系統(tǒng)快速入門系列考勤系統(tǒng)操作手冊(cè)

文檔編號(hào)：ICSE1104009 版本號(hào)：1.0C3.2023一卡通系統(tǒng)軟件操作快速入門考勤系統(tǒng)操作手冊(cè)深圳達(dá)實(shí)信息技術(shù)有限公司2023年4月目錄一、系統(tǒng)概述 1二、系統(tǒng)模塊圖 2三、系統(tǒng)功能說明及操作方法 33.1參數(shù)設(shè)定 33.2排班設(shè)定 63.3假期設(shè)定 113.4數(shù)據(jù)解決 203.5數(shù)據(jù)呈現(xiàn) 25一、系統(tǒng)概述考勤管理系統(tǒng)是C3公司版應(yīng)用模塊之一，結(jié)合達(dá)實(shí)公司的考勤門禁機(jī)，采用最先進(jìn)的非接觸式IC卡，實(shí)現(xiàn)考勤的智能化管理。本套系統(tǒng)考慮非常周全，工作方式、周休日、節(jié)假日、加班、請(qǐng)假、出差等等考勤相關(guān)因素都在考慮之列；對(duì)于調(diào)班、輪休、計(jì)時(shí)、直落等也有靈活的解決。在排班方面精確到了每人天天，具有5級(jí)排班組合，并可套用設(shè)定好的排班規(guī)律，且排班時(shí)使用萬年歷，使得排班靈活輕松方便。系統(tǒng)還初次引用了“班包”概念，將多個(gè)基本班次集合成一個(gè)班包，有效地解決了模糊班次的解決問題。獨(dú)特的72小時(shí)（昨天今天明天）時(shí)間坐標(biāo)，使得跨天班、跨天打卡等以前比較棘手的問題變得相稱簡樸，也使得分析速度有很大的提高。內(nèi)嵌的自定義報(bào)表系統(tǒng)事實(shí)上是一個(gè)功能強(qiáng)大的中文報(bào)表制作系統(tǒng)，它使得報(bào)表的制作不再單是開發(fā)人員的事，技術(shù)服務(wù)人員甚至用戶都可以制作精美的報(bào)表。二、系統(tǒng)模塊圖全局參數(shù)基本班次請(qǐng)假類型加班類型排班分組工作方式設(shè)定工作方式維護(hù)周休日設(shè)定周休日維護(hù)排班規(guī)律排班查詢及批次調(diào)班排班表建立排班表維護(hù)全局參數(shù)基本班次請(qǐng)假類型加班類型排班分組工作方式設(shè)定工作方式維護(hù)周休日設(shè)定周休日維護(hù)排班規(guī)律排班查詢及批次調(diào)班排班表建立排班表維護(hù)假期分組打卡數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析考勤結(jié)果觀測(cè)考勤結(jié)果維護(hù)報(bào)表自定義記錄項(xiàng)目設(shè)立自定義記錄項(xiàng)目瀏覽會(huì)計(jì)期間登記表參數(shù)設(shè)定排班設(shè)定數(shù)據(jù)解決數(shù)據(jù)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)算考勤智能管理系統(tǒng)出差類型當(dāng)前會(huì)計(jì)期間設(shè)立期間結(jié)算數(shù)據(jù)采集加班控制加班條節(jié)假日設(shè)定節(jié)假日維護(hù)打卡數(shù)據(jù)更改方案假期設(shè)定年假控制請(qǐng)假條出差條三、系統(tǒng)功能說明及操作方法在以下的章節(jié)中，重要講解考勤系統(tǒng)各模塊的功能、界面簡介及操作方法。3.1參數(shù)設(shè)定影響考勤計(jì)算的因素比較復(fù)雜，幸運(yùn)的是，在先鋒們不懈探討下，通過十?dāng)?shù)年的發(fā)展，基本上形成了一套完整的軟件實(shí)現(xiàn)上的考勤理論，為新形勢(shì)下考勤系統(tǒng)的開發(fā)奠定了基礎(chǔ)。在現(xiàn)有考勤理論的指導(dǎo)下，本考勤系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)定涉及：全局參數(shù)、請(qǐng)假類型、出差類型、加班類型、工作方式設(shè)定等。■全局參數(shù)⑴功能說明設(shè)立整個(gè)考勤系統(tǒng)全局的參數(shù)。⑵界面簡介雙擊“全局參數(shù)”，出現(xiàn)“全局參數(shù)”設(shè)立對(duì)話框，如圖1所示：圖1■請(qǐng)假類型⑴功能說明設(shè)立請(qǐng)假類型及相關(guān)參數(shù)。常見的請(qǐng)假類型有：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。⑵界面簡介雙擊“請(qǐng)假類型”，彈出“考勤相關(guān)資料設(shè)立”窗口，如圖3所示，窗口左邊列出了請(qǐng)假類型、出差類型和加班類型這三項(xiàng)考勤資料，選擇其可方便地在各種類型中進(jìn)行切換。圖3■出差類型⑴功能說明設(shè)立出差類型。填寫出差條時(shí)需指明出差類型，出差是正常上班的一種形式，因此，出差不存在扣工時(shí)的問題，全天出差甚至?xí)o與獎(jiǎng)勵(lì)，這一點(diǎn)與請(qǐng)假不同。⑵界面簡介雙擊“出差類型”，或在“考勤相關(guān)資料設(shè)立”窗口中選擇“出差類型”，如圖9所示：圖9■工作方式設(shè)定⑴功能說明工作方式涉及了部門或個(gè)人在工作中與考勤相關(guān)的一些重要設(shè)立，可以不設(shè)定，系統(tǒng)自動(dòng)取默認(rèn)值。工作方式分為“部門工作方式”及“員工工作方式”，假如個(gè)人的工作方式與所在部門相同，無需單獨(dú)為個(gè)人進(jìn)行設(shè)立，系統(tǒng)在決定一個(gè)人的工作方式時(shí)，先找個(gè)人工作方式，沒有找到，再找部門工作方式。工作方式設(shè)定界面可同時(shí)對(duì)部門及人員進(jìn)行工作方式設(shè)定，部門對(duì)部門，人員對(duì)人員，不要混淆。⑵界面簡介雙擊“工作方式設(shè)定”，進(jìn)入“工作方式設(shè)定”窗口，如圖11所示：圖11■工作方式維護(hù)⑴功能說明可查看、刪除部門或人員的工作方式，并可將其導(dǎo)出到Excel表格中。⑵界面簡介雙擊“工作方式維護(hù)”，進(jìn)入“工作方式維護(hù)”窗口，如圖13所示：在窗口的上半部分是部門級(jí)查詢結(jié)果顯示區(qū)，下半部分是人員級(jí)查詢結(jié)果顯示區(qū)。圖133.2排班設(shè)定■基本班次⑴功能說明※默認(rèn)：除非特別指明，時(shí)間單位為分鐘?；景啻问桥虐嗟淖钚卧绨装?、中班、晚班等，系統(tǒng)內(nèi)定了兩個(gè)班：空班及休息班?？瞻嗯c休息班有許多相同處，對(duì)員工來說，都是規(guī)定不上班，但它們之間的區(qū)別更為重要，假如指定某天為休息，系統(tǒng)就認(rèn)為是全天周假，如有加班，加班類型為默認(rèn)加班類型，若指定為空班，系統(tǒng)需考慮公眾假期、周休日、加班條，由它們綜合決定該員工該天的上班加班情況。每一班次可分為六段，１、３、５、６段為加班段，２、４段為正班段，３、５段可設(shè)為正班段，歸納起來，每一班次最多四個(gè)加班段，四個(gè)正班段，超過此范圍的考勤問題本系統(tǒng)無法解決。為了便于理解，可將六個(gè)班段分別相應(yīng)一天的不同時(shí)期，如：第一段：上午第二段：上午第三段：中午第四段：下午第五段：傍晚第六段：晚上需說明的是，上述相應(yīng)僅僅是為了理解，事實(shí)上，六個(gè)班段的設(shè)立只要遵守下列原則即可：①時(shí)間順序從早到晚原則。按照這一原則，下列班次無效。第二段：當(dāng)天１３：００～當(dāng)天１７：４５第四段：當(dāng)天０８：３０～當(dāng)天１２：００段性質(zhì)相符原則，即區(qū)別加班段及正班段。加班段按事實(shí)上班計(jì)工（加班條優(yōu)先考慮），不涉及遲到、早退、缺勤現(xiàn)象；正班段按班段規(guī)定上班，如有違反，視情況記為遲到、早退或缺勤。⑵界面簡介雙擊“基本班次”，進(jìn)入“基本班次”設(shè)立界面，如圖23所示：圖23■排班分組⑴功能說明可把排班相同的人提成一個(gè)組，便于排班及分析解決。⑵界面簡介雙擊“排班分組”，出現(xiàn)“排班分組”窗口，如圖25所示，窗口左邊是已有的組，右上方顯示所選中組的所有人員資料，右下方顯示部門和未分組的人員。圖25■排班規(guī)律⑴功能說明假如排班有規(guī)律可循，就應(yīng)當(dāng)總結(jié)這些規(guī)律，使之變?yōu)榭煞磸?fù)運(yùn)用的“排班規(guī)律”，在排班時(shí)套用這些規(guī)律，可提高排班效率。排班規(guī)律最小為1天，最大為100天。⑵界面簡介雙擊“排班規(guī)律”，出現(xiàn)“排班規(guī)律設(shè)定”窗口，如圖27所示：圖27一條完整的排班規(guī)律涉及規(guī)律編號(hào)、規(guī)律名稱、該規(guī)律天天的班次等信息。■排班表的建立⑴功能說明所謂排班表，就是指定部門、組或人哪一天上什么班。本考勤系統(tǒng)可精確到每人每日一班，所以，無論多么復(fù)雜的班次，都可以實(shí)現(xiàn)，只是排班效率問題。為了提高排班效率，本系統(tǒng)有如下做法：①５級(jí)排班機(jī)制。按優(yōu)先級(jí)從先到后的順序依次是：個(gè)人排班→組排班→部門排班→個(gè)人默認(rèn)→部門默認(rèn)，按照這一機(jī)制，合理地將人員分組，盡量找出排班的共性，將共性建立在組、部門上，將個(gè)性建立在個(gè)人上，既可簡化排班過程，又可節(jié)約數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)空間。②套用排班規(guī)律機(jī)制。在“排班規(guī)律”建立中（上文），假如已從有規(guī)律的排班中找出了排班規(guī)律，排班過程將大大簡化，舉例來說，假如某組上班１５天一反復(fù)，那么就建立一個(gè)長度為１５天的規(guī)律，排班時(shí)，將其套用，指定起始日期及循環(huán)次數(shù)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊之間即可完畢。在套用時(shí)，還可以將多個(gè)規(guī)律組合起來一次套用。③采用萬年排班日歷，一次排班日期跨度不限。⑵界面簡介雙擊“排班表建立”，出現(xiàn)“排班表”窗口，如圖28所示，窗口左邊顯示部門、人員和組，右邊是萬年歷，可對(duì)任何一天進(jìn)行排班，沒有時(shí)間跨度限制。圖28■排班表的維護(hù)⑴功能說明排班表維護(hù)的必要性：①５級(jí)排班機(jī)制帶來排班效率提高的同時(shí)也帶來了負(fù)效應(yīng)，那就是用戶難于了解某人員究竟上什么班，因此，有必要通過程序的辦法從５級(jí)排班中找出“有效班次”，以讓用戶心中有數(shù)。②排班數(shù)據(jù)屬日益增長型數(shù)據(jù)，對(duì)過期的排班數(shù)據(jù)（過期的量度需由用戶自己決定，建議一年以前）需進(jìn)行清除，否則數(shù)據(jù)庫無用數(shù)據(jù)太多，影響性能。⑵界面簡介雙擊“排班表維護(hù)”，出現(xiàn)“排班表維護(hù)”窗口，如圖32所示，該窗口共有四個(gè)標(biāo)簽頁，分別是“有效排班表”、“人員排班表”、“組排班表”和“部門排班表”。圖32■加班條⑴功能說明在工作方式中，假如設(shè)定了加班需加班條，那么員工在加班時(shí)，需填寫相應(yīng)的加班條。加班條的填寫一次可多人多日，在填寫時(shí)可直接指明加班類型，假如未指定（填寫-1），加班類型則由系統(tǒng)根據(jù)公假、周假等相關(guān)因素自動(dòng)判斷。加班條的填寫要注意加班時(shí)機(jī)，正班段除非是公假或周假，否則，加班就沒故意義，但是，只要按實(shí)際填寫，諸如此類的不合理加班很少有。假如設(shè)定了加班控制的，可通過查詢加班狀況進(jìn)行加班的合理安排。加班條的填寫需注意段的相應(yīng)，例如某班次只有第二段８：００－１２：００，但并沒有規(guī)定下午休息，假如下午要加班的話，加班條宜設(shè)在３、５、６段，如設(shè)在第４段，系統(tǒng)認(rèn)為第４段為正班段，將不予解決。系統(tǒng)支持跨天加班，每個(gè)時(shí)間需指明是當(dāng)天、一天還是兩天。注意：每條加班條確認(rèn)后才生效。加班條總是優(yōu)先考慮，不管工作方式中“加班是否需要加班條”如何設(shè)立。⑵操作方法A．新增雙擊“加班條”，出現(xiàn)“加班條建立”窗口，點(diǎn)擊工具欄上『新增』按鈕，彈出“加班條建立”對(duì)話框，如圖43所示，對(duì)左下角【顯示部門】、【顯示組】、【顯示人員】按鈕進(jìn)行切換，可顯示部門、組和人員信息，如要給整個(gè)部門或組建立加班條，將相應(yīng)部門或組拖放到右上方所選人員列表中，如給某人員建立加班條，直接選中即可，加班日期可輸入一天或多天；輸入相應(yīng)的加班時(shí)段，選擇所要指定的加班類型（如不選擇，可輸入-1，由系統(tǒng)自動(dòng)判斷加班類型），點(diǎn)擊【擬定】保存并返回。圖43B．加班狀況假如加班需控制，點(diǎn)擊【加班狀況】，如圖44所示，可在此查看到所選擇人員在當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)的加班狀態(tài)。點(diǎn)擊左下方的『導(dǎo)出到excel』還可將其導(dǎo)出到Excel表格中。

圖44C．查詢點(diǎn)擊工具欄上的『查詢』按鈕，出現(xiàn)如圖45的“加班條查詢”對(duì)話框，輸入相應(yīng)的條件，點(diǎn)擊【擬定】，即可查詢出相應(yīng)的記錄。圖45D．確認(rèn)選擇新建好的加班條，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“確認(rèn)”，系統(tǒng)會(huì)提問是否確認(rèn)，選擇【是】即可。E．修改選中一條加班條，雙擊或點(diǎn)擊工具欄上的『修改』按鈕，同樣彈出“請(qǐng)假條建立”對(duì)話框，修改完后點(diǎn)擊【擬定】保存并返回。注意：已經(jīng)確認(rèn)的加班條是不允許直接修改的，如要進(jìn)行修改，必須先取消確認(rèn)。3.3假期設(shè)定■假期分組⑴功能說明可把假期相同的人提成一個(gè)組，便于設(shè)定周休日及節(jié)假日的方案。⑵界面簡介雙擊“假期分組”，出現(xiàn)“假期分組”窗口，如圖46所示，窗口左邊是已有的組，右上方顯示所選中組的所有人員資料，右下方顯示部門和未分組的人員。圖46⑶操作方法A．新建組在左邊的窗口中點(diǎn)擊右鍵，選擇“新增組”，在彈出的“假期分組—新建”對(duì)話框中輸入組的編號(hào)及名稱（是否默認(rèn)這項(xiàng)功能尚未開放，暫不用考慮），并選擇如圖47所示，點(diǎn)擊【擬定】按鈕返回，即新建好了一個(gè)組。圖47B．修改、刪除組在已有的組中點(diǎn)擊右鍵，可對(duì)其進(jìn)行修改或刪除操作。C．人員分組在窗口右下方，點(diǎn)擊“人員”標(biāo)簽，上面列出了未分組的人員，選擇相應(yīng)的組，點(diǎn)擊工具欄上的『修改』按鈕進(jìn)入設(shè)立或修改狀態(tài)，將整個(gè)部門拖放到窗口右上方或雙擊相應(yīng)的人員即可把人員分到指定的組內(nèi)，按工具欄上的『保存』按鈕保存并返回。選中組內(nèi)已有的人員，點(diǎn)擊工具欄上的『將所選人員移出此組』可將其移出該組，移出組的人員列在未分組人員中，可對(duì)其進(jìn)行重新分組。■周休日設(shè)定⑴功能說明本模塊用來設(shè)定假組或人員的周休日。假如人員的周休日設(shè)定與所在假期組同樣，無需為此人員單獨(dú)設(shè)定周休日，系統(tǒng)在解決時(shí)，先找個(gè)人周休日，沒找到，再找假期組周休日。⑵界面簡介雙擊“周休日設(shè)定”，出現(xiàn)“周休日設(shè)定”窗口，如圖48所示，窗口左邊顯示待選的人員和假期組，窗口右上方顯示已有的周休日方案，右下方顯示已選擇的假期組和人員，當(dāng)前方案是將已有的方案賦給已選擇的假期組或人員。圖48雙擊已有的周休日方案或點(diǎn)擊右鍵新建方案，顯示“周休日方案設(shè)定”窗口，如圖49：圖49方案編號(hào)：用于區(qū)分各方案的編碼，可自行設(shè)定。如：001、A等。方案名稱：標(biāo)記方案的名稱，如“研發(fā)部用”等。星期幾上下午休息：根據(jù)公司的制度，設(shè)定在一周中的星期幾、上午還是下午休息。加班類型編號(hào)：如在周休日加班，屬哪種加班類型。加班類型名稱：相應(yīng)于加班類型編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)帶出。今天是…？：點(diǎn)擊可查看當(dāng)前時(shí)間是一年中的第幾周。顯示單、雙周：合用于有大、小禮拜之分的考勤制度，如沒有大、小禮拜，則單、雙周設(shè)相同。⑶操作方法A．新建方案在窗口右上方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立好相關(guān)的選項(xiàng)，點(diǎn)擊【擬定】即可。B．修改方案在已有的方案上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，修改好相應(yīng)的選項(xiàng)，點(diǎn)擊【擬定】保存并返回。C．刪除方案在已有的方案上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除方案”，系統(tǒng)會(huì)提醒是否擬定刪除，點(diǎn)擊【是】刪除，點(diǎn)擊【否】取消，假如該方案正在使用，那么系統(tǒng)會(huì)提醒“此方案已經(jīng)被使用，不可刪除”。D．設(shè)定方案選中相應(yīng)的假期組和人員，即在假期組和人員前打“√”，在窗口的右下方顯示了當(dāng)前所選中的假期組和人員信息。點(diǎn)擊工具欄上的『修改』按鈕，進(jìn)入修改狀態(tài)，將與之相應(yīng)的周休日方案拖放至“當(dāng)前方案”前的框中，這時(shí)當(dāng)前方案的空白欄中立即顯示出該方案的編號(hào)及名稱，如圖50所示，然后點(diǎn)擊工具欄的『保存』按鈕，即給假期組或人員分派好了周休日方案。圖50■周休日維護(hù)⑴功能說明可查看、刪除部門或人員的周休日，并可將其導(dǎo)出到Excel表格中。⑵界面簡介、操作方法具體說明請(qǐng)參閱HYPERLINK“1-6工作方式維護(hù)”?！龉?jié)假日設(shè)定⑴功能說明本模塊用來設(shè)定假組或人員的節(jié)假日。假如人員的節(jié)假日設(shè)定與所在假期組同樣，無需為此人員單獨(dú)設(shè)定節(jié)假日，系統(tǒng)在解決時(shí)，先找個(gè)人節(jié)假日，沒找到，再找假期組節(jié)假日。⑵界面簡介雙擊“節(jié)假日設(shè)定”，出現(xiàn)“節(jié)假日設(shè)定”窗口，如圖51所示，窗口左邊顯示待選的人員和假期組，窗口右上方顯示已有的節(jié)假日方案，右下方顯示已選擇的假期組和人員，當(dāng)前方案是將已有的方案賦給已選擇的假期組或人員。圖51雙擊已有的節(jié)假日方案或點(diǎn)擊右鍵新建方案，顯示“節(jié)假日方案設(shè)定”窗口，如圖52：圖52方案編號(hào)：用于區(qū)分各方案的編碼，可自行設(shè)定。如：001、A等。方案名稱：標(biāo)記方案的名稱，如“研發(fā)部用”等。星期幾上下午休息：根據(jù)公司的制度，設(shè)定在一周中的星期幾、上午還是下午休息。加班類型編號(hào)：如在周休日加班，屬哪種加班類型。⑶操作方法A．新建方案在窗口右上方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立好相關(guān)的選項(xiàng)，點(diǎn)擊【擬定】即可。B．修改方案在已有的方案上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，修改好相應(yīng)的選項(xiàng)，點(diǎn)擊【擬定】保存并返回。C．復(fù)制方案假如一方案與另一方案只有很小的區(qū)別，可以采用方案復(fù)制的方法，快速新建一個(gè)相同的方案，然后將其做小小的改動(dòng)即可。在已有的方案上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制方案”，系統(tǒng)自動(dòng)復(fù)制出一個(gè)相同的方案。D．刪除方案在已有的方案上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除方案”，系統(tǒng)會(huì)提醒是否擬定刪除，點(diǎn)擊【是】刪除，點(diǎn)擊【否】取消，假如該方案正在使用，那么系統(tǒng)會(huì)提醒“此方案已經(jīng)被使用，不可刪除”。E．設(shè)定方案選中相應(yīng)的假期組和人員，即在假期組和人員前打“√”，在窗口的右下方顯示了當(dāng)前所選中的假期組和人員信息。點(diǎn)擊工具欄上的『修改』按鈕，進(jìn)入修改狀態(tài)，將與之相應(yīng)的節(jié)假日方案拖放至“當(dāng)前方案”前的框中，這時(shí)當(dāng)前方案的空白欄中立即顯示出該方案的編號(hào)及名稱，如圖53所示，然后點(diǎn)擊工具欄的『保存』按鈕，即給假期或人員分派好了節(jié)假日方案。圖53■節(jié)假日維護(hù)⑴功能說明可查看、刪除部門或人員的節(jié)假日，并可將其導(dǎo)出到Excel表格中。⑵界面簡介、操作方法具體說明請(qǐng)參閱HYPERLINK“1-6工作方式維護(hù)”?！瞿昙倏刂脾殴δ苷f明假如需要對(duì)年假進(jìn)行控制，例如：某公司的年假是根據(jù)該人員在本單位的工齡來進(jìn)行控制的。如工作滿一年，年假為10天，滿兩年就12天，兩年以上為15天等等，諸如此類的情況，在本模塊中，均可以通過輸入不同的公式，計(jì)算出各類人員的年假控制量，并能在填寫請(qǐng)假條時(shí)進(jìn)行查看和參照，從而達(dá)成年假控制的功能。⑵界面簡介及操作方法具體說明請(qǐng)參閱HYPERLINK請(qǐng)假條說明。圖583.4數(shù)據(jù)解決參數(shù)設(shè)立好了，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好了，就可以對(duì)這些參數(shù)、數(shù)據(jù)進(jìn)行分析解決，產(chǎn)生考勤結(jié)果，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估及調(diào)整。本部分是考勤系統(tǒng)的核心，但對(duì)用戶來說，所進(jìn)行的操作并不多。本部分由數(shù)據(jù)分析、分析過程、考勤結(jié)果觀測(cè)、考勤結(jié)果維護(hù)組成?！鰯?shù)據(jù)采集⑴功能說明人員上、下班打卡的數(shù)據(jù)暫存在考勤機(jī)中，通過數(shù)據(jù)采集，考勤機(jī)中的記錄被清空，同時(shí)原有的記錄被生成考勤的打卡數(shù)據(jù)，可以在“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”→“打卡數(shù)據(jù)”模塊中查看，系統(tǒng)可根據(jù)這些記錄進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)解決。⑵界面簡介雙擊“數(shù)據(jù)采集”，界面如圖所示59所示，窗口左邊是設(shè)備樹，右上方顯示所選中設(shè)備的具體信息以及當(dāng)前登錄用戶的權(quán)限等，右下方有四個(gè)頁面，分別是數(shù)據(jù)狀況、正常采集、相關(guān)信息和時(shí)鐘同步。圖59■打卡數(shù)據(jù)⑴功能說明本模塊重要是為考勤系統(tǒng)準(zhǔn)備原始打卡記錄，原始打卡記錄的來源分為：①來自考勤機(jī)。本系統(tǒng)設(shè)備數(shù)據(jù)通訊部分有“數(shù)據(jù)采集”模塊，該模塊可采集本公司生產(chǎn)的IC、ID考勤設(shè)備里的數(shù)據(jù)。來自考勤機(jī)的數(shù)據(jù)其數(shù)據(jù)來源將標(biāo)為“正常采集”，是打卡數(shù)據(jù)的重要部分。②手工簽卡。有合法理由沒有刷卡的員工可通過申請(qǐng)途徑規(guī)定操作員為其手工生成打卡記錄，為了區(qū)別這部分?jǐn)?shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)來源將標(biāo)為“手工簽卡”，并記下簽卡操作員編號(hào)。打卡數(shù)據(jù)是考勤系統(tǒng)中增長最快的數(shù)據(jù)，必須定期清理（建議清理半年以前數(shù)據(jù)），本模塊提供了查詢、刪除等功能，可以完畢清理工作。⑵界面簡介雙擊“打卡數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)“打卡數(shù)據(jù)”窗口，可在此進(jìn)行手工簽卡、查詢、刪除、排序、導(dǎo)出到Excel等操作。⑶操作方法A．手工簽卡點(diǎn)擊工具欄上的『來自手工簽卡』按鈕，彈出“手工簽卡”對(duì)話框，如圖65所示，在手工簽卡對(duì)話框中，對(duì)左下角【顯示部門】、【顯示人員】按鈕進(jìn)行切換，可顯示部門，也可顯示人員，如要給整個(gè)部門手工簽卡，將相應(yīng)部門拖放到右邊空白的小窗口中，如給某個(gè)人手動(dòng)簽卡，直接選中，然后設(shè)立出勤日期、出勤時(shí)間，點(diǎn)擊【擬定】保存并返回。圖65相同天數(shù)：假如一次要進(jìn)行連續(xù)多天的手工簽卡，且天天的簽卡時(shí)間都相同，可以輸入相同天數(shù)，點(diǎn)【擬定】，系統(tǒng)自動(dòng)增長所輸入天數(shù)的記錄。是否扣款：假如考勤制度進(jìn)行手工簽卡時(shí)需扣款，可在此設(shè)定，并可在工資系統(tǒng)中直接引用。B．查詢點(diǎn)擊工具欄上的『查詢』按鈕，彈出“打卡數(shù)據(jù)查詢”對(duì)話框，如圖66所示，輸入人員編號(hào)、姓名、部門、出勤日期、數(shù)據(jù)來源等相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)立即顯示出符合查詢條件的記錄，如圖67所示。圖66圖67上下班標(biāo)記：假如打卡記錄標(biāo)上“IN2”、“OUT4”等字樣，表達(dá)該條打卡數(shù)據(jù)為第二班段的上班時(shí)間和第四班段的下班時(shí)間。只有進(jìn)行了數(shù)據(jù)分析后，打卡記錄才會(huì)被標(biāo)記?？赏ㄟ^點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，清除上下班標(biāo)記。B．其它操作方法在查詢結(jié)果中，選中一條記錄可對(duì)其進(jìn)行刪除操作，點(diǎn)擊右鍵可進(jìn)行全選、全消、導(dǎo)出到Excel、清除上下班標(biāo)記、常用排序等操作?！鰯?shù)據(jù)分析⑴功能說明對(duì)用戶來說，選定人員，選定分析起始、截止日期，按下【開始】，系統(tǒng)就開始分析解決，假如等上幾個(gè)小時(shí)還沒有結(jié)果，或者，屏幕中看不到一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)展，用戶肯定非常不滿。本系統(tǒng)在解決速度方面進(jìn)行了優(yōu)化，經(jīng)測(cè)試，在PIII500+128M建議和規(guī)定：1、同時(shí)在不同的工作站上使用同一登錄用戶，建議一人一用戶，不要公用；2、分段解決能大大加快解決速度，同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)配置規(guī)定大大減少，一般可采用系統(tǒng)默認(rèn)值，也可自己調(diào)整，找到最佳分段點(diǎn)；3、假如人數(shù)比較多（如超過萬人），我們有如下成功的解決方法：A、采用分批多次分析（如每周分部門分析）；B、采用多機(jī)隨時(shí)分析，使用不同的用戶登錄系統(tǒng)，控制好用戶的部門權(quán)，可將數(shù)據(jù)的分析權(quán)下放到各部門，隨時(shí)分析，互不相干；C、采用聯(lián)邦制部署，假如集團(tuán)規(guī)模龐大，各分部的考勤制度又不同樣，可采用中央庫+各考勤庫的部署方法，平臺(tái)信息共享，考勤信息獨(dú)立，各自負(fù)責(zé)各自的考勤。⑵界面簡介雙擊“數(shù)據(jù)分析”，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)分析”窗口，如圖72所示，窗口左邊顯示部門和人員，右邊顯示分析日期、所選人員、分段人數(shù)及分析進(jìn)度。圖72⑶操作方法將所選部門拖放到所選人員列表，或直接選擇人員，輸入分析的起止日期和分段人數(shù)，點(diǎn)擊【開始】按鈕，系統(tǒng)會(huì)詢問“現(xiàn)在是否可以開始解決數(shù)據(jù)”，選擇【是】，系統(tǒng)開始分析，直至完畢?！隹记诮Y(jié)果觀測(cè)⑴功能說明數(shù)據(jù)分析完畢之后，可在此對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估公式為：打卡記錄＋加班條＋請(qǐng)假條＋出差條＋班次＋公假＋工作方式＋周休日＋全局參數(shù)＝〉考勤結(jié)果考勤結(jié)果是評(píng)估公式左邊９項(xiàng)因素綜合考慮的結(jié)果。用戶在初期試用過程中，最佳將本公司所有考勤制度一一反映到軟件中，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，如不符合規(guī)定可以與軟件開發(fā)商聯(lián)系，共同謀取解決辦法；在正式使用過程中，也可在此查找導(dǎo)致考勤異常的因素。⑵界面簡介及操作方法雙擊“考勤結(jié)果觀測(cè)”，出現(xiàn)“考勤結(jié)果”窗口，如圖73所示，左邊是“部分．人員”、“人員”兩頁面，在3000人以上時(shí)，為了減小界面啟動(dòng)時(shí)間，“部門．人員”頁不出現(xiàn)，在這兩頁中（隨便哪頁）查詢選中需進(jìn)行評(píng)估的人員；界面右上方“考勤日期”欄中輸入評(píng)估日，按【上一日】、【下一日】進(jìn)行刷新及翻動(dòng)評(píng)估日，右下方即跟隨顯示此日此人考勤結(jié)果及９項(xiàng)影響因素。圖73■考勤結(jié)果維護(hù)⑴功能說明與考勤結(jié)果觀測(cè)相比，此模塊著重考勤結(jié)果的查詢、刪除及更正。本模塊允許用戶直接修改考勤結(jié)果，但假如修改之后又重新對(duì)此人此日考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，用戶所作的修改將覆蓋，因此，考勤結(jié)果出現(xiàn)異常且須調(diào)整時(shí)，找出產(chǎn)生異常的決定因素，從調(diào)整這些因素入手才是主線。⑵操作方法模塊啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)“通用查詢條件及排序”對(duì)話框，用戶在此輸入查詢條件及決定排序順序，默認(rèn)為所有數(shù)據(jù)按默認(rèn)順序，按【擬定】，系統(tǒng)將符合條件的數(shù)據(jù)讀入左邊的網(wǎng)格中，如要直接修改考勤結(jié)果，先按工具欄中的『修改』，獲得授權(quán)后進(jìn)入修改狀態(tài)；如要?jiǎng)h除過期考勤結(jié)果數(shù)據(jù)，先選擇需刪除的數(shù)據(jù)，按工具欄中的『刪除』，獲得授權(quán)后彈出刪除對(duì)話框。3.5數(shù)據(jù)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)對(duì)整個(gè)軟件系統(tǒng)來說非常重要，報(bào)表作為數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的一種形式，準(zhǔn)確、全面、靈活、精美是用戶的期待，也是我們的追求目的。我們的C3系統(tǒng)（涉及考勤）采用了自行開發(fā)的自定義報(bào)表系統(tǒng)，使得整個(gè)系統(tǒng)的報(bào)表制作水平有了質(zhì)的奔騰?！鰣?bào)表⑴功能說明自定義報(bào)表系統(tǒng)事實(shí)上是一個(gè)加了中國特性的報(bào)表設(shè)計(jì)器，它有如下特點(diǎn)：①可掛接在任何以微軟SQLServer為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的系統(tǒng)上完畢大部分報(bào)表制作；②用戶可自行設(shè)計(jì)新模板、新報(bào)表，或?qū)σ言O(shè)計(jì)好的報(bào)表進(jìn)行字體、行距、樣式等的調(diào)整；③用戶可集中設(shè)