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商務(wù)溝通函范文第1篇商務(wù)溝通函范文第1篇xxx先生:
首先,謝謝你將問(wèn)題告知我們。對(duì)於我們未能提供令你滿(mǎn)意的貨品,本人衷心向你致歉。
我們向你保證,我們會(huì)立即向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品,以作更換。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò),安排有關(guān)事宜。
我們會(huì)研究有關(guān)問(wèn)題,找出問(wèn)題的原因,及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。
我們希望你明白這只是一次意外的xxx事件,我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù),我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的友誼,同時(shí),我們亦會(huì)不斷努力,為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售後服務(wù)。
如有任何問(wèn)題,歡迎你致電本人。
經(jīng)理xxx
xxxxx有限公司
商務(wù)溝通函范文第2篇各企事業(yè)單位:
捷克共和國(guó)地處中歐,與德國(guó),奧地利,斯洛伐克,波蘭接壤。在幾個(gè)原社會(huì)主義國(guó)家中,與歐盟關(guān)系最密切,經(jīng)濟(jì)條件最好,并于20xx年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個(gè)時(shí)期的建筑小經(jīng)典,首都布拉格是著名的旅游城市,被稱(chēng)為歐洲最向往的地方,每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
為了促進(jìn)我國(guó)開(kāi)展國(guó)際交流,引入國(guó)外先進(jìn)管理理念,更新經(jīng)營(yíng)意識(shí),提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力,幫助國(guó)內(nèi)企業(yè)了解國(guó)外市場(chǎng)前沿信息,加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),受捷克slany市政府委托,我公司邀請(qǐng)中國(guó)各級(jí)政府和企業(yè)中高層管理人員及文化、體育等團(tuán)體到捷克進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)交流、商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。
1、邀請(qǐng)人的具體資料(全名、護(hù)照的號(hào)碼、任職的公司及職務(wù))。
2、商務(wù)邀請(qǐng)的目的(參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開(kāi)、多長(zhǎng)時(shí)間等)。
4、旅行費(fèi)用有誰(shuí)支付。
5、保證訪(fǎng)問(wèn)者遵守當(dāng)?shù)胤桑磿r(shí)離開(kāi)目的國(guó)。
7、邀請(qǐng)人的簽字、公司蓋章。
商務(wù)溝通函范文第3篇尊敬的先生女士:
中華慈善總會(huì)等國(guó)內(nèi)多家公益民間機(jī)構(gòu)與國(guó)際聯(lián)合勸募協(xié)會(huì)、美中貿(mào)易全國(guó)委員會(huì)共同發(fā)起的^v^跨國(guó)公司與公益事業(yè)高級(jí)論壇^v^(以下簡(jiǎn)稱(chēng)論壇)將于2003年11月9—11日在北京隆重舉行。
此次論壇由高級(jí)論壇和公益項(xiàng)目展示會(huì)兩部分組成。高級(jí)論壇主要包括:中國(guó)公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇和挑戰(zhàn);跨國(guó)公司企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、職責(zé)和地位;跨國(guó)公司和公益機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系及公益機(jī)構(gòu)管理本事的評(píng)估機(jī)制。公益項(xiàng)目展示會(huì)將采取會(huì)展形式與論壇同時(shí)舉行,供各公司、各公益機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)圖、文、聲像等形式進(jìn)行展覽和交流。
隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織,異常是在^v^^v^提出的全面建設(shè)小康社會(huì)、完善社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的方針指引下,此次論壇的召開(kāi)將為促進(jìn)跨國(guó)公司和中國(guó)公益事業(yè)的合作發(fā)展供給新的契機(jī)。我深信,此次論壇將為您供給一次良好的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)一步了解中國(guó)公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇及其面臨的挑戰(zhàn);并經(jīng)過(guò)各方的廣泛接觸和交流,促進(jìn)雙方伙伴關(guān)系及合作機(jī)制的建立。
參加此次論壇的代表將來(lái)自多個(gè)部門(mén),約有國(guó)內(nèi)外跨國(guó)公司企業(yè)代表100名,公益民間機(jī)構(gòu)代表80名,研究部門(mén)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的知名人士等120名。屆時(shí)將有政府及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人蒞臨大會(huì),這也充分顯示了政府和有關(guān)各方對(duì)中國(guó)公益事業(yè)的重視和關(guān)心。
在此,我誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您及貴單位參加此次論壇及展示會(huì),并真誠(chéng)地期望您為中國(guó)公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻(xiàn)!
期待著您的積極參與!
寫(xiě)信人:
日期:
商務(wù)溝通函范文第4篇主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容,是發(fā)信人要說(shuō)明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容:
(l說(shuō)明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容;復(fù)函則要引敘對(duì)方來(lái)函要點(diǎn),以示復(fù)函的針對(duì)性。
(2)說(shuō)明發(fā)函事項(xiàng)。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容,一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng),或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或聯(lián)系事項(xiàng),闡明自己的意見(jiàn)。要求語(yǔ)氣要平和,問(wèn)題要明確,事實(shí)要清楚,表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分;詢(xún)問(wèn)函的正文主體包括詢(xún)問(wèn)緣由、詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)兩部分;答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分;商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。
如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單,邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu),如果正文主體內(nèi)容較多,邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。
商務(wù)溝通函范文第5篇致_________公司:
我_________公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)我公司)根據(jù)_______號(hào)文件批復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)______項(xiàng)目,我公司根據(jù)貴司擺帳款要求,我開(kāi)戶(hù)銀行______銀行______支行同意按出具資金鎖定函的方式為我公司接款______萬(wàn)元人民幣。我公司同意顯示和支付______%服務(wù)費(fèi)。
我公司保證提供的企業(yè)執(zhí)照、相關(guān)項(xiàng)目批復(fù)文件及銀行官員的身份證明、任職文件是真實(shí)、有效、合法,是可查詢(xún)、可驗(yàn)證的,是合法的經(jīng)營(yíng)者。我公司保證甲乙雙方簽約后兩日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)銀行操作,并且開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)出的銀行資金鎖定函是銀行行為,真實(shí)有效、依法合規(guī)。
雙方簽訂協(xié)議后企業(yè)方即可向資方支付______萬(wàn)元前期服務(wù)費(fèi)。貴方到企業(yè)所在地后安排人員自行選定銀行開(kāi)立個(gè)人賬戶(hù)打入壹千萬(wàn)人民幣(以進(jìn)賬單為主),我方即時(shí)支付______萬(wàn)元服務(wù)費(fèi),然后按照雙方簽訂的協(xié)議在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)銀行開(kāi)始操作。
如因我公司和我接款銀行原因不能繼續(xù)操作時(shí),我公司將承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任并放棄一切追索要求和訴訟權(quán)利。
特此承諾
承諾單位(蓋章):
法定代表人或經(jīng)辦人(簽字):
年月日
商務(wù)溝通函范文第6篇商務(wù)溝通函是一般的商務(wù)文書(shū),是指商務(wù)活動(dòng)中與商務(wù)活動(dòng)相關(guān)的書(shū)面材料和信息。那么商務(wù)溝通函是怎么寫(xiě)的呢?一起來(lái)看看下面這篇范文吧。
*年*月*日
商務(wù)溝通函
*年*月*日,在貴單位進(jìn)行了為期三個(gè)月的函授學(xué)習(xí),現(xiàn)將有關(guān)函授學(xué)習(xí)的情況向貴單位作個(gè)人自我介紹。
本人**,男,xx年xx月出生,漢族,xx年xx月畢業(yè)于武漢工業(yè)大學(xué),xx年獲得**大學(xué)本科文憑。
*年*月,被貴單位錄用參加工作,現(xiàn)在武漢工業(yè)大學(xué)就讀于武漢工業(yè)大學(xué),學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)是工作與自己的實(shí)際相結(jié)合。通過(guò)學(xué)習(xí)使我了解了許多與本專(zhuān)業(yè)有關(guān)的知識(shí),并使我對(duì)本專(zhuān)業(yè)的應(yīng)用有了較深入地了解。我深深體會(huì)到只懂得理論知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要將所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中去才能真正做好。在校期間我積極參加各種組織活動(dòng),能夠團(tuán)結(jié)同學(xué),很好的相處;在工作中我也做到了很好的表現(xiàn)。
本人性格開(kāi)朗,有親和力,我能很好的融入到大家庭環(huán)境和工作中去,能夠很好的融洽自己與團(tuán)隊(duì)。我很喜歡我們公司的工作,在公司里工作感覺(jué)很輕松。我也很喜歡這份工作,所以我很喜歡。在公司我會(huì)認(rèn)真努力的學(xué)習(xí),我相信通過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐后我會(huì)得到認(rèn)可。
大學(xué)xx年,我深深地感受到了與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的知識(shí),我將在這個(gè)過(guò)程中體現(xiàn)出來(lái)。在學(xué)習(xí)上,我立足于自己的專(zhuān)業(yè)所學(xué),沒(méi)有放松對(duì)本專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷鞏固自己所學(xué)。希望能在實(shí)踐中得到鍛煉和提高,因?yàn)槲业年P(guān)聯(lián)與本專(zhuān)業(yè)的實(shí)習(xí),和我所學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有很大的關(guān)系,相信一定會(huì)為以后從事本職業(yè)的工作,打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
在思想上,我積極向織靠攏,關(guān)系集體,團(tuán)結(jié)同學(xué),并加入“青年志愿者”協(xié)會(huì)。我參加了學(xué)校培訓(xùn)中的積極分子培訓(xùn)班。在學(xué)習(xí)期間,我努力學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的理論知識(shí),牢記黨的宗旨和最終目的,堅(jiān)持主義思想,并在實(shí)踐中不斷深化黨自己的誓言。
在工作上,我踏實(shí)肯干,努力發(fā)揮專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)。曾獲大學(xué)學(xué)生優(yōu)秀稱(chēng)號(hào)和院級(jí)學(xué)生稱(chēng)號(hào),并擔(dān)任院學(xué)生,工作勤勤懇懇,成績(jī)突出,得到了老師和同學(xué)的一致肯定。此外,我有計(jì)劃地抽出課余時(shí)間去打工和鍛煉自己,在這其中使我鍛煉了能力和交際能力,使我能更好的與人相處。
在生活上,我生活簡(jiǎn)樸,嚴(yán)以律己,寬以待人。我平易待人,樸素節(jié)儉,不與同學(xué)比吃穿,只比在大學(xué)學(xué)到了什么、學(xué)到了多少,在各個(gè)方面都獲得了巨大的進(jìn)步,綜合素質(zhì)得到了很大的提高。我是幸福的一代,同時(shí)被織確定為積極分子。
但是我也深知,還有很多不足之處以及缺點(diǎn),因此,我希望織從嚴(yán)要求我,以便使我更快進(jìn)步。今后,我要用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)地接受和群眾的幫助與監(jiān)督,努力克服自己的缺點(diǎn)和不足,爭(zhēng)取早日加入織,請(qǐng)織在實(shí)踐中考驗(yàn)我。
如果織能批準(zhǔn)我的請(qǐng)求,我一定擁護(hù)黨的綱領(lǐng),遵守黨的章程,履行義務(wù),執(zhí)行黨的決定,嚴(yán)守黨的機(jī)密,對(duì)黨忠誠(chéng),積極工作,刻苦學(xué)習(xí),為主義奮斗終身,隨時(shí)準(zhǔn)備為黨和犧牲一切,永不^v^;如果織認(rèn)為我還不完全具備條件,這次不能接納我,我決不氣餒,盡快克服自己的缺點(diǎn)和不足,繼續(xù)以的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,充實(shí)、提高自己,以更飽滿(mǎn)的熱情投入到以后的工作和學(xué)習(xí)中去,以實(shí)際行動(dòng)爭(zhēng)取早日加入織。
請(qǐng)織在實(shí)踐中考驗(yàn)我。
商務(wù)溝通函范文第7篇××大學(xué):
近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):
一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方提供利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。
中國(guó)科××研究所(蓋章)
19xx年×月×日
商務(wù)溝通函范文第8篇[關(guān)鍵詞]交際翻譯;商務(wù)英語(yǔ)信函;文體;翻譯策略
現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)全球化、文化多樣化等潮流不可逆轉(zhuǎn)。商務(wù)英語(yǔ)信函作為與國(guó)外合作伙伴交流的重要形式,其重要性不言而喻。商務(wù)信函作為一種公文文體,具有其他文本所不具備的特點(diǎn),而且其內(nèi)容是以商務(wù)活動(dòng)為大背景,涉及貿(mào)易往來(lái)的方方面面。商務(wù)信函翻譯不僅是字面意義的翻譯,而且是一種跨文化交際活動(dòng)(安海麗等,2020;祝一舒,2020)。本文主要分析商務(wù)英語(yǔ)信函的特點(diǎn),希望有助于譯者優(yōu)化商務(wù)信函翻譯策略。
1商務(wù)英語(yǔ)信函的特點(diǎn)
內(nèi)容清晰
表達(dá)簡(jiǎn)潔
商務(wù)英語(yǔ)信函應(yīng)使用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言傳遞信息,避免冗長(zhǎng)與重復(fù),這樣有利于高效率溝通與工作。信函通常開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,忌過(guò)分修飾,少用形容詞和副詞等,多使用簡(jiǎn)單句式,簡(jiǎn)潔明了,以節(jié)約雙方時(shí)間。一般正文不會(huì)過(guò)長(zhǎng),尤其開(kāi)頭和結(jié)尾更為簡(jiǎn)短,開(kāi)頭處也不需因顧及禮貌而過(guò)多地鋪墊與寒暄。比如“P”就比“W”更簡(jiǎn)潔明了。
專(zhuān)業(yè)詞匯
商務(wù)信函用于商業(yè)活動(dòng),因此專(zhuān)業(yè)性、實(shí)踐性較強(qiáng)(杜婷羽等,2020),包含貿(mào)易、保險(xiǎn)、機(jī)構(gòu)、價(jià)格、交貨條件等方面的專(zhuān)業(yè)詞匯,比如bankbalance(銀行余額)、insurancepolicy(保險(xiǎn)單)、CIF(成本加保險(xiǎn)加運(yùn)費(fèi)價(jià))、D/P(付款交單)、T/T(電匯)、L/Catsight(即期信用證)、.(平安險(xiǎn))等。
風(fēng)格正式
商務(wù)英語(yǔ)信函往往采取較為正式、嚴(yán)肅的風(fēng)格,有利于給對(duì)方留下專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠螅ㄏ膵惖龋?020)。英文商務(wù)信函多用名詞代替動(dòng)詞表達(dá)某一客觀動(dòng)作,或者用名詞代替形容詞表達(dá)合適的情感色彩。此外,信函多采用長(zhǎng)句、陳述句、被動(dòng)句等,少用否定句,以顯得更加客觀和正式。
措辭禮貌
商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)禮貌性原則,信函多使用委婉語(yǔ)和敬語(yǔ)等(張佳等,2020)。措辭禮貌誠(chéng)懇有利于增加好感和構(gòu)建良好的企業(yè)形象,從而促進(jìn)商務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。例如信函中多使用“Thankyoufor...”“Weappreciatedthat...”等表達(dá)。即使在貿(mào)易往來(lái)中不得不拒絕對(duì)方的要求或?qū)Ψ阶龇ú槐M人意的時(shí)候,信函中也應(yīng)采取婉轉(zhuǎn)、易于接受的表達(dá)方式,如:例2:W$12,000.例2顯得太直接、不夠禮貌。倘若在前面加上“W...”,整個(gè)表達(dá)就顯得委婉含蓄,符合商務(wù)信函措辭禮貌的特點(diǎn)。
2交際翻譯理論指導(dǎo)下商務(wù)英語(yǔ)信函的翻譯策略
交際翻譯理論是著名的英國(guó)翻譯理論家紐馬克提出來(lái)的,他強(qiáng)調(diào)譯者應(yīng)根據(jù)目的語(yǔ)或接受語(yǔ)讀者的語(yǔ)言特點(diǎn)和文化背景來(lái)傳遞信息,譯文的好壞應(yīng)該以目的語(yǔ)讀者理解譯文的程度多少為標(biāo)桿(潘云天等,2020)。在交際翻譯中,譯者有較大的自由度去闡釋原文的內(nèi)在含義,其翻譯目的是排除文化背景帶來(lái)的差異,達(dá)成交際目的(葛莎莎等,2019)。紐馬克的交際翻譯理論賦予譯者較大的自由度,譯者在了解原文的前提下能夠適度自由發(fā)揮。交際翻譯注重語(yǔ)言的交際價(jià)值,也更側(cè)重傳達(dá)原文的情感訴求,使讀者能夠體會(huì)原文意圖,以實(shí)現(xiàn)商務(wù)英語(yǔ)信函的交際功能?;谏虅?wù)英語(yǔ)信函的語(yǔ)言特征,譯者在進(jìn)行翻譯時(shí)應(yīng)遵循以下三種策略:準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貍鬟_(dá)原文信息商務(wù)英語(yǔ)信函用詞嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,經(jīng)常使用大量專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、縮略語(yǔ)和古體詞,也包含一些外來(lái)詞等(祝一舒,2019;劉晶晶等,2019),如coverage(險(xiǎn)種,險(xiǎn)別)、draft(匯票)、ceiling(最高費(fèi)用)、offer(報(bào)價(jià))、statusquo(拉丁語(yǔ)中的“現(xiàn)狀”)、CIF(到岸價(jià))、FOB(離岸價(jià))、irrevocableLetterofCredit(不可撤銷(xiāo)信用證);古體詞,即here/there+介詞構(gòu)成的復(fù)合詞,如herein,thereafter等。此外,有些普通詞匯在商務(wù)信函中有商務(wù)專(zhuān)業(yè)詞義,因此在翻譯的時(shí)候譯者必須熟練掌握專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的意思和用法。例3:W.譯文:我方將發(fā)函詢(xún)問(wèn)該宣傳項(xiàng)目的最高費(fèi)用。例4:W?譯文:能否告知我方關(guān)于貴方希望的險(xiǎn)種?例5:PUKbank.譯文:付款必須用英國(guó)銀行承兌的匯票。例3中的ceiling被譯為“最高費(fèi)用”而不是“天花板”;例2中coverage被譯為“險(xiǎn)種”而不是“覆蓋”;例3中draft被譯為“匯票”而不是“草稿”。倘若這三個(gè)詞被直譯為該詞的普通含義而非商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)含義,讀者就會(huì)一頭霧水,不知所云,商務(wù)活動(dòng)也就無(wú)法得以順利進(jìn)行。譯者應(yīng)了解專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的翻譯并規(guī)范使用(陳心妍等,2019),從而準(zhǔn)確傳達(dá)原文信息,達(dá)成貿(mào)易目的。
體現(xiàn)禮貌性原則
商務(wù)英語(yǔ)信函特點(diǎn)之一是委婉、禮貌,頻繁使用appreciate,thankyoufor...,regret,sincereapologies等詞匯。信函開(kāi)頭多用“DearSir/Madam/Lady/Gentleman”等。由于文化差異,無(wú)論對(duì)方女性是否結(jié)婚,都統(tǒng)稱(chēng)Madam,而不是Miss。此外,Dear表禮貌和客套,只是一種尊稱(chēng),而漢語(yǔ)中的“親愛(ài)的”卻是一種較親密的稱(chēng)呼,僅用于私人關(guān)系比較親密的人。譯者如果將Dear譯為“親愛(ài)的”則會(huì)造成社交語(yǔ)用失誤(李芳,2020),而是應(yīng)該根據(jù)漢語(yǔ)習(xí)慣將其譯為“尊敬的(先生/女士)”或者“敬啟者”。英文信函結(jié)尾敬語(yǔ)的表達(dá)方式有很多,例如:Yoursfaithfully,Yourssincerely,Bestregards等,譯者應(yīng)將其譯為“謹(jǐn)上、謹(jǐn)致問(wèn)候、此致敬禮”等,而不能直譯為“您忠實(shí)的/真摯的”等。例6:.譯文:我公司欲知每公斤運(yùn)抵利物浦的成本加運(yùn)費(fèi)價(jià)。請(qǐng)貴方提供報(bào)價(jià),并惠寄樣本和價(jià)格表,我方將不勝感激。例7:.譯文:為復(fù)貴方2020年1月10日jG/HK號(hào)來(lái)函,茲告知我方的售貨條件和付款方式。例6將you譯為“貴方”,將appreciated譯為“不勝感激”,并將forward譯為“惠寄”,貼切地再現(xiàn)了原文的禮貌語(yǔ)氣。例7譯文中的“為復(fù)貴方來(lái)函”和“茲告知”也體現(xiàn)了禮貌性原則,有利于試探合作意向、促進(jìn)合作達(dá)成,從而實(shí)現(xiàn)信函的功能。符合信函的文體特征商務(wù)信函具備12種要素,包括信頭、案號(hào)、日期、封內(nèi)地址、敬語(yǔ)、簽名等,而由于英漢兩種語(yǔ)言的不同,英漢商務(wù)信函格式有一定的差別,如地址、時(shí)間的位置是不同的,所以譯者在翻譯的時(shí)候要根據(jù)目的語(yǔ)表達(dá)習(xí)慣做出一定的調(diào)整,使譯文符合目的語(yǔ)格式規(guī)范。此外,信函翻譯還要符合公文文體特征,多使用書(shū)面語(yǔ)表達(dá),應(yīng)正式、莊重,避免使用廣告體和口語(yǔ)體。對(duì)于某些約定俗成的套語(yǔ),譯者可以直接采用目的語(yǔ)表達(dá)習(xí)慣(張墨涵,2020;李思敏等,2020)。例8:W.譯文:盼早日賜復(fù)。目的語(yǔ)譯文不是復(fù)制原文(李勝玉,2018)。如果譯者按照字面意思將例8直譯為“我們希望盡早收到您的來(lái)信”,那么譯文不僅顯得啰唆,且不符合書(shū)面語(yǔ)的要求,口語(yǔ)色彩較濃,顯得不夠正式?!芭卧缛召n復(fù)”不僅簡(jiǎn)潔明了,也更符合中文信函文體特征。
3結(jié)語(yǔ)
商務(wù)溝通函范文第9篇為全面認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀,全面推進(jìn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展.展示華夏建設(shè)小康社會(huì)的精神面貌.
至此盛世新年之季回顧在過(guò)去的一年里,各位華商和經(jīng)濟(jì)建設(shè)者們以高度的時(shí)代責(zé)任感,以與時(shí)俱進(jìn)、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以加快發(fā)展為主題,以提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力為核心,為開(kāi)創(chuàng)現(xiàn)代化建設(shè)新局面而做出了突出貢獻(xiàn)!在這一過(guò)程中涌現(xiàn)出了千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)優(yōu)秀企業(yè)家和模范人物,他們?yōu)閲?guó)家發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化繁榮、民族團(tuán)結(jié)和國(guó)際合作做出了杰出貢獻(xiàn),同時(shí)積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富,為中華民族構(gòu)建和諧社會(huì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),受到了社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)。
有關(guān)具體內(nèi)容安排如下:
一、新年聯(lián)誼會(huì)
時(shí)間:XX年12月29日下午15點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
活動(dòng)議程:國(guó)家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人作重要講話(huà),各界來(lái)賓致新年賀詞,文藝節(jié)目表演。
出席宴會(huì)的有:國(guó)家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,xxx有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo),各xxx和人民團(tuán)體代表,老一輩革命家,外國(guó)駐華使節(jié),海外華人華僑,新聞媒體代表,科技、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、衛(wèi)生、體育、環(huán)保、慈善、公益等社會(huì)各界知名人士,以及來(lái)自祖國(guó)各地的共和國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)功勛的經(jīng)濟(jì)學(xué)家、科學(xué)家、企業(yè)家們將結(jié)合自身企業(yè)為國(guó)家和社會(huì)做出的貢獻(xiàn)做事跡報(bào)告。
二、主要與會(huì)代表
世界五百?gòu)?qiáng)在華機(jī)構(gòu)代表,中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)制造業(yè)500強(qiáng)、服務(wù)業(yè)500強(qiáng)、成長(zhǎng)型企業(yè)500強(qiáng),全國(guó)由有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)定的.地區(qū)百?gòu)?qiáng)、行業(yè)百?gòu)?qiáng)、誠(chéng)信百?gòu)?qiáng)企業(yè),國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)名牌企業(yè)、各省市優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè),知名咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等。
三、宣言簽名儀式
活動(dòng)組織所有與會(huì)代表在書(shū)有“創(chuàng)和諧,促發(fā)展”巨型宣言橫幅上鄭重簽名,宣言橫幅將送交國(guó)家有關(guān)部門(mén),宣言?xún)?nèi)容將安排在《xxx》、《xxx》等有關(guān)媒體刊登。
四、新聞宣傳
商務(wù)溝通函范文第10篇尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè):
為幫忙深圳企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息,加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng),將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情景,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情景??疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限,請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!
寫(xiě)信人:
日期:
商務(wù)溝通函范文第11篇FromTripleWAVESdn.BhdA-5-9EmpireTower,SS16/1SubangJaya,47500,Selangor,Malaysia
DearVisaOfficer,WewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforChinaResearchInstituteofElectronicEngineering,tovisitMalaysiaonMondayFebruary15throughFebruary20,20xx.DuringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofDigitalCCTVSurveillanceSolutions,AccessControlSystemandSecurityAlarmSystemandothercommunicationsolutions.
ChinaResearchInstituteofElectronicEngineeringisfinanciallyresponsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsoftheMalaysiaSincerely,Mr.SamirSeniorVicePresidentTripleWAVESdn.Bhd
ConsulateGeneralofMalaysiaConsularSectionDearVisaOfficer,WearecordiallyinvitingChinaResearchInstituteofElectronicEngineeringtovisitMalaysiaonMondayApril3throughApril17,20xx.Duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.Sincerely,BarryG.HartSeniorVicePresidentEastCoastPromotions,TripleWAVESdn.BhdA-5-9EmpireTower,SS16/1SubangJaya,
47500,Selangor,Malaysia
商務(wù)溝通函范文第12篇下面是為大家準(zhǔn)備的詳解會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的寫(xiě)作格式有哪些,有興趣的不妨來(lái)看看,希望內(nèi)容對(duì)您有參考作用。
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括:會(huì)展活動(dòng)的名稱(chēng)、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對(duì)象;會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函(信)結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
⒈封面通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)封面以會(huì)展活名稱(chēng)、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱(chēng)、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函(書(shū))或(信)”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱(chēng)可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱(chēng)的主體。例如:第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)。
⒊稱(chēng)呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜用泛稱(chēng)(統(tǒng)稱(chēng)),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;
第二部分組織說(shuō)明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話(huà)、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。
⒌回執(zhí)回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類(lèi)型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。
⒍落款會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款,通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函(信)的制作時(shí)間。
⒎附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫(xiě)法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等;通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函(信)中,均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng),則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
商務(wù)溝通函范文第13篇英文商務(wù)邀請(qǐng)函范文(一)
DearSirs,
WearestaginganimportantexhibitioninShanghaiExhibitionCentrefromOctoberltoOctober7.Wewouldliketoinviteyourcorporationtoattend.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek.
Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.
Yoursfaithfully,
敬啟者:
我們將于10月1日至7日在上海展覽中心舉辦一次重要的商品展覽。我們邀請(qǐng)貴公司參加。展覽的詳細(xì)資料將于一周內(nèi)發(fā)出。
請(qǐng)盡快回復(fù)我們,并希望您能參加。
英文商務(wù)邀請(qǐng)函范文(二)
IwouldherebyinvitethemembersofBeijingdelegationtotally4persons(listedattachment)ledbyyou,tocomeoverto__x(country)for__x(exposition),whichistobeheldat__x。
(place)during__x(date).Pleasemakethenecessaryarrangementsforyourdelegationtoarrivein__x(country).Duringtheexposition,youwillstayherefor__xdays.Allyourexpensesincludinginternationalairtickets,localtransportation,accommodations,medicalinsurancesandallotherrelatedexpensesduringyourstayherewillbepaidbyyourselves.Wearelookingforwardtogreetingyouin__x(country)verysoon.
Yourssincerely,(Signature)
茲邀請(qǐng)由您領(lǐng)導(dǎo)的北京4人代表團(tuán)來(lái)__x(國(guó)家)參加__x(展覽)。該展覽將于__x(日期)在__x(地點(diǎn))舉行。
請(qǐng)您安排來(lái)__x(國(guó)家)的必要事宜。展會(huì)期間您們將在此逗留__x日,所有的費(fèi)用,包括國(guó)際機(jī)票、當(dāng)?shù)亟煌?、食宿、醫(yī)療保險(xiǎn)和其他相關(guān)費(fèi)用由貴公司承擔(dān)。我們期待您的訪(fǎng)問(wèn)。
此致敬禮!
英文商務(wù)邀請(qǐng)函范文(三)
Dearsir/madam:
Wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].Therewillalsobeareceptionat[time].Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.
[company]isaleadingproducerofhigh-quality.Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadeincreasinglyaffordabletothepublic.Ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.
Welookforwardtoseeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.
Sincerelyyours,
英文商務(wù)邀請(qǐng)函范文(四)
Dearsir/madam:
On[date],wewillhostaneveningofcelebrationinhonoroftheretirementof[name],Presidentof[company].Youarecordiallyinvitedtoattendthecelebrationat[hotel],[location],on[date]fromto.
[name]hasbeenthePresidentof[company]since[year].Duringthisperiod,[company]expandeditsbusinessfromto.Nowitsouropportunitytothankhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimwellforahappyretirement.PleasejoinustosayGood-byeto[name].
Seeyouon[date].
Yourssincerely
英文商務(wù)邀請(qǐng)函范文(五)
Dearsir/madam:
ImdelightedthatyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheConferenceinon[date].
Asweagreed,youllbespeakingonthetopic...from[time]to[time].Therewillbeanadditionalminutesforquestions.
Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyoullneed.Ifyoucouldletmeknowyourspecificrequirementsby[date],Illhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.
Thankyouagainforagreeingtospeak.Ilookforwardtohearingfromyou.
Sincerelyyours,
商務(wù)溝通函范文第14篇xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司:
貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日《購(gòu)買(mǎi)電腦桌合同》中,所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事,深表歉意,此事已引起我方高度重視,現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。
經(jīng)有關(guān)邵門(mén)查實(shí):我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌,出廠時(shí),經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂,是由于我方工人在出倉(cāng)時(shí)搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失,我公司再次深表歉意,并請(qǐng)貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度,以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書(shū),我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無(wú)條件賠償。對(duì)此,我們將引以為戒,查找工作中存在的問(wèn)題和不足,制仃改正措施杜絕此類(lèi)事件的發(fā)生。希望能夠得到責(zé)公司諒解,繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來(lái)關(guān)系。
寫(xiě)信人:
日期:
商務(wù)溝通函范文第15篇中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):
一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略
)二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方提供利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。
特此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。
中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)
××年×月×日
商務(wù)溝通函范文第16篇【商務(wù)宴請(qǐng)邀請(qǐng)函模板一】
尊敬的_____公司_______先生:
您好!
在_______,特邀您于20____年______月______日上午12:00在____酒店___________廳參加答謝酒會(huì)。
誠(chéng)摯邀請(qǐng)您的光臨。
_____有限責(zé)任公司
總經(jīng)理:_______
_____年____月____日
【商務(wù)宴請(qǐng)邀請(qǐng)函模板二】
尊敬的_______先生/小姐:
今天我們特別邀請(qǐng)您參加____(地點(diǎn)名稱(chēng))分店開(kāi)張的慶?;顒?dòng)。我們希望能和您共同慶祝,并邀請(qǐng)您一邊品嘗香檳酒,一邊參觀。
熱烈歡迎您于____(日期),____(時(shí)間a)-____(時(shí)間b)的到來(lái)。如果您的熟人或朋友也對(duì)我們的產(chǎn)品感興趣,歡迎您帶他們一起來(lái)。
我們期待您的到來(lái)!
xxx公
商務(wù)溝通函范文第17篇___________________公司:
由于我方項(xiàng)目的需求,特邀請(qǐng)貴公司專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)人員對(duì)我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,屆時(shí)將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期:
考察人數(shù):
考察內(nèi)容:
所有考察費(fèi)用由我方負(fù)擔(dān),考察人員的住宿條件將不低于三星級(jí)酒店的標(biāo)準(zhǔn)。
我方聯(lián)系人:
聯(lián)系方式:
請(qǐng)貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。
單位負(fù)責(zé)人簽字:___________________
單位公章:___________________
年月日
經(jīng)與貴公司就項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后,我公司對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究,認(rèn)為:
1、該項(xiàng)目符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間;
2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展,而且還將極大的促進(jìn)兩地合作,具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;
3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì),具備合作的基本條件。
我公司認(rèn)為,本項(xiàng)目符合合作的基本條件,具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請(qǐng)貴公司法人代表收到本邀請(qǐng)函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談,我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。
敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
致敬!
商祺!
xxxxxxxxxxx有限公司
商務(wù)溝通函范文第18篇信頭:一般來(lái)講,商業(yè)信函均使用印有^v^letterhead^v^的公函信箋,這樣信頭就不必自己再寫(xiě)了。
公司名稱(chēng)或收信人姓名、職務(wù)
房屋或大樓名稱(chēng)
大樓號(hào)碼及所在街道或路的名稱(chēng)
省市名稱(chēng)及郵編
國(guó)家名稱(chēng)稱(chēng)呼敬語(yǔ):如知道對(duì)方姓名,就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓,如不知道對(duì)方姓名,可用dearsir,dearmadam,也可用:towhomifmayconcern。如對(duì)方職務(wù)較高,則最好用其職務(wù)名稱(chēng),如:等。稱(chēng)呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。
結(jié)束敬語(yǔ):如稱(chēng)呼用dearsir/dearsirs/dearmadam^v^,結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yoursfaithfully。如稱(chēng)呼用,結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yourssincerely。
商務(wù)溝通函范文第19篇尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息,加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng),將于2010年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況??疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。
我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限,請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!
報(bào)名截止時(shí)間為:2010年xx月20日。
商務(wù)溝通函范文第20篇___________________公司:
由于我方項(xiàng)目的需求,特邀請(qǐng)貴公司專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)人員對(duì)我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,屆時(shí)將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期:
考察人數(shù):
考察內(nèi)容:
所有考察費(fèi)用由我方負(fù)擔(dān),考察人員的住宿條件將不低于三星級(jí)酒店的標(biāo)準(zhǔn)。
我方聯(lián)系人:
聯(lián)系方式:
請(qǐng)貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。
單位負(fù)責(zé)人簽字:___________________
單位公章:___________________
年月日
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商務(wù)溝通函范文第21篇關(guān)鍵詞:商務(wù)英語(yǔ)信函模糊限制語(yǔ)語(yǔ)用功能
一、引言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,商務(wù)英語(yǔ)信函逐漸成為人們?cè)谌蚪?jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)國(guó)際貿(mào)易雙方進(jìn)行書(shū)面商務(wù)信息溝通的重要手段,通過(guò)它人們可以交流信息、聯(lián)系業(yè)務(wù)、商談貿(mào)易、磋商、處理問(wèn)題、傳遞友誼等,其撰寫(xiě)成功與否對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)很關(guān)鍵。目前模糊語(yǔ)言廣泛應(yīng)用于多種商務(wù)信函中,這些模糊語(yǔ)言的使用在很大程度上提高了語(yǔ)言交際能力,使得商務(wù)信函更加嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、禮貌、得體,能產(chǎn)生積極的效果,從而實(shí)現(xiàn)和對(duì)方良好的溝通,以達(dá)到目的。因此,對(duì)于商務(wù)英語(yǔ)信函中的模糊語(yǔ)言進(jìn)行研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、模糊限制語(yǔ)
模糊是自然語(yǔ)言的本質(zhì)屬性。模糊限制語(yǔ)最早由美國(guó)語(yǔ)言學(xué)家拉科夫(Lakoff)于1972年提出并開(kāi)始研究的。拉科夫把模糊限制語(yǔ)解釋為“把事物弄得模模糊糊的”語(yǔ)言。由此可見(jiàn),模糊限制語(yǔ)是指人們有時(shí)無(wú)法說(shuō)得很精確,甚至有意說(shuō)得“模糊”以達(dá)到某種語(yǔ)用目的的語(yǔ)言。模糊就是指語(yǔ)言的不確定性。“模糊”并非“稀里糊涂”,也絕非含混不清。語(yǔ)言是交際藝術(shù)的重要手段。藝術(shù)上的模糊,是委婉含蓄的體現(xiàn)。模糊限制語(yǔ)在商貿(mào)談判、政治外交、法律用語(yǔ)、新聞廣告等方面廣泛應(yīng)用,具有很強(qiáng)的語(yǔ)言應(yīng)用價(jià)值。
三、商務(wù)英語(yǔ)信函中模糊限制語(yǔ)的語(yǔ)用功能
商務(wù)英語(yǔ)信函中用到模糊限制語(yǔ)的原因,筆者認(rèn)為模糊限制語(yǔ)所具備的特殊語(yǔ)用功能可以幫助其實(shí)現(xiàn)某種交際目的。下面分別從禮貌原則、順應(yīng)性理論來(lái)分析商務(wù)英語(yǔ)信函中模糊限制語(yǔ)的語(yǔ)用功能:
1.禮貌原則
禮貌原則是商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作的基本要求。禮貌現(xiàn)象作為確保人類(lèi)交際成功的基本手段之一,引起了語(yǔ)用學(xué)、社會(huì)語(yǔ)言學(xué)、心理學(xué)的廣泛關(guān)注。英國(guó)著名學(xué)者利奇(Leech)提出“禮貌原則”,認(rèn)為禮貌是處理人際關(guān)系時(shí)的準(zhǔn)則。禮貌原則對(duì)商務(wù)英語(yǔ)信函措辭的運(yùn)用具有重要的指導(dǎo)意義。目前語(yǔ)用界對(duì)禮貌現(xiàn)象的研究影響最大的是面子保全論。人人都愛(ài)“面子”,若在信函中不給對(duì)方“面子”,就會(huì)影響雙方業(yè)務(wù)往來(lái);反之,如能尊重對(duì)方的愿望,給足對(duì)方“面子”,就很容易促成貿(mào)易合作。Kasper認(rèn)為,模糊限制語(yǔ)可以使話(huà)語(yǔ)表達(dá)有更多回旋的余地,減少負(fù)面影響,具有保全面子、自我保護(hù)與靈活改變等功能。戴建東認(rèn)為模糊限制語(yǔ)表示禮貌與尊重,避免發(fā)生直接沖突,遵循禮貌原則并借助模糊語(yǔ)言表示自己不確定態(tài)度或間接地表示自己的看法,以達(dá)到緩和語(yǔ)氣的目的。商務(wù)英語(yǔ)信函中常用程度模糊限制語(yǔ),通過(guò)程度的變化將所修飾詞的詞義增強(qiáng)或減弱,如:alittle,almost,kindof,moreorless,quite,sortof等。例如:Y.上句意思是“你的回信有點(diǎn)晚了”,暗示對(duì)方已經(jīng)錯(cuò)失良機(jī)。但alittle的使用,緩和了強(qiáng)硬的語(yǔ)氣,讓對(duì)方意識(shí)到自己的失誤,但又給對(duì)方留有面子,表現(xiàn)得更禮貌得體,并使今后繼續(xù)貿(mào)易往來(lái)成為可能。如何彌補(bǔ)這類(lèi)有傷收信人面子的行為將決定貿(mào)易雙方是否繼續(xù)合作的可能。寫(xiě)英文商務(wù)信函必須注意禮貌原則,以及不同文化中的禮貌原則。這是商務(wù)英語(yǔ)信函中不可缺少的注意事項(xiàng),也是一定要遵循的語(yǔ)用原則。
2.順應(yīng)性理論
Verschueren的“語(yǔ)用學(xué)綜觀”下的順應(yīng)性理論為語(yǔ)用學(xué)提供了一個(gè)全面而科學(xué)的研究視角,尤其是對(duì)順應(yīng)論的闡釋,可以說(shuō)具有重大的理論意義。順應(yīng)性理論認(rèn)為:當(dāng)人們不愿意做到更準(zhǔn)確時(shí)使用模糊語(yǔ)言,即故意使用,如:roughly,approximately,about,around,orso,atleast等。這類(lèi)范圍模糊限制語(yǔ)可對(duì)事物做出一種不確定的估計(jì),或提出初步的看法。使用這些模糊限制語(yǔ)的原因,是寫(xiě)信人不想把話(huà)說(shuō)得太死,以免客觀情況發(fā)生意外。寫(xiě)信者故意使用模糊語(yǔ)言是為了順利實(shí)現(xiàn)交際意圖,為了順應(yīng)不同的語(yǔ)境及心理情感因素。根據(jù)順應(yīng)性理論,模糊語(yǔ)言是寫(xiě)信者進(jìn)行語(yǔ)言選擇和語(yǔ)言順應(yīng)的結(jié)果。商務(wù)英語(yǔ)信函中模糊限制語(yǔ)具有傳遞適量信息、提高商務(wù)語(yǔ)言彈性和禮貌性等語(yǔ)用效果。如:
OSeptember.(我們的樣貨大約9月2號(hào)到達(dá)。)
由于客觀因素,賣(mài)家無(wú)法確定到貨的具體時(shí)間。萬(wàn)一不能按時(shí)到貨,很可能給買(mǎi)方造成經(jīng)濟(jì)損失。但是“大約”就有回旋的余地了,買(mǎi)方也會(huì)酌情考慮,靈活調(diào)整,同時(shí)賣(mài)家也保護(hù)了自己,避免不必要的糾紛??梢?jiàn),商務(wù)英語(yǔ)信函中模糊限制語(yǔ)的運(yùn)用使商務(wù)交際更準(zhǔn)確得體。
四、結(jié)語(yǔ)
商務(wù)信函是國(guó)際商務(wù)交際的主要方式,是國(guó)際商務(wù)交際的生命線(xiàn)。一封措辭得體的商務(wù)英語(yǔ)信函可以幫助一個(gè)公司建構(gòu)良好的商業(yè)形象,進(jìn)而促成貿(mào)易合作;反之,則會(huì)給公司帶來(lái)消極負(fù)面的影響,使商務(wù)活動(dòng)失敗。在商務(wù)英語(yǔ)信函中恰當(dāng)?shù)厥褂媚:拗普Z(yǔ)能產(chǎn)生積極的語(yǔ)用功能,增強(qiáng)語(yǔ)言的表現(xiàn)力和交際效果,表現(xiàn)為:體現(xiàn)語(yǔ)言表達(dá)的禮貌性和得體性;提高商務(wù)語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和靈活性;保全雙方面子;自我保護(hù)等??傊?,模糊限制語(yǔ)在商務(wù)英語(yǔ)信函中的有效運(yùn)用具有不可忽視的語(yǔ)用價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
商務(wù)溝通函范文第22篇尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息,加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng),將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排各企業(yè)聽(tīng)取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況??疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。
我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限,請(qǐng)各企業(yè)抓緊報(bào)名!
報(bào)名截止時(shí)間為:20XX年XX月XX日。
商務(wù)溝通函范文第23篇關(guān)鍵詞:商務(wù)英語(yǔ)函電教學(xué)方法教學(xué)實(shí)踐
一、引言
商務(wù)英語(yǔ),作為一門(mén)專(zhuān)門(mén)用途英語(yǔ),涉及到國(guó)際貿(mào)易,進(jìn)出口業(yè)務(wù),國(guó)際金融等多個(gè)領(lǐng)域。商務(wù)英語(yǔ)函電是商務(wù)英語(yǔ)課程體系中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,已成為高校對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專(zhuān)業(yè)或國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)高年級(jí)學(xué)生的必修課程。該課程旨在將商務(wù)知識(shí)和英語(yǔ)知識(shí)相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生如何在不同的商務(wù)環(huán)境下撰寫(xiě)出表達(dá)準(zhǔn)確、得體的商務(wù)英語(yǔ)函電,從而能夠達(dá)到不同的商務(wù)目的。
二、擴(kuò)充學(xué)生商務(wù)英語(yǔ)知識(shí)和外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)
“由于專(zhuān)門(mén)用途英語(yǔ)的目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的交際能力。因此,基礎(chǔ)階段的英語(yǔ)教學(xué)是外貿(mào)函電教學(xué)的基礎(chǔ),外貿(mào)函電教學(xué)實(shí)際上是基礎(chǔ)英語(yǔ)教學(xué)的擴(kuò)展和延續(xù)?!睂W(xué)生通過(guò)一定時(shí)間段的基礎(chǔ)英語(yǔ)的學(xué)習(xí),基本都達(dá)到了一定的英語(yǔ)水平,所掌握的單詞量,語(yǔ)法和句型,以及對(duì)于篇章的理解已經(jīng)達(dá)到了較高的程度。此外,學(xué)生通過(guò)相應(yīng)的外貿(mào)專(zhuān)業(yè)課的學(xué)習(xí),例如,國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù),國(guó)際商法等,對(duì)于整個(gè)國(guó)際商務(wù)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都已經(jīng)理解和掌握。在此基礎(chǔ)上,學(xué)生可以更好地學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)函電這門(mén)程?!案鶕?jù)對(duì)外經(jīng)貿(mào)商務(wù)活動(dòng)的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程,函電內(nèi)容會(huì)涉及到建立貿(mào)易關(guān)系,詢(xún)盤(pán),報(bào)盤(pán),還盤(pán),訂單,支付,包裝,運(yùn)輸,保險(xiǎn),索賠與理賠,等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)?!痹诮虒W(xué)過(guò)中,教師在學(xué)生掌握詞匯基本意義和實(shí)用熟練的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步讓學(xué)生了解和掌握商務(wù)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的含義和用法,這些與之前所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)英語(yǔ)詞匯還是有一定的差別的。例如,(1)offer在基礎(chǔ)英語(yǔ)中作為名詞使用是“提供”的意思,而在商務(wù)英語(yǔ)中表示“要約”或“發(fā)盤(pán)”(“一方當(dāng)事人向特定的他人作出的以一定條件訂立合同的意思,表示并標(biāo)明一經(jīng)對(duì)方承諾受該意思表示的約束。”),(2)order在基礎(chǔ)英語(yǔ)作為動(dòng)詞使用,表示“命令,指示,”但在商務(wù)英語(yǔ)中表示“下訂單,訂購(gòu)”。此外,在商務(wù)函電撰寫(xiě)中,還會(huì)用到一些縮略語(yǔ),例如,F(xiàn)OB(貿(mào)易術(shù)語(yǔ)),S/C(SalesConfirmation銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)),L/C(LetterofCredit信用證),A/R(AllRisks保險(xiǎn)險(xiǎn)別,一些險(xiǎn))等,這些縮略語(yǔ)涉及到商務(wù)交往中各方面的信息,也是從事外貿(mào)工作人員在實(shí)際操作中熟悉的。在教學(xué)中,針對(duì)不同的商務(wù)英語(yǔ)函電使用的商務(wù)環(huán)境,教師有必要對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和學(xué)生一起進(jìn)行復(fù)習(xí)回顧,補(bǔ)缺和鞏固學(xué)生的外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)。如果由于學(xué)校課程設(shè)置,學(xué)生之前沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)相關(guān)的外貿(mào)專(zhuān)業(yè)課程,教師還應(yīng)該讓學(xué)生了解有關(guān)的國(guó)際貿(mào)易知識(shí),為函電撰寫(xiě)的學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。例如,在商務(wù)英語(yǔ)函電課程中有“支付”的函電,其中最重要的是讓學(xué)生掌握用信用證支付時(shí)如何撰寫(xiě)相應(yīng)的信函,這就需要教師對(duì)其基本知識(shí)進(jìn)行復(fù)習(xí)或概括性地講解,包括信用證的定義,用途,特點(diǎn),有關(guān)當(dāng)事人,內(nèi)容,流程,種類(lèi)等。學(xué)生在了解熟悉上述內(nèi)容后,才能更好地理解各種信用證的信函內(nèi)容,從而進(jìn)一步地學(xué)習(xí)和獨(dú)立寫(xiě)出有關(guān)信用證支付的信函。
三、結(jié)合理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)
1.理論教學(xué)
商務(wù)英語(yǔ)函電是以文字為載體,對(duì)國(guó)際貿(mào)易中各實(shí)踐環(huán)節(jié)進(jìn)行展開(kāi)。它是一門(mén)涉及面廣,內(nèi)容繁多,針對(duì)性強(qiáng)的課程。教師在授課過(guò)程中要層層遞進(jìn),首先,要向?qū)W生介紹商務(wù)英語(yǔ)函電的基本理論知識(shí),包括函電的各種寫(xiě)作格式,組成部分,撰寫(xiě)函電的7“Cs”原則(Courtesy,Consideration,Completeness,Clarity,Conciseness,Concreteness,Correctness)。其次,以國(guó)際貿(mào)易流程為主線(xiàn),讓學(xué)生學(xué)習(xí)各個(gè)環(huán)節(jié)函電的撰寫(xiě),在涉及到每個(gè)重要的商務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)的信函教學(xué)時(shí),教師應(yīng)該讓學(xué)生回顧了解有關(guān)的商務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)商務(wù)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),英語(yǔ)句型,習(xí)慣表達(dá)和信函撰寫(xiě)的內(nèi)容。并通過(guò)商務(wù)函電實(shí)例分析,幫助學(xué)生對(duì)函電內(nèi)容的吸收,理解和運(yùn)用。例如,在講解有關(guān)詢(xún)盤(pán)(enquire),發(fā)盤(pán)(offer)和還盤(pán)(counter-offer)的信函前,要讓學(xué)生理解它們的含義分別是什么,以及在發(fā)盤(pán)中實(shí)盤(pán)(firmoffer)和虛盤(pán)(non-firmoffer)的區(qū)別。學(xué)生在掌握了這些理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,才能更好地閱讀,翻譯和撰寫(xiě)有關(guān)的商務(wù)信函。
2.實(shí)踐教學(xué)
商務(wù)英語(yǔ)函電的學(xué)習(xí)更重要的是讓學(xué)生在完成課程學(xué)習(xí)后能夠獨(dú)立地閱讀、翻譯和撰寫(xiě)各類(lèi)函電,因此采用多種形式的練習(xí)鞏固學(xué)生的函電學(xué)習(xí)是必不可少的,讓學(xué)生可以做到“熟能生巧,應(yīng)用自如”。
(1)鞏固商務(wù)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)
前文提到掌握外貿(mào)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)是學(xué)生在學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)函電課程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),教師可以用提問(wèn)的形式讓學(xué)生復(fù)習(xí)所學(xué)過(guò)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),或者可以用口語(yǔ)練習(xí)的形式讓學(xué)生以小組為單位,采用角色扮演模擬每個(gè)商務(wù)往來(lái)的情景。這樣,既可以讓學(xué)生練習(xí)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),又可以活躍課堂氣氛。
(2)理解和翻譯商務(wù)英語(yǔ)信函
在獨(dú)立撰寫(xiě)出商務(wù)英語(yǔ)信函之前,學(xué)生要能夠準(zhǔn)確地理解和翻譯各種信函。教師可以結(jié)合書(shū)本上的信函實(shí)例,以各種商務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),分析信函的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu),歸納出常用的句型和表達(dá)方式幫助學(xué)生理解和應(yīng)用,并且可以用提問(wèn)的形式檢驗(yàn)學(xué)生對(duì)信函的理解。之后,教師可以讓學(xué)生自己分析其他重要信函的結(jié)構(gòu),進(jìn)行句子和信函的英漢互譯練習(xí),掌握商務(wù)信函的專(zhuān)業(yè)表達(dá)方式。(3)撰寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)信函
書(shū)寫(xiě)出得體的商務(wù)英語(yǔ)信函,需要進(jìn)行大量的反復(fù)的寫(xiě)作練習(xí)。因此,教師可以讓學(xué)生模仿書(shū)上函電例子撰寫(xiě),或者寫(xiě)回復(fù)信函,還可以給出具體的商務(wù)交往的情景,讓學(xué)生根據(jù)所學(xué)習(xí)的內(nèi)容獨(dú)立地寫(xiě)出相應(yīng)的商務(wù)英語(yǔ)函電。此外,教師要對(duì)學(xué)生信函寫(xiě)作的錯(cuò)誤及時(shí)地給與反饋和糾正,幫助學(xué)生提高商務(wù)英語(yǔ)信函的表達(dá)能力。
四、突出教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性
商務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)多,情況復(fù)雜。因此,商務(wù)英語(yǔ)函電涉及的信息量大,內(nèi)容繁多,商務(wù)用語(yǔ)表達(dá)更是不計(jì)其數(shù)。如果在教學(xué)過(guò)程中,教師只是逐一列出商務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié),詞匯和句型,學(xué)生會(huì)覺(jué)得沒(méi)有系統(tǒng)性,不知道該從哪里開(kāi)始學(xué)習(xí),不能夠舉一反三。因此,教師可以結(jié)合實(shí)際教學(xué)情況,系統(tǒng)地進(jìn)行歸納,總結(jié)。
1.商務(wù)知識(shí)總結(jié)
如前文所提到的,在具體教授每個(gè)商務(wù)環(huán)節(jié)使用的函電之前,教師可以給學(xué)生先列出整個(gè)商務(wù)活動(dòng)實(shí)際運(yùn)作流程,涉及的內(nèi)容,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到每一個(gè)商務(wù)環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣,相輔相成的。
2.句型和習(xí)慣表達(dá)的總結(jié)
在教授商務(wù)英語(yǔ)函電時(shí),教師可以把有相同意思表達(dá)的詞組給學(xué)生進(jìn)行歸納,或者先讓學(xué)生總結(jié),教師在進(jìn)行補(bǔ)缺。例如,以下常用的函電句式:
(1)告知對(duì)方信函的內(nèi)容:Withreferenceto…/Referringto…/Regarding…
(2)在信函中向?qū)Ψ教岢稣?qǐng)求:Couldyoupossibly…?/I…/Iwouldappreciateitif…
(3)信函中結(jié)束語(yǔ):W./W./Y.
總結(jié)歸納這些常用句型以后,不僅方便學(xué)生掌握和記憶,而且可以讓學(xué)生在撰寫(xiě)信函時(shí),可以用不同的表達(dá)來(lái)豐富信函的內(nèi)容。
3.信函語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)總結(jié)
商務(wù)英語(yǔ)信函的種類(lèi)較多,如詢(xún)盤(pán)信函,還盤(pán)信函,支付信函,等等。雖然信函種類(lèi)繁多,專(zhuān)業(yè)詞匯和句式的使用更是不計(jì)其數(shù),但是從寫(xiě)作角度來(lái)看,還是有一定規(guī)律的,一封商務(wù)信函的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)大致分為以下三個(gè)部分:破題部分,承接部分和結(jié)尾部分。例如,在撰寫(xiě)詢(xún)盤(pán)信函時(shí),首先,在破題部分介紹獲得對(duì)方產(chǎn)品的途徑和本公司的詳細(xì)信息。(引用).其次,在承接部分向?qū)Ψ皆?xún)問(wèn)產(chǎn)品的具體信息,包括產(chǎn)品目錄單,價(jià)格單,報(bào)價(jià),交易條款,折扣等。.最后,在結(jié)尾部分可以告訴對(duì)方,如果我方對(duì)產(chǎn)品滿(mǎn)意的話(huà),就會(huì)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品。.這樣,學(xué)生在撰寫(xiě)適合不同商務(wù)背景的信函時(shí)就不會(huì)感到無(wú)從下手,而是能按照相應(yīng)的結(jié)構(gòu)寫(xiě)出表達(dá)準(zhǔn)確,立場(chǎng)合理的信函了。
五、加強(qiáng)和其他課程的協(xié)調(diào)
對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō),任何課程的學(xué)習(xí)都不是獨(dú)立的,而應(yīng)該和其他的課程形成一個(gè)系統(tǒng),相互聯(lián)系,相輔相成的。商務(wù)英語(yǔ)函電的學(xué)習(xí)也是一樣的,首先,在前文中提到學(xué)生學(xué)習(xí)這門(mén)課程,最好是在完成大學(xué)英語(yǔ)和外貿(mào)基礎(chǔ)專(zhuān)業(yè)課學(xué)習(xí)之后,這樣有助于學(xué)生更好地掌握和應(yīng)用商務(wù)英語(yǔ)函電所學(xué)內(nèi)容。其次,教師可以把這門(mén)課程和學(xué)生所學(xué)的其他專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)課相結(jié)合。例如,貨代英語(yǔ),外銷(xiāo)員英語(yǔ),物流英語(yǔ)等,讓學(xué)生融會(huì)貫通,加強(qiáng)對(duì)外貿(mào)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí),從而培養(yǎng)學(xué)生綜合的外貿(mào)業(yè)務(wù)操作能力。
六、結(jié)語(yǔ)
商務(wù)英語(yǔ)函電課程因其在商務(wù)領(lǐng)域中突出的實(shí)用性,已經(jīng)成為高校對(duì)外貿(mào)易和國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的核心課程。對(duì)于這門(mén)課程的教學(xué)方法,筆者相信還有新的領(lǐng)域需要去探索和實(shí)踐。作為高校專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)教師要不斷地提高自身的英語(yǔ)水平,豐富自己的外貿(mào)知識(shí),使商務(wù)英語(yǔ)函電教學(xué)的發(fā)展邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
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商務(wù)溝通函范文第24篇商業(yè)函件業(yè)務(wù)簡(jiǎn)稱(chēng)商函業(yè)務(wù),它區(qū)別于具有個(gè)人通信性質(zhì)的信件,是為社會(huì)各類(lèi)用戶(hù)提供迅速準(zhǔn)確傳遞商用信息的業(yè)務(wù)。商業(yè)函件是一種廣告媒體,利用郵局點(diǎn)多面廣的優(yōu)勢(shì),以郵寄的方式,將廣告客戶(hù)要求寄發(fā)廣告商品介紹、訂貨單、調(diào)查征函、通知單等投送到廣告客戶(hù)所希望的接收人手中。
商業(yè)函件是一種新興的廣告形式,利用郵政點(diǎn)多面廣的優(yōu)勢(shì),以郵寄信件的方式,將您要求寄發(fā)的廣告、商品介紹、訂貨單、調(diào)查征詢(xún)函、通知單等投送到指定的收件人手中。目前商業(yè)函件的種類(lèi)有信函型商函、對(duì)帳單型商函、郵送廣告(印刷品形式)、貨樣廣告型商函、郵政廣告郵資明信片(含企業(yè)拜年卡)等。
廣告函件與廣播電視及報(bào)刊廣告相比,具有廣告面廣、針對(duì)性強(qiáng)、手續(xù)簡(jiǎn)便、價(jià)格便宜、方便迅速等特點(diǎn)。
為方便廣告客戶(hù)的使用,各地郵政局可為客戶(hù)提供商業(yè)函件的策劃、設(shè)計(jì)、制作(可提供企業(yè)和單位名址庫(kù))、投遞等一條龍服務(wù)。
中國(guó)郵政推出混合信函
一、業(yè)務(wù)主要服務(wù)內(nèi)容
1、出售《桌面郵局》軟件和郵資支付卡。
2、對(duì)混合信函自動(dòng)受理、計(jì)費(fèi)和轉(zhuǎn)發(fā),并利用收件人所在地的收發(fā)一體機(jī)對(duì)混合信函進(jìn)行打印、封裝。
3、按照國(guó)內(nèi)平常信函業(yè)務(wù)分揀封發(fā)、運(yùn)輸和投遞混合信函。
4、對(duì)混合信函進(jìn)行機(jī)上查詢(xún)。
二、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)
1、混合信函起價(jià)元,含1頁(yè)B5信紙和信封,每增加1頁(yè)信紙?jiān)?,每封信?頁(yè)紙為限,最高資費(fèi)元。
2、郵資卡面值分50、100元和200元這幾種。
三、郵政混合信函業(yè)務(wù)具體業(yè)務(wù)流程
商務(wù)溝通函范文第25篇口語(yǔ)化
每一封信函的往來(lái),都是您跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的,所以您需要在您的信函里體現(xiàn)感性的一面。然而很多人都有一種誤解,以為寫(xiě)作商務(wù)信函就應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”,于是把一封本來(lái)應(yīng)該是熱情而友好的信函寫(xiě)得呆板而死氣沉沉。他們寧愿寫(xiě)“Y”,“Y”而不是“I”或者“W”。其實(shí)我們簡(jiǎn)單的來(lái)理解一下,每次信函的往來(lái)不就是跟對(duì)方進(jìn)行了一次交談嗎?只不過(guò)是把交談的內(nèi)容寫(xiě)到了紙上而已。多用一些簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)句,用我/我們做主語(yǔ),這樣才能讓我們的信函讀起來(lái)熱情,友好,就象兩個(gè)朋友之間的談話(huà)那樣簡(jiǎn)單,自然,人性化。
想象一下,如果您由于無(wú)法準(zhǔn)時(shí)交貨而在電話(huà)上跟您的合作伙伴表示歉意時(shí),您會(huì)怎么說(shuō)?我想您會(huì)說(shuō)“I”。既然在電話(huà)中您會(huì)這樣說(shuō),為什么在信件中要改成“I”?放棄這種所謂的“生意腔”吧,讓您的信也象談話(huà)那樣簡(jiǎn)單,自然,人性化。
語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)
由于您寫(xiě)的信函都是有其目的性的,所以您信函里所采用的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。在寫(xiě)之前先不妨仔細(xì)考慮一下,您寫(xiě)這封信函是想達(dá)到一個(gè)什么樣的目的,您希望對(duì)收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢?是歉意的,勸說(shuō)性的,還是堅(jiān)決的,要求性的。這完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)來(lái)表現(xiàn)。
不管是生活中的交往還是生意上的合作,真誠(chéng)是最重要也是最基礎(chǔ)的,所以您的信函也必須能夠充分體現(xiàn)您的真誠(chéng)。不管說(shuō)什么,都要帶著您的誠(chéng)意去說(shuō)。把寫(xiě)好的信函拿起來(lái)讀一遍,確保如果此時(shí)對(duì)方正在電話(huà)中與您通話(huà),他一定能夠感受到您的自然和真誠(chéng)。
跟您一樣,您的合作伙伴們每天都要閱讀大量信函文件。所以,信函一定要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要,短小精悍,切中要點(diǎn)。如果是不符合主題或者對(duì)信函的目的不能產(chǎn)生利益的內(nèi)容,請(qǐng)毫不留情的舍棄它們。因?yàn)檫@些內(nèi)容不僅不能使交流通暢,反而會(huì)混淆視聽(tīng),非但不能讓讀者感興趣,反而會(huì)讓他們惱火,產(chǎn)生反感。
我們這里所說(shuō)的禮貌,并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語(yǔ)比如yourkindinquiry,youresteemedorder等就可以的。而是要體現(xiàn)一種為他人考慮,多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流,那么就算您這次拒絕了對(duì)方的要求,也不會(huì)因此失去這個(gè)朋友,不會(huì)影響今后合作的機(jī)會(huì)。
特別要注意,當(dāng)雙方觀點(diǎn)不能統(tǒng)一時(shí),我們首先要理解并尊重對(duì)方的觀點(diǎn)。如果對(duì)方的建議不合理或者對(duì)您的指責(zé)不公平時(shí),請(qǐng)表現(xiàn)一下您的高姿態(tài),您可以據(jù)理力爭(zhēng),說(shuō)明您的觀點(diǎn),但注意要講究禮節(jié)禮貌,避免用冒犯性的語(yǔ)言。
還要提醒一點(diǎn),中國(guó)人有句話(huà)叫做“過(guò)猶不及”。任何事情,一旦過(guò)了頭,效果反而不好。禮貌過(guò)了頭,可能會(huì)變成阿諛?lè)畛校嬲\(chéng)過(guò)了頭,也會(huì)變成天真幼稚。所以最關(guān)鍵的還是要把握好“度”,才能達(dá)到預(yù)期的效果。
就象前面提到的,要用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫(xiě)信函,讓您的信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單,清楚,容易理解。用常見(jiàn)的單詞,避免生僻或者拼寫(xiě)復(fù)雜的單詞。一個(gè)單詞可以表達(dá),就不要用詞組。多用短句,因?yàn)槎叹涓菀桌斫狻I儆谩癮nd”,“but”,“however”,“consequently”這些讓句子變得冗長(zhǎng)的連詞。在同一封信函里,不要使用多個(gè)相同含義的單詞。比如,您前面寫(xiě)了“goodshavebeensent”,那后面再提到這件事時(shí)就不要再用其他單詞如“forward”“dispatch”等。因?yàn)檫@樣寫(xiě)會(huì)誤導(dǎo)您的讀者無(wú)謂地去考慮這些詞之間是否另有含義。
當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí),比如時(shí)間,地點(diǎn),價(jià)格,貨號(hào)等等,盡可能做到精確。這樣會(huì)使交流的內(nèi)容更加清楚,更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。
針對(duì)性
請(qǐng)?jiān)卩]件中寫(xiě)上對(duì)方公司的名稱(chēng),或者在信頭直接稱(chēng)呼收件人的名字。這樣會(huì)讓對(duì)方知道這封郵件是專(zhuān)門(mén)給他的,而不是那種群發(fā)的通函,從而表示對(duì)此的重視。當(dāng)然,如果您無(wú)法確定收信人的名字,那就在稱(chēng)呼一欄里寫(xiě)“DearSirs”or“DearSirorMadam”。
語(yǔ)言樸實(shí)
前面我們說(shuō)過(guò),商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。根據(jù)西方的語(yǔ)言習(xí)慣,他們更愿意使用簡(jiǎn)練而樸實(shí)的語(yǔ)言。所以當(dāng)我們跟西方人進(jìn)行商務(wù)溝通時(shí),也要盡量避免華麗復(fù)雜的詞句。比如“W”,就不如直接寫(xiě)成“W.”,這樣才更加符合西方人的語(yǔ)言習(xí)慣。
回復(fù)迅速及時(shí)
給買(mǎi)家的回復(fù),千萬(wàn)要迅速及時(shí)。因?yàn)橘I(mǎi)家通常只看最先收到的幾封回復(fù),從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果您的回復(fù)不夠及時(shí),就可能因?yàn)閾尣坏较葯C(jī)而失去商機(jī)。
這一點(diǎn)是特別針對(duì)寫(xiě)電子郵件的。也許很多人都沒(méi)有意識(shí)到,事實(shí)上,E-mail的標(biāo)題是很重要的一個(gè)部分,您的郵件給對(duì)方的第一個(gè)印象就是通過(guò)標(biāo)題來(lái)完成的。如果標(biāo)題沒(méi)有內(nèi)容,看起來(lái)象群發(fā)的垃圾郵件的話(huà),很多買(mǎi)家就會(huì)直接刪除。比如這樣的標(biāo)題“Howareyou?”,“Canweworktogether?”,建議您改成“Proposal:BrightIdeasImports--ZhejiangTextile‘sPartnershipOpportunity”或者“Introduction:OurProductOfferingsforBrightIdeasImports.”這樣您的郵件會(huì)顯得更加專(zhuān)業(yè)。
商務(wù)溝通函范文第26篇親愛(ài)的DOD用戶(hù):
感謝所有對(duì)品牌支持的忠實(shí)客戶(hù),DODONE自20xx年6月上市以來(lái)得到熱烈的反響,短短的時(shí)間內(nèi)銷(xiāo)量已突破萬(wàn)臺(tái)。但根據(jù)我們一系列嚴(yán)苛的測(cè)試后,發(fā)現(xiàn)我們的創(chuàng)新新品ONE部分量產(chǎn)批次在長(zhǎng)時(shí)間的日光高溫暴曬后,從支架上取下機(jī)身時(shí),可能會(huì)發(fā)生機(jī)身磁鐵脫落的現(xiàn)象。
一旦出現(xiàn)磁鐵脫落的情況,會(huì)極大的影響到您的使用及體驗(yàn)。本著DOD誠(chéng)信正直的企業(yè)價(jià)值觀,我們?cè)谶M(jìn)一步進(jìn)行各項(xiàng)嚴(yán)苛測(cè)試及討論改進(jìn)方案后,向您告知這個(gè)隱患的存在。同時(shí),我們向所有ONE的忠實(shí)用戶(hù)在使用中可能會(huì)受到的困擾和產(chǎn)生的不便表示歉意!再一次誠(chéng)摯地向您說(shuō)聲:對(duì)不起!
若您的ONE行車(chē)記錄儀主機(jī)SN碼段為88T5G00001A0—88T5G02960AO,(SN碼在主機(jī)底部,產(chǎn)品保修卡以及包裝盒上均有標(biāo)示),但凡發(fā)現(xiàn)有磁鐵脫落現(xiàn)象的,請(qǐng)與DOD售后客服取得聯(lián)系。為彌補(bǔ)我們所犯下的失誤,我們將為您更換改進(jìn)后的主機(jī)并支付因更換所產(chǎn)生的所有運(yùn)輸費(fèi)用,并免費(fèi)贈(zèng)送一條DOD原廠DP4低電壓保護(hù)線(xiàn)。
作為行車(chē)記錄儀行業(yè)的元老級(jí)成員,我們理應(yīng)更為細(xì)致的考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)。從產(chǎn)品包裝的打開(kāi)是否簡(jiǎn)易好用,到產(chǎn)品在使用過(guò)程中的便利性,我們都應(yīng)該獨(dú)具匠心,精益求精。
為了更好的提升用戶(hù)體驗(yàn),我們將會(huì)不定期的邀請(qǐng)廣大用戶(hù)對(duì)我們的產(chǎn)品進(jìn)行上市前的嚴(yán)格評(píng)測(cè),進(jìn)一步優(yōu)化DOD產(chǎn)品的用戶(hù)體驗(yàn),力圖將更好更便捷的產(chǎn)品送到我們親愛(ài)的用戶(hù)手中。
未來(lái)我們會(huì)更認(rèn)真、更努力、更細(xì)致的開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,聽(tīng)取終端用戶(hù)的中肯意見(jiàn)和批評(píng),認(rèn)真落實(shí),加以改進(jìn)。最后,我們對(duì)我們的失誤深表歉意,希望未來(lái)能繼續(xù)得到您的支持與厚愛(ài)。
寫(xiě)信人:
日期:
商務(wù)溝通函范文第27篇尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息,加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng),將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。
本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況??疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。
我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限,請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)間為:20xx年11月20日。
xxx公司
20xx年xx月xx日
商務(wù)溝通函范文第28篇soleagency----retail
Dear:____
_____[company][country/area].W_____[products]displayedat_____[exhibition]_____[country/area].
W_____[country/area],_____.
Weoperateona___%,withanadditional___%.
I,.
Yourssincerely,
______[name]
______[title]
Encl.
buyingagent
Dear:____
I''''sadvertisementin_____[commercialjournal]_____[country/area].
M_____[products]_____[country/area].Wehavewell-_____[country/area]..
Ourusualcommissionis_____%''''names,.
Sincerelyyours,
_____[name]
_____[title]
Encl
二、指定商
acceptingproposal
Dear:_____
T_____[products]in_____[country/area].I_____percentcommission,payabl
P,[country/area].
Sincerelyyours,
_____[name]
_____[title]
Dear____
T____[date].
Bythisletter,_____agentin_____[country/area].E:
P,.
Yourssincerely,
_____[name]
_____[title]
三、委托
consignee''''
Dear_____
[area/country]foryour_____[product]..
Wemakethisproposal,_____[bank],ourbanker.
Sincerelyyours,
_____[name]
_____[title]
consignor''''
Dear____
W_____[goods]by_____[ship],whichisduein_____[port]on_____[date].
W,aproformainvoice,.
[goods].
YoursSincerely,
_____[name]
_____[title]
Encl.
總結(jié):
soleagency:獨(dú)家
outlet:出口
dueto:由于,歸咎于
commission:傭金
:保證收取貨款傭金(注:delcredere意大利語(yǔ),是指專(zhuān)門(mén)的一個(gè)agent,為買(mǎi)方或賣(mài)方提供擔(dān)保,保證他的客戶(hù)可以收到應(yīng)得的貨物
或貨款,承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn))
principal:貨主
CIF:shortfor:cost,insurance,freight.是一種交貨方式,由賣(mài)方提供運(yùn)輸貨物的所有運(yùn)費(fèi)以及保險(xiǎn),并把這些記入他們的成本。是所有運(yùn)輸形式中最貴的一種。其他如:FOB,C&F,FOR,等等,遇到時(shí)我會(huì)說(shuō)明的。
consignee代銷(xiāo)人
consignor委托人
商務(wù)溝通函范文第29篇尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓
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