現(xiàn)代企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度模板樣本

倉(cāng)庫(kù)管理制度總則一、倉(cāng)庫(kù)管理人職員作制度規(guī)則:1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表登錄等工作。2、倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)施優(yōu)異先出作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并按此標(biāo)準(zhǔn)分別決定儲(chǔ)存方法及位置。3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得私自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意其它單位和部門(mén)物品存?zhèn)}。4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外，不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要相關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其它部門(mén)職員圍聚閑聊。6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置消防器材，倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用，并定時(shí)接收行政部安全檢驗(yàn)和監(jiān)督。7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng)，應(yīng)該即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦；應(yīng)確保帳物相符，常常查對(duì)，并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員抽點(diǎn)。8、每個(gè)月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次，檢驗(yàn)貨實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致；每十二個(gè)月年底，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門(mén)共同辦理總盤(pán)存，并填具《盤(pán)存匯報(bào)表》。9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，應(yīng)立即上報(bào)主管，分析原因，查明責(zé)任，按要求辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)同意一律不得私自處理；倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”違約做法。10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得私自借出；總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意。11、倉(cāng)管人員下班離開(kāi)前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉(cāng)庫(kù)安全。12、實(shí)施電腦化后，《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表，倉(cāng)管員應(yīng)不停提升本身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升工作效率。二、入庫(kù)管理制度:物品入庫(kù)是指依據(jù)供貨協(xié)議要求，完成物品接貨、驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程。入庫(kù)必需含有存貨單位正式開(kāi)出物品入庫(kù)單，并和對(duì)應(yīng)供貨協(xié)議相一致條件下方可入庫(kù)。入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)據(jù)以接收物品唯一憑證。物品入庫(kù)單應(yīng)包含：物品起源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內(nèi)容。1、接貨接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充足，手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后，應(yīng)了解貨物類別、特征、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備卸貨場(chǎng)地及貨位，準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動(dòng)力；并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。2、檢驗(yàn)憑證憑證檢驗(yàn)依據(jù)是供貨協(xié)議。它包含關(guān)鍵內(nèi)容有物品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨單位、供貨方法、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭(zhēng)論處理方法、雙方主管人簽章。3、貨物檢驗(yàn)和驗(yàn)收首先對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢驗(yàn)，看有沒(méi)有受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象；查對(duì)到貨物名、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)覺(jué)有不相符現(xiàn)象，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視其程度匯報(bào)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)，由倉(cāng)管員填寫(xiě)“報(bào)檢單”，通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。4、入庫(kù)貨物驗(yàn)收合格后，應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作：1）復(fù)核關(guān)鍵復(fù)核內(nèi)容以下：*貨物驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)及入庫(kù)單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。*復(fù)核入庫(kù)貨物和上架、上垛貨物是否相符，編號(hào)是否正確，件數(shù)是否正確，計(jì)量測(cè)試統(tǒng)計(jì)和實(shí)物批號(hào)是否符合。*貨物應(yīng)掛上貨牌是否正確到位，在輸入電腦建帳數(shù)據(jù)是否已正確錄入，帳、牌、物三者是否相符。2）登帳登錄貨物保管明細(xì)帳，不管用計(jì)算機(jī)或手工生成，全部應(yīng)具體反應(yīng)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存正確情況。關(guān)鍵內(nèi)容有：物品編號(hào)、入庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、收入、支出等。登錄或消除保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改，必需修改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章。賬目應(yīng)做到：*實(shí)統(tǒng)計(jì)入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；*筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；*手續(xù)健全，賬頁(yè)清楚，數(shù)據(jù)正確；*堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守；*出現(xiàn)問(wèn)題，經(jīng)處理后，賬面要明確反應(yīng)，并如實(shí)說(shuō)明。3)建檔應(yīng)建立庫(kù)存貨物檔案，以備處理問(wèn)題時(shí)，也便于總結(jié)提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。為此：*將每份入庫(kù)單所列到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問(wèn)題處理資料、憑證出、入庫(kù)及存放期相關(guān)統(tǒng)計(jì)和資料等分別裝訂成冊(cè)建立檔案，由各庫(kù)區(qū)保管員統(tǒng)一保管。*檔案要統(tǒng)一編號(hào)，方便查閱。*檔案部門(mén)保管期為十二個(gè)月，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。*電子計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，要設(shè)置檔案管理子系統(tǒng)，以輔助檔案管理工作。三、出庫(kù)管理制度:貨物出庫(kù)應(yīng)遵照“優(yōu)異先出、推陳儲(chǔ)新”標(biāo)準(zhǔn)。出庫(kù)單內(nèi)容包含：收貨單位、日期、貨物入庫(kù)時(shí)批號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、倉(cāng)管員簽字等。1、出庫(kù)程序及作業(yè)方法倉(cāng)庫(kù)一切貨物對(duì)外發(fā)放，一律憑相關(guān)人員簽章“申請(qǐng)單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫(kù)手續(xù)。1）復(fù)核復(fù)核內(nèi)容：*對(duì)出庫(kù)單，應(yīng)查對(duì)數(shù)量、規(guī)格品種和庫(kù)存是否有出入。*檢驗(yàn)包裝完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫(kù)，不管是否倉(cāng)庫(kù)原因造成破損，均應(yīng)修復(fù)。地嘜標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。經(jīng)復(fù)核確定無(wú)誤后，即可許可放行出庫(kù)。2）放行依據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況，倉(cāng)管員開(kāi)具出門(mén)證，交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門(mén)交門(mén)衛(wèi)放行依據(jù)。門(mén)衛(wèi)必需接到簽發(fā)出門(mén)證才可放行。3）登賬登錄貨物保管明細(xì)帳，不管用計(jì)算機(jī)或手工生成，全部應(yīng)具體反應(yīng)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存正確情況。關(guān)鍵內(nèi)容有：物品編號(hào)、出庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。登錄或消除保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。賬目應(yīng)做到：*實(shí)統(tǒng)計(jì)入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；*筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；*手續(xù)健全，賬頁(yè)清楚，數(shù)據(jù)正確；*堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守；*出現(xiàn)問(wèn)題，經(jīng)處理后，賬面要明確反應(yīng)，并如實(shí)說(shuō)明。4）建檔參考入庫(kù)管理制度相關(guān)建檔條例。四、貯存:1.堆碼堆碼標(biāo)準(zhǔn)*確保貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備作業(yè)安全。*方便管理人員收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)和維護(hù)，便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。*便于信息系統(tǒng)管理,充足提升作業(yè)效率和倉(cāng)儲(chǔ)利用率.碼垛要求*輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清楚，標(biāo)簽朝外。*四角落實(shí)，整齊穩(wěn)當(dāng)。*通道寬度合適,方便作業(yè)。*對(duì)不一樣品種、規(guī)格型號(hào)、批次及不一樣生產(chǎn)企業(yè)貨物要分開(kāi)堆碼。碼垛間距為10公分。為確保“優(yōu)異先出”方便,要按進(jìn)貨前后次序堆碼。*袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上；破包貨物要另行堆放。*堆碼貨物必需是驗(yàn)收完成,許可入庫(kù)；應(yīng)包裝完好，標(biāo)志清楚。堆碼方法堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備和人工相結(jié)合，并根據(jù)貯存要求進(jìn)行動(dòng)作。*對(duì)袋裝貨物，可采取方便于計(jì)量“五五化”堆碼法,便于過(guò)目成數(shù)、整齊、方便盤(pán)點(diǎn)和出庫(kù)。*對(duì)規(guī)格品種繁多小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等，應(yīng)采取貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號(hào)等，同類貨物應(yīng)盡可能存放在相同貨架，便于存取。*托盤(pán)式堆碼法：依據(jù)貨物包裝情況，及倉(cāng)庫(kù)存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。墊垛墊垛目標(biāo)在于隔潮，應(yīng)依據(jù)貨物性能和氣候條件來(lái)確定。墊垛材料可采取油氈、墊板等，木料作墊料時(shí)要經(jīng)過(guò)防潮、防蟲(chóng)處理。苫蓋為了預(yù)防貨物受潮，可采取苫蓋形式。苫蓋后貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。2.防護(hù)倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制法*通風(fēng)利用庫(kù)內(nèi)外空氣溫度不一樣而形成氣壓差,使庫(kù)內(nèi)外空氣形成對(duì)流,來(lái)達(dá)成調(diào)整庫(kù)內(nèi)濕度目標(biāo)。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開(kāi)啟背風(fēng)面上部窗戶，并打開(kāi)庫(kù)門(mén)，以促進(jìn)庫(kù)內(nèi)空氣完全循環(huán)。倉(cāng)管員可依據(jù)實(shí)際情況，確定通風(fēng)時(shí)間長(zhǎng)短和通風(fēng)時(shí)開(kāi)啟門(mén)窗數(shù)目。在有風(fēng)日子，借風(fēng)壓力更能加速空氣對(duì)流，但風(fēng)力不能過(guò)大（風(fēng)力超出5級(jí)灰塵較多）。對(duì)怕熱類物資，關(guān)鍵是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié)，對(duì)空氣溫度條件要求不高物資，可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng)，每星期1－2次。對(duì)怕凍類物資，是利用通風(fēng)提溫。在嚴(yán)寒季節(jié)，需在陽(yáng)光充足、庫(kù)外溫度最高時(shí)通風(fēng)，通常在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行。可天天進(jìn)行。對(duì)怕潮類物資，是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫(kù)外絕對(duì)溫度小條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在合適時(shí)機(jī)進(jìn)行。在庫(kù)內(nèi)懸掛干濕表，表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽(yáng)光照射地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必需對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀察，以確定庫(kù)內(nèi)溫濕度改變。*吸潮在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫(kù)內(nèi)用吸潮措施降低庫(kù)內(nèi)濕度?？墒褂梦眲┗驒C(jī)械吸潮方法。2)倉(cāng)儲(chǔ)物資霉腐防治法*加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收。易霉物品入庫(kù)，首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕，在保管期間應(yīng)尤其注意勤加檢驗(yàn)，加強(qiáng)防護(hù)。*加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長(zhǎng)。*選擇合理儲(chǔ)存場(chǎng)所。易霉物品應(yīng)盡可能安排在空氣流通、光線較強(qiáng)、比較干燥庫(kù)房，并應(yīng)避免和含水量大商品同儲(chǔ)在一起。*合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。*做好日常清潔衛(wèi)生。倉(cāng)庫(kù)里積塵能夠吸潮，輕易使菌類寄生。*化學(xué)藥劑防霉。可采取合適化學(xué)藥品放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。*對(duì)已經(jīng)發(fā)生霉腐但能夠救治商品，應(yīng)即依據(jù)物品性質(zhì)選擇晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對(duì)物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn)，合格者可繼續(xù)使用。3)倉(cāng)庫(kù)蟲(chóng)害、鼠害防治*每六個(gè)月對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次藥品防蟲(chóng)、殺蟲(chóng)防治，并不定時(shí)地進(jìn)行捕鼠活動(dòng)。*保持庫(kù)區(qū)清潔衛(wèi)生，使害蟲(chóng)及其它生物不易生長(zhǎng)和隱藏。*入庫(kù)物資蟲(chóng)害檢驗(yàn)及處理。4)金屬物品銹蝕和防治法金屬銹蝕關(guān)鍵是針對(duì)影響金屬銹蝕外界原因進(jìn)行，應(yīng)控制和改善儲(chǔ)存條件。金屬商品儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，應(yīng)選擇地勢(shì)高、不積水、干燥場(chǎng)地。較精密五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)和化工商品或含水量較高商品同庫(kù)儲(chǔ)存。在一些金屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹：*人工除銹人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對(duì)于比較粗糙鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布（紙）打磨；通常精度金屬制品及零件，可使用細(xì)砂布（紙）打磨；表面有鍍層或經(jīng)過(guò)拋光金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。*化學(xué)除銹化學(xué)除銹是利用酸溶液和金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，以達(dá)成除銹目標(biāo)。其酸洗工藝過(guò)程為：脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥3.優(yōu)異先出（FIFO）采取物料優(yōu)異先出管理方法，可預(yù)防物料因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì)。*確?！皟?yōu)異先出”方便應(yīng)按進(jìn)貨前后次序堆碼。*對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)場(chǎng)地進(jìn)行有效、合理庫(kù)位劃分及管理。倉(cāng)管員應(yīng)熟識(shí)庫(kù)位利用及規(guī)則。*對(duì)庫(kù)位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看板式管理,明確有效地實(shí)施出貨任務(wù)。*在庫(kù)存卡及登錄帳薄上，同類同廠同規(guī)格物品每十二個(gè)月年初按進(jìn)貨時(shí)間次序從1開(kāi)始編號(hào)。出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)檢驗(yàn)庫(kù)存卡上該貨物最早批次留存量，并按“優(yōu)異先出”標(biāo)準(zhǔn)發(fā)貨。4.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率經(jīng)過(guò)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率計(jì)算，調(diào)整關(guān)鍵物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)，以期達(dá)成庫(kù)存資產(chǎn)有效使用，改善倉(cāng)庫(kù)管理。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率計(jì)算公式：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫(kù)存數(shù)量月度平均庫(kù)存數(shù)量=（每個(gè)月1日庫(kù)存數(shù)量+每個(gè)月30日庫(kù)存數(shù)量）/2倉(cāng)庫(kù)于每個(gè)月初對(duì)上月庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算，當(dāng)周轉(zhuǎn)率<0.5時(shí)，相關(guān)部門(mén)主管應(yīng)分原因,縮短采購(gòu)周期,調(diào)查安全庫(kù)存量,并由各部門(mén)相關(guān)人員提出改善意見(jiàn)和方法,優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。五、盤(pán)點(diǎn)檢驗(yàn):物資盤(pán)點(diǎn)檢驗(yàn)是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn),以清點(diǎn)庫(kù)存物資實(shí)際數(shù)量，做到賬、物、卡三相符；查明超出保管期限、長(zhǎng)久積壓物資實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量，方便處理檢驗(yàn)庫(kù)存物資盈虧數(shù)量及原因；經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)要求做到：庫(kù)存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有匯報(bào),調(diào)整有依據(jù),確保庫(kù)存物資正確。1、盤(pán)點(diǎn)檢驗(yàn)內(nèi)容1）檢驗(yàn)物資實(shí)存量和賬、卡數(shù)字是否相符，查明物資盈虧原因；2）查明庫(kù)存物資質(zhì)量情況，有沒(méi)有銹蝕、霉變、潮解、蟲(chóng)蛀等情況必需時(shí)重新進(jìn)行小樣檢驗(yàn)；3）查明有沒(méi)有超出保管期限及長(zhǎng)久未使用積壓物資，并查明積壓原因；4）檢驗(yàn)堆垛是否穩(wěn)固，場(chǎng)地有沒(méi)有積水和雜物，庫(kù)房有沒(méi)有漏雨，門(mén)窗通風(fēng)孔是否良好，庫(kù)房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛(wèi)生是否符合要求等；5）檢驗(yàn)計(jì)量工具是否正確，使用和維護(hù)是否合理；6）檢驗(yàn)多種安全方法和消防設(shè)備是否齊全，是否符合安全要求。2、盤(pán)點(diǎn)檢驗(yàn)方法1)針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員在日常物資發(fā)生動(dòng)態(tài)改變時(shí)，應(yīng)進(jìn)行分批、分類盤(pán)點(diǎn)法。倉(cāng)庫(kù)在收到每一批物料，事先制訂收、發(fā)料庫(kù)存卡，栓附在每一批包裝件上，當(dāng)每次發(fā)料時(shí)，立即在庫(kù)存卡上統(tǒng)計(jì)下來(lái)，并將申請(qǐng)單保留。在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，經(jīng)過(guò)它查對(duì)該批物資發(fā)放數(shù)和申請(qǐng)單及實(shí)存數(shù)是否相符。2)關(guān)鍵盤(pán)點(diǎn)法對(duì)儲(chǔ)存保管關(guān)鍵物資用關(guān)鍵盤(pán)點(diǎn)法進(jìn)行定時(shí)清查。在每十二個(gè)月7月初，由財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行清查，在盤(pán)點(diǎn)中應(yīng)先對(duì)庫(kù)存物資質(zhì)量進(jìn)行核查，再確定物資數(shù)量、品名規(guī)格，關(guān)鍵用以掌握庫(kù)存關(guān)鍵物資變動(dòng)情況，預(yù)防并立即發(fā)覺(jué)差錯(cuò)，并填具《庫(kù)存情況核查表》，以備相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理參考及查閱。定時(shí)盤(pán)點(diǎn)法在每十二個(gè)月年初（1月份）時(shí)，對(duì)庫(kù)存物資質(zhì)量進(jìn)行全方面核查和盤(pán)點(diǎn)。為了降低盤(pán)點(diǎn)中混串和疏漏，使盤(pán)點(diǎn)結(jié)果能取得正確數(shù)字，需關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)，全方面清理，所以要求在定時(shí)盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)始之前，作好充足準(zhǔn)備，以確保盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。定時(shí)盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作關(guān)鍵有：人員編組和集訓(xùn)。定時(shí)盤(pán)點(diǎn)需要建立臨時(shí)性含有一定形式聯(lián)合組織。通常由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等幾方面組織，盤(pán)點(diǎn)前要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一方法，以避免人為差錯(cuò)。1)