現(xiàn)代企業(yè)倉庫管理制度模板樣本

倉庫管理制度總則一、倉庫管理人職員作制度規(guī)則:1、各倉管人員應負責整理倉庫物品出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表登錄等工作。2、倉庫物資實施優(yōu)異先出作業(yè)標準，并按此標準分別決定儲存方法及位置。3、倉庫不準代私人保管物品，也不得私自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意其它單位和部門物品存?zhèn)}。4、任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試用試看。5、除倉管人員和因業(yè)務工作需要相關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內(nèi)會客及其它部門職員圍聚閑聊。6、倉庫嚴禁煙火。配置消防器材，倉管人員應會使用，并定時接收行政部安全檢驗和監(jiān)督。7、倉管人員對物品進、出倉，應該即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應確保帳物相符，常常查對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員抽點。8、每個月倉庫應盤點一次，檢驗貨實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致；每十二個月年底，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存匯報表》。9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應立即上報主管，分析原因，查明責任，按要求辦理報批手續(xù)。未經(jīng)同意一律不得私自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”違約做法。10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得私自借出；總成物資一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理同意。11、倉管人員下班離開前，應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫安全。12、實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應不停提升本身業(yè)務素質(zhì)，提升工作效率。二、入庫管理制度:物品入庫是指依據(jù)供貨協(xié)議要求，完成物品接貨、驗收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務活動全過程。入庫必需含有存貨單位正式開出物品入庫單，并和對應供貨協(xié)議相一致條件下方可入庫。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品唯一憑證。物品入庫單應包含：物品起源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、實收數(shù)、收單時間、存貨單位簽章等內(nèi)容。1、接貨接貨應做到準備充足，手續(xù)清楚、責任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后，應了解貨物類別、特征、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位，準備卸貨、搬運設(shè)備及勞動力；并通知檢驗員作好準備。2、檢驗憑證憑證檢驗依據(jù)是供貨協(xié)議。它包含關(guān)鍵內(nèi)容有物品規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨單位、供貨方法、時間、地點、包裝標準、責任區(qū)分及爭論處理方法、雙方主管人簽章。3、貨物檢驗和驗收首先對貨物進行外觀檢驗，看有沒有受潮、進水、破損、變形、污染等現(xiàn)象；查對到貨物名、規(guī)格、型號、標志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)覺有不相符現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度匯報采購部、財務部及總經(jīng)理處理。對貨物內(nèi)在質(zhì)量檢驗，由倉管員填寫“報檢單”，通知質(zhì)管部進行材質(zhì)檢驗。4、入庫貨物驗收合格后，應立即辦理入庫手續(xù)。入庫時應進行以下工作：1）復核關(guān)鍵復核內(nèi)容以下：*貨物驗收統(tǒng)計及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。*復核入庫貨物和上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數(shù)是否正確，計量測試統(tǒng)計和實物批號是否符合。*貨物應掛上貨牌是否正確到位，在輸入電腦建帳數(shù)據(jù)是否已正確錄入，帳、牌、物三者是否相符。2）登帳登錄貨物保管明細帳，不管用計算機或手工生成，全部應具體反應倉庫貨物進、出、結(jié)存正確情況。關(guān)鍵內(nèi)容有：物品編號、入庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、收入、支出等。登錄或消除保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改，必需修改時應加蓋訂正章。賬目應做到：*實統(tǒng)計入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；*筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；*手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)正確；*堅持會計記賬規(guī)則，嚴格遵守；*出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反應，并如實說明。3)建檔應建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便于總結(jié)提升倉儲管理水平。為此：*將每份入庫單所列到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關(guān)問題處理資料、憑證出、入庫及存放期相關(guān)統(tǒng)計和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。*檔案要統(tǒng)一編號，方便查閱。*檔案部門保管期為十二個月，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。*電子計算機倉儲管理系統(tǒng)，要設(shè)置檔案管理子系統(tǒng)，以輔助檔案管理工作。三、出庫管理制度:貨物出庫應遵照“優(yōu)異先出、推陳儲新”標準。出庫單內(nèi)容包含：收貨單位、日期、貨物入庫時批號、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、倉管員簽字等。1、出庫程序及作業(yè)方法倉庫一切貨物對外發(fā)放，一律憑相關(guān)人員簽章“申請單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù)。1）復核復核內(nèi)容：*對出庫單，應查對數(shù)量、規(guī)格品種和庫存是否有出入。*檢驗包裝完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復加固一律不準出庫，不管是否倉庫原因造成破損，均應修復。地嘜標志應清楚、完好。經(jīng)復核確定無誤后，即可許可放行出庫。2）放行依據(jù)貨物實發(fā)情況，倉管員開具出門證，交提貨或發(fā)運人員作為出門交門衛(wèi)放行依據(jù)。門衛(wèi)必需接到簽發(fā)出門證才可放行。3）登賬登錄貨物保管明細帳，不管用計算機或手工生成，全部應具體反應倉庫貨物進、出、結(jié)存正確情況。關(guān)鍵內(nèi)容有：物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。登錄或消除保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。賬目應做到：*實統(tǒng)計入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；*筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；*手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)正確；*堅持會計記賬規(guī)則，嚴格遵守；*出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反應，并如實說明。4）建檔參考入庫管理制度相關(guān)建檔條例。四、貯存:1.堆碼堆碼標準*確保貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備作業(yè)安全。*方便管理人員收發(fā)、盤點和維護，便于裝卸搬運作業(yè)。*便于信息系統(tǒng)管理,充足提升作業(yè)效率和倉儲利用率.碼垛要求*輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清楚，標簽朝外。*四角落實，整齊穩(wěn)當。*通道寬度合適,方便作業(yè)。*對不一樣品種、規(guī)格型號、批次及不一樣生產(chǎn)企業(yè)貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為確?！皟?yōu)異先出”方便,要按進貨前后次序堆碼。*袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上；破包貨物要另行堆放。*堆碼貨物必需是驗收完成,許可入庫；應包裝完好，標志清楚。堆碼方法堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備和人工相結(jié)合，并根據(jù)貯存要求進行動作。*對袋裝貨物，可采取方便于計量“五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點和出庫。*對規(guī)格品種繁多小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等，應采取貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規(guī)格、型號等，同類貨物應盡可能存放在相同貨架，便于存取。*托盤式堆碼法：依據(jù)貨物包裝情況，及倉庫存重壓力進行運作。墊垛墊垛目標在于隔潮，應依據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采取油氈、墊板等，木料作墊料時要經(jīng)過防潮、防蟲處理。苫蓋為了預防貨物受潮，可采取苫蓋形式。苫蓋后貨垛應穩(wěn)固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。2.防護倉庫溫濕度控制法*通風利用庫內(nèi)外空氣溫度不一樣而形成氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,來達成調(diào)整庫內(nèi)濕度目標。通風時應開啟背風面上部窗戶，并打開庫門，以促進庫內(nèi)空氣完全循環(huán)。倉管員可依據(jù)實際情況，確定通風時間長短和通風時開啟門窗數(shù)目。在有風日子，借風壓力更能加速空氣對流，但風力不能過大（風力超出5級灰塵較多）。對怕熱類物資，關(guān)鍵是利用通風降溫。在炎熱季節(jié)，對空氣溫度條件要求不高物資，可在夜間或凌晨6點左右通風，每星期1－2次。對怕凍類物資，是利用通風提溫。在嚴寒季節(jié)，需在陽光充足、庫外溫度最高時通風，通常在下午2點至3點左右進行?？商焯爝M行。對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在合適時機進行。在庫內(nèi)懸掛干濕表，表應安置在空氣流通、不受陽光照射地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必需對庫內(nèi)溫濕度進行觀察，以確定庫內(nèi)溫濕度改變。*吸潮在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內(nèi)用吸潮措施降低庫內(nèi)濕度?？墒褂梦眲┗驒C械吸潮方法。2)倉儲物資霉腐防治法*加強入庫驗收。易霉物品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應尤其注意勤加檢驗，加強防護。*加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長。*選擇合理儲存場所。易霉物品應盡可能安排在空氣流通、光線較強、比較干燥庫房，并應避免和含水量大商品同儲在一起。*合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。*做好日常清潔衛(wèi)生。倉庫里積塵能夠吸潮，輕易使菌類寄生。*化學藥劑防霉?？刹扇『线m化學藥品放在貨物或包裝內(nèi)進行防霉腐。*對已經(jīng)發(fā)生霉腐但能夠救治商品，應即依據(jù)物品性質(zhì)選擇晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對物品重新進行小樣試驗，合格者可繼續(xù)使用。3)倉庫蟲害、鼠害防治*每六個月對庫區(qū)進行一次藥品防蟲、殺蟲防治，并不定時地進行捕鼠活動。*保持庫區(qū)清潔衛(wèi)生，使害蟲及其它生物不易生長和隱藏。*入庫物資蟲害檢驗及處理。4)金屬物品銹蝕和防治法金屬銹蝕關(guān)鍵是針對影響金屬銹蝕外界原因進行，應控制和改善儲存條件。金屬商品儲存?zhèn)}庫，應選擇地勢高、不積水、干燥場地。較精密五金工具、零件等金屬商品不應和化工商品或含水量較高商品同庫儲存。在一些金屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。除銹方法分手工除銹及化學除銹：*人工除銹人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對于比較粗糙鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布（紙）打磨；通常精度金屬制品及零件，可使用細砂布（紙）打磨；表面有鍍層或經(jīng)過拋光金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。*化學除銹化學除銹是利用酸溶液和金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學反應，以達成除銹目標。其酸洗工藝過程為：脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥3.優(yōu)異先出（FIFO）采取物料優(yōu)異先出管理方法，可預防物料因為長時間堆積而發(fā)生變質(zhì)。*確保“優(yōu)異先出”方便應按進貨前后次序堆碼。*對倉庫內(nèi)場地進行有效、合理庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位利用及規(guī)則。*對庫位現(xiàn)場進行看板式管理,明確有效地實施出貨任務。*在庫存卡及登錄帳薄上，同類同廠同規(guī)格物品每十二個月年初按進貨時間次序從1開始編號。出庫時，倉管員應檢驗庫存卡上該貨物最早批次留存量，并按“優(yōu)異先出”標準發(fā)貨。4.庫存周轉(zhuǎn)率經(jīng)過庫存周轉(zhuǎn)率計算，調(diào)整關(guān)鍵物資庫存周轉(zhuǎn)，以期達成庫存資產(chǎn)有效使用，改善倉庫管理。庫存周轉(zhuǎn)率計算公式：庫存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量月度平均庫存數(shù)量=（每個月1日庫存數(shù)量+每個月30日庫存數(shù)量）/2倉庫于每個月初對上月庫存周轉(zhuǎn)率進行計算，當周轉(zhuǎn)率<0.5時，相關(guān)部門主管應分原因,縮短采購周期,調(diào)查安全庫存量,并由各部門相關(guān)人員提出改善意見和方法,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率。五、盤點檢驗:物資盤點檢驗是指對倉庫保管物資進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗,以清點庫存物資實際數(shù)量，做到賬、物、卡三相符；查明超出保管期限、長久積壓物資實際品種、規(guī)格和數(shù)量，方便處理檢驗庫存物資盈虧數(shù)量及原因；經(jīng)過盤點要求做到：庫存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有匯報,調(diào)整有依據(jù),確保庫存物資正確。1、盤點檢驗內(nèi)容1）檢驗物資實存量和賬、卡數(shù)字是否相符，查明物資盈虧原因；2）查明庫存物資質(zhì)量情況，有沒有銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必需時重新進行小樣檢驗；3）查明有沒有超出保管期限及長久未使用積壓物資，并查明積壓原因；4）檢驗堆垛是否穩(wěn)固，場地有沒有積水和雜物，庫房有沒有漏雨，門窗通風孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛(wèi)生是否符合要求等；5）檢驗計量工具是否正確，使用和維護是否合理；6）檢驗多種安全方法和消防設(shè)備是否齊全，是否符合安全要求。2、盤點檢驗方法1)針對倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動態(tài)改變時，應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料，事先制訂收、發(fā)料庫存卡，栓附在每一批包裝件上，當每次發(fā)料時，立即在庫存卡上統(tǒng)計下來，并將申請單保留。在盤點時，經(jīng)過它查對該批物資發(fā)放數(shù)和申請單及實存數(shù)是否相符。2)關(guān)鍵盤點法對儲存保管關(guān)鍵物資用關(guān)鍵盤點法進行定時清查。在每十二個月7月初，由財務部、倉管員、質(zhì)量檢驗人員共同進行清查，在盤點中應先對庫存物資質(zhì)量進行核查，再確定物資數(shù)量、品名規(guī)格，關(guān)鍵用以掌握庫存關(guān)鍵物資變動情況，預防并立即發(fā)覺差錯，并填具《庫存情況核查表》，以備相關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱。定時盤點法在每十二個月年初（1月份）時，對庫存物資質(zhì)量進行全方面核查和盤點。為了降低盤點中混串和疏漏，使盤點結(jié)果能取得正確數(shù)字，需關(guān)閉倉庫，全方面清理，所以要求在定時盤點工作開始之前，作好充足準備，以確保盤點順利進行。定時盤點前準備工作關(guān)鍵有：人員編組和集訓。定時盤點需要建立臨時性含有一定形式聯(lián)合組織。通常由倉庫主管、財務部門、技術(shù)部門等幾方面組織，盤點前要統(tǒng)一認識、統(tǒng)一方法，以避免人為差錯。1)