發(fā)函的格式范文模板

發(fā)函的格式范文模板第1篇發(fā)函的格式范文模板第1篇1.溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

2.靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。

二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

3.單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

發(fā)函的格式范文模板第2篇標(biāo)題函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說明希望和要求。去函的`正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。最后明確提出“以上意見可否，請(qǐng)函復(fù)”，“敬請(qǐng)函復(fù)”，“特此函告”等?！笆马?xiàng)”部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚?！耙蟆辈糠挚啥嗫缮伲绻马?xiàng)很簡(jiǎn)單，而且沒有過多要求就同事項(xiàng)寫在一起，一氣呵成；如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項(xiàng)來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號(hào)文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明，

發(fā)函的格式范文模板第3篇公函由首部、正文和尾部三部分組成。

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”“請(qǐng)即復(fù)函”“特此函告”“特此函復(fù)”等。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

發(fā)函的格式范文模板第4篇尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!首先感謝您垂閱我的自薦信!

我是江蘇__學(xué)院機(jī)電技術(shù)與應(yīng)用專業(yè)的20__屆一位畢業(yè)生。獲知貴公司在這個(gè)充滿著契機(jī)和發(fā)展前程的新世紀(jì)招賢納才，我慕名而至，真誠(chéng)的渴望能加入貴公司，為貴公司的明天添磚加瓦，更愿為貴公司貢獻(xiàn)自己的青春和智慧。

二十一世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)是人的素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。在過去的二年里，我不斷積極進(jìn)取，在系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握了極為扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí)，我更注重實(shí)際能力的培養(yǎng)，培養(yǎng)了很強(qiáng)的專業(yè)技能和社會(huì)實(shí)踐能力，很大的提高了自己的工作能力，為今后開展各項(xiàng)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行AUTOCAD制圖。

新的世紀(jì)對(duì)人才提出了更高的要求。作為新世紀(jì)的大學(xué)生，在學(xué)習(xí)的同時(shí)，我十分注重對(duì)自己各種能力和綜合素質(zhì)地培養(yǎng)。

懷著自信我向您推薦自己，如果有幸成為貴公司的一員，我愿從現(xiàn)在做起，虛心盡責(zé)、勤奮工作，在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)，發(fā)揮自己的主動(dòng)性、創(chuàng)造性，竭力為公司的發(fā)展添一份光彩。

祝您這次招聘成功!也期盼我的應(yīng)聘成功!

靜候佳音!

求職人：__

___年_月

發(fā)函的格式范文模板第5篇中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）

二0二0年×月×日

發(fā)函的格式范文模板第6篇關(guān)于xx大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的函

xxx:

我公司于××××年六月六日向貴公司原業(yè)務(wù)一科購(gòu)買附有商檢合格證的xxx型六噸卡車15輛，發(fā)票兩張，號(hào)碼為xxx，于××××年xx月xx日交貨，九月中旬正式投入營(yíng)運(yùn)使用。該批車使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前，后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內(nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚。經(jīng)有關(guān)技術(shù)專家及xxx公安局第七檢測(cè)站檢驗(yàn)，認(rèn)定此批車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，與原供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符。我公司已于十一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請(qǐng)求:

一，于本月三十日前，派員前來檢驗(yàn)質(zhì)量鑒證等問題;

二，重新按質(zhì)論價(jià)，賠償經(jīng)濟(jì)損失，或退貨。

希貴公司講求信用，按國(guó)家有關(guān)法律，規(guī)定與我公司共同協(xié)商解決上述商品的質(zhì)量問題。

附件一，購(gòu)車發(fā)票兩張

二，廣州市公安局檢測(cè)站檢驗(yàn)書。

聯(lián)系人:×××

電話:××××××

聯(lián)系地址:廣州市××路××號(hào)廣東省××公司汽車隊(duì)。

××××年十一月十二日

【提示】

這是一則商洽索賠的函。正文簡(jiǎn)要交代了行文的原委，發(fā)現(xiàn)的狀況，檢驗(yàn)認(rèn)定，采取的措施等，這也是行文的背景，而且是提出索賠要求的有力證據(jù);要求寫得有禮有節(jié)，要求合理，并提出期望。最后附上證明材料，寫上聯(lián)系方法，以便聯(lián)系。此函行文得體，表意明確，證據(jù)具體，思路周密。

發(fā)函的格式范文模板第7篇1推薦信分類

1、從推薦者的情況來分，可以分為“自薦信”和“推薦信”兩種。

1）所謂自薦信是指寫信人為了在某單位謀求一份工作或在自己原有的單位謀到更好的職位而寫的一種推薦自己的信件。

2）推舉信則是寫信人向某單位或個(gè)人推薦別人的一種推薦信。

2、從推薦信的投發(fā)對(duì)象來分，可分為目標(biāo)明確的推薦信和廣泛性的推薦信。

1）所謂目標(biāo)明確的推薦信是指寫信人明確自己推薦信的投發(fā)對(duì)象，所以根據(jù)對(duì)象的情況可以目標(biāo)明確地行文的一種推薦信。

2）而廣泛性的推薦信則指寫信人只是推薦被推薦人的才能而暫時(shí)并無明確的推薦單位的一種推薦信。這種推薦信，往往可以同一內(nèi)容一式多份，而向同類性質(zhì)的單位廣泛投寄。

2推薦信組成

1、標(biāo)題

推薦信的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個(gè)字。有的推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關(guān)系較熟則可以不要標(biāo)題。

2、稱呼

推薦信要在第二行頂格寫上收信方領(lǐng)導(dǎo)的姓名和稱呼或只寫對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)，如“尊敬的**局局長(zhǎng)：”。

如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”

3、正文

推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1）開頭：推薦信的開頭既可以先問候一下對(duì)方，略敘思念之情，也可以開門見山直說其事，這要視你和對(duì)方的'關(guān)系而定。假如你和對(duì)方見面較多，關(guān)系也較為密切，就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己（或推薦人）的身份，以及自己同被推薦人之間的關(guān)系。同時(shí)說明寫此信的意圖。

2）中段：中段是推薦信的展開部分，要針對(duì)用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)特長(zhǎng)、外語水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力；以使對(duì)方能通過引薦信對(duì)被引薦人產(chǎn)生好感，從而達(dá)到推薦人才的目的。

如果是自薦信，更要寫明自己在原來崗位未能發(fā)揮或沒有機(jī)會(huì)發(fā)揮的潛能和特長(zhǎng)。

3、結(jié)尾：再次表達(dá)自己希望能辦成此事的愿望，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予被推薦人工作或晉升機(jī)會(huì)，并向?qū)Ψ街乱愿屑ぷ８Ｖ椤＝Y(jié)尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績(jī)的有關(guān)材料。

4、落款

推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推薦信還可以注明自己的詳細(xì)通訊地址，以備以后必要時(shí)的聯(lián)系之用。

3寫作注意事項(xiàng)

1、尊重事實(shí)，客觀推薦。

寫推薦信的人要本著對(duì)自己、對(duì)用人單位、對(duì)被推薦人負(fù)責(zé)的態(tài)度，客觀、公正地向用人單位提供被推薦人的真實(shí)情況。自薦信所列的個(gè)人材料也要真實(shí)、具體，既表現(xiàn)出自己勝任某項(xiàng)工作的信心，同時(shí)也應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇、謙虛。

2、推薦信要短小精悍，禮節(jié)周全。

介紹被推薦人時(shí)，不要面面俱到，只需把他具有能勝任某一方面的工作才能說清楚即可。所以推薦信的內(nèi)容要詳略得當(dāng)。

推薦信里面一般包含了請(qǐng)求的意思，寫推薦信的人目的在于能推薦成功，所以語言要簡(jiǎn)潔明快，文明有禮，不可以命令、指示等口氣講話，以免于事無益。

發(fā)函的格式范文模板第8篇關(guān)于給××超市總公司商租商場(chǎng)一事的復(fù)函

上?！痢脸锌偣?

貴公司《關(guān)于商租××商廈五樓的函》(滬×超函〔×××〕20號(hào))收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下:

貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市，這是方便顧客的購(gòu)買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源，擴(kuò)大我商廈的經(jīng)營(yíng)規(guī)模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設(shè)超市。具體租金請(qǐng)貴公司來人面洽。

特此復(fù)函。

上?！痢辽虖B

200x年四月一日

【提示】

這是答復(fù)對(duì)方商洽事項(xiàng)的函。正文開頭引述對(duì)方來函標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，以作復(fù)函緣由，繼而用“經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下”一語過渡到主體部分。

主體部分先概括對(duì)方來函所商洽的事項(xiàng)及好處，既是對(duì)來函的回應(yīng)，又表達(dá)了自己的態(tài)度。緊承這句，做出“歡迎”合作的表態(tài)，并提出面談要求。

文章針對(duì)性強(qiáng)，態(tài)度誠(chéng)懇，表述嚴(yán)謹(jǐn)，行文規(guī)范。

發(fā)函的格式范文模板第9篇尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo)：

你好!首先感謝您能抽出寶貴的時(shí)間來看我的自薦信。

本人是__技術(shù)學(xué)校2__屆的應(yīng)屆畢業(yè)生。我喜愛模具這項(xiàng)專業(yè)并為其投入了很高的精力和熱。

在三年的技校生活中，我勤奮刻苦，力求向上，努力學(xué)習(xí)基礎(chǔ)與專業(yè)知識(shí)，課余時(shí)間積極的去拓寬自己的知識(shí)，并積極參加學(xué)校的各種體育活動(dòng)。作為正要跨出校門，邁向社會(huì)的技校生，我以滿腔的熱情與信心去迎接這一切。

當(dāng)今社會(huì)需要高質(zhì)量的復(fù)合型人才，因此我時(shí)刻注意自身的全面提高，建立合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在模具與數(shù)控方面有較深厚的理論基礎(chǔ)，機(jī)械制圖、機(jī)械工藝、公差配合、機(jī)械制造、專業(yè)數(shù)學(xué)、機(jī)械加工、電腦繪圖等各方面有了一定基礎(chǔ)。

三年技校生活的學(xué)習(xí)和鍛煉，給我僅是初步的經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)于邁向社會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，但所謂士為知已者死，我相信自己的飽滿的工作熱情以及認(rèn)真好學(xué)的態(tài)度完全可以彌補(bǔ)暫時(shí)的不足。因此，面對(duì)過去，我無怨無悔，來到這里是一種明智的選擇;面對(duì)現(xiàn)在，我努力拼搏;面對(duì)將來，我期待更多的挑戰(zhàn)。戰(zhàn)勝困難，抓住每一個(gè)機(jī)遇，相信自己一定會(huì)演繹出精彩的一幕。

希望通過我的這封自薦信，能使您對(duì)我有一個(gè)更全面深入的了解，我愿意以極大的熱情與責(zé)任心投入到貴公司的發(fā)展建設(shè)中去。您的選擇是我的期望。給我一次機(jī)會(huì)還您一份驚喜。隨信附上我的個(gè)人簡(jiǎn)歷，期待您的回復(fù)。

最后祝貴公司的事業(yè)蒸蒸日上——穩(wěn)步發(fā)展!

求職人：__

時(shí)間：__年__月__日

發(fā)函的格式范文模板第10篇尊敬的客戶：

您好！

十分感激貴司長(zhǎng)期以來的支持與厚愛，使雙方建立了良好的合作平臺(tái)！

由于勞動(dòng)力價(jià)格上升、原材料價(jià)格上漲，目前給貴司的產(chǎn)品已底于成本，讓我們的合作難以為繼。

本著長(zhǎng)期誠(chéng)信服務(wù)、共同發(fā)展、質(zhì)量取勝、共享利潤(rùn)的經(jīng)營(yíng)理念，為了我司的可持續(xù)發(fā)展能更好的為貴司長(zhǎng)期服務(wù)，我司對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。（按新報(bào)價(jià)單打xx折）

鑒于雙方此前的合作關(guān)系一向較好，現(xiàn)特致函貴司從20xx年xx月xx日起執(zhí)行，為此對(duì)貴司造成的不便深表歉意，同時(shí)期望得到您們的諒解與支持。

特此函告順祝商褀！

xxxx公司

xx年xx月xx日

發(fā)函的格式范文模板第11篇尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

謝謝你在百忙中審閱我的自薦信。我是常州大學(xué)服裝系__年應(yīng)屆畢業(yè)生，面臨擇業(yè)，我滿懷憧憬和期待，愿坦誠(chéng)地向貴單位自薦，并將我的材料函呈上，敬請(qǐng)審閱。我畢業(yè)與一所年輕的學(xué)校，十六年的寒窗苦讀造就拉自強(qiáng)不息的我。大學(xué)三年生活短暫而充實(shí)，一千個(gè)日日夜夜，我蕩起智慧之舟，迎朝陽，送落霞，遨游與知識(shí)的海洋。我明白：現(xiàn)代社會(huì)，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存;我懂得：只有不懈的努力才會(huì)有好的收獲。正是憑著這種信念，我以樂觀向上的進(jìn)取精神，勤奮刻苦的學(xué)習(xí)態(tài)度，踏實(shí)肯干的工作作風(fēng)，團(tuán)隊(duì)合作的處事原則，開拓進(jìn)取，超越自我，力爭(zhēng)成為一名有創(chuàng)新精神，積極開放的復(fù)合型人才。大學(xué)生活是我人生中最重要的一個(gè)階段，是我探索人生，實(shí)踐真值，超然智慧，走向更加成熟的過程。幾年來，我立志做一個(gè)學(xué)好自己專業(yè)的優(yōu)秀大學(xué)生，我不僅有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，而且有一定的實(shí)際操作能力以及吃苦耐勞的團(tuán)隊(duì)合作精神。出生于農(nóng)村家庭使我具備了勤奮、誠(chéng)實(shí)、善良的性格，培養(yǎng)了我們不怕困難挫折，不服輸?shù)膴^斗精神。自信和執(zhí)著是我的原則，沉著和樂觀是我處事的態(tài)度，愛好廣泛使我更加充實(shí)。面臨擇業(yè)，我對(duì)社會(huì)和自己都充滿信心，渴望得到社會(huì)的認(rèn)可，能有機(jī)會(huì)發(fā)揮自己的聰明才智，對(duì)社會(huì)有所貢獻(xiàn)。尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，雄鷹展翅急需一方天空，良馬馳騁尚待一方路徑。我真心希望成為貴公司一員。

相信您的信任和我的實(shí)力的結(jié)合將會(huì)為我們帶來共同的成功。

蒙閣下抽暇一顧此函，不勝感激!

求職人：__

時(shí)間：__年__月__日

發(fā)函的格式范文模板第12篇尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

首先，請(qǐng)?jiān)试S我向您致以良好的祝愿和最誠(chéng)摯的問候。

非常感謝您在百忙之中抽出空閑來閱讀我的求職信。

能夠與校相識(shí)，我感到無比榮幸!懷著對(duì)貴校的憧憬與向往，寫下了這封求職信，向您自我介紹一番，希望貴公司能夠接納我。

本人，姓名：___，男，___年10月出生，籍貫：河南省新野縣。

___年7月畢業(yè)于南陽師院數(shù)學(xué)系，同年8月被分配到河南省新野縣實(shí)驗(yàn)高中任教至今，中學(xué)一級(jí)教師，本科學(xué)歷，具有計(jì)算機(jī)高級(jí)水平以及普通話二級(jí)乙等水平。

參加工作以來，擔(dān)任畢業(yè)班數(shù)學(xué)教學(xué)已__年有余，現(xiàn)已成為本校高三數(shù)學(xué)教師中的骨干。

本人具有較高的業(yè)務(wù)鉆研能力，有多篇數(shù)學(xué)教研論文在省、市、縣獲獎(jiǎng);同時(shí)，又具備較強(qiáng)的教法、學(xué)法研究意識(shí)，教學(xué)效果顯著，歷年高考中，本學(xué)科一直名列前茅，多次獲縣高考優(yōu)勝獎(jiǎng)和培優(yōu)獎(jiǎng)。

另一方面，本人還具有豐富的班主任經(jīng)驗(yàn)。

本人欲加盟一所尊師重教、開拓進(jìn)取、富有生命力的學(xué)校，在那里，我的才能將得到最大程度地發(fā)揮!

隨信附上個(gè)人求職簡(jiǎn)歷，期待與您的面談!

___

____年__月__日

發(fā)函的格式范文模板第13篇推薦函

一般而言，推薦信限于對(duì)申請(qǐng)者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。最好各有其強(qiáng)調(diào)主題，以完全展現(xiàn)自己的特質(zhì)及專才，并且能與其他材料相互呼應(yīng)者為佳。寫推薦函時(shí)，依個(gè)人特質(zhì)、明確事跡或成就來表現(xiàn)自己，而不是許多模糊的句子。

許多申請(qǐng)人錯(cuò)誤的認(rèn)為請(qǐng)名頭越大的人寫越好，這是一個(gè)誤區(qū)。這個(gè)問題只能是根據(jù)每個(gè)人的具體背景來回答，并沒有普遍適用的答案，但不管是請(qǐng)什么級(jí)別的人來寫，一定要體現(xiàn)該推薦人和申請(qǐng)者是如何相識(shí)的，是什么關(guān)系，并確實(shí)了解申請(qǐng)者的情況，這樣才合乎情理和邏輯，這樣作才符合西方人的思維方式。例如一個(gè)本科生，在學(xué)術(shù)上很一般，請(qǐng)學(xué)院院長(zhǎng)甚至中科院院士來寫你的學(xué)術(shù)能力就很牽強(qiáng)。如果你有海外交流背景或者由認(rèn)識(shí)的外籍老師，不妨請(qǐng)他們撰寫一份推薦信，這些來自國(guó)外甚至香港的推薦信往往得到了招生委員會(huì)的特別關(guān)注。如果你的推薦人恰好和你申請(qǐng)的學(xué)校有著千絲萬縷的聯(lián)系，那么這種“關(guān)系”往往就會(huì)起到重大的作用。

范文一：人才推薦函

尊敬的***（職位名稱）：

您好，我是***，***公司的總經(jīng)理。得知我公司優(yōu)秀員工***想要出國(guó)深造，我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個(gè)上進(jìn)的年輕人應(yīng)該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優(yōu)秀青年。

***曾在大四的時(shí)候來我公司報(bào)告實(shí)習(xí)。他利于閑暇時(shí)間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍，虛心向其他員工請(qǐng)教。漸漸地，他開始精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并取得一定成績(jī)。對(duì)此他并沒有滿足更沒有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實(shí)習(xí)期的'出色表現(xiàn)，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應(yīng)屆畢業(yè)生）。

現(xiàn)在，做為我公司的一名業(yè)務(wù)精英，***工作更加認(rèn)真，負(fù)責(zé)，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評(píng)為本公司優(yōu)秀員工，并享有高額獎(jiǎng)金。

雖然從某種程度上來說，如此優(yōu)秀的員工即將踏上留學(xué)之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠(yuǎn)赴貴校深造。真誠(chéng)期望貴校能同樣支持他，給他一個(gè)提升自己，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的機(jī)會(huì)。謝謝。

總經(jīng)理：***

***年**月**日

范文二：產(chǎn)品推薦函

――機(jī)場(chǎng)廢棄物焚燒處理設(shè)備

***有限公司是一家從事各類廢棄物處理技術(shù)研究、設(shè)備制造的大型環(huán)保制造企業(yè)，中國(guó)最大的廢棄物處理設(shè)備制造商。*****作為國(guó)際環(huán)保產(chǎn)業(yè)的著名企業(yè)，()是首家采用德國(guó)技術(shù)、設(shè)備在中國(guó)生產(chǎn)制造各類廢棄物處理設(shè)備的專業(yè)公司。我司設(shè)備質(zhì)量及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)均達(dá)到歐洲三號(hào)標(biāo)準(zhǔn)，其品質(zhì)處于國(guó)際領(lǐng)先水平。

******開發(fā)研制廢棄物焚燒爐，采用德國(guó)先進(jìn)焚燒技術(shù)及設(shè)備處理機(jī)場(chǎng)、碼頭、生活區(qū)產(chǎn)出的各類廢棄物。同時(shí)該套設(shè)備配備了先進(jìn)的尾氣處理裝置，針對(duì)焚燒后的污染物進(jìn)行治理，使尾氣排放達(dá)到了歐洲最高標(biāo)準(zhǔn)，杜絕了二次污染。

該套設(shè)備具有以下幾大特點(diǎn)：

1、設(shè)計(jì)精良、占地面積小；2、操作簡(jiǎn)單、維護(hù)方便；

3、節(jié)約能源、安全可靠；4、價(jià)格低廉、運(yùn)營(yíng)壽命長(zhǎng)。

該設(shè)備秉承了德國(guó)工業(yè)先進(jìn)、精良的一貫品質(zhì)，全面實(shí)現(xiàn)了廢棄物處理的“無害化、無量化、安定化”處理。是機(jī)場(chǎng)、碼頭生活區(qū)等各類公共場(chǎng)所安全處理各類廢棄物的首選設(shè)備。

敬請(qǐng)垂詢：

****有限公司市場(chǎng)營(yíng)銷中心：

地址：*******

發(fā)函的格式范文模板第14篇由于函的類型較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活性，茲不一一列述，僅就規(guī)范性公函的寫作模式作一介紹。其他類型的函均可以比照來寫。

公函一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分構(gòu)成。

標(biāo)題

公函的標(biāo)題有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種（函或復(fù)函）構(gòu)成，如《××省糖煙酒公司關(guān)于一九九×年×產(chǎn)啤酒分縣調(diào)入計(jì)劃的函》。另一種是由事由和文種（函或復(fù)函）構(gòu)成，如《關(guān)于同意注銷皮鞋購(gòu)銷合同的復(fù)函》。

發(fā)文字號(hào)

與一般公文相同，即由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。但^v^和^v^辦公廳的公函常在機(jī)關(guān)代字后、年份前加“函”字，如“國(guó)辦i函[t99935號(hào)”.

主送機(jī)關(guān)

其寫法也與一般公文相同，即在正文之前頂格寫明受文單位，要寫全稱，以示尊重

正文

函的正文主要包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容

?緣由部分，主要寫明發(fā)函的理由、根據(jù)、目的或內(nèi)容的概況等。如果是復(fù)函，則首先引敘來函標(biāo)題、文號(hào)或主要內(nèi)容，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文緣由；并用“現(xiàn)將有關(guān)問題答復(fù)如下”或“現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文

?事項(xiàng)部分是函的主要內(nèi)容部分。函的種類很多，所以函的內(nèi)容表述也應(yīng)因種類不同而各有側(cè)重。比如，商洽函一般先寫明自己對(duì)商洽事項(xiàng)的看法和打算，供對(duì)方答復(fù)時(shí)參考；必要時(shí)，還可以寫出幾種打算，以供對(duì)方選擇。詢問函在簡(jiǎn)述起因或發(fā)函目的后，應(yīng)當(dāng)寫清所要詢問的具體事項(xiàng)。告知函，可直接寫明所要告知對(duì)方的具體事項(xiàng)。復(fù)函則應(yīng)針對(duì)來函所提問題明確作出答復(fù)；如有不同意見，應(yīng)簡(jiǎn)要說明理由；一時(shí)難以答復(fù)的，也應(yīng)予以說明或解釋。事項(xiàng)部分的`結(jié)構(gòu)形式一般有兩種：一種是內(nèi)容單一的函，行文可用篇段合一式，將所要告訴對(duì)方的問題、事項(xiàng)、意見等敘寫清楚；一種是內(nèi)容較多的函，()則可采用分條列項(xiàng)式進(jìn)行表述。

?結(jié)語部分所使用的習(xí)慣語也應(yīng)因文而異。去函可用“為盼”、“為要”、“為荷”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“特此函詢”、“特此函商”、“請(qǐng)予研究函復(fù)”等。復(fù)函則常用“特此函復(fù)”、“專此復(fù)函”、“此復(fù)”、“特此函告”等作結(jié)語。

落款

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題中若已寫明發(fā)函機(jī)關(guān)，落款處就只須寫成文時(shí)間，并于其上加蓋公章。

寫作要求：

☆要開門見山。不論是去函還是復(fù)函，都應(yīng)開門見山，直接入題，而且要清楚具體地表達(dá)意見，使收函者能迅速了解行文意圖。千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)。

☆要用語得體。要以誠(chéng)懇、平易的態(tài)度，用懇切、樸實(shí)、得體的語言行文；不能打官腔，更不能強(qiáng)加于人。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達(dá)愿望與要求；詢問函用語要謙恭，以協(xié)調(diào)彼此間的協(xié)作和友好關(guān)系；復(fù)函用語要明確，不能模棱兩可。

☆要一函一事。無論寫哪種類型的函，都要遵循一函一事的原則，以便于收文機(jī)關(guān)及時(shí)處理。如果一函數(shù)事，可能會(huì)導(dǎo)致事多文亂，主旨不明，結(jié)果延誤回復(fù)時(shí)間，而影響工作進(jìn)程。

范文：

×X市人民政府

關(guān)于不予核減油脂定購(gòu)任務(wù)的復(fù)函

X政[20X××]號(hào)

××縣人民政府：

你縣關(guān)于要求核減油脂定購(gòu)任務(wù)的函收悉。由于省政府分配給我市的油脂定購(gòu)任務(wù)，已按一定三年不變的原則包死，因此，市政府分配給各縣、區(qū)的任務(wù)不能調(diào)整。望能做好工作，如數(shù)定期完成。

××市人民政府（印）

20××年×月×日

這份公函屬于下行文，用于答復(fù)×X縣人民政府關(guān)于要求核減油脂定購(gòu)任務(wù)事宜的。此函雖然篇幅短小，但寫得較好，具體表現(xiàn)如下：

?體例規(guī)范，格式正確。這份復(fù)函的標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，醒目，規(guī)范；并有發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)。正文有引據(jù)，有復(fù)函的具體意見，有希望和要求，有結(jié)語；()文尾有復(fù)函機(jī)關(guān)和日期。結(jié)構(gòu)安排完整有序，位置恰當(dāng)，符合公函的寫作體例和格式要求。

?內(nèi)容集中，主旨鮮明。這份復(fù)函遵循了一函一事的原則，全文就“X×縣人民政府關(guān)于要求核減油脂定購(gòu)任務(wù)”事宜明確給予答復(fù)，即“市政府分配給各縣、區(qū)的任務(wù)不能調(diào)整”.內(nèi)容集中，不枝不蔓，主旨突出，態(tài)度鮮明。這樣，就會(huì)使受文單位易于把握上級(jí)意見，便于不折不扣地去執(zhí)行

?語言樸實(shí)，言簡(jiǎn)意賅。這份復(fù)函的用語樸實(shí)自然，懇切實(shí)在。尤其是在說明‘’不能調(diào)整“的理由時(shí)，不是用空話、套話去議論，而是用”省政府分配給我市的油脂定購(gòu)任務(wù)，已按一定三年不變的原則包死一句，交代得一清二楚，可謂是言簡(jiǎn)意賅。正因?yàn)槿绱?，所以全文也益顯短小精悍。

拓展閱讀：函的寫法及各類

（一）函的概念與特點(diǎn)

函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，或答復(fù)上級(jí)詢問時(shí)使用；用于下行文，主要是向下級(jí)詢問情況時(shí)使用。

函的特點(diǎn)是使用范圍廣泛、寫作方式靈活。函有公函和便函之分，這里講的是公函。

（二）函的種類

1.按照內(nèi)容的不同可以分為商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)求函、告知函、催辦函、邀請(qǐng)函等。

2.按照行文方向的不同可以分為來函、去函、復(fù)函。

（三）函的寫法

1.標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)（可省略）+事由+函”組成。如果是復(fù)函，事由中要寫明是答復(fù)什么問題的復(fù)函。

2.正文說明具體事由和事項(xiàng)。結(jié)尾通常以‘質(zhì)用語結(jié)束，如“盼復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)函復(fù)為盼”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等。

（四）函的寫作要求

1.正確運(yùn)用文種請(qǐng)求事項(xiàng)的函與請(qǐng)示、復(fù)函與批復(fù)在內(nèi)容上有相近之處，在使用時(shí)要分清發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)的關(guān)系，不要混淆文種。

2.內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要一般是一事一函，要開門見山，直陳其事，忌空話、套話，或含糊其辭，不知所云。

3.用語得體規(guī)范無論是用于上行文、下行文或是平行文，用語都應(yīng)當(dāng)禮貌、得體、謙和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的語言。

發(fā)函的格式范文模板第15篇關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函

××大學(xué)文學(xué)院:

本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實(shí)用文書寫作等課程。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員帶給了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。

如蒙慨允，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。

××集團(tuán)公司(印章)

二00x年七月二十日

關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函

××大學(xué)文學(xué)院:

本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實(shí)用文書寫作等課程。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員帶給了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高本集團(tuán)