調(diào)檔函與委托書(shū)模板與使用方法

調(diào)檔函與委托書(shū)模板與使用方法合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方與乙方之間存在業(yè)務(wù)往來(lái)，甲方現(xiàn)委托乙方辦理相關(guān)事宜，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方辦理的事項(xiàng)如下：（1）調(diào)檔事項(xiàng)：乙方負(fù)責(zé)將甲方的檔案材料從原存放地遷往新存放地，并確保檔案材料的安全、完整和保密。（2）委托事項(xiàng)：乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求，辦理與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)手續(xù)，包括但不限于辦理行政審批、報(bào)備、報(bào)送等事項(xiàng)。1.2甲方應(yīng)向乙方提供辦理委托事項(xiàng)所需的相關(guān)資料、文件和證明材料，并對(duì)提供的資料和文件的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、高效地完成委托事項(xiàng)，并確保辦理過(guò)程中的溝通、協(xié)調(diào)和配合。第二條合同期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。2.2乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)完成委托事項(xiàng)。如因特殊情況需延長(zhǎng)合同期限，雙方可協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三條費(fèi)用及支付3.1乙方向甲方提供調(diào)檔服務(wù)，費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________________元整）。3.2乙方辦理委托事項(xiàng)所需費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生金額向甲方報(bào)銷(xiāo)，具體費(fèi)用明細(xì)如下：（1）__________________費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________________元整）（2）__________________費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________________元整）（3）__________________費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________________元整）3.3甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付調(diào)檔費(fèi)用。3.4甲方應(yīng)在乙方辦理完委托事項(xiàng)后，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用向乙方報(bào)銷(xiāo)。第四條保密條款4.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。4.3雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2若乙方未按約定時(shí)間完成委托事項(xiàng)，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=委托事項(xiàng)總費(fèi)用×逾期天數(shù)×0.01%。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________簽訂日期：______________________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)委托書(shū)4.乙方調(diào)檔服務(wù)協(xié)議5.相關(guān)費(fèi)用明細(xì)清單6.保密協(xié)議7.違約金計(jì)算公式說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間向乙方支付調(diào)檔費(fèi)用，屬于違約行為。2.乙方未按約定時(shí)間完成委托事項(xiàng)，屬于違約行為。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，屬于違約行為。4.甲方未向乙方提供辦理委托事項(xiàng)所需的相關(guān)資料、文件和證明材料，屬于違約行為。5.乙方未按照甲方的要求，及時(shí)、高效地完成委托事項(xiàng)，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.調(diào)檔服務(wù)：指乙方負(fù)責(zé)將甲方的檔案材料從原存放地遷往新存放地，并確保檔案材料的安全、完整和保密的服務(wù)。2.委托事項(xiàng)：指乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求，辦理與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)手續(xù)，包括但不限于辦理行政審批、報(bào)備、報(bào)送等事項(xiàng)。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密的義務(wù)。5.合同履行完畢：指乙方按照甲方的要求，完成委托事項(xiàng)，并得到甲方確認(rèn)的過(guò)程。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.遇到檔案材料不齊全或丟失的問(wèn)題，乙方應(yīng)積極與原存放地聯(lián)系，核實(shí)檔案材料情況，并及時(shí)向甲方報(bào)告。2.遇到行政審批不通過(guò)的問(wèn)題，乙方應(yīng)重新整理相關(guān)資料，按照要求補(bǔ)正，重新提交申請(qǐng)。3.遇到合同糾紛的問(wèn)題，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。4.遇到乙方未能按約定時(shí)間完成委托事項(xiàng)的問(wèn)題，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，并要求乙方盡快完成事項(xiàng)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)間因業(yè)務(wù)往來(lái)，需要將檔案材料遷移至新存放地