紅牛組織架構調整專項方案

紅牛維她命飲料有限公司EKP系統(tǒng)集團組織調節(jié)實行方案

概述當前狀況藍凌公司EKP系統(tǒng)在紅牛維她命飲料有限公司（后來簡稱“紅?！保┑玫搅溯^好推廣和應用，對公司發(fā)展起到了管理和支持作用，隨著著公司業(yè)務多元化發(fā)展，紅牛即將增長可沛利、唯她可可兩個新品，為了繼續(xù)提高EKP系統(tǒng)價值，強化管理支撐作用，增強數(shù)據(jù)安全性和保密性，在本次實行中引入集團統(tǒng)一授權管理模式，增長集團組織架構，紅牛、可沛利、唯她可可作為獨立公司，通過新建模板、授權等工作實現(xiàn)新品業(yè)務流轉。統(tǒng)一管理集團統(tǒng)一管理簡介集團統(tǒng)一授權管理功能提供了集團統(tǒng)一布置管理功能，可通過權限管理實現(xiàn)各分子公司業(yè)務獨立運營，通過靈活權限布置各分子公司之間；集團和各總司之間實現(xiàn)互相協(xié)作，且后臺集中管理模式，是一套合用于大型公司或者集團公司管理模式解決方案?？梢赃_到如下目：第一：系統(tǒng)集中布置，統(tǒng)一管理，對原系統(tǒng)數(shù)據(jù)和使用習慣變化最小。第二：通過權限控制，實現(xiàn)各分子公司數(shù)據(jù)流程互相獨立運作，也可以通過權限控制集團人員可隨時查看分子公司有權限數(shù)據(jù)。第三：可實現(xiàn)集團公司和分子公司流程、信息公示等內容上傳下達。第四：系統(tǒng)提供了某些輔助工具和配備，實現(xiàn)因架構調節(jié)導致權限問題遷移工具，以便管理調節(jié)維護。第五：系統(tǒng)管理員可后來臺設立集團和分子公司管理員，獨立維護各自公司模板，頁面等功能。準備工作切換前技術準備遺留工作完畢切換前，需要做工作有：核心顧客指引完畢對OA核心顧客指引，內容涉及：使用、權限、模板設立、角色線配備等。重要包括內容有：流程模板可使用者、可編輯者權限查看及修改知識文檔模塊可使用者、可編輯者權限查看及修改角色線重新梳理及配備其她模塊可使用者及可編輯者待辦解決問題在組織架構切換之前，需要把沒有解決完畢流程解決完畢各技術問題切換組織架構是需要做操作：在組織架構中部門調節(jié)依照人力給最新組織架構表，對組織架構中部門名稱進行修改，重要牽扯到組織架構中部門合并、拆分、層級變更完畢時間：3月18日在組織架構中人員調節(jié)重要是需要重新對人員部門歸屬做出調節(jié)，特別是對于拆分和合并中部門人員需要重新定位完畢時間：3月18日在組織架構中崗位調節(jié)對于崗位職責同樣崗位，進行崗位名稱修改。同步對于崗位部門歸屬，崗位所包括人員進行相應調節(jié)。完畢時間：3月18日組織架構中慣用群組調節(jié)對慣用群組名稱，以及包括人員進行修改完畢時間：3月18日組織架構中角色線調節(jié)角色線中用到崗位，需要調節(jié)為新崗位。角色線配備中層級關系，需要考慮部門層級關系變化。完畢時間：3月18日（可以再細化）OA系統(tǒng)門戶調節(jié)需要對系統(tǒng)中門戶進行調節(jié)（待補充）完畢時間：3月18日KK組織架構遷移OA中組織架構調節(jié)完畢后，需要手動把OA中組織架構同步到KK組織架構中，查看KK組織架構和OA組織架構與否保持一致。切換后對各個模塊導致影響對知識文檔模塊影響實行人：核心顧客、OA項目組、藍凌可以通過數(shù)據(jù)庫，導入知識文檔標題、可閱讀者、可編輯者進行人工審核文檔權限中是人員姓名、分公司人員及部門不用考慮文檔中權限是總公司部門，需要考慮部門人員調節(jié)狀況文檔中權限是總公司崗位，需要考慮崗位調節(jié)狀況以上是對于歷史文檔權限考慮，此外還要考慮后來新建文檔考慮文檔模板可使用者設立文檔模板可編輯設立就當前系統(tǒng)分析，分類模板可使用者可編輯者有些設立，其她基本是以部門和通用崗位來設立，對于有設立模板需要核心顧客調節(jié)對流程管理模塊影響實行人：核心顧客、OA項目組、藍凌對于歷史流程，普通都是定位到了人員，只有有關人員可以查詢，可以不用考慮對于流程模板，重要是考慮流程模板可使用者和可維護者。考慮部門和崗位狀況。對于流程配備中，流程節(jié)點角色線和崗位等需要重新配備。建議由流程核心顧客負責進行調節(jié)流程表單調節(jié)工作對合同管理模塊影響實行人：核心顧客、OA項目組、藍凌重要是修改合同類型里面權限信息對于歷史合同，合同可閱讀者需要調節(jié)。當前測試系統(tǒng)沒有歷史數(shù)據(jù)無法分析。對費用模塊影響實行人：核心顧客、OA項目組、藍凌對費用模塊模板權限調節(jié)。對于歷史數(shù)據(jù)可以不用調節(jié)對會議管理影響組織架構調節(jié)對此模塊不會導致影響對新聞模塊影響實行人：核心顧客、OA項目組、藍凌對新聞分類中，使用者進行調節(jié)。對歷史數(shù)據(jù)權限進行調節(jié)，總體來說調節(jié)工作量不大。對KK功能驗證可以用OA系統(tǒng)賬戶密碼，正常登陸KK系統(tǒng)，并可以與其她同事正常對話?？梢哉＿M入移動辦公服務器，并能正常訪問待辦、公文、事項、新聞、會議等模塊。8. 切換前告知公示擬定切換時間3月27日、28日、29日切換告知公示起草負責人：完畢時間：3月23日9.測試工作角色線測試工作，可以通過模仿器進行測試負責人：業(yè)務各接口人完畢時間：3月27日流程測試工作負責人：業(yè)務各接口人完畢時間：3月27日知識文檔測試工作負責人：業(yè)務各接口人完畢時間：3月27日其她模塊測試工作負責人：業(yè)務各接口人完畢時間：3月27日正式系統(tǒng)組織機構切換工作切換核心點工作既有系統(tǒng)備份關閉服務，對數(shù)據(jù)庫及程序文獻進行備份。時間：3月26日18:00普通顧客使用屏蔽時間：3月26日12:00-18:00管理員把新建權限去掉，普通顧客只能有查詢、審批權限。需要普通顧客在3月26日24點之前，所有審批工作完畢。系統(tǒng)組織架構調節(jié)時間：3月26日18:00-24:00開始進行組織架構中部門、人員、崗位、慣用群組進行調節(jié)。核心顧客對各模塊模板、角色線時間：3月27日--3月28日對各模塊模板權限、角色線配備、流程模板配備、流程表單進行修改。數(shù)據(jù)測試工作時間：3月29日角色線模仿測試與否對的部門核心顧客核心流程進行新建流程測試部門核心顧客對于文檔權限進行查看，重要是文檔可閱讀者在測試過程中，也許會用到個別賬號進行測實驗證狀況，需要對顧客密碼進行初始化設立，測試工作完畢后再進行還原。正式上線正式上線工作時間：3月29日18:00由管理員放開新建權限，普通顧客可以進行正常OA系統(tǒng)操作。正式上線后密切觀測OA系統(tǒng)運營狀態(tài)，收集顧客反饋流程運轉問題，依照實際運營狀況作出相應調節(jié)?；赝朔桨溉粼?月29日18：00前仍有無法解決問題或浮現(xiàn)了其他未知因素導致OA系統(tǒng)組織架構切換失敗，直接影響OA系統(tǒng)整體功能實現(xiàn)，無法達到原籌劃上線規(guī)定，則進行上述實行內容回退方案。詳細操作環(huán)節(jié)如下：還原原有OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（以最新3月26日備份數(shù)據(jù)庫為準），進行原有OA系統(tǒng)重啟工作風險評估預預計項目實行過程中也許浮現(xiàn)如下風險點：由于組織架構調節(jié)，也許會導致角色線解析錯誤，從而導致流程解析出錯應對辦法：針對組織架構調節(jié)做好測試工作、做好角色線模仿工作。由于組織架構調節(jié)，也許會導致有些顧客找不到自己想要文檔。應對辦法：需要和人力進