公司保密與機密信息管理制度

公司保密與機密信息管理制度第一章總則第一條目的和范圍為了確保公司的保密工作順利進行，保護公司的機密信息不被泄露、竄改和非法使用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，訂立本《公司保密與機密信息管理制度》（以下簡稱本制度）。本制度適用于公司全體員工，包含正式員工、臨時員工、實習(xí)生等。第二條定義保密信息：指公司產(chǎn)生、取得或掌握的具有保密性質(zhì)的信息，包含但不限于公司戰(zhàn)略計劃、商業(yè)秘密、技術(shù)信息、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、客戶信息、供應(yīng)商信息、員工個人隱私等。機密信息：指公司及公司合作伙伴共享的具有保密性質(zhì)且簽署了保密協(xié)議的信息，包含但不限于客戶合同、商業(yè)合作協(xié)議、技術(shù)合作協(xié)議、供應(yīng)商合作協(xié)議等。保密責任人：指被授權(quán)處理、管理、保護公司保密信息的員工。第二章保密管理體系第三條保密管理組織架構(gòu)公司設(shè)立保密管理組織架構(gòu)，包含保密辦公室和保密管理員，具體職責如下：保密辦公室：負責訂立和推行公司的保密政策、制度、規(guī)范和工作指引，監(jiān)督保密工作的開展，組織開展保密培訓(xùn)和考核，并幫助公司處理與保密相關(guān)的事件和糾紛。保密管理員：負責訂立和實施本制度的具體措施，監(jiān)督和檢查公司內(nèi)部保密工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)處理保密事件和安全事故，負責保密培訓(xùn)和評估工作，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報保密工作情況。第四條保密責任人公司按崗位設(shè)置保密責任人，由各部門負責人指定，并報保密辦公室備案。保密責任人的職責包含但不限于：監(jiān)督保密工作的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理保密安全威逼；公司內(nèi)部保密文化的培養(yǎng)和宣傳，加強員工的保密意識和教育；負責保密制度和流程的訂立、實施和監(jiān)督，訂立保密標識和管理措施；參加保密風(fēng)險評估和安全審計工作，及時整改提升保密工作水平。第三章保密措施第五條保密教育和培訓(xùn)公司將開展保密教育和培訓(xùn)，分別對新員工和在職員工進行。新員工入職培訓(xùn)時，必需參加關(guān)于保密工作的培訓(xùn)，了解公司的保密制度、企業(yè)保密文化和保密風(fēng)險防范措施。在職員工要定期參加保密培訓(xùn)，加強對保密工作的理解和意識，遵守公司的保密制度，并接受保密考核。第六條保密意識和責任公司將加強員工的保密意識教育，使員工認得到保密是每個員工的責任和義務(wù)。全體員工在工作中接觸到的保密信息，無論是口頭、書面還是電子形式，都應(yīng)保密，不得私自復(fù)制、外泄或傳播給未經(jīng)授權(quán)的人員。全體員工應(yīng)妥當保管工作證件、密鑰、密碼等安全設(shè)備，不得將其外借或透露給他人。第七條保密存儲和傳輸保密信息在存儲和傳輸過程中應(yīng)采取必需的安全措施，包含但不限于加密、訪問掌控、安全通道等。保密文件必需妥當存放，應(yīng)依據(jù)保密等級分類、編號、蓋章，并采取必需的電子和物理存儲措施。保密信息在傳輸過程中應(yīng)使用安全通道，不得通過不安全的網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備傳輸。第八條保密審查和簽署協(xié)議公司訂立保密審查制度，對與保密信息相關(guān)的人員進行審查，包含但不限于崗位背景調(diào)查和安全背景審查。公司與涉密合作伙伴簽署保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責任，并在必需時對其履行情況進行監(jiān)督和檢查。第四章保密違規(guī)處理第九條保密違規(guī)行為認定假如員工違反本制度，泄露、竄改、非法使用公司的保密信息，經(jīng)調(diào)審核實屬實的，將被視為保密違規(guī)行為，將面對相應(yīng)的紀律處分。公司將建立保密違規(guī)行為認定和處理機制，保證保密違規(guī)行為的及時發(fā)現(xiàn)、處理和追責。第十條保密違規(guī)行為處理對于細小違規(guī)行為，公司將予以口頭警告或書面警告，并要求員工進行整改。對于嚴重違規(guī)行為，公司將予以停職、降職、解雇等相應(yīng)紀律處分。對于涉及到法律或行政法規(guī)的違規(guī)行為，公司將視情況報案并搭配相關(guān)部門的調(diào)查。第五章附則第十一條保密制度的解釋和修改保密辦公室負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行本制度，并及時依據(jù)公司發(fā)展需要進行修訂和更新。公司全體員工都有責任遵守本制度，并及時向保密辦公室反饋問題和建議。第十二條其他事項本制度的實施細則和培訓(xùn)計劃由保密辦公室訂立和調(diào)整；本制度自頒布之日起實施，全部員工必需遵守，違反本制度將依法追究相應(yīng)責任。以上內(nèi)容為《公司保密