江西省地質(zhì)災(zāi)害工程治理項(xiàng)目資料在線匯交要求培訓(xùn)課件

綜 述01匯交資料內(nèi)容及要求02匯交資料格式03目

錄04建立電子檔案匯交工作流程05為進(jìn)一步推進(jìn)全省地質(zhì)災(zāi)害治理工程項(xiàng)目全過程信息化管理，在《江西省地質(zhì)災(zāi)害防治項(xiàng)目管理辦法》基礎(chǔ)上，結(jié)合江西省地質(zhì)災(zāi)害防治項(xiàng)目在線監(jiān)管系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)相關(guān)內(nèi)容制定本要求。1、適用項(xiàng)目江西省行政區(qū)域范圍內(nèi) 和省級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金支持的地質(zhì)災(zāi)害工程治理項(xiàng)目（主要指2019年以來(lái)已經(jīng)實(shí)施未驗(yàn)收的、2023年增發(fā)國(guó)債資金支持的和將來(lái)實(shí)施的地質(zhì)災(zāi)害工程治理項(xiàng)目）。2、匯交檔案資料范圍包含項(xiàng)目管理資料、立項(xiàng)及勘查設(shè)計(jì)資料、施工資料、監(jiān)理資料、監(jiān)測(cè)資料、財(cái)務(wù)資料等六大類，從開始立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收結(jié)束的實(shí)施 。3、匯交檔案資料形式（指將源電子文件轉(zhuǎn)換而成的柵格電子文件，格式如*.jpeg、*.pdf、*.tif等）和（通用的*.mpeg、*.avi、*.mp4、*.wmv等格式）。4、匯交平臺(tái)。（一）管理資料預(yù)算下達(dá)文件招（投）標(biāo)文件、中標(biāo)通知書（勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測(cè)等各環(huán)節(jié)）項(xiàng)目初步驗(yàn)收意見書工程移交使用及后期維護(hù)管理方案項(xiàng)目技術(shù)指導(dǎo)過程發(fā)現(xiàn)問題及相關(guān)整改資料立項(xiàng)申請(qǐng)文件（縣級(jí)、市級(jí)）與中標(biāo)單位簽訂的合同、參建單位資質(zhì)證書復(fù)印件竣工報(bào)告、各參建單位分項(xiàng)總結(jié)報(bào)告竣工驗(yàn)收意見書及批復(fù)其他管理資料（清算報(bào)告及批復(fù)等）項(xiàng)目任務(wù)書（一）管理資料（二）施工資料開工令、施工組織設(shè)計(jì)、施工日志及有關(guān)報(bào)表、圖件2345竣工圖、工程量計(jì)算底稿施工測(cè)量記錄各類工程定位放樣測(cè)量記錄、竣工測(cè)量記錄其他施工資料110施工影音（照片）資料治理前、治理中、治理后9隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄及影音資料8質(zhì)量事故的整改或處理記錄76施工材料檢測(cè)報(bào)告水泥、鋼材、鋼材焊接、石材、砂、磚、預(yù)制構(gòu)件、土工合成材料等材料檢測(cè)報(bào)告工程檢測(cè)資料試樁檢測(cè)、錨試驗(yàn)桿、錨索檢測(cè)、壓漿試驗(yàn)等質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄各分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查記錄、驗(yàn)收記錄（二）施工資料（三）監(jiān)理資料監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理記錄、通知及簽證等監(jiān)理細(xì)則文件其他監(jiān)理資料監(jiān)理大綱監(jiān)理日志及監(jiān)理旁站照片監(jiān)理資料（四）立項(xiàng)及勘查、設(shè)計(jì)資料設(shè)計(jì)（施工圖）技術(shù)交底可行性研究報(bào)告及論證意見送審稿：報(bào)告文本（含附表、附件）、經(jīng)費(fèi)估（概）算書、圖件；審定稿：以上內(nèi)容+論證意見。送審稿：報(bào)告文本（含附表、附件和計(jì)算書）、經(jīng)費(fèi)概算書、圖件（平面布置圖、剖面圖、大樣圖和其他附圖）等；審定稿：以上內(nèi)容+審查意見（含專家個(gè)人意見）+專家復(fù)核表+修改說明+設(shè)計(jì)批復(fù)文件方案設(shè)計(jì)及批準(zhǔn)文件勘查報(bào)告及原始資料報(bào)告文本（含附表、附件）、圖件（工程地質(zhì)平面圖、剖面圖、鉆孔柱狀圖、淺井展示圖及其他附圖）等。施工圖設(shè)計(jì)及圖審文件送審稿：報(bào)告文本（含附表、附件和計(jì)算書）、經(jīng)費(fèi)預(yù)算書、圖件；審定稿：以上內(nèi)容+圖審文件（含專家個(gè)人意見、修改說明）江西省自然資源廳辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)地質(zhì)災(zāi)害綜合防治項(xiàng)目申報(bào)有關(guān)工作的通知.pdf其他立項(xiàng)及勘查設(shè)計(jì)資料設(shè)計(jì)變更及批準(zhǔn)文件（四）立項(xiàng)及勘查、設(shè)計(jì)資料（五）監(jiān)測(cè)資料監(jiān)測(cè)方案監(jiān)測(cè)布網(wǎng)施工資料相關(guān)監(jiān)測(cè)記錄及監(jiān)測(cè)工作照片監(jiān)測(cè)成果報(bào)告（六）財(cái)務(wù)資料竣工財(cái)務(wù)決算批復(fù)竣工財(cái)務(wù)決算書及相關(guān)附表工程（財(cái)務(wù)）結(jié)算資料項(xiàng)目付款憑證復(fù)印件及其匯總表竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告（一）文本類文本類采用*.pdf格式（1）報(bào)告文本①報(bào)告章節(jié)內(nèi)容、附圖附表附件、段落字體行間距版式等應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程或相關(guān)辦法、技術(shù)要求、指南等的要求。②未有具體格式要求的，文本中的字號(hào)最小不得小于5號(hào)字，行距最少不得低于單倍行距，頁(yè)面尺寸以A4幅面為宜。③報(bào)告內(nèi)插表、插圖、照片等按相應(yīng)頁(yè)面尺寸制作，不得覆蓋其他信息，在文件中的顯示方向應(yīng)向上。④不同的報(bào)告類型按照附件匯交檔案清單進(jìn)行分類整理，通過轉(zhuǎn)換制作生成*.pdf文件。需要簽字、蓋章的頁(yè)面必須簽章完整，可通過紙質(zhì)掃描轉(zhuǎn)換成pdf文件，并插入到報(bào)告相應(yīng)位置，合并成一個(gè)pdf文件。⑤簽字、蓋章頁(yè)面應(yīng)采用彩色掃描，且掃描精度不低于300dpi。（一）文本類（2）單獨(dú)提交的審批文件單獨(dú)提交的審批文件原則上應(yīng)采用相關(guān)部門下達(dá)的電子文件。未有電子文件時(shí)，可通過逐頁(yè)掃描合并成單個(gè)pdf文件，掃描精度不得低于300dpi。（一）文本類（3）其他文本。指不以報(bào)告形式體現(xiàn)的資料，包括建設(shè)管理資料中的參建單位資質(zhì)證書復(fù)印件、項(xiàng)目過程檢查記錄及問題整改資料；施工資料中的施工材料檢測(cè)、工程檢測(cè)、施工測(cè)量記錄、施工質(zhì)量評(píng)定、質(zhì)量事故的整改或處理記錄；監(jiān)理資料中的監(jiān)理記錄、通知及簽證；立項(xiàng)及勘查設(shè)計(jì)資料中的專家個(gè)人審查意見、專家復(fù)核表和修改說明、設(shè)計(jì)變更及批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)（施工圖）技術(shù)交底資料；監(jiān)測(cè)資料中的監(jiān)測(cè)布網(wǎng)施工資料、相關(guān)監(jiān)測(cè)記錄及監(jiān)測(cè)工作照片；財(cái)務(wù)資料中的工程（財(cái)務(wù)）結(jié)算資料、項(xiàng)目付款憑證復(fù)印件等類型的資料。對(duì)于此類資料，應(yīng)根據(jù)資料的類別、時(shí)間先后順序等因素進(jìn)行系統(tǒng)整理，按歸檔目錄清單要求合并成一個(gè)或多個(gè)pdf文件。（二）圖件類圖件類資料采用*.jpeg格式。圖件應(yīng)盡可能通過對(duì)“源電子文件”進(jìn)行制作或轉(zhuǎn)換而成，常見的如CAD、Mapgis等制圖軟件，應(yīng)轉(zhuǎn)換成jpeg圖形格式，分辨率的選取以保證圖形的精度和清晰度為準(zhǔn)，一般可取300dpi。遇到特殊情況的，也可以采用掃描等數(shù)字化方法形成jpeg格式文件，但不允許通過數(shù)碼相機(jī)、手機(jī)拍照的方式。為保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素，掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。（三）多媒體類多媒體文件類采用*.mpeg、*.avi、*.mp3格式。多媒體文件像素的選擇應(yīng)以保證圖像清晰、聲音清楚、音質(zhì)良好為原則。按類型、按時(shí)間先后分多個(gè)多媒體文件上傳。單個(gè)多媒體文件不宜過大，不可以用壓縮軟件進(jìn)行處理。（一）電子檔案和文件夾命名2、每個(gè)項(xiàng)目建立一個(gè)電子檔案（文件夾），文件夾及各層級(jí)子文件夾命名方式如下：01電子檔案編號(hào)+項(xiàng)目名稱例：2024360111001XX市XX縣XX鎮(zhèn)XX村XXX滑坡治理工程02一級(jí)目錄例：1管理資料03二級(jí)目錄例：1.1立項(xiàng)申請(qǐng)文件04三級(jí)目錄例：1.1.1縣級(jí)立項(xiàng)申請(qǐng)文件（一）電子檔案和文件命名2、電子文件命名采用“電子檔案編號(hào)+_+最低層級(jí)目錄名稱”方式進(jìn)行命名。項(xiàng)目電子檔案編號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)生成。如某治理工程項(xiàng)目在系統(tǒng)中自動(dòng)生成的編號(hào)為“2024360111001”，在上傳該項(xiàng)目“2.2.3施工日志”時(shí)，上傳的pdf文本資料命名為“2024360111001_2.2.3施工日志”。多期次匯交的資料，文件命名時(shí)在名稱后加上兩位順序號(hào)，如在建工程施工資料要求每半個(gè)月更新1次，第一次提交項(xiàng)目的施工日志時(shí)，文件命名為“2024360111001_2.2.3施工日志01”，半個(gè)月后第二次提交時(shí)，文件命名為“2024360111001_2.2.3施工日志02”，以此類推。核心

——“動(dòng)態(tài)匯交”施工+監(jiān)理1.1立項(xiàng)申請(qǐng)文件+1.2預(yù)算下達(dá)文件+1.3任務(wù)書+4.1~4.4可行性研究、勘查、設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)資料立項(xiàng)+勘查設(shè)計(jì)1.4招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書+1.5合同和參建單位的資質(zhì)證書復(fù)印件招投標(biāo)4.5設(shè)計(jì)變更及批準(zhǔn)文件+4.6技術(shù)交底+2施工資料+3監(jiān)理資料監(jiān)測(cè)5監(jiān)