判Forletterofpricenegotiation：價(jià)格問題互相磋商感謝發(fā)盤、表示遺憾不能接受并給出理由、給出還盤、表達(dá)你的期待。2.拒絕還盤decliningacounter-offer：收盤人對發(fā)盤人的條件不同意、說明拒絕原因。表達(dá)收到還盤的感謝和驚訝、拒絕接受還盤并闡述理由、希望盡快收到合作的可能。3.接受還盤acceptanceofcounter-offer：同意條款感謝、宣布你接受，闡述你想要的條款、說明你已經(jīng)附上訂單表格，合同，銷售確認(rèn)書，需要的話蓋章、表達(dá)你希望項(xiàng)目可以進(jìn)展順利和成功，并擴(kuò)展未來的業(yè)務(wù)。4.訂單部分拒絕partialrejection:提出替代方案表達(dá)感謝、表達(dá)遺憾不能接受訂單并給出理由、提出替代方案Wearepleasedtohaveconcludedbusinessonusualterms.我們很高興按照慣常條款達(dá)成交易。Yourpriceisnotonalevelwiththecurrentmarket.你方價(jià)格與當(dāng)前市場不符。Tostepupthetrade,wearepreparedtolowerourpriceby5%.為了加快貿(mào)易，我們準(zhǔn)備把價(jià)格降低5%。Ifyoucannotaccept,pleasemakebestpossiblecounter-offer.如果你不接受，請盡可能的還盤。Weareobligedtodeclinefreshorderaswecannotexpectnewsuppliestocomein.我們不得不拒絕新訂單，因?yàn)槲覀儾荒苤竿行碌墓?yīng)。Themarkethasdeclinedinthelastfewweeks.市場在過去幾周已經(jīng)下跌。Westronglyrecommendyouracceptanceforourstockarerunninglow.我們強(qiáng)烈建議你方接受，因?yàn)槲覀兊拇尕浾跍p少。Iflateronyoucanseeanychancetodobetter,pleaseletusknow,如果你能出更好的價(jià)格。請告訴我們。Theyhaveadjustedtheirproductstructuretothechangingworldmarket.他們調(diào)整了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以適應(yīng)不斷變化的市場。Ourofferiscompetitiveandwecannotlowerourpriceanymore.我方的報(bào)價(jià)是具有競爭力的，我們不能再降價(jià)了。Thisisourbottomprice.這是我們的低價(jià)。Ifyoucompareourpricewiththatofothers,youwillfinditacceptable.如果你與別人比較價(jià)格，你會(huì)發(fā)現(xiàn)可以接受。Inviewofyourbusinessamount,wewouldagreetomeetyouhalfway.鑒于你方業(yè)務(wù)量，我們同意各讓一半。

1.訂單信商品的完整描述包括型號(hào)數(shù)字大小顏色或者其他相關(guān)信息、數(shù)量、時(shí)間和裝運(yùn)方式、每個(gè)項(xiàng)目的價(jià)格、包裝、支付。2.寄送合同信確認(rèn)交易贊成、表明你已經(jīng)附訂單表格，合同，銷售確認(rèn)書、表明回報(bào)期望的柜臺(tái)簽名，保證和希望，合同需要進(jìn)展順利和成功，相互業(yè)務(wù)會(huì)在未來擴(kuò)展。Wecanensureyouregularsuppliesofthesematerialsifyoupayforthemingoodtime.如果你們能按時(shí)付款，我們可以保證定期向你們供應(yīng)這些材料。

發(fā)盤函范文中英文模板第3篇外貿(mào)英語函電范文１

建立貿(mào)易關(guān)系的常用書信

LettersforEstablishingBusinessRelations

WritestoExporter

DearSirs,

Wehaveobtainedyouraddressfromthe

CommercialCounsellorofyourEmbassyinLondonandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations.

Weareverywellconnectedwithallthemajor

dealershereoflightindustrialproducts,andfeel

surewecanselllargequantitiesofChinesegoodsifwegetyouroffersatcompetitiveprices.

Astoourstanding,wearepermittedtomentiontheBankofEngland,London,asareference.

發(fā)盤函范文中英文模板第4篇投訴，索賠及理賠Complaints,claimsandsettlement1.原因大致有：貨物的品質(zhì)和規(guī)格與合同規(guī)定不符，質(zhì)量低劣、貨物數(shù)量短缺、貨物延誤，未在預(yù)定時(shí)效內(nèi)到達(dá)、貨物包裝不良，或貨物損毀等。2.賠償內(nèi)容：請求賠償損失、補(bǔ)運(yùn)、調(diào)換、修理、減價(jià)和折讓、拒收貨物。3.索賠程序：發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)該在合同索賠期內(nèi)通知對方，并聲明保留索賠權(quán)利、準(zhǔn)備證明文件、正是索賠。4.索賠解決辦法：和解、調(diào)解、仲裁、訴訟。Ifthewarrantyislimited,thetermsmayentitleyoutoareplacementorrefund.如果保修有限制，根據(jù)條款你也許可以要求退還或者退款。Thecompanydeductedthispaymentfromhiscompensation.公司從她獲得的賠償金中扣去了這筆付款。Thecompanysustainedlossesofmillionsofdollars.公司遭受了數(shù)百萬美元的巨大損失。Weobjecttodumpingsubstandardmachinesonthemarket.我們反對將次品機(jī)器向市場傾銷。Uponexamination,wediscoveredtooursurprisethattheywereinferioronquality.經(jīng)檢查，我們驚訝地發(fā)現(xiàn)它們的質(zhì)量不佳。wehavereceivedyourremittanceinsettlementofourclaim我們已收到您的匯款，以解決我們的索賠.

發(fā)盤函范文中英文模板第5篇1詢盤

DearMr.Li,

Yourfirmhasbeenrecommended1tousbytheDicksonElectricsCompany,withwhomwehavedonebusinessformanyyears.

WeareinterestedinyourElectricTypewritersforuseinofficesandshallbegladifyouwillsendusacopyofyourillustratedcatalogue2andcurrentpricelist.

Yourssincerely,

SusanBlock

Manager

AReply

DearMsBlock,

WewelcomeyouforyourenquiryofFed.1andthankyouforyourinterestinourcommodities.Weareenclosing3somecopiesofourillustratedcataloguesandapricelistgivingthedetailsyouaskedfor.

發(fā)盤函范文中英文模板第6篇您的商務(wù)信函寫作能力直接影響到買家對您公司的評估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實(shí)力，同時(shí)，相信您也一定是用這種方式來評估和了解您的買家。所以，商務(wù)信函寫作決定了您能否以專業(yè)的方式跟買家進(jìn)行有效的溝通，在您的業(yè)務(wù)往來中占據(jù)著舉足輕重的地位。

商務(wù)信函寫作前言

作為一家外貿(mào)出口企業(yè)，您必須經(jīng)常跟您的國外客商打交道。因而，各種商務(wù)信函的寫作成了您工作中的一個(gè)重要部分。您是否有這樣的感受，花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，對自己所寫的信件是否專業(yè)、是否符合通常的規(guī)范卻沒有十足的把握。在本手冊里，我們將為您介紹商務(wù)信函寫作的基本知識(shí)和技巧，相信對您的工作具有很高的參考價(jià)值。

商務(wù)信函的重要性

也許你會(huì)問“商務(wù)信函真的這么重要嗎”？

是的，答案是肯定的`。

讓我們一起來看看以下的調(diào)查結(jié)果。

當(dāng)買家和供應(yīng)商從互相并不了解的基礎(chǔ)上開始進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，買家通常是怎樣來評估跟他聯(lián)系的供應(yīng)商的呢？

[參考全美最暢銷的貿(mào)易書籍“BuildinganImport-ExportBusiness”]以下5個(gè)方面是買家最關(guān)心的：

供應(yīng)商如何回復(fù)買家的郵件？

當(dāng)買家詢問信息時(shí)，供應(yīng)商是否完整答復(fù)所有問題？

供應(yīng)商的信頭是否寫明了公司地址和傳真號(hào)碼？

供應(yīng)商如何答復(fù)買家提出的要求？

供應(yīng)商多久做出答復(fù)？

供應(yīng)商是否愿意對產(chǎn)品進(jìn)行修改？

買家詢問多個(gè)問題時(shí)，供應(yīng)商是否答復(fù)所有的問題？

供應(yīng)商的信用如何？

供應(yīng)商的銀行信用記錄如何？

供應(yīng)商銀行帳戶開立的年數(shù)？

大致的通常收支情況？

銀行給供應(yīng)商的貸款額度？

銀行對供應(yīng)商的帳戶情況是否滿意？

供應(yīng)商貿(mào)易往來的信用如何？

發(fā)盤函范文中英文模板第7篇ChengXi

CurrentAddress:

PermanentAddress:

Chengwu

Heze274200CollegeofForeignLanguagesShandongAgriculturalUniversity

Tai’an271000

ShandongChina

1163345611@

ShandongChin/p>

OBJECTIVadvancedEnglishtranslatorE

EDUCATI

ONpostgraduateofShandongAgriculturalUniversity,majoringinEnglish,passedtheexamofEnglish

simultaneousinterpretation

Languages:

BECAdvanceddegreeCOMPUTESoftware:R

SKILLSTwoMini-tabdegreeofMathematic

computer

program

EXPERIE

NCESelf-employed,morethan5years'workexperienceofforeignaffairstranslation

Server,FamilyRestaurant,,Highschoolinsummers

AsaleswomaninYinZuosupermarketateveryweekendasapart-timejob.

Workedinaelectricalfactoryfortwomonth.

ACTIVITIEEnglishconnerofSDAU

SChinesecultureinstituion

Meihuazhuangkongfuclub

HONORSExcellentstudentofSDAU

ScholarAthleteAward,

AllowanceofESCproject

AVAILABI

LITY

LiGuang

theSummerPalaceRoad,QingLongqiaoBlock,

HaidianDistrict,Beijing,China

(010)62751894

June24th,2012

DearSirorMadam

UniversityofWashington

1410NECampusParkway

發(fā)盤函范文中英文模板第8篇外貿(mào)英語函電范本

投訴與處理ComplaintsandAdjustment

DearMs.Leung

OrderNT-20717

Thankyouforyourfaxof17January.Weareextremelysorrytolearnthatanerrorwasmadeincarton13oftheaboveorder.

Themissing9,000ballpensweresentthismorningbyCathayAirwaysandthedocumentshavealreadlybeenforwardedyou.

Wegreatlyregrettheinconveniencecausedbythisandtheprevioustwoerrorsandofferoresincereapologies.Wecanassureyouthateveryeffectwillbemadetoensurethatsimilarerrorsdonotoccuragain.

發(fā)盤函范文中英文模板第9篇tointroducemyself（介紹我自己）hello,everyone!（大家好）mynameis****.（我叫****）ima15yearsoldboy.（我是一個(gè)15歲的男孩）（具體情況自己改）iliveinthebeautifulcityofrizhao.（我住在美麗的rizhao城）（你可以把rizhao

改成自己家鄉(xiāng)的城市的名稱的拼音）imanactive,lovelyandcleverboy.(我是一個(gè)活躍的可愛的聰明的男孩）intheschool,myfavouritesubjectismaths.（在學(xué)校，我最喜歡數(shù)學(xué)）perhapssomeonethinksitsdifficulttostudywell.（也許有些人認(rèn)為這很難學(xué)）

butilikeit.（但我喜歡他）ibelivethatifyoutryyourbest,everythingcanbedonewell.（我相信每件

事付出努力就會(huì)有害結(jié)果）

ialsolikesportsverymuch.（我也很喜歡運(yùn)動(dòng)）suchas,running,volleyballandsoon.（像跑步、排球等等）imkind-hearted.（我很熱心）ihopewecanbegoodfriends!（我希望我們能成為好朋友）isme.asunnyboy.（好了，這就是我，一個(gè)陽光男孩）首先要看你寫信的性質(zhì)。是官方而正式的書信？還是朋友間的通信？無論是哪一種，基本的英文書信格式應(yīng)包括四大部分：日期，稱呼，正文，和落款（包

括敬語）

1、朋友間的

october,16,2011（右起頂格）dearjimmy（左起頂格）imgladtoreceiveyourletter...（正文，開頭空四格）yourssincerely,

jack（右下，包括敬語和落款）

2、官方、正式的書信信內(nèi)應(yīng)包含收信人地址（西方古時(shí)防止信封損壞地址無著而沿用至今的傳統(tǒng)）、日期、稱

呼、正文、落款等。其實(shí)官方的書信更多應(yīng)該參考第3點(diǎn)，越全面越表示你對他們的重視。001th,happyroad,9thdistrict250013,newyork,（地址同樣頂格寫，從小寫到大）（以下同1）

october,16,2011（右起頂格）dearjimmy（左起頂格）imgladtoreceiveyourletter...（正文，開頭空四格）yourssincerely,

jack（右下，包括敬語和落款）

3、更為嚴(yán)格的商務(wù)英語電函，包括有十幾種元素。難度很大，但是是英文商務(wù)信函的必

（信頭是寄信人地址、公司信息，收信人地址，經(jīng)由轉(zhuǎn)交，參考號(hào)，日期，稱呼，主題，

正文，敬語，落款，簽名，附注，附件等等）提問者評價(jià)

謝謝，相當(dāng)詳細(xì)

評論(11)|128

按默認(rèn)排序|按時(shí)間排序其他11條回答

2008-04-1714:16dan6490341|七級先名字后日期

一般為：

yourstruly

[提問者采納]|評論(1)|17

2006-05-2118:02chrintar|四級英文書信的格式

1、信頭（heading）指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號(hào)碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。

2、日期的寫法：如：1997年7月30日，英文為：july30，1997（最為普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。1997不可寫成97。

3、信內(nèi)地址（insideaddress）：在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、稱呼（salutation）：是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國式），也可以用冒號(hào)（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用dear或mydear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：mydearfather，deartom等。

（2）寫給公務(wù)上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。注意：dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear，是dearsir

的復(fù)數(shù)形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.timscales,deardr.johnsmith。

5、正文（bodyoftheletter）：位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好?。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個(gè)詞開頭要大寫，句末用逗號(hào)。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等；

（3）寫業(yè)務(wù)信函用trulyyours（yourstruly），faithfullyyours（yoursfaithfully）等；

（4）對上級、長輩用yoursobediently（obedientlyyours），yoursrespectfully（respectfullyyours）等。

7、簽名（signature）：低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（postscript）：一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

9、附件（enclosure）：信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc：例如：encl：2photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫成encl：或encs。我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。flat3,building3

41zhongyuanroad

zhengzhoutextileinstitutezhengzhou,450007

china

february25,2005

dearzhangli,

imsendingyouthisshortletterofthankswithasmallpresent,whichihope

youwilllike.thankyouverymuchforhelpingmyfatherlastsunday,whenhebroke

hislegsonthestairs.

onceagain,myparentsandiwanttoexpressourgratitudeforallyouhavedoneforourfamily.youaresuchawarm-heartedstudent.besttruly,

mahui

評論(5)|33

2006-05-2119:59rafflesrules|五級herestheformativebeenusingwritingformalletterstovariousorganisations:mr....

associateprofessor(desination,.manager)physicaleducationandsportsscience(department)nationalinstituteofeducation14may2006dearmrchiare:(subject)bodyofletter

yourssincerely

zhangyan(printed)(signature)

(yourposition)

(nameoforganisation)thisshouldbesufficientforaformalletter,yup!評論(1)|8

2008-04-1714:15xiaozhu_2222|五級篇二：自我介紹英語(中文翻譯)goodmorning.mynameisxxx.itisreallyagreathonortohavethisopportunity

tointroducemyself，andihopeicanmakeagoodperformancetoday.早上好。我的名字是某某某。非常榮幸能有這個(gè)機(jī)會(huì)來介紹我自己,我希望今天我能有個(gè)

發(fā)盤函范文中英文模板第10篇dearxxx,

thankyouforyourcomment,welearntthatoursamplesaremeetyourrequest,andourqualityareacceptablebyregretthatyouthoughtourpricesarehigherthanothercountrieswithsamedohopetoco-operateandexpandbusinesswithyoursorrythatwecannotacceptyourcountertrustus,thisisourfirmoffer,actuallywereceivedmanyordersfromothercompanywithsuchcompetitiveyouacceptourdonothesitatetoinformus,considerthepriceofrawmaterialarerisehopeyoucanmakeyourfinaldecision.

lookingforwardtoyourpositivenews!

bestregards

xxx

發(fā)盤函范文中英文模板第11篇支付Payment1.催款函提及相關(guān)訂單。催促買家付款，說明金額和支付條款。表達(dá)你的態(tài)度。2.收到客戶付款通知通知支付已經(jīng)被創(chuàng)建。附上銀行水單如果有的話。詢問原始單據(jù)和電放提單。3.請客戶提供銀行匯款憑證提及相關(guān)訂單。尋求銀行水單并說明理由。表達(dá)你的態(tài)度。4.發(fā)現(xiàn)付款錯(cuò)誤跟客戶重新談?wù)撜f明付款錯(cuò)誤。請求重新支付。推進(jìn)解決。5.告知客戶款項(xiàng)收到提及相關(guān)訂單號(hào)貨物和合同。說明支付已經(jīng)收到。表達(dá)你對未來業(yè)務(wù)的期待。6.請客戶接受信用證不符點(diǎn)說明不符點(diǎn)和導(dǎo)致不符點(diǎn)的原因。請求買家告知銀行接受不符點(diǎn)。表達(dá)你的態(tài)度。7.討論新訂單付款方式表達(dá)你對實(shí)際業(yè)務(wù)完成的滿意。詢問新的支付方式。說明為什么你需要新的付款方式的理由。期待同意并提前說明你的態(tài)度。Theorderhasexecutedtotheentiresatisfactionofcustomers.這筆訂單執(zhí)行令顧客完全滿意。WeregrettofindthatthereisadiscrepancyintheamountodyourL/C我們很遺憾的發(fā)現(xiàn)你放信用證金額有誤。ItisexpensiveforustoopenanL/Canditwilltieupthecapitalofsmallcompanylikeours,soitisbetterforustoadoptthecollectionofD/PorD/A.開立信用證費(fèi)用很高，會(huì)影響像我方這樣的小公司的資金周轉(zhuǎn)。因此最好采用付款交單或承兌交單的托收方式。

發(fā)盤函范文中英文模板第12篇裝運(yùn)Shipment1.提出裝運(yùn)指示參考裝運(yùn)的訂單貨物。提供具體的裝運(yùn)要求細(xì)節(jié)。希望盡快收到貨物。2.包裝要求參考裝運(yùn)的訂單貨物。提供具體的包裝要求。希望盡快收到貨物。3.催促盡早發(fā)貨直接說明信件的目的：查詢訂單貨物的裝運(yùn)。催促裝運(yùn)并給出理由。盡可能表達(dá)盡快收到貨物。4.申請第三方驗(yàn)貨參考裝運(yùn)的訂單貨物。表達(dá)申請第三方驗(yàn)貨的意愿5.裝運(yùn)通知告知裝運(yùn)訂單和船名。表達(dá)貨物可以準(zhǔn)時(shí)達(dá)到和業(yè)務(wù)可以持續(xù)發(fā)展的希望。Pleasemakeeveryendeavortoarrivepunctually.請盡量準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。Ifyoubelieveitisfairforallconcerned,itwillwithstandthetestoftime.如果你相信它從任何觀點(diǎn)考量都是公平的，它將會(huì)經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)。Arrangedincontainer用…包裝Thepackagesareintact,包裝完整無損。Thedebtsofmanysmallerdeveloperswillfallduenextyear.許多更小型開發(fā)商的債務(wù)將會(huì)在明年到期。Youmayshipthegoodsinthreelots.你可以分三批裝運(yùn)。Wewishtocallyourattentiontothefactthat…以下情況你們應(yīng)該注意（起委婉強(qiáng)調(diào)的作用的句型）Youshouldmakethedeliveryinthetimeofvalidity.你應(yīng)該在信用證有效期內(nèi)完成交貨。保險(xiǎn)Insurance1.進(jìn)口商要求出口商辦理保險(xiǎn)提及需要保險(xiǎn)的貨物。說明保險(xiǎn)涵蓋的風(fēng)險(xiǎn)和金額。澄清保險(xiǎn)費(fèi)的支付。表達(dá)你的期望。2.回復(fù)函電確認(rèn)進(jìn)口商請求的接受。通知進(jìn)口商做完的事情。澄清保險(xiǎn)費(fèi)支付的金額。Whichisastate-operatedenterpriseenjoyinghighprestigeinsettlingclamspromptlyandequitably.中國人民保險(xiǎn)公司是國有企業(yè)，享有理賠迅速處理公正的聲譽(yù)。Thepremiumfortheabove-mentionedgoodsisattherateofoftheinsuredvaluedeclaredagainstAllRisksplusagainstWarRisk.上述商品投保一切險(xiǎn)的費(fèi)率為保險(xiǎn)金額的，加投戰(zhàn)爭險(xiǎn)的費(fèi)率為保險(xiǎn)金額的。

發(fā)盤函范文中英文模板第13篇A.建立貿(mào)易關(guān)系

1.我們愿與貴公司建立商務(wù)關(guān)系。

2.我們希望與您建立業(yè)務(wù)往來。

3.我公司經(jīng)營電子產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，希望與貴方建立商務(wù)關(guān)系。例句：

arewillingtoeatablishtraderelationswithyourcompany.

allowustoexpressourhopeofopeninganaccountwithyou.

corporationisspecializedinhandingtheimportandexportbusinessinelectronicproductsandwishestoenterintobusinessrelationswithyou.

B.自我推薦

1.請容我們自我介紹，我們是……首屈一指的貿(mào)易公司。

2.本公司經(jīng)營這項(xiàng)業(yè)務(wù)已多年，并享有很高的國際信譽(yù)。

3.我們的產(chǎn)品質(zhì)量一流，我們的客戶一直把本公司視為最可信賴的公司。例句：

usintroduceourselvesasaleadingtradingfirmin…

companyhasbeeninthislineofbusinessformanyyearsandenjoyshigh

internationalprestige.

productsareofverygoodqualityandourfirmisalwaysregardedbyour

customersasthemostreliableone.

C.推銷產(chǎn)品

1.我們從……獲知貴公司的名稱，不知貴公司對這一系列的產(chǎn)品是否有興趣。

2.我們新研制的……已推出上市，特此奉告。

3.我們盼望能成為貴公司的……供應(yīng)商。

4.我們的新產(chǎn)品剛剛推出上市，相信您樂于知道。

5.相認(rèn)您對本公司新出品的……會(huì)感興趣。

例句：

namehasbeengivenby…andweliketoinquirewhetheryouareinterestedintheselines.

arepleasedtoinformyouthatwehavejustmarketedournewly-developed….

arepleasedtogetintouchwithyouforthesupplyof….

willbeinterestedtohearthatwehavejustmarketedournewproduct.

willbeinterestedinournewproduct…….

D.索取資料

1.我們對貴方的新產(chǎn)品……甚感興趣，希望能寄來貴公司的產(chǎn)品目錄及價(jià)目表。

2.我們從紐約時(shí)報(bào)上看到貴公司的廣告，但愿能收到產(chǎn)品的價(jià)目表及詳細(xì)資料。

3.獲知貴公司有……已上市，希望能賜寄完整的詳細(xì)資料。

4.如蒙賜寄貴公司新產(chǎn)品的詳細(xì)資料，我們將深表感激。

5.如蒙賜寄有關(guān)……的樣品和價(jià)目表，我們將甚為感激。

例句：

areinterestedinyournewproduct…andshallbepleasedtohaveacatalogandpricelist.

haveseenyouradvertisementinTheNewYorkTimesandshouldbegladtohaveyourpricelistsanddetailsofyourterms.

hearthatyouhaveput…onthemarketandshouldbegladtohavefulldetails.

shouldappreciatefullparticularsofyournewlydevelopedproduct.

shouldbeobligedifyouwouldsenduspatterns(orsamples)andpricelistsofyour….

E.寄發(fā)資料

1.很高興寄你一郵包，內(nèi)裝……

2.欣寄我方目錄，提供我方各類產(chǎn)品的詳細(xì)情況。

3.欣然奉上我方產(chǎn)品樣品，在貴方展廳展出。

4.為使貴方對我方各種款式的手工藝品有一初步了解，今航郵奉上我方目錄和一些樣品資料，供您們參考。

例句：

arepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining…

havepleasuresinsendingyouourcatalogue,whichgivesfullinformation

aboutourvariousproducts.

shouldbepleasedtoletyouhavesamplestogiveademonstrationatyourpremises.

ordertogiveyousomeideaofvariousqualitiesofhandicraftswecarry,wehavepleasureinforwardingyoubyairmailonecatalogueandafewsamplebooksforyourperusal.

F.附寄資料

1.隨函附上本公司新出品的……樣品，請查收。

2.隨函附上購貨合同第××號(hào)兩份，希查收，諒無誤。請會(huì)簽并退我方一份備案。

3.我們很高興地附上詢價(jià)單第××號(hào)，請貴方報(bào)離岸價(jià)格。

4.我們確認(rèn)向貴方購買……,隨函附上訂單確認(rèn)書供參照。

例句：

willfindenclosedwiththisletterasampleofnew….

pleasefindtwocopiesofPurchaseContractNo.…，whichwetrustwillbefoundinsignandreturnonecopyforourfile.

havepleasureinenclosingourfile.

confirmhavingpurchasedfromyou….Aconfirmationorderisenclosedfor

yourreference.

G.請求做代理商

1.我們深盼與英國公司接洽，希望成為其銷售代理商之一。

2.如蒙考慮擔(dān)任銷售你們……代理商，我們將十分高興。

例句：

areanxioustocontactsomeBritishfirmswithaviewtoactingastheirsellingangents.

shouldbegladifyouwouldconsiderourapplicationtoactasagentsforthesaleofyour….

H.請求報(bào)價(jià)

1.茲函請?zhí)峁膱?bào)價(jià)。

2.請將定期供應(yīng)……之報(bào)價(jià)賜知。

3.請將下列貨品的最低價(jià)格賜知。

例句：

arewritingtoinvitequotationsforthesupplyof….

letushaveaquotationfortheregularsupplyfor….

quoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbelow.

I.詢價(jià)

1.隨函寄上詢價(jià)單一份。

2.如果貴方對……感興趣，請告具體詢價(jià)。

3.一收到貴方具體詢價(jià)單，我方馬上航空郵上樣品冊并報(bào)價(jià)。

例句：

areenclosingherewithaninquirysheet.

youareinterestedinour…,pleaseletusknowwithaspecificinquiry.

andsamplebookswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.

J.價(jià)格

1.我們發(fā)現(xiàn)你方報(bào)價(jià)比我們從其他地方收到的略為偏高，請你方降價(jià)，以適應(yīng)競爭。

2.我們很抱歉地通知你方價(jià)格無競爭力，若貴方能降低價(jià)格，使我方可接受的話，我們?nèi)詫灰赘信d趣。

例句：

findyourquotationslightlyhigherthanthosewehavereceivedfromothersources,andaskyoutoreduceyourpricetomeetthecompetition.

'resorrytoinformyouthatyourpricehasbeenfounduncompetitive,butwe'restillinterestedindoingbusinessifyoucanbringdownyourpricetoalevelacceptable.

發(fā)盤函范文中英文模板第14篇混合式：每一段的首行縮進(jìn)兩格。落款在信末中間靠右下的位置。

齊頭式：信的所有內(nèi)容都靠左，段與段之間空一行。

英文信函的習(xí)慣用法，由以下幾個(gè)方面組成：

(1)信頭Theheading信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、主管人姓名等。通常情況下，公司都會(huì)專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當(dāng)我們撰寫傳統(tǒng)信件時(shí)，直接使用這種信箋紙就可以。

(2)編號(hào)和日期Thereferencenumberandthedate

方便以后查信使用。Yourref:（你方編號(hào)）Ourref:（我方編號(hào)）

日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個(gè)字母要大寫，也可用縮寫。比如May，1998(美式寫法)；1，May，1998(英式寫法)。

(3)信內(nèi)地址Theinsideaddress

與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側(cè)，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。

書寫收信單位名稱時(shí)，應(yīng)特別尊重對方的習(xí)慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如Company與Co.之間不能互換，否則會(huì)被認(rèn)為是不禮貌的行為。收信人地處的書寫格式與信封相同。

(4)稱謂Thesalutation

在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dearsirs”；稱呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無具體收信人姓名用DearSirorMadam稱呼收信者。

收信人是個(gè)人，就應(yīng)在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱呼市長、部長、大使等)，Pres.(總經(jīng)理、會(huì)長、總統(tǒng)等)，Prof.(教授)等等。

(5)開頭語Theopensentences

開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內(nèi)容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。

(6)正文Thebodyoftheletter

正文的地位和內(nèi)容與中文書信相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。

(7)結(jié)尾語Theclosingsentences

結(jié)尾語一般用來總結(jié)文本所談的事項(xiàng)，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復(fù)詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。

(8)結(jié)束語Thecomplimentaryclose

英文商業(yè)信函的結(jié)尾是寫信人的謙稱，相當(dāng)于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：

YoursTruly，TrulyYours，Yoursfaithfully等；若收信者為個(gè)人，則常用：Yourssincerely，Sincerelyyours等。需要注意的是，結(jié)尾的謙稱后必須加逗號(hào)。

(9)簽署Thesignature

簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結(jié)尾謙稱下5行的位置內(nèi)。盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。為易于辨認(rèn)，在簽名下還應(yīng)打印姓名，有時(shí)還將職銜一并打印。常見的職銜有：

ChairmanoftheBoardofdirectors(董事長)，President或Genera1Manager(總經(jīng)理)，Director(董事)，StandDirector(常務(wù)董事)，Manager(經(jīng)理)，HeadofDepartment(職員)，Manageress(女經(jīng)理)，

HeadofaDepartment(處長)，Sectionchief(科長)等。

需要指出的是，寫信人如要代表企業(yè)單位或代理簽署時(shí)，應(yīng)在結(jié)尾謙稱下打印出全部大寫的企業(yè)單位名稱，然后才簽署，以表明該信不是以寫信人個(gè)人身份寫的，信由所述事宜均由企業(yè)單位負(fù)責(zé)。

（10）、附件Enclosure

如果信中有附件，應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。

例如：Encls:2Invoices

Enc.:1B/Lading

(11)其它

商業(yè)信函除上述內(nèi)容外，還經(jīng)常遇到以下情況：1.寫信人提請對方特定人員注意時(shí)，可在信內(nèi)姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側(cè)說明，并加上Attn.(Attention的縮寫)字祥，也可在字下劃橫線表示。

2.寫信人為使對方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內(nèi)列出“事由”項(xiàng)，記在信文的上方，并在Subject底下劃橫線，以提醒對方注意。

3.為便于商業(yè)信函留存查閱并分清責(zé)任，書信下部注有發(fā)信人及打字員姓名的第一個(gè)字母，位于署名下兩行的左下方。

4.為說明信所附附件，便于收信人清點(diǎn)，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母下行加注。

5.如信文寫完后需要補(bǔ)充一點(diǎn)，或加附與信文主題無關(guān)的簡短內(nèi)容時(shí)，可在信文末尾附件下加附言，用.(Postscript的縮寫)引導(dǎo)。對國外商業(yè)業(yè)務(wù)往來信函的結(jié)構(gòu)格式舉例如下：

日期May,20,1998,收信人Mach&.Welson，

地址340CamedleAveKemlworttl，,

注意Attn：Mr.JackG.Johnson

SCHARFMANBROS.INC

CABLEADDRESSExport一ManufacturersTELEPHONES

信頭HEMPSTSRepresentatives一Importers(516)292一1750

Sauco393FRONTSTREET

TELEX:96-7725HEMPSTED

NEWYORK11550

稱呼DearSirs。

ThankyouforyourinterestintheMEYLANlineOfstopwatches，timingdevice，etc。

信文：

WeareleasedtoinformyouthatweactasextensiveexportrepresentativesforMEYLANCORP。

P1easeadviceifyouareinterestedinreceivingourfullcatalogandpricelist。

信尾謙稱Verytrulyyours，

公司名稱SCHRTFMAN.

簽字

寫信人姓名MichaelSeharfmah

附件Encl.One

樣信一：

1、收信人的郵箱

2、發(fā)信人的郵箱

3、寫信日期：寫日期時(shí)，請注意以下幾點(diǎn)：

a.年份要寫完整，不能用03代替2003。

b.月份要寫英文名稱，不能用數(shù)字來代替，如31/3/03不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可

以用英文縮寫，比如用Aug.代替August。

4、時(shí)間

5、主題

6、稱呼

7、正文

8、結(jié)束語

9、簽名

10、聯(lián)系方法：

發(fā)盤函范文中英文模板第15篇外貿(mào)英語函電課后翻譯參考答案中英文對照版

ChapterTwo

1.我們從中國駐東京大使館商務(wù)參贊處得知貴公司的行名和地址并了解貴公司是經(jīng)營家用電器產(chǎn)品有經(jīng)驗(yàn)的出口商

Weobtainedyournameandaddressfromcommercialcounsellor’sofficeoftheChineseembassyinTokyo.Theyhaveinformedusthatyouareexperiencedexporterinthemarketforhomeelectricalappliances.

2.我們的一個(gè)客戶對你們的新產(chǎn)品感興趣

Oneofourcustomersisinterestedinyournewproduction.

3.我們的一個(gè)日本客戶想要購買中國紅茶

OneofourcustomersinJapanwantstobeinthemarketforblacktea.

4.如你所知我們的外貿(mào)政策是在平等互利的基礎(chǔ)上與各國人民做生意

發(fā)盤函范文中英文模板第16篇Sample1

DearSirs,

Weknowyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.

OurfirmisanChineseexporterofvariousCannedFoodstuffs.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.

(我公司是一家中國的出口企業(yè)，主營各類罐頭食品。我們非常希望能在雙贏的基礎(chǔ)上盡早同貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。我們給您發(fā)出了產(chǎn)品目錄和價(jià)格表以供參考。如果能夠收到您具體的詢盤，我們將為您提供最優(yōu)惠的價(jià)格。)

Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.

(期待您的盡早回復(fù)。)

Yoursfaithfully,

******Co.,Ltd.

******Department

LeonChang

Sample2

進(jìn)口商給出口商的信

DearSirs,

WehaveobtainedyouraddressfromtheCommercialCounsellorofyourEmbassyinLondonandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations.

Weareverywellconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsurewecanselllargequantitiesofChinesegoodsifwegetyouroffersatcompetitiveprices.

Astoourstanding,wearepermittedtomentiontheBankofEngland,London,asareference.

Pleaseletushaveallnecessaryinformationregardingyourproductsforexport.

Yoursfaithfully,

Sample3

出口商給進(jìn)口商的信

(1)DearSirs,

YourfirmhasbeenrecommendedtousbyJohnMorris&Co.,withwhomwehavedonebusinessformanyyears.

WespecializeintheexportationofChineseChemicalsandPharmaceuticals,whichhaveenjoyedgreatpopularityinworldmarket.Weencloseacopyofourcatalogueforyourreferenceandhopethatyouwould

contactusifanyitemisinterestingtoyou.

Wehopeyouwillgiveusanearlyreply.

Yoursfaithfully,

(2)DearSirs,

ThroughthecourtesyofMessrs.Freemen&Co.,Ltd.,Lagos,Nigeria,wecometoknowyournameandaddress.AlsoweareinformedthatyouareaprospectivebuyerofChineseCottonPieceGoods.Asthisitemfallswithinthescopeofourbusinessactivities,weshallbepleasedtoenterintobusinessrelationswithyou.

Weencloseabrochureandapricelisttoacquaintyouwithourcommoditiesnowavailableforexport.Quotationsandsampleswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.

Yourfavourablereplywillbehighlyappreciated.

Yoursfaithfully,

Sample4

生產(chǎn)廠家的自我介紹。

DearSirs,

Wehavelearned,fromtheChinaDaily,thatyouarealeadingimporterofhouseholdelectricappliances,andatpresentyouareinthemarketforElectricFans.

We,therefore,takepleasureininformingyouthatweareanenterprisemanufacturingvariouselectricfansandhaverecentlyproducedanewmodelofgentlebreezeelectricfanentitledxxxChangFengxxxwhosequalityaswellasfunctionshasbeenprovedbyascrupuloustest,andthedesignsandcolourshavebeenclearlyexplainedinourillustratedcatalogenclosed.

Consideringtheimprovementsitoffers,webelieveyouwillfindourxxxChangFengxxxaverygoodsellerinyourmarket.

IfyouhaveinterestindealingwithusinxxxChangFengxxxorothertypesofthegoodsshowninourcatalog,pleaseinformusofyourrequirementstogetherwithyourbanker'snameandaddress.

Forourcreditstanding,pleaserefertothefollowingbank:

TheBankofChina,Xi'anBranch(address)…

Yourimmediatereplywouldbehighlyappreciated.

Yoursfaithfully,

Sample5

廠家給進(jìn)口商的信

DearSirs,

WeoweyournameandaddresstotheChamberofCommerce,Tokyo,whoinformedusthatyouareinthemarketforPersonalComputers.

Weareoneofthelargestcomputermanufacturersinourcountryandhavehandledwithvariouskindsoftheproductsforabout10years.Weapproachyoutodayinthehopeofestablishingbusinessrelationswithyouandexpect,byourjointeffects,toenlargeourbusinessscope.

Inordertoacquaintyouwithourbusinesslines,weencloseacopyofourillustratedcataloguecoveringthemainitemssuppliableatpresent.Ifyouareinterestedinanyoftheitems,pleasetellusbyfax.We'llgiveyouourlowestquotationsandtryourbesttocomplywithyourrequirement.

Ourcustomersarealwayssatisfiedwithourproductsandtheserviceaftersale.Andwebelievethatyouwillbesotoo,afterwedobusinesstogether.

OurbankersaretheBankofTokyo,Japan.Theycanprovideyouinformationaboutourbusinessandarelooki