公車使用與交通費報銷管理制度

公車使用與交通費報銷管理制度一、目的和適用范圍為規(guī)范公司公車使用和交通費報銷管理，提高資源利用效率，防止資源揮霍和濫用，訂立本規(guī)章制度。本制度適用于公司內(nèi)全部員工，包含正式員工、臨時員工以及外包人員。二、公車使用管理1.公車使用范圍公車屬于公司資產(chǎn)，只能用于公司規(guī)定的工作和業(yè)務需要，不得私自使用公車進行個人活動。2.公車調(diào)度和預約2.1公車的調(diào)度和使用由公司管理員負責，員工應提前至少三天向管理員提出公車使用申請。2.2公車使用申請應包含出行日期、出行目的、行程布置以及估計用車時間等認真信息。2.3公車使用申請應經(jīng)直接上級審批，并提交給管理員進行統(tǒng)一管理。3.公車使用準則3.1公車駕駛員應具備合法駕駛證，并嚴守交通法規(guī)，保證行車安全。3.2公車使用期間，駕駛員應當保持車輛乾凈、內(nèi)外部清潔，并確保車輛正常運行。3.3公車使用期間，應做到文明駕駛，合理使用車速，不得超速行駛、違法停車、酒后駕車等。3.4公車使用期間，不得搭載非公司人員，除非經(jīng)直接上級批準或特殊情況下的緊急救援。3.5公車使用期間，不得擅自改裝車輛，如有需要應提前向管理員申請，并經(jīng)相關(guān)部門審批。4.公車維護與保養(yǎng)4.1公車駕駛員應負責定期檢查車輛的燃油、機油、輪胎等關(guān)鍵部位，并及時報告管理員進行維護和修理或更換。4.2公車駕駛員應依照公司規(guī)定的保養(yǎng)周期對車輛進行定期保養(yǎng)和維護。4.3公車駕駛員應妥當保管車輛行車記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)文檔，并及時上交管理員備案。5.公車歸還和交接5.1公車使用結(jié)束后，駕駛員應定時將車輛歸還到指定車輛管理區(qū)域，并如實填寫公車使用情況的交接記錄。5.2公車使用結(jié)束后，駕駛員應對車輛進行簡單清潔，并檢查是否遺漏私人物品，確保車輛完好歸還。5.3公車使用結(jié)束后，管理員應認真核對交接記錄，并確保車輛信息與實際情況全都。三、交通費報銷管理1.報銷范圍1.1交通費報銷范圍包含公務交通費、業(yè)務接待交通費等，具體標準和報銷內(nèi)容由公司財務部門規(guī)定并進行公示。1.2無論是公司公車使用還是員工個人出行，都必需通過公司規(guī)定的交通費報銷流程進行報銷。2.報銷料子和程序2.1交通費報銷需提交完整的報銷料子，包含出行票據(jù)、行程布置、目的地證明、報銷申請單等。2.2員工需在報銷前填寫報銷申請單，注明認真的費用信息和關(guān)聯(lián)項目。2.3員工需將報銷料子及報銷申請單交給所在部門負責人審核簽字，并抄送財務部門。2.4財務部門收到完整的報銷料子后，審核核對并進行報銷操作，將報銷款項打入員工指定銀行賬戶。3.報銷標準和限額3.1公司設定了交通費報銷的標準和限額，員工在報銷時應符合公司規(guī)定的標準。3.2超出公司規(guī)定限額的交通費需經(jīng)過相關(guān)部門負責人批準后才略報銷。四、責任與懲罰1.違規(guī)處理1.1對于未經(jīng)批準擅自使用公車、違反交通法規(guī)等行為，相關(guān)人員將受到相應的紀律處分。1.2對于違反本制度相關(guān)規(guī)定的員工，公司將依照公司規(guī)章制度進行相應紀律處分。1.3若因公車使用欠妥導致事故或其他損失的，責任人將承當相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。2.不正當報銷處理2.1對于虛假報銷、重復報銷等不正當行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將進行嚴厲處理，并追究責任人的法律責任。2.2對于財務部門有關(guān)報銷審核人員的失職行為，公司將采取相應的措施進行矯正和懲罰。五、附則1.本制度適用于全部公司員工，應加強宣傳和培訓，確保員工熟知和遵守相關(guān)規(guī)定。2.對于公司公車使用和交通費報銷管理制度的修改，應經(jīng)公司相關(guān)部門批準后方可生效。3.對于特殊情況下的公車使用和交通費報銷，應依照公司相關(guān)流程進行申請和審批。4.對于本制度未涉及到的相關(guān)問題，應以公司相關(guān)規(guī)定為準。六、實施和監(jiān)督1.公司管理部門應負責本制度的宣傳、培訓和解釋工作。2.具體工作執(zhí)行由相關(guān)部門負責人和崗位人員負責，并搭配公司各部門的監(jiān)督和協(xié)調(diào)。3.定期進行公車使用