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大學(xué)信息化數(shù)據(jù)管理辦法第一章總則第一條為進一步規(guī)范學(xué)校信息化數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理,構(gòu)建良好的XX大學(xué)數(shù)據(jù)生態(tài)體系,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和使用效率,提供安全、完整和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)服務(wù),依據(jù)《網(wǎng)絡(luò)安全法》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本辦法。第二條本辦法所指的信息化數(shù)據(jù)包含但不限于全校各類信息系統(tǒng)產(chǎn)生、保存和利用的相關(guān)數(shù)據(jù),《保守國家秘密法》所規(guī)定的涉密數(shù)據(jù)除外。除非單獨說明,下文所提的數(shù)據(jù)均指信息化數(shù)據(jù)。第三條信息化數(shù)據(jù)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理、分工負責(zé)。學(xué)校開展信息化數(shù)據(jù)管理工作的總體規(guī)劃、協(xié)調(diào)處置和工作監(jiān)督,各單位按要求做好本單位信息化數(shù)據(jù)管理的相關(guān)工作。(二)誰生產(chǎn)數(shù)據(jù),誰負責(zé)管理。學(xué)校各單位負責(zé)本單位數(shù)據(jù)的采集、使用和維護等管理工作,各單位負責(zé)人為信息化數(shù)據(jù)管理的第一責(zé)任人。(三)一數(shù)一源。原則上數(shù)據(jù)的生產(chǎn)單位為數(shù)據(jù)的唯一來源,如兩個以上的單位對于數(shù)據(jù)生產(chǎn)單位發(fā)生爭議,由學(xué)校明確一個單位為數(shù)據(jù)生產(chǎn)單位,以確保數(shù)據(jù)來源的單一性。(四)統(tǒng)一標(biāo)準。所有信息化數(shù)據(jù)的采集錄入、處理應(yīng)符合國家、教育部、行業(yè)和學(xué)校制定的相關(guān)標(biāo)準。(五)集中共享。所有信息化數(shù)據(jù)以共享為原則、不共享為例外,全校信息化數(shù)據(jù)由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負責(zé)集中存儲,并在學(xué)校的數(shù)據(jù)共享交換平臺根據(jù)層級開放共享。(六)全生命周期管控。建立數(shù)據(jù)生命周期各環(huán)節(jié)的管控體系,把好數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān),確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準確性,確保數(shù)據(jù)的使用合法合規(guī),保障數(shù)據(jù)安全。第二章信息化數(shù)據(jù)管理機構(gòu)及職責(zé)第四條XX大學(xué)網(wǎng)絡(luò)安全與信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱網(wǎng)信辦)是學(xué)校信息化數(shù)據(jù)的歸口管理部門,負責(zé)學(xué)校信息化數(shù)據(jù)總體規(guī)劃、各項數(shù)據(jù)有關(guān)工作的合法性審批及審查、跨部門組織協(xié)調(diào)以及監(jiān)督考核等管理工作。第五條網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負責(zé)信息化數(shù)據(jù)管理相關(guān)的技術(shù)工作,在網(wǎng)信辦指導(dǎo)下推進數(shù)據(jù)治理、共享和應(yīng)用工作,開展數(shù)據(jù)管理相關(guān)的培訓(xùn)和研究工作。第六條學(xué)校各單位是信息化數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者和使用者,也是學(xué)校信息化數(shù)據(jù)管理工作的重要參與者,負責(zé)的工作具體如下:(一)負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的采集錄入、質(zhì)量保證、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)上報和數(shù)據(jù)安全等工作。(二)按學(xué)校要求做好數(shù)據(jù)管理有關(guān)的數(shù)據(jù)標(biāo)準制定、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)需求調(diào)研和數(shù)據(jù)共享等工作。(三)定期整理本單位信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)基本情況以及數(shù)據(jù)明細情況,并向網(wǎng)信辦報備。(四)定期整理本單位數(shù)據(jù)使用需求和應(yīng)用需求,按需申請數(shù)據(jù)使用服務(wù)。第三章信息化數(shù)據(jù)生產(chǎn)及質(zhì)量管理第七條信息化數(shù)據(jù)生產(chǎn)主要包括數(shù)據(jù)采集、錄入和審核三個步驟。學(xué)校各單位作為信息化數(shù)據(jù)生產(chǎn)單位,應(yīng)遵照本單位業(yè)務(wù)規(guī)范以及國家、教育部、行業(yè)和學(xué)校制定的相關(guān)標(biāo)準,按照特定目標(biāo)和業(yè)務(wù)過程生產(chǎn)數(shù)據(jù),并保證信息化數(shù)據(jù)的真實性、完整性、規(guī)范性、時效性、來源唯一性和安全性。(一)真實性:學(xué)校各單位須確保數(shù)據(jù)真實準確。(二)完整性:學(xué)校各單位須確保數(shù)據(jù)完整,避免數(shù)據(jù)缺失。(三)規(guī)范性:學(xué)校各單位在進行數(shù)據(jù)采集、錄入和審核時須保證數(shù)據(jù)的規(guī)范可用。(四)時效性:學(xué)校各單位須及時進行數(shù)據(jù)維護與更新,確保數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)同步,防止無效數(shù)據(jù)產(chǎn)生、過時數(shù)據(jù)不處理的情況發(fā)生。(五)來源唯一性:依據(jù)“一數(shù)一源”的原則,學(xué)校指定數(shù)據(jù)唯一來源的生產(chǎn)單位,其他單位對于唯一來源數(shù)據(jù),只能引用和衍生,不得進行采集和篡改。(六)安全性:學(xué)校各單位在數(shù)據(jù)生產(chǎn)過程中,須確保數(shù)據(jù)的安全,預(yù)防數(shù)據(jù)丟失、泄露和非法篡改等問題。第八條為加強信息化數(shù)據(jù)生產(chǎn)及質(zhì)量管理,學(xué)校所有信息化數(shù)據(jù)按主題劃分為十四個數(shù)據(jù)域:黨務(wù)數(shù)據(jù)域、人力資源數(shù)據(jù)域、教學(xué)數(shù)據(jù)域、學(xué)生數(shù)據(jù)域、科研數(shù)據(jù)域、財務(wù)數(shù)據(jù)域、資產(chǎn)數(shù)據(jù)域、檔案數(shù)據(jù)域、公共服務(wù)數(shù)據(jù)域、醫(yī)療數(shù)據(jù)域、行政業(yè)務(wù)綜合數(shù)據(jù)域、網(wǎng)信工作數(shù)據(jù)域、圖書館工作數(shù)據(jù)域和其他數(shù)據(jù)域。數(shù)據(jù)域的劃分會根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展及工作需要進行適當(dāng)調(diào)整。第九條信息系統(tǒng)的用戶登錄認證必須納入學(xué)校的統(tǒng)一認證體系,與學(xué)校的統(tǒng)一認證平臺集成。信息系統(tǒng)所使用的組織機構(gòu)和人員等基礎(chǔ)信息必須從學(xué)校數(shù)據(jù)中心申請獲取,以保持與學(xué)校數(shù)據(jù)一致。第十條網(wǎng)信辦根據(jù)《教育行業(yè)標(biāo)準》和學(xué)校的實際情況制定適合學(xué)校的數(shù)據(jù)標(biāo)準。第十一條學(xué)校各單位在數(shù)據(jù)質(zhì)量管理過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)標(biāo)準不相符甚至有明顯沖突的,須立即整改;出現(xiàn)超出數(shù)據(jù)標(biāo)準的數(shù)據(jù)內(nèi)容的,應(yīng)及時向網(wǎng)信辦提出,由網(wǎng)信辦組織協(xié)調(diào)并研究確定處理方案,由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心指導(dǎo)開展技術(shù)實施工作。第十二條學(xué)校對各單位數(shù)據(jù)質(zhì)量工作進行考核,考核內(nèi)容主要包括數(shù)據(jù)的采集、錄入和使用的真實性、完整性、規(guī)范性、時效性、來源唯一性和安全性等幾個方面。第十三條網(wǎng)信辦定期發(fā)布學(xué)校各單位數(shù)據(jù)質(zhì)量報告,督促各單位不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。第十四條學(xué)校各單位應(yīng)指定專人負責(zé)數(shù)據(jù)管理工作,定期對本單位數(shù)據(jù)質(zhì)量進行核查。第十五條學(xué)校各單位負責(zé)本單位數(shù)據(jù)資源目錄編制,明確數(shù)據(jù)資源的內(nèi)容及其共享屬性,提交給網(wǎng)信辦審定。凡列入不予共享的信息化數(shù)據(jù),必須有法律、行政法規(guī)或黨中央、國務(wù)院政策依據(jù)。第四章信息化數(shù)據(jù)共享與使用第十六條網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負責(zé)收集、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)全校數(shù)據(jù)共享與使用的需求,并負責(zé)建設(shè)和運營學(xué)校的數(shù)據(jù)共享交換平臺。第十七條學(xué)校各單位須將其信息化數(shù)據(jù)向?qū)W校的數(shù)據(jù)共享交換平臺開放共享,即采用自動的程序接口方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,以便構(gòu)建校級數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心和師生個人數(shù)據(jù)中心,開展全校的數(shù)據(jù)管理、分析和應(yīng)用,支撐學(xué)校各類信息化服務(wù)。對沒有系統(tǒng)管理的電子文檔數(shù)據(jù),各單位須定期以其他方式將該類數(shù)據(jù)提供給網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心集中管理。第十八條學(xué)校各單位需要使用學(xué)校數(shù)據(jù)的,須在網(wǎng)上服務(wù)大廳提交《XX大學(xué)數(shù)據(jù)使用服務(wù)申請》,并簽署數(shù)據(jù)保密承諾書,網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心技術(shù)初審?fù)ㄟ^后,經(jīng)數(shù)據(jù)生產(chǎn)單位審批,并由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心和網(wǎng)信辦審批同意后,由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心統(tǒng)一提供數(shù)據(jù)服務(wù)。第十九條數(shù)據(jù)使用單位須確保數(shù)據(jù)實際用途與所申請的用途一致。若數(shù)據(jù)使用單位數(shù)據(jù)使用不當(dāng),網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心和數(shù)據(jù)生產(chǎn)單位可即時終止數(shù)據(jù)使用授權(quán),并要求數(shù)據(jù)使用單位及單位主要負責(zé)人采取補救措施,限期整改。第二十條數(shù)據(jù)使用單位是數(shù)據(jù)管理的重要參與者,在數(shù)據(jù)使用過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題或不能滿足使用需求,應(yīng)及時向數(shù)據(jù)生產(chǎn)單位和網(wǎng)信辦反饋,由網(wǎng)信辦組織協(xié)調(diào)并研究確定處理方案,由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心指導(dǎo)開展技術(shù)實施工作。第二十一條學(xué)校各單位應(yīng)進一步提升數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用水平,充分利用學(xué)校數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)資源,探索開展多維度的數(shù)據(jù)分析和基于數(shù)據(jù)的決策支持,提升業(yè)務(wù)管理水平、決策水平和決策效率。網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負責(zé)統(tǒng)籌組織各單位進行與信息化數(shù)據(jù)相關(guān)的需求調(diào)研和技術(shù)交流活動。第二十二條數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循學(xué)校制定的數(shù)據(jù)共享流程。未經(jīng)批準,嚴禁擅自向校外的任何團體和個人提供數(shù)據(jù)。第五章信息化數(shù)據(jù)安全管理第二十三條信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)保護是數(shù)據(jù)安全管理的重要內(nèi)容,主要指對信息系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的安全性和可用性的保護。第二十四條學(xué)校各單位和個人需按照《網(wǎng)絡(luò)安全法》《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等國家法律法規(guī),提高數(shù)據(jù)安全防范意識,預(yù)防信息泄露和非法篡改,做好各類數(shù)據(jù)的安全工作。加強對全校師生的個人信息和重要數(shù)據(jù)的保護,不得泄露師生的個人信息和重要數(shù)據(jù)。第二十五條發(fā)生個人信息泄露和丟失等數(shù)據(jù)安全事件時,相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)立即向網(wǎng)信辦報告,采取補救措施,并限時整改。第二十六條學(xué)校各單位因工作需要委托第三方單位進行與學(xué)校數(shù)據(jù)有關(guān)的工作活動時,必須嚴格要求第三方單位及其人員遵守相關(guān)規(guī)定,預(yù)防信息泄露,并與第三方單位簽署數(shù)據(jù)保密協(xié)議,同時向網(wǎng)信辦報備。第二十七條用于開發(fā)、測試和研究的數(shù)據(jù)均須進行脫敏。數(shù)據(jù)脫敏是指數(shù)據(jù)去私隱化或數(shù)據(jù)變形,是在給定的規(guī)則和策略下對敏感數(shù)據(jù)進行變換、修改的技術(shù)機制,實現(xiàn)敏感隱私數(shù)據(jù)的可靠保護。第二十八條學(xué)校各單位須對其負責(zé)的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)實施可靠的備份,并制訂數(shù)據(jù)恢復(fù)方案。第二十九條學(xué)校各單位應(yīng)對其負責(zé)的信息系統(tǒng)實施日志記錄,日志記錄須留存180天以上,并統(tǒng)一輸出至學(xué)校日志平臺進行存儲。第三十條所有信息化數(shù)據(jù)未經(jīng)審批,均不得同步、存儲在非本校所有的第三方平臺。如確有需要,應(yīng)憑上級文件等證明向網(wǎng)信辦申請,批準后方可實施。第六章責(zé)任追究第三十一條對于存在下列情形之一的單位,學(xué)校根據(jù)實際情況責(zé)令限期整改:(一)發(fā)現(xiàn)本單位生產(chǎn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量有問題但不配合整改的;(二)不將本單位的數(shù)據(jù)共享至學(xué)校的數(shù)據(jù)共享交換平臺的;(三)不整理本單位數(shù)據(jù)資源目錄、數(shù)據(jù)基本情況以及數(shù)據(jù)明細情況的;(四)不按照規(guī)定規(guī)范使用數(shù)據(jù)的;(五)對本單位數(shù)據(jù)的安全管理不到位,發(fā)

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