員工招聘管理核心制度及工作綜合流程

職員招聘管理制度一、總則1.1目標(biāo)為使企業(yè)職員招聘管理規(guī)范化、程序化、制度化，確保企業(yè)合理人才結(jié)構(gòu)和人才貯備，實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，特制訂本制度。1.2適用范圍本制度適適用于企業(yè)職員招聘管理。1.3招聘標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)招聘以公開、公正、公平為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)任人唯賢、擇優(yōu)錄用標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持先內(nèi)后外招聘形式，保障企業(yè)高質(zhì)量人力資源需求。1.4責(zé)權(quán)范圍1.4.1企業(yè)綜合管理部負(fù)責(zé)本制度制訂、修改和廢止起草。1.4.2企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制訂、修改和廢止審批。1.5內(nèi)容本制度內(nèi)容包含招聘權(quán)限和職責(zé)、招聘計(jì)劃、招聘形式、甑選、錄用等。二、部門權(quán)限和職責(zé)2.1綜合管理部是企業(yè)招聘工作主管部門。負(fù)責(zé)企業(yè)高層管理人員、特殊人才以外全部崗位職員招聘。2.2高層管理人員及特殊人才招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)她人負(fù)責(zé)），綜合管理部負(fù)責(zé)幫助。2.3用人部門責(zé)任人提出招聘需求，并考評(píng)應(yīng)聘者業(yè)務(wù)能力及專業(yè)技能。三、招聘計(jì)劃3.1各部門提出用人需求，填寫《職員招聘計(jì)劃申請(qǐng)表》（見附件一），并報(bào)總經(jīng)理同意。3.1.1缺員補(bǔ)充：因職員異動(dòng)如職員辭職、崗位調(diào)動(dòng)、晉升等原因，按要求編制需要補(bǔ)充。3.1.2突發(fā)人員需求：因不可預(yù)料業(yè)務(wù)、工作改變急需引進(jìn)人員。3.1.3擴(kuò)大編制：因各部門業(yè)務(wù)發(fā)展需擴(kuò)大現(xiàn)有些人員規(guī)模及編制。3.1.4貯備人才：為促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，需貯備一定數(shù)量各類專業(yè)人才。3.2綜合管理部依據(jù)總經(jīng)理審核經(jīng)過各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)目前發(fā)展情況，和各部門崗位缺編情況，制訂招聘計(jì)劃。制訂招聘計(jì)劃時(shí)，屬新增設(shè)招聘職位時(shí)，各部門應(yīng)將崗位說明書、人員需求計(jì)劃表等相關(guān)資料一并上交綜合管理部。3.3招聘計(jì)劃應(yīng)上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意。同意后，綜合管理部即可組織實(shí)施招聘。四、招聘形式4.1招聘形式選擇招聘形式可分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種。依據(jù)人才需求分析和招聘成本等綜合原因來(lái)選擇招聘形式。4.1.1內(nèi)部招聘對(duì)于企業(yè)空缺職位，全部正式職員全部有資格向部門主管或綜合管理部提出申請(qǐng)，要求企業(yè)考慮自己是否能夠從事某一職位工作。綜合管理部參考申請(qǐng)人現(xiàn)在上級(jí)和空缺職位上級(jí)意見，依據(jù)崗位說明書進(jìn)行初步篩選；對(duì)初步篩選合格者，綜合管理部組織相關(guān)人員進(jìn)行招聘評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)或總經(jīng)理同意后生效。4.1.2外部招聘（1）招聘會(huì)招聘。經(jīng)過市人才招聘會(huì)和外省、市人才招聘會(huì)形式招聘人才。（2）和相關(guān)院校聯(lián)絡(luò)，直接到大專院校招聘。（3）經(jīng)過中介機(jī)構(gòu)、網(wǎng)上、報(bào)刊等媒介公布信息招聘。（4）推薦招聘。經(jīng)過職員推薦、外部人員推薦、自薦等。4.2綜合管理部經(jīng)理依據(jù)總經(jīng)理或企業(yè)辦公室審批《招聘簡(jiǎn)章》?？梢罁?jù)需求選擇不一樣渠道公布招聘信息。五、職員甑選5.1招聘信息反饋后，由綜合管理部負(fù)責(zé)，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，獲取候選人名單。5.2初步篩選后，綜合管理部組織候選人員填寫《職員應(yīng)聘記錄表》(見附件二)，并收取相關(guān)證件（身份證、學(xué)歷及其它證書等）復(fù)印件。5.3面試5.3.1由綜合管理部審查應(yīng)聘人員多種證件及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘職位要求，并進(jìn)行面試溝通，考察知識(shí)、能力和心理素質(zhì)情況。5.3.2對(duì)經(jīng)過初試應(yīng)聘者，綜合管理部以《面試溝通情況反饋表》（見附件三）將評(píng)定結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審查，由總經(jīng)理對(duì)專業(yè)人員或中層以上干部進(jìn)行復(fù)試，相關(guān)部門責(zé)任人對(duì)通常職員進(jìn)行復(fù)試。六、錄用6.1對(duì)復(fù)審經(jīng)過應(yīng)聘人員，由綜合管理部下發(fā)《錄用報(bào)到通知書》（見附件四），并通知本人到企業(yè)報(bào)到。6.2被錄用者應(yīng)在通知要求期限內(nèi)到企業(yè)推行報(bào)到手續(xù)，不然視為自動(dòng)放棄。特殊情況經(jīng)同意后可延期報(bào)到。6.3報(bào)到時(shí)新聘人員應(yīng)認(rèn)真填寫《職員入職記錄表》（見附件五），綜合管理部將《企業(yè)管理制度匯編》發(fā)給每位新職員，為新職員介紹企業(yè)概況、成長(zhǎng)史及發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化和企業(yè)精神等，并組織參觀企業(yè)辦公區(qū)和工地現(xiàn)場(chǎng)。6.4企業(yè)綜合管理部對(duì)新職員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，填寫“三級(jí)”安全教育卡片。6.5后勤部門負(fù)責(zé)對(duì)新職員發(fā)放工作服、工作牌，對(duì)需要住宿人員安排宿舍。七、新職員試用、正式錄用7.1新職員培訓(xùn)后進(jìn)行試用，試用期為6個(gè)月。用人部門依據(jù)試用期間個(gè)人考評(píng)情況可酌情縮短。新職員在試用期間只發(fā)放試用期工資。轉(zhuǎn)為正式職員后，才能按企業(yè)薪資標(biāo)準(zhǔn)支付。7.2對(duì)企業(yè)引進(jìn)特殊人才或中層以上干部，經(jīng)總經(jīng)理尤其指示，能夠不按試用期限和試用工資辦理，具體按總經(jīng)理指令實(shí)施。7.3新職員試用期工作考評(píng)管理，由所在崗位部門主管負(fù)責(zé)。試用期間，對(duì)表現(xiàn)突出、尤其優(yōu)異人員，綜合管理部依據(jù)部門主管和職員意見，職員可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，經(jīng)總經(jīng)理指示后實(shí)施，但試用期最短不得少于2個(gè)月。對(duì)新職員工作技能和素質(zhì)不能勝任其崗位工作，和試用期間犯有嚴(yán)重過失和違章違紀(jì)，綜合管理部查證屬實(shí)后，報(bào)總經(jīng)理指示后，可延期轉(zhuǎn)正或解聘，延長(zhǎng)久最長(zhǎng)不超出2個(gè)月。7.4試用人員在試用期滿后，由綜合管理部發(fā)給《新職員轉(zhuǎn)正審批表》（見附件六）。由本人填寫、部門主管評(píng)議、綜合管理部審核，確定符合崗位要求，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，簽署《勞動(dòng)協(xié)議》，正式錄用。八、特殊人才招聘8.1特殊人才招聘適適用于企業(yè)急需高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才及各類特殊人才。8.2特殊人才為相關(guān)領(lǐng)域高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員及各類管理人才，在該領(lǐng)域已取得令人矚目標(biāo)成績(jī)，可預(yù)期為企業(yè)帶來(lái)重大技術(shù)進(jìn)步或使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有重大改善。8.3特殊人才關(guān)鍵經(jīng)過特殊外部招聘渠道招聘。8.4特殊人才由企業(yè)總經(jīng)理，企業(yè)其它相關(guān)高級(jí)管理人員和技術(shù)專業(yè)直接進(jìn)行面試，綜合管理部在特殊人才招聘中起搜集及傳輸特殊人才相關(guān)信息和初步篩選作用。8.5特殊人才薪酬政策對(duì)于特殊人才，在招聘時(shí)能夠采取談判工資，并制訂和業(yè)績(jī)掛鉤聘用協(xié)議以降低風(fēng)險(xiǎn)。8.6特招高級(jí)人才可不經(jīng)過試用而直接聘用到崗。九、附則9.1本制度在實(shí)施中可依據(jù)具體情況制訂實(shí)施細(xì)則，或提出修正意見提交綜合管理部給予修正。9.2本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。9.3本制度自頒布之日起實(shí)施。十、附件附件一：《職員招聘計(jì)劃申請(qǐng)表》附件二：《職員應(yīng)聘記錄表》附件三：《面試溝通情況反饋表》附件四：《職員報(bào)到通知書》附件五：《職員入職記錄表》附件六：《新職員轉(zhuǎn)正審批表》職員招聘工作步驟部門名稱綜合管理部步驟名稱職員招聘工作步驟層次任務(wù)概要單位各部門綜合管理部分管副總總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)ABC