各類公文格式模板及范文

各類公文格式模板及范文第1篇各類公文格式模板及范文第1篇1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用A4型紙。

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

2.公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

各類公文格式模板及范文第2篇公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點(diǎn)寫成頓號)

第四層用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。

----標(biāo)題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排?。挥卸嗉壭?biāo)題的，第一級小標(biāo)題用宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號仿宋體排印。

----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號，主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號，每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通告

通告的寫作格式

通告由標(biāo)題、發(fā)文字號、正文、結(jié)尾組成。

標(biāo)題：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種構(gòu)成；二是事由+文種；三是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

發(fā)文字號：（X年第X號）

正文：由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項(xiàng)是面對大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。

結(jié)尾：結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結(jié)。有時(shí)也可不寫，形式比較靈活。最后是實(shí)施日期。

范文：

xxxx局通告

xxx〔20xx〕4號

《xx行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國家xxxxx辦公會(huì)議討論通過，現(xiàn)予公布，自20xx年xx月xx日起施行。

特此通告。

附件：xxxxxx工作規(guī)程（試行）

20xx年xx月xx日

局機(jī)關(guān)各處室：

為規(guī)范統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作，今年4月16日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳經(jīng)xxx、xxx同意印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔20xx〕14號，以下簡稱《條例》)，并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機(jī)關(guān)實(shí)施〈黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉細(xì)則(試行)》(蘇辦發(fā)〔20xx〕37號，以下簡稱《細(xì)則》)。6月29日，國家質(zhì)檢總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-20xx，以下簡稱國標(biāo))。此前，市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真執(zhí)行的通知》，現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際，就貫徹執(zhí)行《條例》有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)貫徹執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性

公文處理是黨政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，是政務(wù)服務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分?！稐l例》首次實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)范統(tǒng)一，是今后黨政機(jī)關(guān)公文處理工作必須遵循的基本規(guī)章，對促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)效能建設(shè)，維護(hù)政令暢通，具有十分重要的意義。從我局當(dāng)前公文處理的現(xiàn)狀看，普遍存在以下問題：一是公文版式、格式編排、文種使用不夠規(guī)范。二是行文不夠規(guī)范。出現(xiàn)越級行文，以非正式文件向市委、市政府報(bào)送公文，直接報(bào)送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人等問題;請示和報(bào)告不分，報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)，請示不標(biāo)注簽發(fā)人、聯(lián)系人等。三是公文質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。公文擬稿后處室初審不嚴(yán)，簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審核，表述不嚴(yán)謹(jǐn)、篇幅冗長、格式要素不全等問題時(shí)有發(fā)生。四是公文管理不嚴(yán)。辦理、清退文件不及時(shí)，保管不當(dāng)?shù)取?/p>

各處室要充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)一和規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的重要性，嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性，切實(shí)增強(qiáng)認(rèn)真執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性。

二、深刻領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)的主要內(nèi)容，全面把握貫徹執(zhí)行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區(qū)別就是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作。就公文種類而言，《條例》規(guī)定的文種基本適用黨政機(jī)關(guān)，除命令、議案兩個(gè)文種適用政府機(jī)關(guān)外;關(guān)于文種用途的表述更為簡潔、精煉、準(zhǔn)確。就公文格式而言，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有統(tǒng)一的要求，去掉發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志后面用于標(biāo)注文種的圓括號，取消了主題詞，增加頁碼為公文的格式要素。就行文規(guī)則而言，明確了總規(guī)則，向上行文和向下行文的規(guī)則，向平行部門以及不相隸屬單位行文的規(guī)則?！稐l例》還增加了對公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶管理的規(guī)定。我省的實(shí)施《細(xì)則》，結(jié)合本省實(shí)際對《條例》確定的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進(jìn)行了細(xì)化。國標(biāo)按照《條例》規(guī)定，結(jié)合黨政機(jī)關(guān)公文格式的實(shí)際應(yīng)用，對公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)定。

各處室要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)，盡快掌握其精神實(shí)質(zhì)，并嚴(yán)格加以執(zhí)行。要以學(xué)習(xí)貫徹《條例》為契機(jī)，認(rèn)真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問題和不足，對照《條例》相關(guān)規(guī)定認(rèn)真整改，進(jìn)一步改進(jìn)和規(guī)范公文處理工作。重點(diǎn)要把握“四個(gè)注重”的具體要求：

要注重規(guī)范?！稐l例》是全新的首次統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各處室要嚴(yán)格遵循《條例》在公文種類、公文格式、行文規(guī)則等方面的明確要求，切實(shí)按程序、按規(guī)矩報(bào)送和辦理公文，以公文處理的規(guī)范化維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威。今后，對明顯不符合規(guī)范、質(zhì)量低劣的公文，將一律退辦，須按規(guī)范修正后重新辦理。

要注重準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文效力充分發(fā)揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，把準(zhǔn)確要求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精，把好關(guān)口、守住底線，努力實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)、零失誤。

要注重時(shí)效。黨政機(jī)關(guān)工作節(jié)奏快、要求高，公文辦理的時(shí)效性強(qiáng)。各處室要按《條例》要求，切實(shí)增強(qiáng)效率觀念，樹立“第一時(shí)間處理”的理念，在確保質(zhì)量的前提下，優(yōu)化辦理流程，快擬文、快報(bào)文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公文處理時(shí)間。特別是對緊急公文，一定要堅(jiān)持急事急辦、特事特辦，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個(gè)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作之中。特別對涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，強(qiáng)化保密制度措施，經(jīng)常開展保密檢查，杜絕各類泄密事件的發(fā)生;對非涉密公文，也要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和信息公開審查的相關(guān)規(guī)定，采取有效措施，確保公文內(nèi)容和實(shí)體安全。

三、進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，有序推進(jìn)《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)的貫徹執(zhí)行工作

貫徹執(zhí)行《條例》是一項(xiàng)緊迫而長期的任務(wù)。各處室要立即組織學(xué)習(xí)貫徹，處室負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)，掌握有關(guān)公文簽發(fā)、發(fā)布、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定，所有人員對照《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)原原本本、逐章逐條地學(xué)，特別要結(jié)合實(shí)際，對工作中常用的公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理、和公文管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)，確保每個(gè)人都能正確掌握《條例》，準(zhǔn)確運(yùn)用《條例》。各處室主要負(fù)責(zé)同志要按照《條例》新要求對本處室擬制的公文嚴(yán)格審核，督促提高公文擬制質(zhì)量和辦理水平。局辦公室對送核送印公文嚴(yán)格把關(guān)，并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查工作。

局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求，組織本單位認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，對印發(fā)的公文嚴(yán)格審核把關(guān)，進(jìn)一步提高公文處理水平。今后，凡報(bào)送局的公文，其內(nèi)容、體例和格式等應(yīng)當(dāng)符合《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)的要求與相關(guān)規(guī)定。對明顯不符合規(guī)范、文字粗糙、質(zhì)量低劣的公文，局將一律予以退回，報(bào)文單位必須按規(guī)范修正后重新報(bào)送。局將對各單位執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)等情況適時(shí)組織檢查。

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室20xx年8月22日印發(fā)

上報(bào)公文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”3個(gè)字用3號仿宋體字標(biāo)注于公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(版頭)下空2行紅色橫隔線之上，簽發(fā)人姓名用3號楷體體。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。上報(bào)公文標(biāo)注簽發(fā)人的目的，是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人對公文所負(fù)的責(zé)任，使之認(rèn)真把好公文關(guān)。簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者，即單位的主要負(fù)責(zé)人。在縣級黨委、政府辦公室，以辦公室名義印發(fā)的公文一般由辦公室主任或主任委托的副主任簽發(fā)，兩辦聯(lián)合行文的，由兩辦主任簽發(fā)，但涉及內(nèi)容重要的必須有黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審定，甚至經(jīng)過會(huì)議研究同意后，由辦公室主任簽發(fā)。

一、在學(xué)校黨總支和上級團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)黨的各時(shí)期中心任務(wù)及學(xué)校工作計(jì)劃，擬定并實(shí)施學(xué)校團(tuán)委工作計(jì)劃。

二、組織各班辦好黑板報(bào)、墻報(bào)，辦好學(xué)校廣播臺(tái)，利用多種形式對團(tuán)員進(jìn)行思想教育和團(tuán)的基本知識(shí)教育，不斷提高團(tuán)員的政治思想素質(zhì)。

三、有計(jì)劃地做好團(tuán)組織的發(fā)展工作，教育并督促團(tuán)員干部和廣大團(tuán)員在學(xué)校各項(xiàng)工作中起模范帶頭作用，發(fā)揚(yáng)團(tuán)組織的先進(jìn)性。

四、主持召開團(tuán)委會(huì)議，安排好組織生活，開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點(diǎn)的活動(dòng)。

五、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同學(xué)生處具體指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作，發(fā)揮學(xué)生的管理主體作用。

六、與學(xué)生處共同組織好節(jié)假日活動(dòng)和學(xué)生干部的培訓(xùn)工作，做好各班活動(dòng)星的評定工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

XX公司全體員工：根據(jù)xxx對20xx年端午節(jié)的放假通知精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，現(xiàn)將我公司端午節(jié)放假具體安排通知如下：20xx年端午節(jié)放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來自11環(huán)工的嚴(yán)偉。我作為社團(tuán)聯(lián)秘書部的干事在社聯(lián)工作了差不多一年了，我喜歡聯(lián)社連這個(gè)溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作。現(xiàn)在我站在這里，是來競選秘書部部長這一職位。...

一、從嚴(yán)把關(guān)，辦文質(zhì)量高。1、為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，在公文制發(fā)過程中，我室認(rèn)真履行職責(zé)，細(xì)心審核文稿，嚴(yán)把公文辦理九關(guān)，切實(shí)提高了公文質(zhì)量，準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護(hù)了縣政府的形象。...

一、確認(rèn)反饋階段的技巧確認(rèn)就是接受任務(wù)，反饋就是匯報(bào)交付。秘書接受任務(wù)后，需要確認(rèn)。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后，秘書應(yīng)以最精煉的語言將任務(wù)復(fù)述確認(rèn)后再去執(zhí)行;接到一個(gè)會(huì)議通知電話，秘書應(yīng)當(dāng)向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面...

辦公室秘書一職，對我而言，是一個(gè)挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì)，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面，能夠成為團(tuán)委秘書處的干事，能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：我當(dāng)初沒選錯(cuò)!當(dāng)初，在多個(gè)部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才...

本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)為學(xué)生服務(wù)的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。...

日月如梭，不知不覺已經(jīng)進(jìn)入秘書部一個(gè)月了，對秘書部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務(wù)與外語系，特作以下工作安排：1協(xié)助系里工作，傳達(dá)系里指示，積極完成系里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作，為系領(lǐng)導(dǎo)和...

我于20xx年1月來到XX鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作，一年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下，我較好地履行了工作職責(zé)，基本完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以下簡要匯報(bào)。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治理論和崗位知識(shí)水平。...

寧秦政辦字〔20xx〕5號

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字〔20xx〕5號

關(guān)于執(zhí)行新版黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的通知

各街道辦事處，區(qū)政府各部門，各直屬單位：

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(國標(biāo)代號GB/T9704—20xx)正式頒布，對黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂，對中國xxx機(jī)關(guān)、國家行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》所述公文格式標(biāo)準(zhǔn)、1999年頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(國標(biāo)代號GB/T9704-1999)同時(shí)作廢。

新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》相較此前標(biāo)準(zhǔn)主要有以下六點(diǎn)重要變化：

1、中國xxx機(jī)關(guān)、國家行政機(jī)關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標(biāo)準(zhǔn)。黨政機(jī)關(guān)公文紙張統(tǒng)一為A4類型國際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標(biāo)明主題詞。

3、密級、緊急程度標(biāo)在公文左上角。

4、統(tǒng)一發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素標(biāo)準(zhǔn)，黨政機(jī)關(guān)公文正文后的落款必須寫有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。

5、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

6、公文頁碼由居中改為標(biāo)記在公文外側(cè)(奇數(shù)頁靠右，偶數(shù)頁靠左)。

根據(jù)新版格式要求，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，現(xiàn)通知如下：

1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》內(nèi)容，嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報(bào)區(qū)政府的請示、報(bào)告必須符合新標(biāo)準(zhǔn)要求，區(qū)政府辦原則上不再接收不符合要求的上報(bào)公文。

2、從資源節(jié)約的角度出發(fā)，尚在使用16K國家標(biāo)準(zhǔn)紙張的部門，要逐漸過渡為使用A4國際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

附件：1.《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(摘要)(國標(biāo)代號GB/T9704—20xx)

2.秦淮區(qū)政府機(jī)關(guān)公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日

黨政機(jī)關(guān)因工作需要，經(jīng)常定期或不定期地編印一些簡報(bào)，發(fā)有關(guān)單位，以溝通信息和指導(dǎo)工作。工作簡報(bào)的名稱由各機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要確定。有的用“內(nèi)參”、“××通報(bào)”、“參考材料”、“情況通報(bào)”等字印制。但是編印工作簡報(bào)應(yīng)從實(shí)際和工作需要出發(fā)，不能過多、過濫，均應(yīng)按有規(guī)定分別報(bào)同級黨委辦公室或政府的辦公室進(jìn)行審批、登記，經(jīng)登記之后才能編印工作簡報(bào)。工作簡報(bào)的格式，其版頭部分一般占公文首頁頁面的1/3左右,由各機(jī)關(guān)自己制定。版頭字的字號未作統(tǒng)一規(guī)定，但要莊重、大方、美觀，一經(jīng)確定，不得輕易改變。版頭字下居中標(biāo)注發(fā)文字號或“第×期”;發(fā)文字號之下排印一條紅線的橫隔線;橫隔線之下排印公文標(biāo)題;標(biāo)題之下排印正文;正文之后、末頁下端排印印發(fā)范圍和印制版記。用這些版頭印制的公文，一般無主送機(jī)關(guān)，其字體型號與用特定版頭印制的公文字體型號相同。

第二、公文具有特定效力，用于處理公務(wù);公文具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。...

意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時(shí)是針對局部性的問題而發(fā)布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。...

工會(huì)外的組織和個(gè)人把工會(huì)當(dāng)成工會(huì)委員會(huì)尚可理解,工會(huì)委員會(huì)工作人員則不能簡單地把工會(huì)委員會(huì)認(rèn)定為工會(huì)。下文是組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)，歡迎閱讀!組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)一XXX：你單位報(bào)來的《關(guān)于申請成立工會(huì)組織的報(bào)告》已收悉。...

為統(tǒng)一中國xxx機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)公文處理工作，20xx年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。...

關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

xxx：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的20xx年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九xx年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

xxx

20xx年十月二日

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求，如：xxx務(wù)希研究承復(fù)xxx，敬請大力支持為盼xxx等。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈xxx中山艦xxx的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的xxx中山艦xxx，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

xxx中山艦xxx是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加xxx保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)xxx時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈xxx中山艦xxx，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于xxx中山艦xxx在廣州的時(shí)間長達(dá)21年，且圍繞xxx中山艦xxx的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，xxx中山艦xxx是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈xxx中山艦xxx，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

XX年x月X日

各類公文格式模板及范文第3篇信息化部：

控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果，擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

【文種說明】報(bào)告是向上級匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”2、報(bào)告對象。如“張總”

3、報(bào)告原由。4、報(bào)告事項(xiàng)。5、結(jié)語。可用“專此報(bào)告”

【參考實(shí)例】

各類公文格式模板及范文第4篇可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級別要求比較高。一般都是由國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(_及_會(huì))和管理機(jī)關(guān)(_及其各部門)、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)(如_)制發(fā)，通過

新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項(xiàng)重大，是一種嚴(yán)肅莊重的公文。參考例文：

北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告

12月31日晚，喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動(dòng)將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，20xx年12月31日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。北京市人民政府

20xx年x月x日

各類公文格式模板及范文第5篇以前做了三年多的保健食品銷售，但主要是會(huì)銷產(chǎn)品及保健營養(yǎng)品，很少接觸過名貴中藥材提取物，兩個(gè)月來的學(xué)習(xí)，才對石斛，天麻，杜仲，葛根，西洋參有了一些了解，從原材料，石斛種植技術(shù)以及生產(chǎn)加工技術(shù)來講，我們公司都有一定的優(yōu)勢，種植技術(shù)，生產(chǎn)加工技術(shù)都已成熟，產(chǎn)品品質(zhì)高，功效好，無毒負(fù)作用，有消費(fèi)者健康潛在需求，但通過對大量實(shí)地各種渠道的拓展，了解到目前我們公司產(chǎn)品的知名度，美譽(yù)度還有待提高，從長遠(yuǎn)來打算，把產(chǎn)品做長久，公司做長久，只有把產(chǎn)品品牌化，通過各種方式提高產(chǎn)品的知名度，培養(yǎng)消費(fèi)人群，灌輸“藥食同源”，養(yǎng)生保健的重要性，消費(fèi)者才會(huì)更容易接受公司的產(chǎn)品，企業(yè)才會(huì)有更大的發(fā)展。所有以后的工作中，會(huì)致力于公司產(chǎn)品的宣傳，在符合節(jié)約成本的情況下，可適量做一些宣傳活動(dòng)，比如高檔小區(qū)宣傳等。

各類公文格式模板及范文第6篇各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)(內(nèi)控≤),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經(jīng)過：

1、4月27日23:00生產(chǎn)水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)，f-CaO略有下降為:、、.

2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥,出磨f-CaO高的原因：

5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn),并停用2#倉熟料。(零點(diǎn)改)做f-CaO為,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為、,加做1#倉熟料f-CaO為,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。

3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。

2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(、、、、、、、),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。

3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于的物料進(jìn)入1#熟料倉。

5、各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。

四、事故處理：

根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司

二〇〇六年五月九日

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡便公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報(bào)”

2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或不足等。

4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。

【參考實(shí)例】

各類公文格式模板及范文第7篇一、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點(diǎn)

（一）溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

三、函的分類。

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

例文通知事宜函

_辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[19xx]2號

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)_領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

_辦公廳（蓋章）

二0xx年一月三日

公文格式（函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○xx年三月十日

例文(指示性通知)

_關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(19xx)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，_各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，_決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。

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二0xx年十二月十六日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

各類公文格式模板及范文第8篇時(shí)間：2004年7月31日上午8:30—19:00

地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）

主持人：張志祥

參加人:陶忠海董進(jìn)明李德仁高品軍顧根華陳光浩孫科社

岳桂菊徐小寧陳國君張貴磊顧興鈞苑占永

吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金杜明陳素瓊楊玲呂振成

缺席人：湯長庚

記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國

會(huì)議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。

會(huì)上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會(huì)議要求控股公司各部門加強(qiáng)對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過本次會(huì)議形成如下決議和要求：

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前）

2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會(huì)；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái)；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）

3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺(tái)；三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨(dú)注冊，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：8月15日）

2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）

3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）

三、季度重點(diǎn)工作說明

1、各部門加強(qiáng)對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門部長）

2、各部門要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。

3、對季度考核進(jìn)行梳理，推動(dòng)專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）

四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況

1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前）

2、落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動(dòng)與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）

３、加強(qiáng)對會(huì)議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對會(huì)議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）

五、對業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作

控股公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理，8月中旬再一次提交部長會(huì)研討。（責(zé)任人：各部部長，完成時(shí)間：8月15日前）

【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。2、稱謂。3、祝賀之詞。4、對他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。

5、表達(dá)良好愿望。

6、祝賀語。

【參考實(shí)例】

各類公文格式模板及范文第9篇（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

各類公文格式模板及范文第10篇董事長：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告，分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評價(jià)如下：

一、完成的重點(diǎn)工作有：

1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；

二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。

4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請見附表（略）。

特此報(bào)告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會(huì)議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明。

【參考實(shí)例】

各類公文格式模板及范文第11篇幅面尺寸

公文用紙采用A4型紙。

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

各類公文格式模板及范文第12篇一、設(shè)置頁面（“頁面布局”—“頁面設(shè)置”）

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．紙張方向：縱向。

（二）“紙張”

紙張大?。篈4。

確?！懊棵媾?2行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。

二、設(shè)置標(biāo)題

（一）“字體”

1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為TimesNewRoman；字形，加粗；字號，二號。

2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號，三號。

（二）“段落”

1．對齊方式：居中。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3．特殊格式：無。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）內(nèi)容要求

1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

3．標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。

4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

（四）標(biāo)題與正文間隔

空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。

三、設(shè)置正文

（一）“字體”

1．一級標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。

2．二級標(biāo)題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，

三號。

3．三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。

5．正文各級各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為TimesNewRoman。

（二）“段落”

1．對齊方式：兩端對齊。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）內(nèi)容要求

1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。

2．一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標(biāo)注。

3．公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號；單個(gè)附件不標(biāo)注序號；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。

7．用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

各類公文格式模板及范文第13篇函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求，如：_務(wù)希研究承復(fù)_，敬請大力支持為盼_等。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈_中山艦_的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的_中山艦_，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展