辦公區(qū)域物品報損程序

辦公區(qū)域物品報損程序合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供辦公場地及設施，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本辦公區(qū)域物品報損程序合同，共同遵守。第一條物品報損范圍1.1本合同所稱辦公區(qū)域物品報損，是指在甲方提供的辦公區(qū)域內(nèi)，因正常使用或意外情況導致物品損壞、遺失等情況。1.2報損物品包括但不限于：辦公桌椅、電腦、打印機、復印件、電話、辦公用品等。第二條報損程序2.1發(fā)生物品報損時，乙方應及時通知甲方，并提供相關證明材料。2.2甲方接到報損通知后，應在3個工作日內(nèi)派員現(xiàn)場核實，確需報損的，甲方應在5個工作日內(nèi)完成報損手續(xù)。2.3報損手續(xù)包括但不限于：填寫《辦公區(qū)域物品報損申請表》，并提供損壞物品的相關照片、維修發(fā)票等證明材料。2.4甲方根據(jù)報損情況，按照原價或折舊價計算賠償金額，并在核實后5個工作日內(nèi)支付給乙方。第三條賠償金額計算3.1正常使用導致的物品損壞，按照物品折舊價計算賠償金額。3.2意外情況導致的物品損壞，按照物品原價計算賠償金額。3.3物品遺失的賠償金額，按照物品原價計算。第四條責任聲明4.1乙方應妥善保管甲方提供的辦公物品，如有損壞、遺失，應承擔相應責任。4.2甲方應保證辦公區(qū)域的設施設備正常運行，如因設施設備故障導致乙方物品損壞，甲方應承擔相應責任。4.3本合同簽訂后，如國家法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，導致本合同內(nèi)容受到影響，雙方應友好協(xié)商，作出相應調(diào)整。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中，如發(fā)生爭議，應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。5.2本合同簽訂后，甲乙雙方應遵守國家法律法規(guī)，共同維護合同的履行。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后雙方可續(xù)簽。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.《辦公區(qū)域物品報損申請表》2.損壞物品的照片3.維修發(fā)票4.物品清單二、違約行為及認定：1.乙方未妥善保管甲方提供的辦公物品，導致?lián)p壞或遺失。2.甲方未能保證辦公區(qū)域的設施設備正常運行，導致乙方物品損壞。3.雙方未按照約定履行報損程序，導致糾紛。三、法律名詞及解釋：1.辦公區(qū)域：指甲方提供給乙方使用的辦公場所。2.報損物品：指在辦公區(qū)域內(nèi)，因正常使用或意外情況導致?lián)p壞、遺失的物品。3.正常使用：指按照物品的設計目的和正常操作方式使用物品。4.意外情況：指不可預見、不可避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、事故等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.物品損壞或遺失：解決辦法：乙方應及時通知甲方，并提供相關證明材料，甲方核實后按照本合同規(guī)定進行賠償。2.設施設備故障：解決辦法：甲方應保證設施設備正常運行，如發(fā)生故障，應及時維修或更換，確保乙方正常辦公。3.報損程序爭議：解決辦法：雙方應按照本合同約定的報損程序履行，如發(fā)生爭議，協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供辦公場地及設施。2.乙方在辦公區(qū)域內(nèi)使用