檔案保管承諾

檔案保管承諾合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、檔案的保管1.1甲方同意將檔案（詳見附件）委托乙方進行保管，乙方同意接受甲方的委托。1.2乙方應保證檔案的安全、完整和保密，確保檔案不受損壞、丟失或泄露。1.3乙方應指派專門人員負責檔案的保管工作，并建立健全保管制度，包括檔案的收發(fā)、登記、查閱、歸還等環(huán)節(jié)。1.4乙方應在甲方指定的地點設立專門的檔案保管室，確保檔案存放環(huán)境的溫度、濕度、防火、防盜、防潮、防蟲、防有害氣體等措施得到落實。1.5乙方應按照甲方的要求，對檔案進行分類、編目、歸檔，并定期對檔案進行清點、檢查，確保檔案的準確性和完整性。二、檔案的查閱和歸還2.1甲方有權在遵守本合同約定的前提下，查閱、復制、摘錄、借閱檔案。2.2甲方查閱檔案時，應向乙方提交查閱申請，說明查閱的目的、時間、范圍等，乙方應在接到申請后的3個工作日內予以答復。2.3甲方查閱檔案時，應遵守乙方的檔案保管規(guī)定，不得損壞、污損、折疊、撕毀檔案。2.4甲方查閱結束后，應將檔案及時歸還乙方，并辦理歸還手續(xù)。三、檔案的保密和保護3.1乙方應對甲方的檔案予以嚴格保密，不得泄露給第三方。3.2乙方不得擅自復制、摘錄、泄露、損壞、銷毀檔案，不得利用檔案進行非法活動。3.3乙方應對涉及檔案的專門人員進行保密教育，加強保密意識。3.4如乙方發(fā)現檔案泄露、損壞、丟失等情況，應立即通知甲方，并采取補救措施。四、合同的期限和終止4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。4.2合同期滿后，如甲方繼續(xù)委托乙方保管檔案，雙方可另行簽訂合同。4.3合同期滿或雙方約定的終止條件出現，本合同自動終止。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2如乙方違反保密義務，泄露甲方檔案，應承擔相應的法律責任。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項，如有爭議，雙方應友好協商解決。6.2如協商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管制度3.檔案查閱申請表4.檔案歸還確認書5.保密協議6.檔案損壞或丟失報告7.補充協議（如有）二、違約行為及認定：1.甲方違約行為：未按約定時間、范圍查閱檔案未按時歸還檔案未支付應付費用未履行保密義務2.乙方違約行為：未按約定保管檔案，導致檔案損壞、丟失、泄露未按約定提供查閱服務未履行保密義務未按時履行合同約定的其他義務3.違約行為認定：違反合同約定的條款經雙方確認的違約行為法律法規(guī)規(guī)定的違約行為三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方同意委托乙方保管的各類文件、資料、記錄等。2.保密義務：指乙方對甲方檔案予以嚴格保密，不得泄露給第三方。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.檔案保管：指乙方按照甲方的要求，對檔案進行安全、完整地存放和管理的活動。5.查閱：指甲方在約定條件下，對保管在乙方處的檔案進行查看、復制、摘錄等活動。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案損壞或丟失：及時報告甲方，并采取補救措施。調查原因，責任方承擔相應責任。2.保密泄露：加強保密教育，提高保密意識。審查違約方，采取法律手段追究責任。3.查閱糾紛：嚴格按照查閱申請和合同約定處理。雙方協商解決查閱過程中的問題。4.費用爭議：參照合同約定計算費用。如需調整費用，雙方協商確定。5.合同終止：按照合同約定辦理終止手續(xù)。互相交接檔案和相關資料。五、所有