活動方案之校慶接待工作方案

校慶接待工作方案【篇一：校慶接待工作方案】六十年校慶來賓接待工作實施方案為扎實做好60周年校慶接待服務工作，確保校慶各系工作的有序開展，順利進行，根據(jù)學?！蛾P于成立山東科技大學60周年?；I備工作總體方案》的精神和要求，特制定本接待工作實施方案。一、接待工作指導思想校慶接待工作的指導思想是總體協(xié)調、分層接待、隆重熱情、方便高效?？傮w協(xié)調即住宿房間由學校統(tǒng)一分配，接送車輛由學校統(tǒng)一調度，就餐由學校制定統(tǒng)一標準；分層接待即按照市地級以上領導、兄弟院校領導和董事單位來賓、合作單位來賓、校友兩個層次區(qū)分接待主體，明確接待任務；隆重熱情即不慢待每一位與會嘉賓、校友，讓每一位嘉賓、校友有到家的親切感；方便高效即提高接待效率、保證接待質量。二、接待原則熱情、周到、文明、細致、安全、及時三、接待口號：最飽滿的熱情、最周到的服務、最熱情的接待四、接待規(guī)模：1000—2000（1）學校重點做好市地級以上領導、各兄弟院校來賓接待工作，由學校機關各單位、返校校友較少院系（公共管理與法學院、理學院、外語系、新聞系）抽調干部、教師擔任聯(lián)絡員。（2）董事單位來賓、合作單位來賓、校友接待工作由返校校友比較多的院系和工作聯(lián)系的院系抽調干部、教師擔任聯(lián)絡員。（3）市地級以上領導住宿集中安排在藍海大酒店，兄弟院校領導住宿集中安排在山東科技大學學術交流中心酒店；董事單位來賓、合作單位來賓、校友安排在其他酒店，按照畢業(yè)院系、工作聯(lián)系院系集中住宿，既是董事單位負責人，又是校友的，按董事單位安排。二、具體分工按照《校慶工作落實、實施細則》，學校在嘉賓、校友入住各賓館設立接待組，每個接待組由校領導任組長，教學單位和職能部門負責人任副組長，由教學單位按照所負責賓館來賓單位數(shù)量選配聯(lián)絡員（超過四位來賓配備2名聯(lián)絡員），校領導負責定期到賓館看望、拜訪入住來賓；職能部門負責人負責協(xié)調入住賓館，在賓館內迎候來賓，安排賓館內餐飲，與校慶各工作組信息溝通等工作；教學單位負責人負責選拔、培訓聯(lián)絡員，指揮聯(lián)絡員按職責開展工作，組織嘉賓、校友開展活動等；聯(lián)絡員在兩位副組長領導下做好來賓、校友聯(lián)系和接待工作。（1）藍海大酒店接待組（60人）組長：王某某副組長：劉某邱某負責單位：資環(huán)學院、地質學院接待對象：上級領導、董事單位領導、學校老領導、（2）學術交流中心酒店接待組（80人）組長：邢某副組長：王某王某張某負責單位：測繪學院學院接待對象：兄弟院校領導、（3）迎賓館接待組（160人）組長：王某副組長：張某肖某徐某負責單位：文法學院接待對象：董事單位領導、校友三、具體工作及時間安排1.9月13日前，各院系根據(jù)所負責賓館入住來賓數(shù)量，預先選擇聯(lián)絡員，組織聯(lián)絡員培訓。培訓內容為：聯(lián)絡員崗位職責及工作要求、校慶活動總體安排及日程、學校基本情況、阜新市基本情況等。待聯(lián)絡員確定接待對象后，督促聯(lián)絡員與所負責的來賓聯(lián)系，明確聯(lián)絡關系，確認來校信息。2.9月14日，各賓館接待組副組長負責與賓館對接，熟悉掌握該賓館情況，進一步確認房源。督促賓館做好前期準備工作，包括清理房間，懸掛條幅等。3.9月15日，各接待小組在負責賓館設立會務組，做好接待準備工作。4.9月16日，完成以下主要工作：（1）全天在賓館迎接來賓入住，主要工作內容為：檢查房間準備情況（衛(wèi)生情況、水果擺放、迎賓卡等），準備來賓房卡，在賓館大廳迎接來賓，引領來賓辦理入住手續(xù)，送來賓入住房間。（2）督促聯(lián)絡員按照工作職責開展工作。2、細化《校慶期間運輸交通細則》，做好2000名來賓接送預案3、落實外租外借多種車輛4、制定校級運輸車輛運行圖5、建立健全交通保障信息交換協(xié)調指揮系統(tǒng)（三）安排餐飲、住宿、會議報到及來賓服務1、完成青年志愿者的選拔、培訓、管理工作；2、完善接待報到點的環(huán)境布臵。3、做好標識，分類分組接待；4、協(xié)調校領導迎接、會見、宴請嘉賓、校友工作；5、遴選校慶工作聯(lián)絡員，進行培訓管理6、負責一對一的引領式接待；7、做好來賓的接送站；8、做好來賓的報到工作，住宿安排；9、做好來賓的紀念品回贈工作；10、做好來賓參加慶典大會、慶典酒會、慶典晚會、中外校長論壇等活動的安排；11、負責重要來賓、校友訪親探友的服務工作等；12、負責來賓的返程票務預訂；13、設立醫(yī)療咨詢點；14、設立行李幫運服務點15、在指定地點設立咨詢服務點，負責提供相關服務信息，提供來賓所需的幫助.（四）文字材料工作1、制定校慶接待服務工作具體實施方案；2、制定《校慶接待服務指南》；《校慶活動指南》至少包含內容：1)來賓須知2)校慶主要慶祝活動日程安排3)校慶慶典大會議程4)校慶慶典大會來賓名單5)中外大學校長論壇來賓名單6)來賓接待人員對應安排表7)校慶工作人員通訊錄8)南昌大學概況9)校慶籌備工作機構人員名單10）各學院（系）校慶籌備工作人員及聯(lián)絡方式11）溫馨提示3、擬定校慶青年志愿者誓師大會發(fā)言稿、主持詞等；六、工作進度及責任人為確保接待工作進展順利，讓來賓及校友們能高興而來，滿意而歸。接待組要在組長和副組長的領導下，按照工作進度做好人員安排，完成工作任務。分為來賓報到前和來賓報到后兩個時間段。5【篇三：安吉路實驗學校60周年校慶接待服務工作具體實施方案】杭州市安吉路實驗學校60周年校慶10月18日慶典活動執(zhí)行方案為扎實做好杭州市安吉路實驗學校60周年10月18日慶典活動的各項工作，確保校慶活動有序開展，順利進行，特制定本工作方案。一、總體要求：1、展現(xiàn)安吉路文化價值取向、展示安吉路教師精神風貌、體現(xiàn)安吉路校慶親情特色；2、認真、主動、到位，執(zhí)行力度強，且相互合作、相互補臺；3、熱情、好客、周到、文明、安全，體現(xiàn)主人翁意識且體現(xiàn)親情的氛圍；4、著裝大方、喜氣，接待人員著正裝校服；按要求佩戴工作牌、?；?、慶標。二、注意事項：1、全體教職員工7：00前，安吉校部早餐室領取早點，7:00全體教師到校，7:15分到達各工作點，開始執(zhí)行工作或再次進行工作的檢查到位；2、工作過程中按規(guī)定及時向工作組組長溝通匯報各種情況，無組長同意不得擅自離崗；3、慶典工作結束后教師須經(jīng)項目組組長同意方可離開學校，行政人員須經(jīng)校長同意后方可離校；4、慶典當天所有教職員工均須隨身攜帶工作手機，且保證暢通；5、慶典當天所有教師均不得帶子女參加活動及工作（六年級及以上校友除外），若確需參加，請教師家屬管理子女，且須確保安全。三、慶典當天各項目組負責人：慶典總負責：黃雄慶典總協(xié)調：干定雄慶典活動組：余淑君、張蓉、趙德祥（分會場）、湯亞梅（分會場）嗨翻俱樂部：高麗君、唐旭君、張威、丁瀟珉慶典接待組：邵理云、上官旺勝、陳娟、許文亞、金懿慶典宣傳組：余淑君、徐暉安全保障組：金穎、汪良蘇四、慶典時間：10月18日上午7:00至下午所有校友離開學校五、慶典地點：安吉校部、武林校部六：工作人員：全體教職員工七：附錄具體執(zhí)行方案目錄：《慶典活動執(zhí)行方案（主會場及分會場）》、《“嗨翻”活動執(zhí)行方案》、《校慶活動接待執(zhí)行方案》、《信息宣傳組執(zhí)行方案》、《安全保障組執(zhí)行方案》、《校慶慶典活動安全保障預案》、《校慶慶典活動應急預案》。慶典活動執(zhí)行方案（主會場及分會場）一、活動主題：安吉情——杭州市安吉路實驗學校60周年校慶二、活動時間：2014年10月18日上午9：19——10：30三、活動地點：杭州市安吉路實驗學校安吉校部操場四、參加人員：歷任教師，歷屆校友，在職教職員工，在校學生五、工作人員：余淑君、張蓉、趙德祥、陳國芬、唐旭君、鮑紅姣、王穎影、祝良友、吳海剛、毛陽豐、吳利紅、許武、邵嵐、唐睿、方麗、俞奕彬、毛信民、何纓、朱曉嵐、蔡艱、徐衡、韋英俊、孫征麗、余燕飛、陳云東、徐健、金暉、余月琴、張學耘、郭芳、傅詠梅、董悅、周萍、項燕英、劉虹、王曉琳、方芳、劉發(fā)建、顧建梅、陳元明、侯秀鳳、俞佳、金恩軍、吳玉瀟、張威、周辰、楊綺雯、蘭芳、應愛飛、厲亮亮、吳健、蔡運鐵、徐迪榧、施海豐、李飛玉、陳小冰、徐晶妮、陸圓圓、徐根林、徐和平、陳國榮、許武、吳利紅、白洪智、朱建立、陳士軍、方暉、梁芹芳、姚平、陳姮姮、宣傳組六、主會場活動流程：負責：余淑君張蓉主持：陳國芬、唐旭君七、分會場活動流程：“青春舞臺”活動執(zhí)行方案（一）活動宗旨搭建青春舞臺，展示年輕活力。（為主會場分流青年校友）（二）時間：2014年10月18日9：40（三）地點：安吉校部大禮堂（四）參加人員：教師及青年校友（五）活動準備負責：趙德祥、湯亞梅1、接待組湯亞梅吳健禮堂門口2、活動組主持人：趙德祥蘭芳【主持要求：1、完成節(jié)目串詞。2、做好環(huán)節(jié)銜接，高質量完成主持任務3、有效調節(jié)現(xiàn)場氣氛，機智處理突發(fā)事件?！抗?jié)目安排：10個節(jié)目已落實⑴806汪雨川武術套路表演⑵703周俊杰演唱⑵六年級器樂表演⑷8、9年級歌曲合唱⑸馬達旋風街舞⑹13中校友舞蹈⑺13屆校友歌曲串燒⑻吳利紅歌曲⑼14屆校友歌曲⑽全場high舞陳小冰徐晶妮⑾救場節(jié)目趙德祥蘭芳3、保障組（1）活動前期準備汪良蘇1、主會場節(jié)目組：（組長：余淑君、張蓉組員：陳國芬、唐旭君、鮑紅姣、各節(jié)目負責人）①活動總協(xié)調（余淑君、張蓉）②主持的落實，主持稿（陳國芬、唐旭君）④正?；顒右魳返闹谱?、活動結束后校園音樂的制作（毛陽豐）⑤演出當天節(jié)目的催場（鮑紅姣、王穎影）⑥臺下互動的引導（邵嵐），音響（祝良友、吳海剛）⑦10月16日搭臺，10月17日上午各節(jié)目可以自行走臺，10月17日下午13：00正式彩排，彩排期間不再走臺，服裝到位，音響、道具、催場等都需到位。⑧10月18日上午組員7：00全部到位，學生7：30到校，8：30前到位，關注時間等待演出，演出完畢，除場地內的觀眾，其他學生立即放學，帶隊老師提前做好家長的通知，要把學生送至武林校部放學。⑨所有節(jié)目組老師，學生放學完畢后，都到接待組上官老師處報到（有嗨翻組任務的除外）。2、分會場活動組：（組長：趙德祥組員：蘭芳、吳海剛、應愛飛、厲亮亮、吳健、蔡運鐵、徐迪榧、施海豐、李飛玉、陳小冰、徐晶妮、陸圓圓）①趙德祥、蘭芳：總策劃，組織落實，主持②應愛飛：音響的控制③道具組（厲亮亮、吳健、蔡運鐵、徐迪榧、施海豐）④李飛玉、陳小冰、徐晶妮：接待，互動⑤10月17日12：00前布置好場地，下午排練，音響、道具全部到位，節(jié)目休息場地都在禮堂內觀眾席⑥10月18日當天老師7：00到位，活動正式開始時間為9：40。3、安全保障組：（組長：汪良蘇組員：徐根林、徐和平、陳國榮、許武、吳利紅、白洪智、朱建立、陳士軍、方暉、梁芹芳、姚平、