公司辦公設(shè)備與資產(chǎn)管理制度

公司辦公設(shè)備與資產(chǎn)管理制度1.制度目的該制度的目的是規(guī)范和管理公司的辦公設(shè)備和資產(chǎn)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)和保護(hù)，并有效地使用和管理這些資源。本制度旨在提高資產(chǎn)利用率、降低維護(hù)本錢，同時(shí)保障公司信息安全和員工的工作效率。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工和部門，包含但不限于辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備、辦公家具、車輛等公司資產(chǎn)的管理和使用。3.資產(chǎn)申請(qǐng)與購置3.1.員工在有特殊需要時(shí)，應(yīng)向上級(jí)主管提出資產(chǎn)申請(qǐng)，并說明具體理由和用途。3.2.資產(chǎn)購置需要提前與財(cái)務(wù)部門協(xié)商，并遵守公司的采購流程和規(guī)定。3.3.購置的資產(chǎn)應(yīng)符合公司的業(yè)務(wù)需求，遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)符合公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和采購授權(quán)。4.資產(chǎn)登記與歸還4.1.全部公司資產(chǎn)都應(yīng)進(jìn)行登記，包含設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、序列號(hào)、使用部門、使用人等相關(guān)信息，并記錄在公司的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。4.2.員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)進(jìn)行簽名確認(rèn)，并對(duì)所領(lǐng)資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài)進(jìn)行核對(duì)，確保無誤。4.3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期審查資產(chǎn)登記表，核實(shí)資產(chǎn)的使用情況，并及時(shí)對(duì)更新、報(bào)廢或處理的資產(chǎn)進(jìn)行記錄和處理。4.4.當(dāng)員工離職、調(diào)崗或資產(chǎn)歸還時(shí)，應(yīng)向資產(chǎn)管理員提出申請(qǐng)，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中做相應(yīng)的更改記錄，確認(rèn)資產(chǎn)的歸還狀態(tài)。5.資產(chǎn)使用與維護(hù)5.1.員工在使用公司資產(chǎn)時(shí)應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定和操作流程，合理使用和保護(hù)資產(chǎn)。5.2.全部資產(chǎn)使用人員應(yīng)定期檢查和維護(hù)資產(chǎn)，確保其正常工作和安全運(yùn)行。5.3.如遇到設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并由專業(yè)維護(hù)和修理人員進(jìn)行處理。5.4.禁止私自更改公司資產(chǎn)的硬件和軟件配置，除非有許可或經(jīng)過授權(quán)。5.5.資產(chǎn)使用人員應(yīng)保障資產(chǎn)的安全，避開遺失、偷竊或損壞。假如發(fā)生異常情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管和資產(chǎn)管理員報(bào)告，并按公司規(guī)定的程序進(jìn)行處理。6.資產(chǎn)報(bào)廢和處理6.1.資產(chǎn)經(jīng)過使用壽命或無法修復(fù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理員報(bào)廢申請(qǐng)。6.2.資產(chǎn)管理員應(yīng)依照公司規(guī)定的程序和流程，對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行審核、確認(rèn)和處理，并及時(shí)更新公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的記錄。6.3.資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)依照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行環(huán)保處理，確保安全、環(huán)保和便利。6.4.管理員有權(quán)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處理，包含但不限于出售、回收、捐贈(zèng)或歸還。7.資產(chǎn)安全和保密7.1.公司資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格保密，禁止私自外借、轉(zhuǎn)讓或共享給非公司員工。7.2.公司資產(chǎn)包含的存儲(chǔ)設(shè)備和文件應(yīng)加密和密碼保護(hù)，避開非授權(quán)人員訪問。7.3.使用公司資產(chǎn)處理敏感信息時(shí)，員工應(yīng)遵守公司的信息安全政策和規(guī)定，并采取必需的措施保護(hù)公司的信息安全。7.4.假如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、遺失或泄露，員工應(yīng)立刻向上級(jí)主管和安全保衛(wèi)部門報(bào)告，并按公司規(guī)定的流程進(jìn)行處理。8.監(jiān)管和違規(guī)處理8.1.公司將對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查和審計(jì)，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量和使用情況。8.2.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理違規(guī)行為的，將依據(jù)公司的紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含但不限于警告、罰款、停職、降職或開除。8.3.員工對(duì)公司資產(chǎn)的濫用、損壞或偷竊行為將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向公司進(jìn)行賠償。9.維護(hù)和更新公司將定期評(píng)估和更新該制度，以確保其與公司的發(fā)展和實(shí)際需求相適應(yīng)。如有需要，本制度可依據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行修訂和調(diào)整。10.實(shí)施本制度自頒布之日起生效，并適用于公司全體員工和部門。全部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守制度的要求，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。公司負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)樂觀推動(dòng)、執(zhí)行和監(jiān)督本制度的實(shí)施。如有違反制度規(guī)定的行