企業(yè)合同保密管理制度

企業(yè)合同保密管理制度第一章總則第一條簡介為規(guī)范企業(yè)的合同保密工作，確保企業(yè)合同的保密與安全，保護企業(yè)的商業(yè)利益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部與合同相關(guān)的工作人員，包含但不限于員工、合同管理人員、法務人員等。第三條目的和原則本制度的目的是建立并完善企業(yè)的合同保密管理制度，強化對合同保密工作的重視和保障，確保合同信息的保密和安全。本制度執(zhí)行的原則為保密原則、謹慎原則和責任原則。第二章保密責任第四條保密義務依據(jù)工作職責和權(quán)限，全部與合同相關(guān)的工作人員都有保護合同信息的義務，不得泄露、竄改、非法使用合同信息。合同管理人員應嚴格遵守合同保密制度，并對合同文件進行正確存儲和管理。第五條保密意識培養(yǎng)企業(yè)將定期組織保密意識培訓，提升工作人員的合同保密意識和風險防范本領。全體工作人員應搭配參加培訓，并認真學習相關(guān)保密法律法規(guī)。第三章合同保密管理第六條合同密級合同應依據(jù)保密性和緊要性分為不同密級，包含絕密、機密和秘密。密級確實定由法務部門依據(jù)合同的涉及內(nèi)容、商業(yè)價值和風險等因素進行評定。合同密級應在合同簽署之前確定，并記錄在合同文件上。第七條合同訪問掌控全部具有查閱合同權(quán)限的工作人員應簽署保密承諾書，并依照所屬部門的職責和權(quán)限，只能查閱與工作有關(guān)的合同信息。非具有合同訪問權(quán)限的人員不得擅自查閱、復制、傳輸合同信息。第八條合同傳輸和交換合同傳輸和交換的方式應采取安全可靠的電子傳輸手段，避開信息泄露和竄改風險。交換合同信息的各方應簽署保密協(xié)議，并商定保密期限與權(quán)責。第九條合同存儲與備份合同文件應存儲在安全可控的電子文件管理系統(tǒng)中，確保管儲環(huán)境安全穩(wěn)定。合同文件應進行定期備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的存儲設備中，以防止數(shù)據(jù)丟失。第十條合同銷毀合同保密期滿后，應及時進行銷毀。合同銷毀應采用規(guī)范的銷毀程序，包含紙質(zhì)合同的碎紙?zhí)幚砗碗娮雍贤膹氐讋h除。第四章違規(guī)處理第十一條違規(guī)行為以下行為將被視為違反本制度的行為：1.違反保密義務，泄露、竄改、非法使用合同信息；2.擅自查閱、復制、傳輸合同信息；3.未按規(guī)定的方式和權(quán)限進行合同傳輸和交換；4.未按規(guī)定存儲和備份合同文件；5.未按規(guī)定程序銷毀合同文件。第十二條違規(guī)處理對于違反保密義務的工作人員，將依據(jù)情節(jié)輕重進行相應的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣發(fā)獎金、停職、辭退等。對于擅自查閱、復制、傳輸合同信息的工作人員，將依據(jù)情節(jié)輕重進行相應的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣發(fā)獎金、停職、辭退等。對于違規(guī)傳輸和交換合同信息的工作人員，將依據(jù)情節(jié)輕重進行相應的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣發(fā)獎金、停職、辭退等。對于未按規(guī)定存儲和備份合同文件的工作人員，將依據(jù)情節(jié)輕重進行相應的懲罰，包含但未限于口頭警告、書面警告、扣發(fā)獎金等。對于未按規(guī)定程序銷毀合同文件的工作人員，將依據(jù)情節(jié)輕重進行相應的懲罰，包含但未限于口頭警告、書面警告、扣發(fā)獎金等。第五章附則第十三條監(jiān)督與檢查企業(yè)將建立合同保密監(jiān)督檢查制度，明確責任部門和人員。企業(yè)將定期或不定期開展保密檢查，對合同保密工作的執(zhí)行情況進行檢查和評估。第十四條生命周期管理企業(yè)將建立合同的全生命周期管理制度，包含合同的起草、簽署、審批、履行、更改和停止等各個環(huán)節(jié)的保密掌控。合同管理人員應遵守合同的保密制度，確保合同在整個生命周期內(nèi)的保密性和安全性。第十五條保密制度的修改和解釋對于本制度的修改，企業(yè)應召開相應的會議，并征求相關(guān)部門的看法。保密制度的解釋權(quán)歸企業(yè)最高管理層。第十六條生效日期本制度自發(fā)布之日起生