2022企業(yè)檔案管理數(shù)字化微報(bào)告

出品機(jī)構(gòu)：甲子光年智庫(kù)研究指導(dǎo)：宋濤研究團(tuán)隊(duì)：陳宗珩發(fā)布時(shí)間：2022.08甲子光年智庫(kù)報(bào)告產(chǎn)品共分為四個(gè)類級(jí)，第一類為微報(bào)告，聚焦一個(gè)問題，風(fēng)格簡(jiǎn)潔明要圖：甲子光年智庫(kù)四級(jí)報(bào)告產(chǎn)品體系11微報(bào)告提出一個(gè)核心觀點(diǎn)2深度報(bào)告例3定制報(bào)告44咨詢報(bào)告題甲子光年智庫(kù)微報(bào)告產(chǎn)品介紹數(shù)字化概念層出不窮，細(xì)分賽道迭代速度加快，相關(guān)從業(yè)后續(xù)，針對(duì)企業(yè)檔案管理的深度分析，敬請(qǐng)關(guān)注甲子光年智庫(kù)的《2022中國(guó)企業(yè)檔案管理數(shù)字化行業(yè)研究》報(bào)告3發(fā)票電子化發(fā)票電子化》》電子發(fā)票，電子歸檔》》規(guī)范有序開展業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作2019年11月27日，國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)主持召開的國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議明確提出“明年底前，實(shí)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票電子化”。明確指出，以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬多類型項(xiàng)目試點(diǎn)推進(jìn)順利多類型項(xiàng)目試點(diǎn)推進(jìn)順利四川省檔案館、海南省檔案館等已開展電子檔案管理試點(diǎn)與推廣工作，確保檔案的四川省檔案館、海南省檔案館等已開展電子檔案管理試點(diǎn)與推廣工作，確保檔案的完整性、安全新和可共享性。2018年，國(guó)家檔案局以市政項(xiàng)目、水利工程項(xiàng)目等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目為試點(diǎn)，逐步推廣電子檔案管理的建設(shè)和運(yùn)用。交通運(yùn)輸部辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)《建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》的通知。2017年，國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)改委選定33家企業(yè)開展企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)，已全部驗(yàn)收。主要以市政和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目為代表，其順利驗(yàn)收標(biāo)志著電子檔案從技術(shù)上已經(jīng)成熟可行。2018年選定27家企業(yè)，已全部驗(yàn)收。第二批以能源、制造業(yè)企業(yè)為主，基于工程管理信息化平臺(tái)及大數(shù)據(jù)技術(shù)的電子檔案管理已經(jīng)具備技術(shù)能力；2022年確定38個(gè)項(xiàng)目為第3批試點(diǎn)項(xiàng)目。新增機(jī)場(chǎng)、港口、市政、環(huán)保、設(shè)備制造等10種類型的項(xiàng)目；申報(bào)項(xiàng)目整體信息化水平相較以往也有較大提升；2022年三月，國(guó)家檔案局印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作的通知》一、要健全業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔制度規(guī)范，推動(dòng)建立完善的業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔管理制度和技術(shù)規(guī)范；二、要完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能，保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠按照檔案工作要求完成電子文件形成、收集、三、要推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)有效銜接，通過歸檔接口實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)之間的信息交四、要不斷提升數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量和管理水平，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔全流程安全可控、科學(xué)規(guī)440,548隨著發(fā)票電子化政策以及電子發(fā)票電子存檔規(guī)范的推行，百億乃至千億規(guī)模隨著我國(guó)數(shù)據(jù)產(chǎn)量的不斷增長(zhǎng)，需要電子存檔的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)也在隨之我國(guó)數(shù)據(jù)產(chǎn)量（ZB）我國(guó)數(shù)據(jù)產(chǎn)量在全球占比5知識(shí)管理系統(tǒng)知識(shí)資產(chǎn)匯聚與共享知識(shí)管理系統(tǒng)知識(shí)資產(chǎn)匯聚與共享定位業(yè)務(wù)成果接收與管理定位業(yè)務(wù)發(fā)展過程中產(chǎn)生的各類文檔、流程、規(guī)定、說明等管理主體業(yè)務(wù)發(fā)展過程中產(chǎn)生的各類文檔、流程、規(guī)定、說明等管理主體類型格式范圍有限歸檔：主要收集有歸檔要求的檔案文件應(yīng)存盡存：主要收集業(yè)務(wù)發(fā)生過程中本地的要求特點(diǎn)“不能出問題”有采集、查詢、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等多項(xiàng)要求“必須用起來”分享不能空缺核心財(cái)務(wù)：合規(guī)業(yè)務(wù)：連續(xù)大量電子發(fā)票原件需要存?zhèn)鹘y(tǒng)的電子發(fā)票歸檔流程中員工打印電子發(fā)票，將電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件粘貼在報(bào)大量電子發(fā)票原件需要存?zhèn)鹘y(tǒng)的電子發(fā)票歸檔流程中員工打印電子發(fā)票，將電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件粘貼在報(bào)銷單后交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)進(jìn)行歸檔，很多企業(yè)未保存電子發(fā)票原件，也不知道如何對(duì)檔案來自于多個(gè)系統(tǒng)，相對(duì)分散，收集工作耗時(shí)耗力。各類憑證散落于各個(gè)各類憑證散落于各個(gè)查閱難電子發(fā)票、紙質(zhì)發(fā)票該怎么一起管由于處在發(fā)票電子化改革的初期，企業(yè)存在著既有紙質(zhì)發(fā)票不知道該怎么進(jìn)行進(jìn)行電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的聯(lián)動(dòng)管理，并滿足建立紙電資料檢索由于處在發(fā)票電子化改革的初期，企業(yè)存在著既有紙質(zhì)發(fā)票不知道該怎么進(jìn)行進(jìn)行電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的聯(lián)動(dòng)管理，并滿足建立紙電資料檢索會(huì)計(jì)憑證怎么安全高效的查閱在傳統(tǒng)歸檔模式下，企業(yè)在應(yīng)對(duì)內(nèi)、外部審計(jì)過程中，財(cái)務(wù)人員需耗費(fèi)大量時(shí)間去庫(kù)房翻找憑證，導(dǎo)致應(yīng)對(duì)審計(jì)效率低，會(huì)計(jì)檔案的借閱整理難管理難企業(yè)檔案管理缺乏關(guān)聯(lián)性，完整性差，檔案資料繁多，歸檔類目模糊，檔案如何保障安全長(zhǎng)久的保存檔案安全性是保障檔案真實(shí)、完整、可用、安全、有效的前提。電子檔案同樣面臨著長(zhǎng)期保管的問題，一旦發(fā)生技術(shù)變革、服務(wù)商經(jīng)營(yíng)不利、軟硬件故障等情況可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)壞死。不能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞等影響。7 !采購(gòu)收貨銷售發(fā)貨庫(kù)存采購(gòu)收貨銷售發(fā)貨庫(kù)存報(bào)銷憑證物流平臺(tái)數(shù)據(jù)物流平臺(tái)數(shù)據(jù) 物流平臺(tái)數(shù)據(jù)物流平臺(tái)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)賬簿檔案銷售收款采購(gòu)付款銷售收款采購(gòu)付款 4—采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單 財(cái)務(wù)報(bào)表薪酬管理HRM數(shù)據(jù)電子銀業(yè)務(wù)數(shù)字化 易查找、調(diào)用的完整業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)檔案財(cái)務(wù)數(shù)字化檔案數(shù)字化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)8檔案采集歸檔保存檢索/使用安全保障檔案管理使用OCR技術(shù)識(shí)別并錄入實(shí)物檔案影像資料實(shí)現(xiàn)檔案借閱、檢索使用OCR技術(shù)識(shí)別并錄入實(shí)物檔案影像資料實(shí)現(xiàn)檔案借閱、檢索、調(diào)批量導(dǎo)入電子庫(kù)房根據(jù)企業(yè)需求自由配置某項(xiàng)實(shí)體檔案的借閱時(shí)間通過接口的方式自動(dòng)采集會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料同一記賬憑證的會(huì)計(jì)資料通過接口的方式自動(dòng)采集會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料同一記賬憑證的會(huì)計(jì)資料分類存儲(chǔ)并建立索引關(guān)系支持多種方式檢索，建立建立檢索權(quán)限并對(duì)在線檢索操作進(jìn)行記錄建立會(huì)計(jì)憑證元數(shù)據(jù)管理規(guī)集成OA、HR、CRM、ERP訂單公文等文檔支持多種來源形式接收，實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和文件將不同類型的文檔和數(shù)據(jù)集成OA、HR、CRM、ERP訂單公文等文檔支持多種來源形式接收，實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和文件將不同類型的文檔和數(shù)據(jù)基于元數(shù)據(jù)管理檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景以及整個(gè)過程工程電子檔案具有專業(yè)性以及成套性特點(diǎn)，需要詳細(xì)成套記錄測(cè)量數(shù)據(jù)、建設(shè)信息以及竣工等各類圖紙、文字、影像的數(shù)據(jù)。同時(shí)每個(gè)工程項(xiàng)目的檔案要對(duì)后期工程電子檔案數(shù)字化通過自動(dòng)化生成案卷檔號(hào)、封面、案卷目錄、備考表，并建立基于工程項(xiàng)目特性的索引關(guān)系來實(shí)現(xiàn)檔案的查閱和使用。同時(shí)要完成與BIM以并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和集成管理系統(tǒng)。智慧檔案館：根據(jù)現(xiàn)實(shí)中檔案館1:1還原布局，并可視化的對(duì)檔案進(jìn)行搜索。無縫集成電子政務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息的快速歸檔。同時(shí)，本體與虛擬檔檔案管理檔案管理費(fèi)用管理財(cái)務(wù)管理電子發(fā)票管理費(fèi)用管理財(cái)務(wù)管理電子發(fā)票管理 OA電子簽名 OA電子簽名ECMECMBIMCLMBIMCLM甲子光年智庫(kù)將發(fā)布《企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究報(bào)告》，現(xiàn)征集業(yè)內(nèi)代表企業(yè)案例?甲子光年智庫(kù)將于2022年11月正式發(fā)布“20咨詢聯(lián)系www.jazzyear.com甲子光年智庫(kù)專注于研究科技應(yīng)用及產(chǎn)業(yè)創(chuàng)認(rèn)識(shí)，如何決策，如何評(píng)價(jià)新興技術(shù)，成為傳統(tǒng)研究院的再升級(jí)版本。研究報(bào)告創(chuàng)新咨詢指數(shù)模型全產(chǎn)業(yè)數(shù)字化模型甲子榜單企業(yè)評(píng)估模型光年20數(shù)字治理模型智庫(kù)業(yè)務(wù)能力塔研究報(bào)告創(chuàng)新咨詢指數(shù)模型全產(chǎn)業(yè)數(shù)字化模型甲子榜單企業(yè)評(píng)估模型光年20數(shù)字治理模型智庫(kù)業(yè)務(wù)能力塔技