公司倉庫管理核心制度

倉庫管理制度第一章總則第一條為了使本企業(yè)倉庫管理規(guī)范化，促進本企業(yè)倉庫各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保企業(yè)物資完好無損，依據(jù)企業(yè)各項規(guī)章制度和物資管理措施，結(jié)合倉庫具體情況，特定本制度。第二條倉庫管理工作任務(wù)：（一）依據(jù)本制度做好物資入庫、保管和出庫工作。（二）做好物資保管工作，如實登記倉庫實物賬，常常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。（三）主動開展廢舊物資、生產(chǎn)余料回收和利用工作，幫助做好積壓和報廢物資處理工作。（四）做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資安全。第三條本制訂適適用于本企業(yè)及所屬生產(chǎn)單位。第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)物資管理部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由企業(yè)物資管理部統(tǒng)一安排和調(diào)配。業(yè)務(wù)上要實施工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不停提升倉庫管理水平。第二章管理要求第五條物資入庫（一）企業(yè)所購一切物資，嚴(yán)格實施先入庫、后使用倉庫管理制度。（二）物資到庫后，保管員要認(rèn)真、細致檢驗其名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，未經(jīng)正式入庫物資應(yīng)單獨妥善保管，并做好到貨統(tǒng)計。（三）物資入庫，由保管員依據(jù)供貨單位發(fā)貨憑證和發(fā)票（通常稅務(wù)發(fā)票或增植稅專用發(fā)票），立即填寫驗收入庫單，查對驗收無誤后，采購員、使用單位人員和保管員在經(jīng)電腦打印驗收入庫單上簽字作正式入庫。財務(wù)聯(lián)交采購員辦理付款或沖賬手續(xù)，不得憑發(fā)貨票直接辦理付款或報銷。（四）貨物已到，發(fā)貨票未到，經(jīng)核實確系本企業(yè)采購物資，應(yīng)按協(xié)議或裝箱單等資料填寫驗收入庫單，先辦理驗收入庫，待發(fā)貨憑證抵達后由采購員辦理付款。（五）貨物未到，發(fā)貨憑證先到，由采購員保管發(fā)貨憑證，做好收料準(zhǔn)備。（六）未經(jīng)辦理入庫手續(xù)物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必需在短期內(nèi)通知采購人員負(fù)責(zé)處理。（七）保管員應(yīng)按發(fā)貨憑證、裝箱單為依據(jù)，按不一樣物資分別采取點數(shù)、檢尺、量方、過稱、換算等方法，正確計算數(shù)量，認(rèn)真驗收質(zhì)量，并登記計量臺賬。物資驗收入庫時，一定要填寫計量單位。大宗物資兩天內(nèi)辦妥入庫手續(xù)，通常物資在一天內(nèi)辦妥入庫手續(xù)，同時完成賬卡登記和碼放工作。（八）整套設(shè)備、精密儀器、儀器儀表等驗收應(yīng)通知使用部門派專員協(xié)同驗收，并具體填寫檢驗證實單。隨機裝箱產(chǎn)品說明書、合格證等資料一并倉庫存檔。需用時，到倉庫辦理借閱手續(xù)。（九）保管員在入庫物資驗收中發(fā)覺數(shù)量短缺、腐蝕、損壞、質(zhì)量等和憑證不符時，必需立即通知采購員查明原因，并做好統(tǒng)計，便于交涉索賠，在此情況下，手續(xù)未辦妥前不得動用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)瀆職責(zé)任。（十）直接運輸?shù)绞褂脝挝晃镔Y，保管員和采購員應(yīng)和使用單位在卸貨現(xiàn)場共同驗收數(shù)量和質(zhì)量，并立即辦理領(lǐng)發(fā)料手續(xù)。（十一）保管員必需對計量器具常常檢驗、校正、立即保養(yǎng)，做到正確無誤，符累計量器具管理標(biāo)準(zhǔn)。第六條物資保管（一）嚴(yán)格實施各項管理制度，無正當(dāng)手續(xù)，任何人不準(zhǔn)動用和外借倉庫物資。（二）嚴(yán)格實施安全保衛(wèi)制度，非倉庫人員，一律不準(zhǔn)隨便入庫，庫區(qū)嚴(yán)禁煙火，要加強消防設(shè)備和電源管理，定時檢驗，全方面做好防火、防水、防爆、防事故、防破壞、防偷竊工作。（三）保管人員要堅持巡回檢驗制度，對露天貨臺要建立巡回檢驗統(tǒng)計，發(fā)覺問題立即處理，消除事故隱患。（四）易碎玻璃制品要輕放，擺放穩(wěn)固，不擠壓、不撞擊。(五)輕紡、勞保物資要預(yù)防蟲蛀、鼠咬、防潮、防霉，必需定時檢驗、倒垛翻曬。（六）金屬材料、設(shè)備配件要有銹必除，清洗上油，必需先保養(yǎng)后存放。（七）怕凍、怕潮、怕曬、易揮發(fā)物資必需進庫房存放或墊高蓋嚴(yán)。有應(yīng)注意保溫密封；有應(yīng)注意冷卻降溫。（八）易燃、易爆、易感染、易腐蝕及有毒物資必需關(guān)鍵保管，隔離儲存，隨時檢驗包裝物破損情況。（九）橡膠制品要預(yù)防老化、龜裂、變形和粘連，不準(zhǔn)日曬和重壓。（十）有儲存期限物資，應(yīng)記清生產(chǎn)日期和入庫時間，分批存放，堅持先到先發(fā)，對立即超出使用期物資，應(yīng)報請領(lǐng)導(dǎo)立即處理，以免造成損失。（十一）多種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，優(yōu)異先出，預(yù)防坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。多種物資不得拋擲。（十二）為立即反應(yīng)庫存物資數(shù)額，配合物資管理部編制采購計劃，以節(jié)省使用資金，倉管員要堅持“永續(xù)盤點”，做到“五查一立即”，即:收料前查庫存，發(fā)料后查庫存，忙時堅持查庫存，月底全方面查庫存，六個月根本查庫存，十二個月一次大清倉，發(fā)覺問題立即處理，確保帳、卡、物三相符。每個月月報表和盤點表需送總經(jīng)理閱示。（十三）庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯，應(yīng)立即查明原因，并進行對應(yīng)處理。如屬盈、虧和需報廢處理，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后才可進行處理，不然一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺物資短少或質(zhì)量上問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)立即用書面形式向倉庫主管匯報。（十四）倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料和設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。所以果斷做到人各有責(zé)，物各有主，事事有些人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”違紀(jì)做法。（十五）倉管職員作調(diào)動時，必需辦理移交手續(xù)，由倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交，表上署名，只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥以后，才能離開工作崗位。第七條物資出庫（一）倉管員對任何部門（單位）均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。（二）發(fā)料前，要認(rèn)真審查領(lǐng)料單內(nèi)容是否完備，手續(xù)是否完備、齊全，確保物資發(fā)放正確無誤。不然倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)物資。（三）嚴(yán)格實施交舊領(lǐng)新制度，凡要求交舊領(lǐng)新物資，必需先交舊再領(lǐng)新，不然倉庫不予發(fā)貨。（四）發(fā)放物資要堅持一查庫存、二動標(biāo)簽、三發(fā)物資、四復(fù)核程序。發(fā)料人必需在領(lǐng)料單上編號、劃價，填寫實發(fā)數(shù)量并簽字。同時倉庫管理員用電腦開具出庫單，領(lǐng)料人、發(fā)料人在出庫單上簽字。（五）屬于專題生產(chǎn)領(lǐng)用物資，領(lǐng)料部門必需按同意生產(chǎn)項目填列清楚。領(lǐng)料單上必需有使用部門蓋章。不然，一律不予發(fā)貨。（六）車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單，并在備注欄內(nèi)具體說明原因，如系月底假退料，則在辦理退料手續(xù)同時，辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。（七）嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生業(yè)務(wù)必需立即登記入賬（電腦賬和手工帳），做到日清日結(jié)，確保物資進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。（八）開展技術(shù)革新，不停改善倉庫物資管理工作，減輕粗笨體力勞動，做到科學(xué)管理倉庫，提升工作效率，使物資立即地投入生產(chǎn)，充足發(fā)揮物資作用。第八條廢舊物資管理（一）各部門領(lǐng)用物資，凡其包裝有回收利用價值，一律入廢舊物資倉庫。（二）生產(chǎn)過程中產(chǎn)生有價值廢料，也要辦理入庫手續(xù)，方便綜合利用,變廢為寶。（三）凡外購物資帶來有較高回收價值包裝器材、塊木、容器和有押金包裝物，一律由物資管理部門填制入庫單，經(jīng)保管員驗收后，交財務(wù)部門核實入帳，包裝物發(fā)出時辦理出庫手續(xù)。各使用單位必需將用完后包裝物按期如數(shù)退還倉庫，不準(zhǔn)損壞和丟失