會(huì)議費(fèi)合同協(xié)議合同書(2024版)

會(huì)議費(fèi)合同協(xié)議合同書(2024版)合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：第一條費(fèi)用內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備及服務(wù)，包括但不限于會(huì)議室租賃、會(huì)議用餐、住宿安排、會(huì)議用品等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，保證會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施齊全、功能正常，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供符合會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)，并保證食品安全、衛(wèi)生。1.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，為參會(huì)人員安排住宿，并保證住宿條件的舒適、安全。第二條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方向甲方提供的會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。2.2甲方應(yīng)在會(huì)議開始前____個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。2.3乙方應(yīng)在收到會(huì)議費(fèi)用后，向甲方提供正式的發(fā)票。第三條雙方責(zé)任3.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，并保證參會(huì)人員的數(shù)量符合預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)。3.2乙方應(yīng)按照約定提供會(huì)議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求。3.3甲方應(yīng)遵守乙方的場(chǎng)地管理規(guī)定，愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.4乙方應(yīng)按照法律法規(guī)的要求，保證食品、住宿等安全，如有因乙方原因?qū)е聟?huì)人員人身?yè)p害、財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條違約責(zé)任4.1甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，或參會(huì)人員數(shù)量不符合預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為會(huì)議費(fèi)用的____%。4.2乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為會(huì)議費(fèi)用的____%。4.3甲乙雙方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分履行本合同的，不承擔(dān)違約責(zé)任。第五條爭(zhēng)議解決5.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會(huì)議議程安排4.參會(huì)人員名單5.會(huì)議費(fèi)用支付憑證6.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施確認(rèn)函7.餐飲服務(wù)確認(rèn)函8.住宿安排確認(rèn)函9.會(huì)議用品清單10.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，或參會(huì)人員數(shù)量不符合預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)的，視為甲方違約。2.乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求的，視為乙方違約。3.甲方未按照約定支付會(huì)議費(fèi)用，視為甲方違約。4.乙方未按照約定提供發(fā)票，視為乙方違約。5.因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分履行本合同的，不視為違約，但需提供相關(guān)證明文件。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的舉辦會(huì)議的一方。2.乙方：指合同中指定的提供會(huì)議服務(wù)的一方。3.會(huì)議費(fèi)用：指乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)所需的費(fèi)用。4.違約金：指一方未履行合同約定時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免、無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能如期支付會(huì)議費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其盡快支付會(huì)議費(fèi)用，如甲方仍不支付，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)。2.問題：乙方提供的會(huì)議服務(wù)不符合甲方要求。解決辦法：甲方應(yīng)立即向乙方提出，要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改，如乙方仍不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.問題：會(huì)議期間發(fā)生意外事件，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，共同協(xié)調(diào)解決，減少損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：2.學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì)。3.政府部門舉辦培訓(xùn)班。4.非營(yíng)