Excel表格在統(tǒng)計學生成績中應用講訴

1、excel函數(shù)在學生成績統(tǒng)計中的應用Excel俗稱電子表格，是集表格、計算和數(shù)據(jù)庫為一身的優(yōu)秀軟件，其數(shù)據(jù)處理的核心是函數(shù)和數(shù)據(jù)庫，本文僅介紹用Excel2KX進行成績統(tǒng)計和一些日常統(tǒng)計的函數(shù)。一考試成績的統(tǒng)計（一）對班學生成績的總體評估統(tǒng)計1. 假設E4：E53單元格存放某班學生的語文考試成績，若要計算該科的總分、人平分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、最高（低）分、分段統(tǒng)計等。（1）參考人數(shù)統(tǒng)計：若要將參考人數(shù)放在E54單元格中，只需選定該單元格并插入“計數(shù)函數(shù)”：“COUNT”并選定要計數(shù)的單元格區(qū)間E4:E53或（輸入）公式：“=COUNT(E4:E53)” 回車即可；（2）學科總

2、分的統(tǒng)計：若要將該科的總分存放在E55單元格中，只需選定該單元格并插入“求和函數(shù)”：“SUM”并選定要計數(shù)的單元格區(qū)間E4:E53或（輸入）公式：“= SUM (E4:E53)”回車后即可計算出該科總分(注：在E55單元格只顯示計算結果。如要修改該公式，只需選定該單元格，在編輯欄內即可修改)。（3）學科平均分的統(tǒng)計：若要將該科人平分存放在E56單元格中，選定該單元格插入平均值函數(shù)“AVERAGE”并選定求值區(qū)間“E4：E53”或輸入公式：“AVERAGE(E4：E53)”，回車后即可計算出人平分(注：數(shù)組或單元格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的“0”則參與運算)。（3）學

3、科及格人數(shù)統(tǒng)計：若要將該科的及格人數(shù)存放在E57單元格中，選定該單元格插入計算某個區(qū)域內滿足指定條件的單元格數(shù)目函數(shù)的條件函數(shù)：“COUNTIF”，插入函數(shù)的方法是單擊“插入”菜單中的“插入函數(shù)（F）”命令，彈出一個“插入函數(shù)”對話框，在其中的“選擇函數(shù)”下的列表框中選定選定“COUNTIF”函數(shù)，單擊“確定”，彈出一個“函數(shù)參數(shù)”指定對話框，在其中的“Range”右邊矯形框中輸入統(tǒng)計的區(qū)間E4：E53或（單擊矯形框右端的壓縮圖標，再在工作表中選擇統(tǒng)計區(qū)間E4：E53，再單擊“函數(shù)參數(shù)”壓縮框中右端的擴展圖標，返回擴展的“函數(shù)參數(shù)”對話框中），再單擊對話框中的“Criteria”右邊的矩形框，

4、并鍵入及格條件：“>=60”，最后單擊“確定”即可；也可以手動編輯輸入公式及條件：“COUNTIF(E4：E53，60)”回車，即可計算出該科的及格人數(shù)(空白單元格、文字、邏輯值、錯誤值均被忽略)。（4）學科及格率統(tǒng)計：若要將該科的及格率存放在E58中，選定該單元格并輸入公式“COUNTIF(E4：E53，60)/ COUNT (E4：E53)”回車(COUNT為計數(shù)函數(shù)，用法是“計數(shù)函數(shù)”加上“計數(shù)區(qū)間”)，即可計算出該科的及格率(其中“COUNT (E4：E53)”是計算E4：E53區(qū)間內單元格中的實際參考人數(shù)，空白單元格將被忽略)。（5）學科優(yōu)生人數(shù)統(tǒng)計：若要統(tǒng)計學科優(yōu)生人數(shù)與學科

5、及格人數(shù)統(tǒng)計類似。如：將該科的優(yōu)秀人數(shù)存放在E59單元 格中，選定該單元格插入條件函數(shù)：“COUNTIF”，方法與統(tǒng)計及格人數(shù)一樣，只是函數(shù)參數(shù)對對話框中“Criteria”右邊的矩形框中的函數(shù)參數(shù)要修改為：“>=80”(優(yōu)分標準)；（6）學科優(yōu)分率統(tǒng)計：學科優(yōu)生百分率的統(tǒng)計與學科及格率的統(tǒng)計相同。如：將該科的優(yōu)秀率存放在E60單元格中，選定該單元格并輸入公式：“COUNTIF(E4：E53，80)/COUNT (E4：E53)”。這與及格率公式的編輯只是參數(shù)“60” 變成了“80”而已。求優(yōu)秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的語文期末考試成績，B2:B500存放的是初一全年級語文

6、考試的成績，如果規(guī)定全年級20%的學生為優(yōu)秀，那么初一一班語文的優(yōu)秀率應該這樣計算：“COUNTIF(B2:B50,">="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)/COUNT(B2:B50)”，其中LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)所求的是全年級語文分數(shù)前20%中最低的一個同學的分數(shù)，COUNTIF(B2:B50,">="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT(B2:B500)則是求出了初一一班語文高于或等于這個同學分數(shù)

7、的人數(shù)，最后再除以初一一班的總人數(shù)COUNT(B2:B50)，所得就是初一一班的語文優(yōu)秀率，如果想求其他班其他科目的優(yōu)秀率，道理都是一樣。（7）學科最高分的查詢統(tǒng)計：若要查詢統(tǒng)計學科最高分，則可利用“MAX”(最大值)函數(shù)。如將E4：E53區(qū)域中存放著的全班50名學生語文科的考試成績，將其學科最高分、最低分別存放在E61和E62單元格中，則可選中E61單元格，插入“最大值”函數(shù)：“MAX”并指定統(tǒng)計數(shù)據(jù)的區(qū)域：“E4：E53”或在編輯欄輸入公式“MAX(E4：E53)”回車后即可計算出其中的最高分。（8）學科最低分的查詢統(tǒng)計：如將E4：E53區(qū)域中存放著的全班50名學生語文科的考試成績，將其學

8、科最低分別存放在E62單元格中，則可選中E62單元格，插入“最小值”函數(shù)：“MIN”并指定統(tǒng)計數(shù)據(jù)的區(qū)域：“E4：E53”或在編輯欄輸入公式“MIN(E4：E53)”回車后即可計算出其中的最低分。（9）若在“F4:F53”、“G4:G53”“K4:K53”區(qū)域中分別存放數(shù)學、英語、計算機、音、體、美等學科成績，則只需選定E54：E62區(qū)域，移動空心十字光標至單元格右下角。待光標變成小實心十字光標時，按住鼠標左鍵沿行拖動控制手柄至K列即可，放開鼠標左鍵后，則各科的科總分、人平分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、最高分、最低分等立即計算出來。2. 班學生成績的分段統(tǒng)計：若要將學生成績按分數(shù)段進

9、行統(tǒng)計，則可利用FREQUENCY函數(shù)(以一列垂直數(shù)組及對該數(shù)組設定進行頻率頒布計算的分段點計算出一組數(shù)據(jù)的頻率頒布)。假設E4：E53共有50個學生的語文科測試成績，那么可在B66：B70單元格分別輸入59、69、79、89、100，則表示統(tǒng)計59(包括59)分以下、6069、7079、8089、90100分數(shù)段的成績個數(shù)。若要將計算結果存入C66：C70，則選中C66：C70單元格區(qū)域，在編輯欄內輸入公式“FREQUENCY (E4：E53，$B$66：$B$70)”,（注：公式中區(qū)域：“E4：E53”是用來計算頻率的數(shù)組區(qū)域班學生學科成績的單元區(qū)域，公式中區(qū)域：“$B$70：$B$70”

10、是對所計算頻率數(shù)組班學生學科成績進行頻率計算的分段界點的數(shù)組區(qū)域的絕對引用），輸完后讓光標停在公式末尾，按下SHIFTCTRL鍵敲回車(這是生成數(shù)組公式的關鍵環(huán)節(jié))，Excel會自動在公式兩側加上大括號，公式成為“FREQUENCY(E4：E53，$B$66：$B$70)”,則區(qū)間C66:C70各單元格中立刻計算出對應各分數(shù)段中成績的個數(shù)。（二）對班中學生個體成績的評估統(tǒng)計1. 學生個體總成績的統(tǒng)計：若在工作表中E4：K53區(qū)域存放某班50個學生各科的成績，而E4:K4、E5：K5、E53：K53中分別各個學生語文、數(shù)學、美術等各科成績記錄。則需在L列中的L4：L53區(qū)間單元格中分別存放各學生

11、的各門學科成績總分，則先選定L4單元格插入求和函數(shù)“”并選定求和區(qū)域回車或手動輸入公式“=(E4:K4)”回車即可計算出該生各科的總分；然后選定L4單元格，并將鼠標指針指向選擇框右下角的控制柄并沿列拖動鼠標至L53即可算出全班其余學生各科的總分。若某生未考試，但不希望在其總分單元格填入“0”，只需將公式修改為“IF(ISNUMBER(E4：L4)，SUM(E4：L4)，)”回車，單元格中會填入空格而不會出現(xiàn)“0”。2. 學生個體班級名次的統(tǒng)計：若要將該班學生的班級排名計算出來，但不希望打亂學生原來按學號的順序，則可利用RANK函數(shù)輕松完成，該函數(shù)的最大優(yōu)點是，可以處理重名次，可使數(shù)值相同的單元

12、格計算出的名次相同。如上例在L4：L53區(qū)域中存放某班學生的總分，要將學生在班級排名的結果放在N4：N53區(qū)域中，只需在N4中輸入公式“RANK(L4，$L$4：$L$53)”回車，即可計算出該生在班級中所排名次，然后沿列拖動復制，即將全班學生的排名計算出來。當有并列重復名次時，并列名次后缺少名次數(shù)等于名次并列重復數(shù)。如果某些學生未參加考試，又不希望在其存放名次的單元格內顯示出錯信息(如：#VALUE！)，則可將公式修改為“IF(ISNUMBER(L4)，RANK(L4，$L$4:$L$53), )”。在計算的過程中我們需要注意兩點：首先當RANK函數(shù)中的Number不是一個數(shù)時，其返回值為“

13、#VALUE!”，影響美觀。另外，Excel有時將空白單元格當成是數(shù)值“0”處理，造成所有成績空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此時，可將上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改為“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")”。其含義是先判斷E2單元格里面有沒有數(shù)值，如果有則計算名次，沒有則空白。其次當使用RANK函數(shù)計算名次時，相同分數(shù)算出的名次也相同，這會造成后續(xù)名次的空缺，但這并不影響我們的工作。同樣的道理，我們也可以算出一個學生的總分在年級內的名次以及各科的班名次和年級名次，但是必須注意參與計算的數(shù)字單元格區(qū)

14、域不一樣。3. 學生個體等級評定成績的統(tǒng)計：如學校采用等級評定考試成績，若標準為：考試各科平均分數(shù)高于或等于85分為A等；考試分數(shù)低于85分且高于或等于70分為B等；考試分數(shù)低于70分且高于或等于60分為C等；考試分數(shù)低于60分為D等；沒有參加考試的不劃等級。假設平均分數(shù)存放在M列的M4:M53區(qū)域，計算結果存入O列O4:O53區(qū)域，則用Excel計算等第的公式如下：“IF(M485，A，IF(M470，B，IF(M460，C，IF(ISNUMBER(M4)，D，IF(ISBLANK(M4)，)”，(公式中的等級代碼為大寫時顯示大寫,小寫時顯示小寫,其余字母不區(qū)分大小寫)這是一個IF函數(shù)嵌套公

15、式，式中第二個IF語句是第一個IF語句的參數(shù)，第三個IF語句則是第二個IF語句的參數(shù)，以此類推。如果第一個邏輯判斷表達式M485為TRUE(真)，則O4單元格式被填入“A”；如果為FALSE(假)，則計算第二個IF語句“IF(M470”；以此類推直至計算結束。其中ISNUMBER函數(shù)在M4為空時返回FALSE(假)，接著執(zhí)行最后一個IF語句，否則在O4單元格中填入“D”。ISBLANK函數(shù)在M4為空時返回TRUE(真)，則在O4單元格中填入一個鑒定會格。使用ISNUMBER函數(shù)和ISBLANK函數(shù)，可防止某個學生沒有參加考試(即考試成績?yōu)榭?，但仍然給他評定為D等的情況發(fā)生。計算其他學生的成績

16、等級時，選中O4,鼠標指向選定框右下角的控制手柄并拖動到O53單元格將公式復制即可。如果成績等級劃分標準發(fā)生了變化，只須改變邏輯判斷式中的值(85，70，60)即可，也可將等級代碼“A、B、C、D”分別換成“優(yōu)秀、良好、及格、不及格”等。 一  建立一個成績統(tǒng)計表格啟動  Excel建立一個如下圖“表一”樣式的表格，在第一行至第三行輸入下圖所示的文字， 按學生數(shù)預留表格的行數(shù)。以班額29人為例，預留432行。從33行開始向下一行依次輸入考試人數(shù)、總分、平均分、最高分、最低分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率。未命名.JPG二  輸入

17、函數(shù)公式，實現(xiàn)自動統(tǒng)計功能    我們先以“語文”學科的成績統(tǒng)計為例。1、  考試人數(shù)的統(tǒng)計“COUNT”是計算包含數(shù)字單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)的函數(shù)，在C33單元格內輸入“=COUNT(C4:C32)” （引號內的函數(shù)式，以下亦同），就可以在輸入學號或姓名后顯示參加考試的人數(shù)。2、  總分和平均分的統(tǒng)計總分和平均分是平行班之間學生成績分析的主要數(shù)據(jù)，也是一個班級學習質量升降的重要指標。“SUM”能夠計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和，在C34單元格內輸入“=SUM(C4:C32)”計算出語文成績的總分?！癆VERAGE”是計算數(shù)值的

18、算術平均值，在C35單元格內輸入“AVERAGE(C4:C32)”可以計算語文成績的平均分。有時候結果會出現(xiàn)循環(huán)小數(shù)，我們可以設定位數(shù)，“ROUND”按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入。在C35單元格內輸入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”可以將統(tǒng)計結果設定為保留小數(shù)點后一位的數(shù)值。3、   最高分和最低分的統(tǒng)計最高分與最低分的統(tǒng)計能夠看到同年級的學生成績的差距，用排序的方法很麻煩?！癕AX”“MIN”是返回數(shù)據(jù)區(qū)域的最大、最小數(shù)值的函數(shù)。在C36單元格內輸入“=MAX(C4:C32)”，在C37單元格內輸入“=MIN(C4:C32)”就可以顯示出C4至C3

19、2內29個單元格內數(shù)據(jù)的最大、最小數(shù)值，即語文成績的最高分和最低分4、   及格人數(shù)的統(tǒng)計和及格率的計算統(tǒng)計及格的人數(shù)一般我們采用找出60分以上的成績，再統(tǒng)計人數(shù)。有一個函數(shù)可以自動統(tǒng)計出及格的人數(shù)，那就是“COUNTIF”，在C38單元格內輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=60")”可以統(tǒng)計30個單元格內的不小于60分成績的的人數(shù)。在C39單元格內輸入“=C38/C33”可以計算語文的及格率。輸入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%"）”顯示的結果是保留小數(shù)點后一位的百分數(shù)。5

20、、  優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計在C40單元格內輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=90")”可以統(tǒng)計不小于90分成績的人數(shù)，就是優(yōu)秀學生的人數(shù)。根據(jù)學校不同的優(yōu)秀標準，改動“90 ”即可。 在C41單元格內輸入“ =ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%"）”計算出結果為保留一位小數(shù)的百分數(shù)，就是語文學科的優(yōu)秀率。6、 個人的總分和名次的統(tǒng)計雖然學校不允許給學生排名次，但是任課教師需要掌握學生的測試名次，分析學生學習的變化情況。 在H4單元格輸入函數(shù)公式 “SUM(C4:G4)”，可以計

21、算出第一位學生的所有成績的總分。向下拖拉時要出現(xiàn)十字架才能拉。 J3單元格內輸入函數(shù) “RANK(J4，$J$4：$J$115)”,顯示第一位學生總成績在班級的名次。 利用“自動填充”功能,輸入其他學科的統(tǒng)計函數(shù)公式，這樣就完成了能夠自動統(tǒng)計學生成績的模板，你馬上輸入一組數(shù)據(jù)試一下，是不是很快捷。根據(jù)許多學校的統(tǒng)計要求，可以在以上電子表格模板中增加以下的功能：     1、 分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計在C42單元格內輸入“COUNTIF(C4:C32,">=90")”統(tǒng)計成績?yōu)?0分及以上的人數(shù)。在C43單元格內輸入“=COUNTIF(C4

22、:C32,">=80")COUNTIF (C4:C32,">=90")”統(tǒng)計8089分的人數(shù)。此公式是利用80分及以上人數(shù)與90分及以上人數(shù)的差計算出本分數(shù)段的人數(shù)。同理，在C44單元格輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=60") COUNTIF (C4:C32,">=80")”計算6079分的人數(shù)。C45單元格輸入“=COUNTIF(C4:C32,"<60") ” 統(tǒng)計不及格人數(shù)。  2、小學雙科成績統(tǒng)計上級業(yè)務部門要求統(tǒng)計小學語文、數(shù)

23、學雙科及格率和優(yōu)秀率。原始的方法是把學生成績按從大到小排序，費一番周折找到雙科均合格的學生數(shù)，再進行計算。這里我們可以利用函數(shù)迅速找到相關的數(shù)字，省去這些勞神之事。在L4輸入“=COUNTIF(C44,">=60")”表示兩個單元格內及格的科目數(shù)。顯示“1”表示只有一科及格，“2”表示雙科均及格，利用“填充柄”在L列向下復制函數(shù)，得到班級所有學生雙科及格情況。 在C46輸入“=COUNTIF(L432,"=2")”自動統(tǒng)計出語文、數(shù)學雙科及格的人數(shù)。在C47輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%"” 就可

24、以輕易得到雙科及格率的數(shù)據(jù)。同樣的方法，在M4輸入“=COUNTIF(C43,">=90")”顯示語文、數(shù)學雙科達優(yōu)秀的科數(shù)，在C48輸入 “=COUNTIF(M4:M32,"=2")”，C49輸入“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"”統(tǒng)計出雙科的優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率。為了不因學生缺考一科時統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤，在L33輸入“=IF(C33>=D33,"人數(shù)正確","人數(shù)錯誤，請核查")，當語文、數(shù)學科參加考試的人數(shù)不一致時，會出現(xiàn)相應提示。如果班額較大，只要在A4至A

25、32之間插入相應數(shù)量的“行“，H至M列出現(xiàn)的空白，可以利用”填充柄“自上向下復制相應函數(shù)即可，其他統(tǒng)計函數(shù)會自動調整。至此，小學階段要求統(tǒng)計的數(shù)據(jù)均可以利用這個電子模板自動統(tǒng)計出來。三  制作及使用經(jīng)驗：1、 表格要預留不少于班額的的行數(shù)?？梢灾谱鬏^少行數(shù)的表格，輸入全部函數(shù)公式后，再插入相應數(shù)量的行。為了便于全校教學班級學生考試數(shù)據(jù)的輸入，模板要按學校最大班額設計。2、設置相應的列寬，以適應數(shù)字位數(shù)和文字數(shù)。3、利用“自動填充”功能，省略輸入函數(shù)式的麻煩。上面只介紹了語文學科的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，只要同時選中C33至C41，鼠標指向右下角看到空心十字變?yōu)楹谑?，按住左鍵別放向右拖動

26、四格，就可以得到數(shù)學等四學科的統(tǒng)計數(shù)據(jù)了。選中H4、J4向下拖動之J32得到每位學生的總分和名次。4、要求學生考試時填好學號（或考號），方便按順序錄入數(shù)據(jù)。在學校局域網(wǎng)上，各班級填完模板中學生成績后，所有學生成績統(tǒng)計的數(shù)據(jù)都會立刻顯示，也可以要求教師上報學生考試成績的數(shù)據(jù)，填充到相應的工作表中，能自動完成統(tǒng)計。把完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計后的電子簿另存為一個文件名，例如“2008下學期期末成績統(tǒng)計表”，設置工作表“保護”，將原工作簿學生成績清空，下次可以繼續(xù)使用，做到“一勞永逸”。1、  考試人數(shù)的統(tǒng)計=COUNT(E4:E115)2、  總分和平均分的統(tǒng)計=SUM(

27、E4:F115)計算出語文成績的總分。=ROUND(AVERAGE(I4:I115),1)可以計算語文成績的平均分3、  優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計“ =COUNTIF(I4:I115,">=43")”可以統(tǒng)計不小于90分成績的人數(shù)=ROUND(AVERAGE(E125/E120*100),1)&"%"）計算出結果為保留一位小數(shù)的百分數(shù)，就是語文學科的優(yōu)秀率。4、 個人的總分和名次的統(tǒng)計“=COUNTIF(C44,">=60")”表示兩個單元格內及格的科目數(shù)。顯示“1”表示只有一科及格，“2”表示雙

28、科均及格，利用“填充柄”在L列向下復制函數(shù)，得到班級所有學生雙科及格情況。 在C46輸入“=COUNTIF(L432,"=2")”自動統(tǒng)計出語文、數(shù)學雙科及格的人數(shù)。在C47輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%"” 就可以輕易得到雙科及格率的數(shù)據(jù)。同樣的方法，在M4輸入“=COUNTIF(C43,">=90")”顯示語文、數(shù)學雙科達優(yōu)秀的科數(shù)，在C48輸入 “=COUNTIF(M4:M32,"=2")”，C49輸入“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%

29、"”統(tǒng)計出雙科的優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率。為了不因學生缺考一科時統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤，在L33輸入“=IF(C33>=D33,"人數(shù)正確","人數(shù)錯誤，請核查")，當語文、數(shù)學科參加考試的人數(shù)不一致時，會出現(xiàn)相應提示。如果班額較大，只要在A4至A32之間插入相應數(shù)量的“行“，H至M列出現(xiàn)的空白，可以利用”填充柄“自上向下復制相應函數(shù)即可，其他統(tǒng)計函數(shù)會自動調整。至此，小學階段要求統(tǒng)計的數(shù)據(jù)均可以利用這個電子模板自動統(tǒng)計出來?！?RANK(H4,$H$H4H$32)”RANK(J4，$J$4：$J$115)優(yōu)生公式：=IF(AND(E4>=85,F4

30、>=85,G4>=85,H4>=43,I4>=43),"優(yōu)生",IF(AND(E4>=60,F4>=60,G4>=60,H4>=30,I4>=30),"合格","")=COUNTIF(H4:H115,">=43")=COUNTIF(I4:I115,">=43")/COUNT(I4:I115)=COUNTIF(H4:H115,">=43")/COUNT(H4:H115)及格率，優(yōu)生率，全優(yōu)率公式：=ROUN

31、D(AVERAGE(E123/E120*100),1)&"%"）Excel表格在統(tǒng)計學生成績中的應用    又到了學期末每個老師都為統(tǒng)計學生成績，以及各種的考評而發(fā)愁，統(tǒng)計學生成績是每位教師在日常教學中必不可少的一件事，它是教師了解和掌握學生學習情況的一個窗口，也是學校對一個班級教學質量評估的重要數(shù)據(jù)來源和依據(jù)之一。但對學生成績的統(tǒng)計卻是一件繁雜、耗時的事。在我們學校的教師授課手冊中，不僅要知道學生的總分，平均分，還要知道優(yōu)秀學生的人數(shù)中等學生的人數(shù) 及格和不及格學生的人數(shù) 以及他們所占的比例，這就要用到（sum,average,if.

32、sumif,count,countif等函數(shù)）為了節(jié)省對學生成績的統(tǒng)計時間，做到事半功倍，我們可以利用excel，中的相關的函數(shù)和命令快速準確的做到這一點。要實現(xiàn)統(tǒng)計自動化，就要給統(tǒng)計表設置統(tǒng)計函數(shù)或公式，在統(tǒng)計學生成績所用的函數(shù)只要有以下幾個。 單元格函數(shù)函數(shù)的用法總分Sum求和函數(shù)平均分Average求平均函數(shù)條件If條件函數(shù)參加考試人數(shù)Count就是返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)名次RankRANK函數(shù)可以計算名次該函數(shù)格式為：=RANK(Number,Ref,Order)及格人數(shù)Countif（“”60）計算及格的人數(shù)優(yōu)等，良好，可參照 及格人數(shù)設定cou

33、ntif語法COUNTIF(range,criteria)Range   為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria   為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32" 、"apples" 或 B4雖然Excel得到了廣泛的應用,但大多數(shù)人都僅用它來制作一些簡單的表格或者用于數(shù)據(jù)的簡易運算,并且覺的它沒有Word好用,但是有許多功能都是Excel獨有的,Word無法實現(xiàn)。例如要制做一張表

34、,Word要先選擇表樣,幾行幾列調整行高列高,再輸入數(shù)據(jù),完成后一但要插入或刪除數(shù)據(jù),又要重新調整表格。而用Excel操作起來就非常容易,我們將不同的數(shù)據(jù)輸入相應的單元格中,至于表格的樣式就交給Excel中“設置單元格格式”選項,只需要按照自己的需要去選擇相應的樣式就可以了,而插入和刪除數(shù)據(jù),表格樣式也不會發(fā)生變化。當我們輸入數(shù)據(jù)時,也有一些技巧,比如表中的銀行賬號,因為其位數(shù)較長,每次輸入完畢后總會發(fā)現(xiàn)后幾位變?yōu)榱?這時只需要選中單元格或列單擊鼠標右鍵,選擇“設置單元格格式”中“數(shù)字”選項卡,再在“分類”中選擇“文本”選項,所輸?shù)臄?shù)據(jù)就會變成文本格式,銀行賬號的后幾位就會顯示出來。在輸入數(shù)據(jù)

35、時要根據(jù)數(shù)據(jù)的類型選擇相應的分類,這樣保證了輸入數(shù)據(jù)的準確性。還有兩個功能非常實用?排序和篩選。排序,選中所有數(shù)據(jù),點擊菜單中的“數(shù)據(jù)”選項選擇排序,在排序對話框中,選擇“升序”或者“降序”,再選擇“有標題行”或“無標題行”,最后選擇要排序的“主要關鍵字”,“次要關鍵字”,點擊“確定”完成,數(shù)據(jù)會按照你的需要排序。篩選,選中標題行,點擊菜單中的“數(shù)據(jù)”選項選擇篩選中的“自動篩選”,每一列標頭后會出現(xiàn)下拉箭頭,選擇數(shù)據(jù),會篩選出含該數(shù)據(jù)的所有數(shù)據(jù)。排序和篩選組合使用,使查詢數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)變的簡單有效。    在計算復雜高級的運算時，Excel提供了大量的函數(shù),使得許

36、多復雜問題變的簡單。我們在解決學生成績時經(jīng)常遇到的四舍五入問題,大多數(shù)人都會使用“格式欄”里的“增加小數(shù)位數(shù)”和“減少小數(shù)位數(shù)”來處理,雖然處理的數(shù)據(jù)看起來已經(jīng)四舍五入了,但實際數(shù)據(jù)未發(fā)生變化,當進行數(shù)據(jù)運算時就會發(fā)生數(shù)據(jù)不一致性。但是如果使用函數(shù)處理四舍五入問題,就不會發(fā)生此類情況,方法如下:例如需要四舍五入的數(shù)據(jù)在A列,選擇A1數(shù)據(jù)右邊的空白單元格B1,選擇“插入函數(shù)”中的“ROUND”函數(shù),在“函數(shù)參數(shù)”界面中number中輸入“A1”,num_digits中輸入四舍五入的位數(shù),點擊確定,B1中會出現(xiàn)A1四舍五入后的數(shù)據(jù)。也可以直接在B1單元格中輸入“=ROUND(A1,1)”,B1中會

37、出現(xiàn)A1保留一位小數(shù)后的數(shù)據(jù)。將鼠標移到B1單元格的右下角的小黑方塊上,這時鼠標就會變成一個黑色十字形,按住鼠標左鍵向下拖動,拖到A列數(shù)據(jù)結束,B列數(shù)據(jù)就為A列四舍五入后的數(shù)據(jù),剪切B列數(shù)據(jù),選中A列數(shù)據(jù),點擊右鍵選擇“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”,點擊“確定”,A列中的數(shù)據(jù)就會變成實實在在四舍五入后的數(shù)據(jù),經(jīng)的起數(shù)據(jù)運算的檢驗。在進行if函數(shù)進行計算根據(jù)分數(shù)來給出優(yōu)等，良好中等，及格 ，和不及格幾個等級可以這樣設定如只有2個分數(shù)段及格和不及格，假設成績數(shù)據(jù)已經(jīng)輸好到工作表中去，直接在單元格內輸入=if(a1>=60.”及格”,“不及格”)表示條件為真時現(xiàn)實及格條件為假時現(xiàn)實不及格。如果有多

38、個分數(shù)段就要用到excel的多層嵌套了，最多可以嵌套7層函數(shù)，我們可以用以下函數(shù)來解決如=if(a1>90,”優(yōu)”,if(a1>80,”良”,if(a1>70,”中等”,if(a1>60”及格”,”不及格”),由于excel有填充功能所以只要一填充就可以把整個公式復制到整個列上了。    為了使工作表更加的合理我們還可以作以下的設置：    1.錄入錯誤警告    單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”面板，單擊“設置”，在“有效性條件”中設置如下：“允許(A )”設置為：小數(shù) ，數(shù)據(jù)設置：介于，最小值：0，最大值：100。這樣就不會在手動錄入學生成績時出現(xiàn)1000分這樣的錯誤了。    單擊“出錯警告”，勾選“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告(S)”，“樣式(I)：”設為“停止”，“出錯信息(T)：”設為“朋友，你錄入錯誤了!請點擊取消重新錄入!”，最后單擊“確定”按鈕。若錄入的數(shù)據(jù)超出設置范圍，系統(tǒng)會自動報警    2.重復錄入提示    為防止重復錄入學生的姓名