公司員工報銷政策

公司員工報銷政策公司員工報銷政策（試行）目錄一、員工報銷流程以及相關(guān)規(guī)定1.員工報銷的內(nèi)容及分類2.員工報銷單遞交時間及遞交方式的規(guī)定3.員工報銷的審核流程圖4.員工報銷的支付方式以及時間5.其他規(guī)定二、差旅費(fèi)用報銷細(xì)則1.差旅費(fèi)申請2.差旅流程概述3.差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則三、商務(wù)用餐和業(yè)務(wù)招待費(fèi)用細(xì)則1.指導(dǎo)原則四、公司報銷總體原則本規(guī)定該如何使用員工必須了解和遵守公司的費(fèi)用報銷規(guī)定。本規(guī)定敘述了有關(guān)員工個人報銷的規(guī)定，宣布之日起生效。本補(bǔ)充政策提供以下細(xì)節(jié)內(nèi)容：內(nèi)部聯(lián)系人比全球政策更適應(yīng)中國運(yùn)營的政策。有關(guān)費(fèi)用提交和批準(zhǔn)流程的細(xì)節(jié)。二、差旅費(fèi)用報銷細(xì)則差旅費(fèi)申請1.出差申請人填寫電子版《員工差旅申請計劃》，并打印出來。2.員工將《員工差旅申請計劃》交部門負(fù)責(zé)人審核，必要時需副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。3.通過審核后，員工在《員工差旅申請計劃》上簽上姓名及日期，交由財務(wù)部留存。4.申請人自己或由前臺協(xié)助，預(yù)定機(jī)票、車票、住宿等一系列事宜。5.申請人出差歸來后，需在5個工作日內(nèi)按員工報銷流程，申請此次差旅費(fèi)的報銷。差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則對所有跨城市的國內(nèi)旅行和海外旅行制定了如下的報銷標(biāo)準(zhǔn)，公司全體同事應(yīng)以節(jié)省公司運(yùn)營成本為基本原則：1.國內(nèi)跨城市差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則（貨幣：人民幣）2.相關(guān)細(xì)則：機(jī)票：-員工需要自己購買機(jī)票，或申請由前臺行政人員協(xié)助購買。-火車票/汽車/輪船票等可以自行購買或通過后勤人員購買；-在申請報銷時，登機(jī)牌應(yīng)該附于報銷申請單上；-在獲得副總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，行李托運(yùn)費(fèi)可以報銷。-國內(nèi)機(jī)場/火車站/碼頭所要求的管理費(fèi)用，憑稅務(wù)發(fā)票據(jù)實報銷；.住宿：-員工需自行預(yù)定酒店住宿，或申請由前臺行政人員協(xié)助購買；-在團(tuán)體出差（會議、訓(xùn)練以及其它）時，公司的同性別員工需同住一間房間；-在訂票的時候，出差申請人應(yīng)考慮減少住宿天數(shù)，并在身體允許的情況下，盡量考慮清早或晚間的航班、車次；-詳細(xì)的旅店費(fèi)用清單是作為報銷的必要憑據(jù)；-使用旅店的電話是很昂貴的，因此所有的員工被要求使用更經(jīng)濟(jì)有效的方式。個人費(fèi)用（比如私人電話）將不會被報銷；其它：-路線的更改必須提供足夠的理由，并且在更改/取消之前獲得GM的批準(zhǔn)，否則相關(guān)的費(fèi)用不會獲得報銷；-超過限額的差旅費(fèi)用不允許報銷，任何旅行的報銷都必須提供稅務(wù)發(fā)票三、商務(wù)用餐和業(yè)務(wù)招待費(fèi)用細(xì)則指導(dǎo)原則1）公司只允許以下正常的招待交際：和客戶、專業(yè)候選人一起用餐/喝茶或喝咖啡；公司給客戶的禮物等；2）任何其它形式的招待交際必須在進(jìn)行之前經(jīng)過副總經(jīng)理級別的批準(zhǔn)（副總經(jīng)理可以授權(quán)下屬部門負(fù)責(zé)人對其所屬團(tuán)隊行使該批準(zhǔn)權(quán)，授權(quán)文件需交由財務(wù)部保管）；3）超過100元人民幣的招待交際，應(yīng)事填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用項目申請》，并且在進(jìn)行之前獲得部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)；經(jīng)過授權(quán)的部門高級經(jīng)理可由批準(zhǔn)權(quán)4）總監(jiān)級別以上的員工在獲得總經(jīng)理的授權(quán)后，無需事先申請，即可以在規(guī)定的時間內(nèi)使用一定金額的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。5）如果未遵守公司政策或者沒有提供足夠的理由，公司不會批準(zhǔn)招待交際費(fèi)用的報銷；6）如需贈送客戶禮物的，以公司統(tǒng)一制作的禮物為首選，對于任何價值超過100元人民幣的禮物，員工必須獲得市場營銷部門或當(dāng)?shù)刂С謭F(tuán)隊的建議，并且遵守審批流程；7）財務(wù)和人力資源部門將會審核所有的內(nèi)部用餐和招待交際，以確保遵守公司政策和達(dá)到預(yù)訂目標(biāo)；如果沒有支持性的