大學(xué)檔案歸檔工作規(guī)范文件

大學(xué)檔案歸檔工作規(guī)范文件第1篇大學(xué)檔案歸檔工作規(guī)范文件第1篇封裝有邏輯封裝和物理封裝之分，后者可以形成獨(dú)立的計(jì)算機(jī)文件或文件夾存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，非常適合異構(gòu)系統(tǒng)歸檔接口所使用。本通用接口方案中的歸檔信息包封裝結(jié)構(gòu)主要采用和參考了《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》（GB/T39362-2020）描述的信息包結(jié)構(gòu)，筆者認(rèn)為，該規(guī)范相比較《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》（DA/T48-2009，以下簡稱《規(guī)范》）更為合理和實(shí)用，主要基于以下兩點(diǎn)考慮：

這種方式的優(yōu)點(diǎn)是元數(shù)據(jù)能與計(jì)算機(jī)文件結(jié)合更緊密，檔案的完整性更有保障。但在實(shí)踐中證明，該方式往往導(dǎo)致封裝形成的XML文件容量過大，后續(xù)訪問和處理性能明顯下降。

歸檔時(shí)對元數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行解析和校驗(yàn)往往很重要，這是后續(xù)四性檢測以及將數(shù)據(jù)寫入檔案系統(tǒng)的基礎(chǔ)。為避免出現(xiàn)在檢測及歸檔環(huán)節(jié)因?yàn)樾畔庋b結(jié)構(gòu)相關(guān)資料的缺失導(dǎo)致電子檔案信息包解析和校驗(yàn)發(fā)生困難，可將歸檔信息包的封裝結(jié)構(gòu)以標(biāo)準(zhǔn)的形式規(guī)范化并公開發(fā)布，可通過本文介紹的通用歸檔接口根據(jù)元數(shù)據(jù)方案動(dòng)態(tài)生成XMLSchema來實(shí)現(xiàn)，并將該文檔與歸檔信息包一同保存。在歸檔接口接收到歸檔信息包后，采用XSD文件對XML文件結(jié)構(gòu)進(jìn)行校驗(yàn)，校驗(yàn)通過方可歸檔。

因此，在歸檔環(huán)節(jié)需對電子文件封裝結(jié)構(gòu)采用一種新方法，經(jīng)過改進(jìn)后的單份電子文件歸檔信息包主要包括電子文件元數(shù)據(jù)XML、電子文件元數(shù)據(jù)XSD（或由XML信息包中指定目標(biāo)命名空間）、計(jì)算機(jī)文件等多個(gè)文檔，歸檔信息包封裝結(jié)構(gòu)如圖6所示。

大學(xué)檔案歸檔工作規(guī)范文件第2篇通過對國家_多個(gè)電子文件歸檔相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行歸納總結(jié)，常見的在線歸檔和接收接口方式主要有兩種形式，即WebService歸檔接口方式和中間庫歸檔接口方式，新型通用歸檔接口也具有這兩種方式：

工作原理如圖1所示，即由通用歸檔接口連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)及數(shù)字檔案館（室），由各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用同一個(gè)歸檔接口，新型通用歸檔接口功能為圖中各編號功能的總和。其通用性主要是通過動(dòng)態(tài)從數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)中獲取到元數(shù)據(jù)方案并由接口傳遞給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如圖中虛線所示，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)傳遞的XMLSchema文檔（體現(xiàn)為XSD文件格式）可對歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行打包。該文檔與動(dòng)態(tài)獲取的四性檢測方案共同構(gòu)成了對不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔時(shí)進(jìn)行四性檢測時(shí)的重要依據(jù)。

工作原理如圖2所示，即在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)間建立中間庫并提供歸檔接口的模式，歸檔接口功能為圖中中間庫右側(cè)的功能部分。這種模式往往是業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)未同步建設(shè)，或在建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)遺漏了歸檔接口而采用的一種模式。在該模式中，中間庫的結(jié)構(gòu)是按照數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)中定義的元數(shù)據(jù)方案進(jìn)行創(chuàng)建的。該中間庫不僅僅包含了傳統(tǒng)中間庫包括的內(nèi)容元數(shù)據(jù)，還包括新標(biāo)準(zhǔn)中要求的所有元數(shù)據(jù)類型。

通過以上兩種歸檔接口方式的實(shí)現(xiàn)原理可以看出，新型通用歸檔接口實(shí)現(xiàn)思路主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

一是“新型”

即將與歸檔相關(guān)的新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求的功能封裝到歸檔接口中，包括了與元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)封裝以及四性檢測有關(guān)的新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，這也是實(shí)現(xiàn)合規(guī)的數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)基礎(chǔ)之一。同時(shí)，XML文件中的數(shù)字簽名塊存有對簽名對象執(zhí)行的數(shù)字簽名，該簽名具備防冒充、防篡改、防重放、防抵賴、防泄密等特點(diǎn)，在接收信息包時(shí)接口檢測功能會(huì)對其進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證工作原理如圖3所示。

二是“通用”

即將動(dòng)態(tài)內(nèi)容作為外部配置項(xiàng)，外部配置項(xiàng)可通過可視化的配置方式來實(shí)現(xiàn)，而不是通過研發(fā)人員將動(dòng)態(tài)性寫在歸檔接口的程序代碼里。這個(gè)外部配置項(xiàng)主要包括元數(shù)據(jù)方案配置（如圖4所示）和四性檢測方案配置（如圖5所示）。通過歸檔接口可將元數(shù)據(jù)方案配置生成歸檔接口需要用到的XMLSchema文檔。

大學(xué)檔案歸檔工作規(guī)范文件第3篇在新形勢下傳統(tǒng)歸檔接口已無法滿足數(shù)字檔案館（室）建設(shè)的要求，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.傳統(tǒng)歸檔接口的元數(shù)據(jù)不全面且嚴(yán)重缺失

傳統(tǒng)歸檔接口一般只是捕獲了文件實(shí)體塊的內(nèi)容描述元數(shù)據(jù)，而對驗(yàn)證真實(shí)性方面很重要的背景元數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體元數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)等內(nèi)容往往缺少捕獲；同時(shí)也缺乏簽名相關(guān)信息，這就導(dǎo)致后續(xù)無法支持?jǐn)?shù)字簽名和驗(yàn)簽等功能。

2.每增加一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔接口就需要廠商研發(fā)人員來定制開發(fā)

由于在接口開發(fā)時(shí)未進(jìn)行通用化設(shè)計(jì)，往往在每次增加業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔接口時(shí)需要由廠商研發(fā)人員再進(jìn)行定制化開發(fā)，所以軟件廠商一般在給客戶報(bào)價(jià)時(shí)都會(huì)再增加接口報(bào)價(jià)。這無疑增加了客戶的投入。

3.功能上不符合新的歸檔要求

傳統(tǒng)歸檔接口只是簡單的完成了數(shù)據(jù)“搬遷”，不具備對數(shù)據(jù)按照國家新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求對元數(shù)據(jù)合規(guī)性進(jìn)行驗(yàn)證功能，如《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（