采購招標(biāo)答疑會(huì)紀(jì)要發(fā)布

采購招標(biāo)答疑會(huì)紀(jì)要發(fā)布合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為采購招標(biāo)主體，乙方為參與招標(biāo)的供應(yīng)商，雙方于______年______月______日舉行了采購招標(biāo)答疑會(huì)，現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)布如下：一、會(huì)議基本情況1.會(huì)議時(shí)間：______年______月______日__時(shí)__分至__時(shí)__分2.會(huì)議地點(diǎn)：__________3.參會(huì)人員：甲方代表、乙方代表及其他相關(guān)人員4.會(huì)議主持：__________二、會(huì)議議題1.甲方對(duì)乙方提交的招標(biāo)文件及相關(guān)資料進(jìn)行審核，并提出疑問和修改意見；2.乙方對(duì)甲方提出的疑問和修改意見進(jìn)行解答和說明；3.雙方就招標(biāo)文件中的關(guān)鍵條款和注意事項(xiàng)進(jìn)行討論，并達(dá)成一致意見；4.確定答疑會(huì)后的招標(biāo)文件修改內(nèi)容和提交截止時(shí)間。三、會(huì)議成果1.乙方對(duì)甲方提出的疑問和修改意見進(jìn)行全面解答和說明，確保招標(biāo)文件符合甲方要求；2.雙方就招標(biāo)文件中的關(guān)鍵條款和注意事項(xiàng)達(dá)成一致意見，為后續(xù)招標(biāo)工作提供依據(jù)；3.確定乙方按照甲方要求修改招標(biāo)文件，并在______年______月______日前提交修改后的招標(biāo)文件；4.雙方就會(huì)議內(nèi)容和成果形成會(huì)議紀(jì)要，并由雙方代表簽字確認(rèn)。四、會(huì)議紀(jì)律和保密要求1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退；2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行保密義務(wù)，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和雙方商業(yè)秘密；3.會(huì)議記錄和紀(jì)要由甲方和乙方共同保存，未經(jīng)雙方同意，不得對(duì)外公開。五、其他事項(xiàng)1.本次答疑會(huì)紀(jì)要一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；3.本會(huì)議紀(jì)要自雙方代表簽字之日起生效。甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________日期：______年______月______日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.采購招標(biāo)文件4.乙方招標(biāo)文件及資料5.答疑會(huì)議紀(jì)要6.招標(biāo)文件修改意見及解答7.會(huì)議錄音或錄像8.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提供招標(biāo)文件或資料，或提供的文件資料不符合要求，構(gòu)成違約。2.乙方未按照約定時(shí)間提交招標(biāo)文件或資料，或提交的文件資料不符合要求，構(gòu)成違約。3.雙方未按照約定時(shí)間召開答疑會(huì)議，或會(huì)議內(nèi)容不符合約定，構(gòu)成違約。4.雙方未履行保密義務(wù)，泄露會(huì)議內(nèi)容和商業(yè)秘密，構(gòu)成違約。5.雙方未按照約定時(shí)間簽署合同或協(xié)議，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的采購招標(biāo)主體。2.乙方：指合同中約定的參與招標(biāo)的供應(yīng)商。3.招標(biāo)文件：指甲方發(fā)布的采購項(xiàng)目相關(guān)文件，包括采購需求、投標(biāo)條件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。4.答疑會(huì)議：指甲方和乙方就招標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行討論和解答的會(huì)議。5.違約：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。6.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)乙方采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的招標(biāo)文件不符合乙方要求。解決辦法：乙方應(yīng)在答疑會(huì)議上提出疑問和修改意見，甲方根據(jù)乙方意見進(jìn)行修改。2.問題：乙方提交的招標(biāo)文件不符合甲方要求。解決辦法：甲方應(yīng)在答疑會(huì)議上提出疑問和修改意見，乙方根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改。3.問題：雙方對(duì)招標(biāo)文件中的關(guān)鍵條款產(chǎn)生分歧。解決辦法：雙方應(yīng)在答疑會(huì)議上進(jìn)行討論，并達(dá)成一致意見。4.問題：會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)變動(dòng)，導(dǎo)致一方無法參加。解決辦法：提前通知對(duì)方并協(xié)商新的會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)。5.問題：一方泄露會(huì)議內(nèi)容和商業(yè)秘密。解決辦法：雙方簽署保密協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容和商業(yè)秘密的保護(hù)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為采購招標(biāo)主體，乙方為參與招標(biāo)的供應(yīng)商。2.甲方需要