物業(yè)公司出入庫管理制度

隆福澤物業(yè)管理有限公司4/4隆福澤物業(yè)管理有限公司出入庫管理制度目的和范圍一目的為了使公司物資材料出入庫工作規(guī)范化、制度化，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低成本、有效合理的使用，特制定本管理規(guī)定。二、范圍1、餐飲后廚：餐飲后廚的設(shè)備用具、鮮貨、干貨、蔬菜、肉食、冰果、煙酒、飲品等；2、商品百貨：百貨、工藝品、煙酒、食品等；3、項目工程：建筑材料，裝修材料等；4、勞保保潔用品：后勤部的清潔劑、液、粉、潔具；5、固定資產(chǎn)：工藝品，辦公設(shè)備、家具設(shè)備等。第二章出入庫管理規(guī)定1、物品驗收：（1）倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收，并做到：①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收；②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收；③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。④對購進品已損壞的不驗收。（2）驗收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交材料會計記帳。2、入庫存放：（1）驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；（2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。3、保管與抽查：（1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。（2）抽查：①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對；②材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。4、領(lǐng)發(fā)物資（1）領(lǐng)用物品計劃或報告：①凡領(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定做請示，報庫管員做準(zhǔn)備；②庫管員將報來的請示按順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)取；（2）發(fā)貨與領(lǐng)貨①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé)；②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單（含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等）并簽名，庫管員憑單發(fā)貨；③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細(xì)賬；④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。5、盤點：（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；（2）將盤點結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核；（3）盤點期間停止貨品及材料出入庫。6、記賬：（1）設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然；（2）賬簿要分類設(shè)置，物資要分品種