活動方案之外商接待工作方案

外商接待工作方案【篇一：接待方案】部分省人大代表赴保基鄉(xiāng)視察調(diào)研“3155”工程接待方案2015年12月8日關(guān)于部分省人大代表赴?；l(xiāng)視察調(diào)研“3155”工程接待方案5”工程,為確保視察調(diào)研活動順利進行,特制定本方案.一、時間：2015年12月16日上午。二、地點：盤縣?；l(xiāng)冷風(fēng)村、垤臘村、廚子寨村。三、參加人員：1、來賓：省人大代表80人；2、鄉(xiāng)陪同人員：陳萬能鄉(xiāng)黨委書記張從文鄉(xiāng)黨委副書記、政府鄉(xiāng)長鄧施輝鄉(xiāng)黨委委員、人大主席李華明鄉(xiāng)黨委副書記、紀(jì)委書記羅峰鄉(xiāng)黨委委員、武裝部長鄧維學(xué)鄉(xiāng)黨委委員、政府副鄉(xiāng)長鄧承鄉(xiāng)黨委委員、黨政辦主任四、視察活動線路、行程安排：1、9：30，鄉(xiāng)黨委書記陳萬能帶隊前往?；l(xiāng)與羊場鄉(xiāng)交界處長地坪子迎接來賓；2、9：50，長地坪子出發(fā)前往冷風(fēng)村魔芋基地視察；3、10：00——10：30，視察冷風(fēng)村魔芋基地；4、10：30，前往冷風(fēng)村茶葉種植農(nóng)民專業(yè)合作社茶葉種植基地；5、10：45——11：20，視察冷風(fēng)村茶葉種植農(nóng)民專業(yè)合作社茶葉種植基地；6、11：20，前往?；Ｇ嗌讲枞~種植農(nóng)民專業(yè)合作社茶葉種植基地；7、11：35——12：00，視察?；Ｇ嗌讲枞~種植農(nóng)民專業(yè)合作社茶葉種植基地；8、12；00，前往?；l(xiāng)政府食堂；9、12：15——13：30，在?；l(xiāng)政府食堂就餐；10、歡送領(lǐng)導(dǎo)及省人大代表。五、工作安排及要求：為確保視察活動順利有序進行，經(jīng)2015年12月7日鄉(xiāng)黨委會議研究決定，成立以下工作組，具體負(fù)責(zé)相關(guān)工作，務(wù)必落實到位?？傉{(diào)度：陳萬能總指揮：張從文、鄧施輝1、資料組：成員：鄧承職責(zé)：負(fù)責(zé)《接待方案》、《會務(wù)指南》、《匯報材料》、《解說詞》等相關(guān)文件資料的撰寫、校對、打印。2、后勤組：組長：張如龍成員：鄧承、謝玉林、牛瑾、張黎霞、李紅、吳安翠、鄧祥職責(zé)：負(fù)責(zé)接待、餐飲服務(wù)等工作。按照“突出本地特色，彰顯綠色環(huán)抱，本著勤儉節(jié)約，拉動地方發(fā)展”的原則安排好餐飲服務(wù)，飲用茶葉用“保基綠茶”，菜譜：紅燒羊肉、本地烏骨雞、火腿（切片）、火腿燉本地金豆、油炸本地小烏洋芋、菜豆腐共6道菜，飯為本地小紅米蒸制。下設(shè)管桌組：組長：吳安翠，成員：牛瑾、張黎霞、李紅、王美、楊成麗、楊元敏、周小金、岑天美。具體承擔(dān)為來賓沏茶、負(fù)責(zé)各桌碗筷擺放、為來賓添飯等服務(wù)。要求參與人員畫淡裝、內(nèi)著白襯衫、外著深色西服。3、環(huán)境衛(wèi)生整治組：組長：李翔成員：李平、朱龍江、鄧會德職責(zé)：負(fù)責(zé)小城鎮(zhèn)及視察線路沿線村寨、公路環(huán)境衛(wèi)生整治，樹立?；己眯蜗?。4、維穩(wěn)組：組長：段廷歡成員：毛國良、陳正勝、派出所干警職責(zé)：負(fù)責(zé)活動期間群眾訴求處理，維護社會穩(wěn)定。5、道路交通秩序維護組：6、車內(nèi)要備的物品：輕音樂光盤、常用藥品、遮陽帽、雨傘、毛巾、礦泉水、保溫壺、清潔工具等。7、考察組人員信息登記情況：考察組人員信息登記表（三）食宿服務(wù)工作組負(fù)責(zé)人：沈眉莊主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)代表團入住五星級商務(wù)酒店食宿接待工作。2、負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排代表團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜?？疾旖M日程安排表注意事項：a、早點應(yīng)安排西餐為主，搭配適量中餐，不僅尊重代表團的飲食習(xí)慣，又能夠使他們品嘗到中國的美味，早點供應(yīng)應(yīng)當(dāng)品種齊全、營養(yǎng)豐富。b、正餐，中西餐搭配，在保證菜品豐富的同時，展現(xiàn)中西方飲食特色。c、食品安全，食品一定要安全衛(wèi)生。接待項目及相關(guān)住宿費用表（四）醫(yī)療服務(wù)工作組負(fù)責(zé)人：華妃【篇三：商務(wù)接待方案-】商務(wù)接待方案2014年3月17日一、總則1、為規(guī)范公司商務(wù)接待活動，在保證商務(wù)接待效果的前提下，加強商務(wù)接待費用控制，特制訂本方案。2、商務(wù)接待工作是公司重要的對外窗口之一，參加接待的工作人員要遵守紀(jì)律，有禮有節(jié)、熱情大方，樹立公司的良好形象。3、本方案規(guī)定了公司商務(wù)接待的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核，適用于公司的全部商務(wù)接待活動的管理。二、管理職能行政部是公司接待工作的管理部門，公司商務(wù)接待以及宴請用餐等均由行政部統(tǒng)一安排。三、商務(wù)接待工作原則1、以對等接待、各負(fù)其責(zé)、相互配合為原則。商務(wù)接待工作涉及面廣，必須堅持重點、兼顧一般，按照對等接待、各負(fù)其責(zé)、相互配合的原則，上下一致，齊心協(xié)力，共同做好接待工作。2、規(guī)范高效、安全節(jié)儉、服務(wù)一流的原則。商務(wù)接待工作應(yīng)規(guī)范服務(wù)，提高辦事效率、熱情周到，視客情適度接待，提倡節(jié)儉，反對浪費，注重思想情感交流，不推諉扯皮，不應(yīng)付拖拉。3、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算管理、嚴(yán)格控制的原則。按照公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，對各項商務(wù)接待費用實行預(yù)算管理，由行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)核定的預(yù)算嚴(yán)格控制使用，商務(wù)接待費用原則上不得超過限額，如需追加預(yù)算，由總經(jīng)理另行審批。四、接待職責(zé)分工1、接待工作是公司窗口式工作，對于塑造企業(yè)良好形象、實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)，具有十分重要的意義。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范行為。2、接待內(nèi)容包括：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下：2.1行政部：提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)接待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹；負(fù)責(zé)來客引入及會議室的環(huán)境保持；提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄，安排來賓行程、食宿等。2.2工程部及相關(guān)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。五、商務(wù)接待細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)1、商務(wù)接待細(xì)則1.1對于因接待需求經(jīng)常往來的餐館、賓館、副食品店或其他機構(gòu)應(yīng)爭取以簽約形式約定折扣價，原則上應(yīng)定點采購和安排餐飲、住宿等事項。1.2在商務(wù)接待過程中，原則上酒水、香煙應(yīng)自帶，未經(jīng)允許的前提下自行購買物品和安排的招待事項而產(chǎn)生的費用公司不予報銷。2、商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)來訪者的人員級別及訪問目的不同，適用不同標(biāo)準(zhǔn)。主要劃分為3個級別：普通接待、中級接待、高級接待。2.1普通接待2.2中級接待2.3高級接待六、商務(wù)接待流程1、商務(wù)接待的申請與審批①各部門實施商務(wù)接待前，應(yīng)填寫《商務(wù)接待申請表》，經(jīng)部門主管審核，分管副總審批后報由總經(jīng)理簽字確定后，報行政部申請安排接待；②申請部門在《商務(wù)接待申請表》內(nèi)應(yīng)明確來賓人數(shù)、級別、接待時間、接待事由、接待負(fù)責(zé)人等信息及相關(guān)接待要求建議；③公司高層領(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)接待活動，由其相關(guān)接洽人員填寫《商務(wù)接待申請》，并作為接待負(fù)責(zé)人；④行政部接到《商務(wù)接待申請表》后，應(yīng)根據(jù)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)進行商務(wù)接待行程設(shè)計并核定接待預(yù)算后，填寫《接待行程安排