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文檔簡介
同級政府單位公函范文格式第一篇同級政府單位公函范文格式第一篇函的應(yīng)用范圍比較廣泛,在上下級機關(guān)之間、平級機關(guān)之間或不相隸屬的機關(guān)單位之間,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系,都可使用。
較為正規(guī)的公函,格式可分為三部分:
開頭,包括標(biāo)題、編號和受文單位。標(biāo)題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。
正文是函的主要部分,要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚,以便得到對方的支持、理解或回答。復(fù)函,要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復(fù),不能含糊其詞,模棱兩可,不著邊際。
結(jié)尾包括結(jié)束語及署名、日期。結(jié)束語如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”,復(fù)函的“待此復(fù)函”、“此復(fù)”等。也可不寫結(jié)束語,正文寫完即結(jié)束。
撰寫函件應(yīng)注意:
第一,要寫得內(nèi)容專一、集中、中心突出,一般要一函一事。
第二,要有分寸。對上應(yīng)尊重,對下應(yīng)謙遜,對平行或不相隸屬機關(guān),應(yīng)以禮相待。語氣應(yīng)力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。
第三,恰當(dāng)使用習(xí)慣用語。
同級政府單位公函范文格式第二篇函的結(jié)構(gòu)和寫法:
(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。函,或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫。
3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用"特此函告","特此函達"。若是要求對方復(fù)函的,則用"盼復(fù)","望函復(fù)","請即復(fù)函"等語。請批函多以"請批準(zhǔn)","請大力協(xié)助為盼","望能同意","望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函","特此回復(fù)","此復(fù)"等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。
一、函的涵義和用途
函,適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的"輕武器"。
具體來說,函的用途主要包括四個方面:
1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來。
2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。
3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。
4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等。
二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至xxx,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團體都廣泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。
2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復(fù)函"。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問,用詢問函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。
同級政府單位公函范文格式第三篇根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第十五條規(guī)定:
向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:
(一)原則上主送一個上級機關(guān),根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān),不抄送下級機關(guān)。
(二)黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán);屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當(dāng)直接報送上級主管部門。
(三)下級機關(guān)的請示事項,如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報,不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。
(四)請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。
(五)除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外,不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文,不得以本機關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機關(guān)報送公文。
(六)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文,必要時抄送另一個上級機關(guān)。
同級政府單位公函范文格式第四篇通知可以發(fā)給平級單位。
通知的使用范圍
通知的應(yīng)用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知;平行機關(guān)之間有時也可以用通知。
通知適用種類
根據(jù)適用范圍的不同,可以分為六大類:
1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2.批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
4.指示性通知:用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。
同級政府單位公函范文格式第五篇函:
系知照性公文商洽聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)問題,系商洽行公文關(guān)系,主要用于同級和不相隸屬機關(guān),屬平行公文,只有聯(lián)系和憑證作用
寫法:照公文格式,簡明周全靈活多樣,有應(yīng)用公文格式的也有用書信體的
商詢函正文格式
【例文】
關(guān)于擬派某某同志赴香港培訓(xùn)的函
某某工委:
我部上海海運局海員醫(yī)院,于一九八五年訂購了一臺美產(chǎn)高效液相色譜儀?,F(xiàn)應(yīng)賣方香港貝克曼儀器公司的邀請,擬派上海海員醫(yī)院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓(xùn)。按訂貨合同規(guī)定,自廣州至香港往返旅費及在港培訓(xùn)期間的交通、宿、膳費用,均由該公司提供。
妥否,請函示。
附貝克曼儀器公司邀請信、簽報一份(復(fù)印件)
某某部
一九八六年五月五日
【分析】商詢函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問問題或向有關(guān)主管部門請求的祈請性公文,因此,與請示文種類似,開頭部分先步步深入祥細(xì)陳述“請示依據(jù)”,結(jié)尾處才和盤托出“請示主旨”。
關(guān)于擬派某某同志赴香港培訓(xùn)的函
某某工委:
我部上海海運局海員醫(yī)院,于一九八五年訂購了一臺美產(chǎn)高效液相色譜儀?,F(xiàn)應(yīng)賣方香港貝克曼儀器公司的邀請,擬派上海海員醫(yī)院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓(xùn)。按訂貨合同規(guī)定,自廣州至香港往返旅費及在港培訓(xùn)期間的交通、宿、膳費用,均由該公司提供。
妥否,請函示。附貝克曼儀器公司邀請信、簽報一份(復(fù)印件)
某某部
一九八六年五月五日
函:系知照性公文商洽聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)問題,系商洽行公文關(guān)系,主要用于同級和不相隸屬機關(guān),屬平行公文,只有聯(lián)系和憑證作用寫法:照公文格式,簡明周全靈活多樣,有應(yīng)用公文格式的也有用書信體的商詢函正文格式。
【標(biāo)準(zhǔn)格式】□□□□□□關(guān)于□□□□□□的函□□□□□□(主送機關(guān)):目前,□□□□□□,……(事實依據(jù)),根據(jù)□□□□□□,……(理論依據(jù)),為了□□□□□□,……(目的主旨),擬□□□□□□,……(意圖主旨)。由□□□□□□,……(分旨)。當(dāng)否,請函示。(意圖主旨兼結(jié)語句)□□□□□□(署名)□□□□年□□月□□日答復(fù)函正文格式【標(biāo)準(zhǔn)格式】□□□□□□關(guān)于□□□□□□的復(fù)函□□□□□□(主送機關(guān)):你□《關(guān)于□□□□□□的□□》收悉。經(jīng)研究(依據(jù))現(xiàn)對□□□□□□問題答復(fù)如下:(主旨)一、□□□□□□,……二、……三、…………(分旨)□□□□□□(署名)□□□□年□□月□□日
函:
系知照性公文商洽聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)問題,系商洽行公文關(guān)系,主要用于同級和不相隸屬機關(guān),屬平行公文,只有聯(lián)系和憑證作用
寫法:照公文格式,簡明周全靈活多樣,有應(yīng)用公文格式的也有用書信體的
商詢函正文格式
【例文】
關(guān)于擬派某某同志赴香港培訓(xùn)的函
某某工委:
我部上海海運局海員醫(yī)院,于一九八五年訂購了一臺美產(chǎn)高效液相色譜儀?,F(xiàn)應(yīng)賣方香港貝克曼儀器公司的邀請,擬派上海海員醫(yī)院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓(xùn)。按訂貨合同規(guī)定,自廣州至香港往返旅費及在港培訓(xùn)期間的交通、宿、膳費用,均由該公司提供。
妥否,請函示。
附貝克曼儀器公司邀請信、簽報一份(復(fù)印件)
某某部
一九八六年五月五日
【分析】商詢函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問問題或向有關(guān)主管部門請求的祈請性公文,因此,與請示文種類似,開頭部分先步步深入祥細(xì)陳述“請示依據(jù)”,結(jié)尾處才和盤托出“請示主旨”。因為內(nèi)容比較簡單,正文格式一般表現(xiàn)為行文簡潔的“單槍匹馬”式。
【標(biāo)準(zhǔn)格式】
□□□□□□關(guān)于□□□□□□的函
□□□□□□(主送機關(guān)):
目前,□□□□□□,……(事實依據(jù)),根據(jù)□□□□□□,……(理論依據(jù)),為了□□□□□□,……(目的主旨),擬□□□□□□,……(意圖主旨)。由□□□□□□,……(分旨)。
當(dāng)否,請函示。(意圖主旨兼結(jié)語句)
□□□□□□(署名)
□□□□年□□月□□日
答復(fù)函正文格式
【標(biāo)準(zhǔn)格式】
□□□□□□關(guān)于□□□□□□的復(fù)函
□□□□□□(主送機關(guān)):
你□《關(guān)于□□□□□□的□□》收悉。經(jīng)研究(依據(jù))現(xiàn)對□□□□□□問題答復(fù)如下:(主旨)
一、□□□□□□,……
二、……
三、……
……(分旨)
□□□□□□(署名)
□□□□年□□月□□日
寫給同級單位的請示應(yīng)用什么文件號——同級之間原則上是不可以用請示的,有需要對方協(xié)同辦理的事情,可以用商洽函。
函請怎么寫?——函是一種在同級機關(guān)之間、不相隸屬機關(guān)之間經(jīng)常使用的公文,主要適用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)某一事項時也用函,...
給上級政府單位發(fā)函格式——一般下級單位給上級單位的公文是不能用函的形式而應(yīng)該用請示或報告、匯報等上行文的公文格式。函一般只能用于平行單位之間的公文來往。
向同級別的機關(guān)或者事業(yè)單問要數(shù)據(jù)的函叫什么函?格式?——商調(diào)函
同時給兩個單位寫請示報告抬頭怎么寫——可以用A并B,例如A部門并B部門
聯(lián)系函怎么寫?(兄弟單位之間)——介紹信的格式就可以啦?!衬硢挝?今有我單位某某因某事前往貴單位辦理相關(guān)事宜。請接洽。此致多謝!某某單位公章簽于年月日
公文寫作同時給兩個單位發(fā)函抬頭怎么寫——抬頭:A單位、B單位:正文XXXXX主送單位是行文的主要對象,即要
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