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商務(wù)英語郵件廣告范文第一篇商務(wù)英語郵件廣告范文第一篇如果你接觸過的商務(wù)郵件夠多的話,你會(huì)發(fā)現(xiàn):商務(wù)英語郵件中的語言和大家平時(shí)說的、聽的地道的口語表達(dá)沒有太大差別。商務(wù)英語郵件在“腔調(diào)”上雖然有“正式”和“非正式”的區(qū)別,但是它們都必須是“自然的(natural)”:
商務(wù)英語郵件中的語言雖然是writtenEnglish,但它們?cè)凇扒徽{(diào)”上應(yīng)該和spokenEnglish相似。
很多學(xué)生在剛剛開始學(xué)習(xí)商務(wù)英語郵件寫作的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)因?yàn)檫^度追求“專業(yè)化”和“職業(yè)化”而使寫出來的句子特別拗口、晦澀。比如下面這個(gè)例子:
Asperyourrequest,pleasefindenclosedherewithacheckintheamountof$.
這個(gè)句子中使用了如“asper”和“herewith”這樣的看起來很專業(yè)但是卻沒有太多實(shí)際意義的詞。這些詞的使用導(dǎo)致整個(gè)句子理解起來很費(fèi)勁。其實(shí)這個(gè)學(xué)生犯了我們很多學(xué)生都會(huì)犯的錯(cuò)誤:試圖通過使用一些bigwords來提升自己的專業(yè)度。但是這樣的做法往往適得其反。我們來看下這個(gè)句子可以怎么改使其看起來更natural一些:
Asyourequested,I’menclosingacheckfor$.
怎么樣,修改后的句子是不是看起來更清爽,更容易理解呢?的確,這句話的“腔調(diào)”要更加natural一些。首先,這個(gè)句子中也因?yàn)橛玫搅恕皔ou”“I”這樣的詞而使它更有親和力,而不是那么冷冰冰。其次,從專業(yè)的角度來看,修改后的句子簡(jiǎn)明扼要,既節(jié)約了寫信人的寫作時(shí)間,又節(jié)約了收信人的閱讀時(shí)間,這種“減法”恰恰體現(xiàn)了高效的商務(wù)溝通對(duì)專業(yè)度的要求。
大家再來看兩封郵件,這兩封郵件都是在闡述同一個(gè)問題。相信大家讀完這兩封郵件后,會(huì)對(duì)郵件的“腔調(diào)”有一個(gè)更加直觀的認(rèn)識(shí)。
——例1——
Dear:
WithreferencetoyourorderforaNashitoCamcorder,weareinreceiptofyourcheckandarereturningsame.
Ibegtoinformyouthat,asamanufacturer,ourcompanysellscamcorderstodealersonly.Incompliancewithourwholesaleagreement,wedeemitbesttorefrainfromdirectbusinesswithprivateconsumers.
Foryourinformation,therearemanyretailersinyourvicinitywhocarryNashitoCamcorders.Attachedpleasefindalistofsaiddealers.
Hopingyouunderstand.
Yourstruly,
Ava
——例2——
Dear:
WehavereceivedyourorderforaNashitoCamcorderbut,unfortunately,mustreturnyourcheck.
Asamanufacturer,wesellonlytodealers,withwhomwehaveveryclearwholesaleagreements.
Nevertheless,wesincerelyappreciateyourinterestinNashitoproducts.Wearethereforeenclosingalistofretailersinyourcommunitywhocarryafulllineofourcamcorders.Anyoneofthemwillbehappytoserveyou.
Sincerelyyours,
Ava
怎么樣,乍一看,很難看出兩封郵件寫的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思點(diǎn)明了:我們已經(jīng)收到了你的訂單,但是很遺憾,我們不得不退還你的支票。而例1繞來繞去繞到最后才知道原來是要拒絕訂單。
綜上所述,商務(wù)英語郵件的“腔調(diào)”其實(shí)沒有那么復(fù)雜,表達(dá)自然、言簡(jiǎn)意賅就可以寫出一個(gè)漂亮的郵件。
商務(wù)英語郵件廣告范文第二篇DearMr.Jones:
Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.
Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.
Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.
Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.
Sincerely,
JohnRoberts
商務(wù)英語郵件廣告范文第三篇定購與確認(rèn)OrdersandAcknowledgment
20xx-08-26
GloryTHEGLORYGLASSCO.LTD.
108LaoshanRoadQingdaoShangdongChina
Tel:(0532)500000Fax:(0532)500001Zip:266000
September30,200#
HamzzaA.Sesay
ManagingDirector
TheSesays'InternationalCo.Ltd.
101LongStreet
Capetown
SouthAfrica
DearMr.Sesay:
WethandyouforyourfaxofSeptember27,togetherwithyourordersand.hasbeenaddedtoyourChristmasorderandisbeingmadereadyforimmediatedispatch.WeregretthatwearestillunabletosupplyxxxLuxuryxxxchampagneglasses,butwearesendingyouxxxBlissxxx,thealternativemarkedonyourorder.
Wewereverygratifiedtolearnofthesuccessyouarehavingwithourglassware,andweshallbepleasedtodiscussyourrequesformorefavourableterms.Whenourrepresentative,Mr.Zhao,callsonyouinthenewyear,hewillmakeyouanofferwhichwefeelsurewillmeetwithyourapproval.
wesendyouourwarmestcongratulationsonyourincreasedbusinesswithusandlookforwardtofurtherincreasestoourmutualbenefit.
Yoursfaithfully
RuiXuezhen
SalesManager
商務(wù)英語郵件廣告范文第四篇DearMr.Jones:
Wehaverefreshedouronlinecatalogat,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.
Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloseinspection.
Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.
Sincerely,
商務(wù)英語郵件廣告范文第五篇MRglueBB/CC,poplarcore,Thicknesstolerance+/-0。5mm,M/Cisbelowbb%,flatsurface
Ifyoudon’ttryyouwillneverknowourqualitylevel。youwillincreaseyourpetitor‘sabsoluteadvantage,theyhaveourgoodqualityandbetterprices,howcanyoupetewiththem
Wereallywanttoestablishlong-lastingbusinessrelationshipwithyou,sowegiveyouthesebestprices。youcanparewithothersuppliersnow。youcanaskyourpeopletotestthequality。Don’tmissthisgreatopportunity。ifyouwanttotry,pleasetellmeASAP,becausethepriceswillbehigherUSDbto1bafterSeptemberbbbIthinkyourcurrentvendorsaresmallfactories,rightsotheyhavelowerpriceswithlowerquality。Ithinktheyhavenotstableandfixedquality。iftheyhavebetterorderstheywillnotdoyourorders。Iamlookingforwardtohearingfromyourreply。bbbpleasemakeyourdecisionASAP。Ifyouwanttostrengthenyourpetitivepower,pleasedon’thesitatetoaskmesendthesalescontracttoyou。
商務(wù)英語郵件廣告范文第六篇運(yùn)輸Transportation
INDIGOCMPANYLIMITED
85VictoryStreet,Manila
ThePhilippiness
Tel:63-2-68000Fax:63-2-580001
13June200#
Mr.LiMingyang
ExportManager
UnitechM&TCo.Ltd
963TianmuRoad,14thFloor
Shanghai20xx70
China
DearM
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