商務信函范文英語

商務信函范文英語第1篇商務信函范文英語第1篇茲邀請由您領導的北京4人代表團來***(國家)參加***(展覽)。該展覽將于***(日期)在***(地點)舉行。請您安排來***(國家)的必要事宜。展會期間您們將在此逗留***日，所有的費用，包括國際機票、當地交通、食宿、醫(yī)療保險和其他相關費用由貴公司承擔。我們期待您的訪問。

此致敬禮

(Salutation)

IwouldherebyinvitethemembersofBeijingdelegationtotally4persons(listedattachment)ledbyyou,tocomeoverto***(country)for***(exposition),whichistobeheldat***(place)during***(date).Pleasemakethenecessaryarrangementsforyourdelegationtoarrivein***(country).Duringtheexposition,youwillstayherefor***days.Allyourexpensesincludinginternationalairtickets,localtransportation,accommodations,medicalinsurancesandallotherrelatedexpensesduringyourstayherewillbepaidbyyourselves.Wearelookingforwardtogreetingyouin***(country)verysoon.

Yourssincerely,(Signature)商務邀請函是正式公函，請用單位帶英文抬頭、地址、電話的.信紙打印，結尾加蓋公章。

商務信函范文英語第2篇Dear

Thankyouforyourkindletterregardingyourexceptionaltreatmentbyoneofouremployees。Acopyofyourletterhasbeenforwardedtothepersonneldepartmentandwillbeincludedintheemployee'sfile。

Soseldomisitthatacustomertakesthetimetowritealetterofappreciation，thatIfeelmovedtorewardyourinitiative。

Pleaseaccepttheenclosedcertificate，which，whenpresented，willentitlethebearertoatenpercentdiscountonthemerchandisebeingpurchasedatthattime。

Thisisbutasmalltokenofourappreciationofcustomerssuchasyou，uponwhosesatisfactionwehavebeenallowedtogrowandprosperinthishighlycompetitivemarketplace。Again，onbehalfofourentireorganization，aheart-feltthankyou。

商務信函范文英語第3篇信函-告知函格式范文

告知函的寫法告知函和答復函十分接近它們的主要區(qū)別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況

告知函的正文通常包括兩項內容一是告知原由說明制發(fā)本函的原因二是告知事項簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題

函的結構和寫法

(一)標題

函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以[現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

例一:

告知函

敬啟者:

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發(fā)函者

例二:

告知函

敬啟者:

貴方訂購貨物的出口許可*已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華*共各國*銀行開出不可撤消信用*時付款。

商務信函范文英語第4篇感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經理:xxx

xx年x月x日

商務信函范文英語第5篇

Dear：

AttachedisanacceptedcopyofyourPurchaseSecurityAgreementforthe[specifyequipment]。

Thereare[number]remainingquarterlypayments。Yourfirstquarterlypaymentwillbedueon

[date],andwewillmailyouaninvoiceforitapproximatelyonemonthpriortothatdate。Pleasereturntheremittanceportionoftheinvoicewithyourcheck。

UndertheAgreement，thiscontractisnon-cancellableduringthetermofthecontract。Thebalance，however，canbepaidoffatanytimepriortotheexpirationofthecontract。

Wewouldliketotakethisopportunitytoexpressourappreciationforyourbusiness。Ifyouhaveanyquestionsconcerningyourcontract，orifwecanbeofservicetoyouinanyway，pleaseletusknow。

商務信函范文英語第6篇(1)商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

(2)商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用特此復函。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

年月日

相關知識

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部

商務信函范文英語第7篇Dear_：

Weappreciateyourinterestinsubmittingtousanideaorproposalrelativeto：_

Ourfirmreceivesmanyideas，suggestionsandproposals，andhasmanyofitsownprojectsunderdevelopment。Therefore，itispossibletheideaorprooposalyouplantosubmittoushasbeenconsideredand/ormayalreadybeintheplanningstages。

Nevertheless，wewouldbepleasedtoacceptyourideaorproposalforreview，provideditisaccompaniedbythisacknowledgementlettersignedbyyou。

Itisunderstoodthat：

1。Samplesorothersubmissionswillbereturnedtothesubmittoronlyifreturnpostageorfreightisprepaid。

2。Thecompanyacceptsnoresonsibilityforcasualtyorlosstosamplesinourpossession。

3。Thecompanycanacceptnoresponsibilityforholdinganyinformationinconfidence。

4。Thecompanyshallpaycompensationonlyintheeventit，a)acceptstheidea，b)hasreceivedtheideaonlyfromthesubmittor，andc)reachesagreementwiththesubmittorastotermsandconditions。

Ifthesetermsareacceptabletoyou，pleasesignwhereindicatedbelowandreturntogetherwithyourideaorproposal。

Verytruly，

Theforegoingtermsandconditionsareunderstoodandacknowledged。

_______________________________Submittor

商務信函范文英語第8篇DearMr.Steve,

Congratulationsonyour50thbirthday.Thisisaspecialandimportantdayforyouandwewouldliketoexpressoursincerestgreetings.

Toachievebetterperformance,wewillpulltogetherandhelpeachothersincerelyasusual.

Withaffectionatebirthdaywishes.

Yoursfaithfully,

K&WCompany

尊敬的史蒂夫先生：

祝您50歲生日快樂!對您來說，今天是一個特殊而又重要的'日子，在這個特別的時刻，我們想獻上我們最真誠的祝福。

為取得更好的業(yè)績，我們會如往常一樣齊心合力，真誠互助。

送上美好的生日祝福。

K&W公司員工

以上就是為大家整理的商務英語信函格式范文，希望能夠對大家有所幫助。商務信函的要求是非常嚴格的，是不允許出一點錯的，所以大家在寫的時候一定要慎重。如果您對商務英語信函學習感興趣，想要深入學習，可以了解滬江網校精品課程，量身定制高效實用的個性化學習方案，專屬督導全程伴學。掃一掃定制專屬課程

商務信函范文英語第9篇感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

范文：

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

xx年x月x

DearRecardo

Furthertoourconversationof30March,Iamwritingtooutlinetheproposedprogrammeforyourvisittoouroffices(12-15April).

OnThursdaymorningIwillbeattheairporttomeetyourflightand,assumingtherearenodelays,Iwilltakeyoustraighttoyourhotelsothatyoucancheckinandfreshenup.AsMrWilkinswishestoseeyoubeforethemeeting,abusinesslunchhasbeenarranged.Wewillthentraveltothecompanyintimeforthemeeting,scheduledtorunfromto.AftersuchalongdayIsuggestdinneratyourhotel.

Friday'smeetingisduetostartat.Ataxihasbeenarrangedtopickyouupatthehotelat.Sincethemeetinglastsallday,thecompanywillprovideaworkinglunch.AfterworkyouwillhaveachancetoreturntoyourhotelbeforedinneratTheRiversideLodgeat.

YournamehasbeenenteredfortheGolfTournament(onSaturdaymorning).MrWilkinswillcollectyoufromyourhotelat.Afterthecompetitionthereisaformaldinnerwithadistinguishedspeakerat.

Ilookforwardtomeetingyouonthe12th.Inthemeantime,pleasedonothesitatetocontactmeon0207559800.

Yourssincerely

XXX

商務信函范文英語第10篇DearMs.Hathoway:

ForthcomingPriceChange

Seasonticketsforthisyear'ssymphonyaregoingonsalenextmonthandwewantedyoutobeamongthefirsttoknow.

Asyouprobablyknow,rentalpriceshaveskyrocketedthroughoutTennesseethisyear.DuetoourincreaseinrentattheArringtonForum,wearefindingitnecessarytoraisethepriceofourseasonticketsfrom$228to$275.Singleviewingticketswillalsobesubjecttoapriceincrease.

Wehopethatyouwillconsiderpurchasingseasonticketsfornextyeardespitethischange.TheArringtonSymphonyhasbeentogetherfor23years,andreliesonseason-ticketholderstofill25%oftheseatingateachevent.WithoutyoursupporttheArringtonSymphonycouldbeforcedintoretirementbeforeits25thanniversary.

Topurchaseticketsforthe20--season,pleasevisitourwebsiteat,orcalltheticketagentrepresentativeat(615)395-8750.

Welookforwardtohavingyouinouraudienceagainnextyear.

Yourstruly,

ColinFairchild

PromotionalDirector

商務信函范文英語第11篇您的商務信函寫作能力直接影響到買家對您公司的評估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實力，同時，相信您也一定是用這種方式來評估和了解您的買家。所以，商務信函寫作決定了您能否以專業(yè)的方式跟買家進行有效的溝通，在您的業(yè)務往來中占據著舉足輕重的地位。

商務信函寫作前言

作為一家外貿出口企業(yè)，您必須經常跟您的國外客商打交道。因而，各種商務信函的寫作成了您工作中的一個重要部分。您是否有這樣的感受，花費了大量的時間和精力，對自己所寫的信件是否專業(yè)、是否符合通常的規(guī)范卻沒有十足的把握。在本手冊里，我們將為您介紹商務信函寫作的基本知識和技巧，相信對您的工作具有很高的參考價值。

商務信函的重要性

也許你會問“商務信函真的這么重要嗎”？

是的，答案是肯定的`。

讓我們一起來看看以下的調查結果。

當買家和供應商從互相并不了解的基礎上開始進行業(yè)務聯系時，買家通常是怎樣來評估跟他聯系的供應商的呢？

[參考全美最暢銷的貿易書籍“BuildinganImport-ExportBusiness”]以下5個方面是買家最關心的：

供應商如何回復買家的郵件？

供應商網上的簡介和/或目錄是否做得專業(yè)？

當買家詢問信息時，供應商是否完整答復所有問題？

供應商的信頭是否寫明了公司地址和傳真號碼？

供應商如何答復買家提出的要求？

供應商多久做出答復？

供應商是否愿意對產品進行修改？

買家詢問多個問題時，供應商是否答復所有的問題？

供應商的信用如何？

供應商的銀行信用記錄如何？

供應商銀行帳戶開立的年數？

大致的通常收支情況？

銀行給供應商的貸款額度？

銀行對供應商的帳戶情況是否滿意？

供應商貿易往來的信用如何？

商務信函范文英語第12篇Toinformoneof;tosay;tostate;tocommunicate;toadviseoneof;tobringtoone'snotice(knowledge);tolaybeforeone;topointout;toindicate;tomention;toappriseoneof;toannounce;toremark;tocallone'sattentionto;toremindoneof;etc.

1.Wearepleasedtoinformyouthat

2.Wehavepleasureininformingyouthat

3.Wehavethepleasuretoappriseyouof

4.Wehavethehonourtoinformyouthat(of)

5.Wetakethelibertyofannouncingtoyouthat

6.Wehavetoinformyouthat(of)

7.Wehavetoadviseyouof(that)

8.Wewishtoinformyouthat(of)

9.Wethinkitadvisabletoinformyouthat(of)

10.Wearepleasedtohavethisopportunityofremindingyouthat(of)

11.Wetaketheadvantageofthisopportunitytobringbeforeyournotice

12.Pleaseallowustocallyourattentionto

13.Permitustoremindyouthat(of)

14.Mayweaskyourattentionto

15.Wefeelitourdutytoinformyouthat(of)

商務信函范文英語第13篇A.建立貿易關系

1.我們愿與貴公司建立商務關系。

2.我們希望與您建立業(yè)務往來。

3.我公司經營電子產品的進出口業(yè)務，希望與貴方建立商務關系。例句：

arewillingtoeatablishtraderelationswithyourcompany.

allowustoexpressourhopeofopeninganaccountwithyou.

corporationisspecializedinhandingtheimportandexportbusinessinelectronicproductsandwishestoenterintobusinessrelationswithyou.

B.自我推薦

1.請容我們自我介紹，我們是……首屈一指的貿易公司。

2.本公司經營這項業(yè)務已多年，并享有很高的國際信譽。

3.我們的產品質量一流，我們的客戶一直把本公司視為最可信賴的公司。例句：

usintroduceourselvesasaleadingtradingfirmin…

companyhasbeeninthislineofbusinessformanyyearsandenjoyshigh

internationalprestige.

productsareofverygoodqualityandourfirmisalwaysregardedbyour

customersasthemostreliableone.

C.推銷產品

1.我們從……獲知貴公司的名稱，不知貴公司對這一系列的產品是否有興趣。

2.我們新研制的……已推出上市，特此奉告。

3.我們盼望能成為貴公司的……供應商。

4.我們的新產品剛剛推出上市，相信您樂于知道。

5.相認您對本公司新出品的……會感興趣。

例句：

namehasbeengivenby…andweliketoinquirewhetheryouareinterestedintheselines.

arepleasedtoinformyouthatwehavejustmarketedournewly-developed….

arepleasedtogetintouchwithyouforthesupplyof….

willbeinterestedtohearthatwehavejustmarketedournewproduct.

willbeinterestedinournewproduct…….

D.索取資料

1.我們對貴方的新產品……甚感興趣，希望能寄來貴公司的產品目錄及價目表。

2.我們從紐約時報上看到貴公司的廣告，但愿能收到產品的價目表及詳細資料。

3.獲知貴公司有……已上市，希望能賜寄完整的詳細資料。

4.如蒙賜寄貴公司新產品的詳細資料，我們將深表感激。

5.如蒙賜寄有關……的樣品和價目表，我們將甚為感激。

例句：

areinterestedinyournewproduct…andshallbepleasedtohaveacatalogandpricelist.

haveseenyouradvertisementinTheNewYorkTimesandshouldbegladtohaveyourpricelistsanddetailsofyourterms.

hearthatyouhaveput…onthemarketandshouldbegladtohavefulldetails.

shouldappreciatefullparticularsofyournewlydevelopedproduct.

shouldbeobligedifyouwouldsenduspatterns(orsamples)andpricelistsofyour….

E.寄發(fā)資料

1.很高興寄你一郵包，內裝……

2.欣寄我方目錄，提供我方各類產品的詳細情況。

3.欣然奉上我方產品樣品，在貴方展廳展出。

4.為使貴方對我方各種款式的手工藝品有一初步了解，今航郵奉上我方目錄和一些樣品資料，供您們參考。

例句：

arepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining…

havepleasuresinsendingyouourcatalogue,whichgivesfullinformation

aboutourvariousproducts.

shouldbepleasedtoletyouhavesamplestogiveademonstrationatyourpremises.

ordertogiveyousomeideaofvariousqualitiesofhandicraftswecarry,wehavepleasureinforwardingyoubyairmailonecatalogueandafewsamplebooksforyourperusal.

F.附寄資料

1.隨函附上本公司新出品的……樣品，請查收。

2.隨函附上購貨合同第××號兩份，希查收，諒無誤。請會簽并退我方一份備案。

3.我們很高興地附上詢價單第××號，請貴方報離岸價格。

4.我們確認向貴方購買……,隨函附上訂單確認書供參照。

例句：

willfindenclosedwiththisletterasampleofnew….

pleasefindtwocopiesofPurchaseContractNo.…，whichwetrustwillbefoundinsignandreturnonecopyforourfile.

havepleasureinenclosingourfile.

confirmhavingpurchasedfromyou….Aconfirmationorderisenclosedfor

yourreference.

G.請求做代理商

1.我們深盼與英國公司接洽，希望成為其銷售代理商之一。

2.如蒙考慮擔任銷售你們……代理商，我們將十分高興。

例句：

areanxioustocontactsomeBritishfirmswithaviewtoactingastheirsellingangents.

shouldbegladifyouwouldconsiderourapplicationtoactasagentsforthesaleofyour….

H.請求報價

1.茲函請?zhí)峁膱髢r。

2.請將定期供應……之報價賜知。

3.請將下列貨品的最低價格賜知。

例句：

arewritingtoinvitequotationsforthesupplyof….

letushaveaquotationfortheregularsupplyfor….

quoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbelow.

I.詢價

1.隨函寄上詢價單一份。

2.如果貴方對……感興趣，請告具體詢價。

3.一收到貴方具體詢價單，我方馬上航空郵上樣品冊并報價。

例句：

areenclosingherewithaninquirysheet.

youareinterestedinour…,pleaseletusknowwithaspecificinquiry.

andsamplebookswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.

J.價格

1.我們發(fā)現你方報價比我們從其他地方收到的略為偏高，請你方降價，以適應競爭。

2.我們很抱歉地通知你方價格無競爭力，若貴方能降低價格，使我方可接受的話，我們仍對交易感興趣。

例句：

findyourquotationslightlyhigherthanthosewehavereceivedfromothersources,andaskyoutoreduceyourpricetomeetthecompetition.

'resorrytoinformyouthatyourpricehasbeenfounduncompetitive,butwe'restillinterestedindoingbusinessifyoucanbringdownyourpricetoalevelacceptable.

商務信函范文英語第14篇