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公司信息系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)保護(hù)管理制度1.前言為了保護(hù)公司的信息系統(tǒng)安全和保障數(shù)據(jù)的保護(hù),提高數(shù)據(jù)的完整性、機(jī)密性和可用性,本規(guī)章制度旨在確立公司信息系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)保護(hù)的管理原則和措施,規(guī)范員工在信息系統(tǒng)使用和數(shù)據(jù)處理過程中的行為,保護(hù)公司及員工的利益。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)全部員工、外包服務(wù)供應(yīng)商以及其他訪問或使用公司信息系統(tǒng)的個(gè)人或?qū)嶓w。3.安全意識(shí)培訓(xùn)為了提高員工的信息安全意識(shí),公司將進(jìn)行定期的信息安全培訓(xùn)。全部員工入職時(shí)必需接受信息安全培訓(xùn),并定期參加信息安全知識(shí)更新培訓(xùn)。4.資產(chǎn)管理4.1全部涉及公司信息系統(tǒng)的資產(chǎn)(包含硬件設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)均需進(jìn)行準(zhǔn)確的登記和盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的完整性和可用性。4.2員工應(yīng)妥當(dāng)保管和使用公司供應(yīng)的信息系統(tǒng)資產(chǎn),嚴(yán)禁私自擅自轉(zhuǎn)讓、丟失、損壞或外借公司資產(chǎn)。4.3在離職或調(diào)崗等情況下,員工應(yīng)立刻歸還全部公司資產(chǎn),包含電子存儲(chǔ)設(shè)備中的信息及數(shù)據(jù)。5.登錄及權(quán)限管理5.1每位員工需擁有獨(dú)立的個(gè)人賬號(hào),且賬號(hào)不得與他人共享、泄露或欠妥使用。5.2公司將依據(jù)員工的職責(zé)和需要,授予相應(yīng)的系統(tǒng)訪問權(quán)限,嚴(yán)格掌控訪問權(quán)限的調(diào)配和更改,確保員工僅能訪問其必需的信息和功能;5.3系統(tǒng)管理員應(yīng)定期審查權(quán)限,并刪除已離職或欠妥使用人員的訪問權(quán)限。6.密碼管理6.1員工應(yīng)定期更改密碼,密碼需具備肯定多而雜性,包含數(shù)字、字母和特殊字符的組合,并遵守密碼長(zhǎng)度要求。6.2猛烈禁止使用弱密碼(如降生日期、電話號(hào)碼等)或?qū)⒚艽a寫在可以被他人訪問的地方。6.3員工不得以任何方式透露本身的密碼,包含但不限于向他人告知、通過通訊工具發(fā)送等。7.網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備安全7.1員工應(yīng)確保本身的電腦和移動(dòng)設(shè)備安裝了最新的安全補(bǔ)丁和殺毒軟件,并定期更新。7.2嚴(yán)禁下載未經(jīng)授權(quán)的軟件、應(yīng)用和插件,并避開訪問不安全的網(wǎng)站或點(diǎn)擊可疑鏈接。7.3公司網(wǎng)絡(luò)僅供公司業(yè)務(wù)使用,員工不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法活動(dòng)或訪問違法信息。8.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)8.1公司對(duì)緊要的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,并存儲(chǔ)在安全的地方。8.2員工負(fù)責(zé)確保本身的工作數(shù)據(jù)依照公司規(guī)定進(jìn)行備份,以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。8.3在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下,員工應(yīng)立刻報(bào)告,并依照公司訂立的流程進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。9.數(shù)據(jù)使用和傳輸9.1員工在處理和使用數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,嚴(yán)格保護(hù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。9.2數(shù)據(jù)的傳輸應(yīng)采用加密通道,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊聽或竄改。9.3禁止員工利用公司信息系統(tǒng)傳輸非法、淫穢、暴力等違法信息。10.數(shù)據(jù)安全事件管理10.1發(fā)生數(shù)據(jù)泄漏、惡意攻擊等數(shù)據(jù)安全事件時(shí),員工應(yīng)立刻報(bào)告安全管理員,并依照公司訂立的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。10.2對(duì)于數(shù)據(jù)安全事件的調(diào)查和處理,公司將建立相應(yīng)的流程和責(zé)任人,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并采取必需措施防止仿佛事件再次發(fā)生。11.外包服務(wù)管理11.1公司與外包服務(wù)供應(yīng)商的合作需簽訂保密及安全協(xié)議,確保外包服務(wù)供應(yīng)商依照公司要求保護(hù)數(shù)據(jù)安全和機(jī)密性。11.2公司會(huì)對(duì)外包服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行安全審計(jì),并定期評(píng)估其信息安全掌控措施的有效性和合規(guī)性。12.違規(guī)和懲罰12.1對(duì)于違反本規(guī)章制度的行為,公司將依照公司內(nèi)部制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,包含但不限于口頭警告、書面警告、降職、解雇等。12.2對(duì)于有意泄露或?yàn)E用公司數(shù)據(jù),公司將依法追究法律責(zé)任,并保存追究其違法行為造成損失的權(quán)利。13.審查和修訂本規(guī)章制度將定期進(jìn)行審查,依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。修訂后的規(guī)章制度將通過公司內(nèi)部通知或其他形式向員工公布和執(zhí)行。14.附則本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效,各部門需依照本規(guī)章制度的要求訂立相應(yīng)的管理細(xì)則,確保規(guī)章制度的有效實(shí)施。以上是我們公司
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