電子表格處理軟件（Excel）

專業(yè)技能實訓(xùn)（交通）曾子銘

——電子表格處理軟件（Excel）汽車與交通學(xué)院電子表格處理高級應(yīng)用運算符和語法單元格引用使用公式使用函數(shù)數(shù)據(jù)清單排序、篩選、分類匯總數(shù)據(jù)透視表電子表格處理基礎(chǔ)知識工作薄、工作表和單元格數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)錄入格式設(shè)置工作表操作創(chuàng)建、編輯圖表電子表格處理電子表格處理基礎(chǔ)知識010203工作薄、工作表和單元格數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)錄入06真題講解06060405格式設(shè)置（案例：職工工資表美化）創(chuàng)建、編輯圖表（案例：職工工資表可視化）工作薄、工作表和單元格電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù)，也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔，進行繁瑣的數(shù)據(jù)計算，并能對輸入的數(shù)據(jù)進行各種復(fù)雜統(tǒng)計運算后顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來，極大地增強了數(shù)據(jù)的可視性。另外，電子表格還能將各種統(tǒng)計報告和統(tǒng)計圖打印出來。EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有國產(chǎn)的CCED、金山WPS中的電子表格等。工作薄工作表行列單元格單元格工作薄、工作表和單元格工作薄工作表行列單元格單元格數(shù)據(jù)格式1、字符2、數(shù)值3、日期時間4、邏輯值5字符數(shù)據(jù)有英文字母、漢字、數(shù)字、標(biāo)點、符號等字符排列而成數(shù)值數(shù)據(jù)由十進制數(shù)字(0~9)、小數(shù)點()、正負(fù)號(+)、百分號(%)、千位分隔行()、指數(shù)符號(E或e)、貨幣符號(￥、S等)組合而成，如25、-48.6.23.45%.1.2E5、￥518.14等都是合乎表示規(guī)則的數(shù)值數(shù)據(jù)。日期數(shù)據(jù)的格式通常為yy-mm-dd，如2011-1-1表示2011年1月1日。時間數(shù)據(jù)格式通常為"hh:mm:ss或h.m",如14:20:5表示為14點20分5秒，10:34表示10點34分。邏輯值數(shù)據(jù)為兩個特定的標(biāo)識符:TRUE和FALSE,字母大小寫均可。TRUE表示邏輯值“真”，F(xiàn)ALSE表示邏輯值“假”。錯誤值是由系統(tǒng)自動顯示的結(jié)果，提示用戶注意改正。數(shù)據(jù)格式真題訓(xùn)練在默認(rèn)狀態(tài)下，字符在單元格中左對齊，數(shù)值和日期時間右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。

數(shù)字也可以以字符的形式進行存儲，例如圖中的單元格A5中的“123”。以字符形式存儲的數(shù)字不參與公式中的數(shù)值運算。需要存儲為字符的數(shù)字，需要在錄入前將單元格的數(shù)字格式設(shè)置為“文本”，或在錄入數(shù)字前先錄入一個英文單引號。錯誤值“########”表示單元格寬度不夠；錯誤值“#DIV/0!”表示單元格輸入公式中存在著除數(shù)為0的錯誤；錯誤值“#VALUE!”時，表明此單元格輸入的公式中存在數(shù)據(jù)類型錯誤；數(shù)據(jù)的錄入方法1:先輸入一個英文單引號，再輸入數(shù)字。方法2:先將單元格格式設(shè)置為“文本”，再輸入數(shù)字。方法3：序列的輸入。拖動單元格的填充柄，然后根據(jù)軟件提示產(chǎn)生序列。數(shù)據(jù)的導(dǎo)入在電子表格軟件中，可以將外部數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到電子表格處理軟件中，以避免重復(fù)的手工輸入。常見的外部數(shù)據(jù)來源為Access、VisualFoxPro等數(shù)據(jù)庫表，也可以導(dǎo)入文本文件、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等。格式設(shè)置電子表格處理中的單元格格式設(shè)置，主要是指單元格的格式。主要包括數(shù)字格式、字體形式、字體大小，顏色，文字的對齊方式，單元格的邊框、底紋圖案以及行高列寬等。格式設(shè)置電子表格處理中的單元格格式設(shè)置，主要是指單元格的格式。主要包括數(shù)字格式、字體形式、字體大小，顏色，文字的對齊方式，單元格的邊框、底紋圖案以及行高列寬等。格式設(shè)置電子表格處理中的單元格格式設(shè)置，主要是指單元格的格式。主要包括數(shù)字格式、字體形式、字體大小，顏色，文字的對齊方式，單元格的邊框、底紋圖案以及行高列寬等。數(shù)據(jù)有效性在電子表格處理中，有時需要對單元格中輸入的數(shù)據(jù)進行約束，以保證錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性和合法性，此時可以利用數(shù)據(jù)有效性來進行約束。案例一[考查目的]●用Excel創(chuàng)建工作表●進行簡單排版●排版達到美觀的程度[要點分析]本題要點：表格排版、格式設(shè)置、數(shù)據(jù)格式。創(chuàng)建、編輯圖表圖表是電子表格處理軟件中重要的圖形化展現(xiàn)工具。圖表可以根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)生成各式各樣的圖形，從而形象、直觀地表示和反映數(shù)據(jù)的意義和變化啊，是數(shù)據(jù)易于閱讀、評價、比較和分析。創(chuàng)建、編輯圖表圖表是電子表格處理軟件中重要的圖形化展現(xiàn)工具。圖表可以根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)生成各式各樣的圖形，從而形象、直觀地表示和反映數(shù)據(jù)的意義和變化啊，是數(shù)據(jù)易于閱讀、評價、比較和分析。案例二案例總結(jié)01020304圖表設(shè)置對圖表可進行簡單格式的設(shè)定，滿足日常工作的基本需要數(shù)據(jù)的采集和存儲關(guān)注數(shù)據(jù)錄入和格式以及數(shù)據(jù)的有效性工作薄、工作表和單元格更好更加直觀的了解到表格處理軟件的使用格式設(shè)定能夠?qū)Ρ砀襁M行格式的設(shè)定，使其更加的美觀化，可視化通過本章的學(xué)習(xí)，循序漸進地介紹了利用電子表格處理軟件進行數(shù)據(jù)處理的全流程，并講解了其中涉及的主要操作方法。真題訓(xùn)練1.關(guān)于創(chuàng)建圖表，以下說法錯誤的是()。A.在電了表格軟件中可以手工繪制圖表B.嵌入式圖表是將圖表與數(shù)據(jù)同時置于一個工作表內(nèi)C.工作簿中只包含圖表的工作表稱為圖表工作表D.圖表生成之后，可以對圖表類型、圖表元素等進行編輯[解析]用圖表可以更直觀、形象地表示表格中的數(shù)據(jù);手工繪制的圖表與表格數(shù)據(jù)沒有動態(tài)聯(lián)系，不能稱其為圖表;使用“圖表向?qū)А笨梢灾谱?①圖表工作表:選擇“作為新工作表插入”則工作簿中只包含圖表工作表;②嵌入式圖表:選擇“作為其中的對象插入”則圖表及其相關(guān)數(shù)據(jù)在同一工作表內(nèi);圖表制作完成后，可對每個圖表元素進行編輯修改。[答案]A。真題訓(xùn)練2.常用的統(tǒng)計圖表有：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等。下圖所示的統(tǒng)計圖表類型為（）。

A.餅圖

B.條形圖C.柱形圖

D.折線圖【答案：C】

真題訓(xùn)練3.在Excel2010中，若在A1單元格輸入了位數(shù)較多的數(shù)字，按回車鍵后，A1單元格顯示“########”，其原因是（）。A.單元格寬度不夠

B.數(shù)字輸入錯誤C.單元格格式不正確

D.數(shù)字前面存在特殊符號解析：錯誤值“########”表示單元格寬度不夠；錯誤值“#DIV/0!”表示單元格輸入公式中存在著除數(shù)為0的錯誤；錯誤值“#VALUE!”時，表明此單元格輸入的公式中存在數(shù)據(jù)類型錯誤；答案：A真題訓(xùn)練4.在電子表終中，()是組成工作表的最小單位。A字符B.工作薄C.單元格D.窗口答案：C5.在工作表中，第5列第8行單元格的地址表示為()A.E8B.58C.85D.8E答案：A010203運算符和語法單元格引用使用公式電子表格處理高級應(yīng)用真題講解07040506使用函數(shù)、數(shù)據(jù)清單（案例一：產(chǎn)品銷售情況表）排序、篩選、分類匯總（案例二：成績表制作）數(shù)據(jù)透視表運算符和語法公式是單元格內(nèi)以等號“=”開始的運算符、值、引用或函數(shù)的組合，。可在放置結(jié)果的單元格中直接輸入公式內(nèi)容，公式輸入完畢，計算也隨之完成，其計算結(jié)果就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。注意:如果在公式中同時使用多個運算符，優(yōu)先級為:引用運算符——算術(shù)運算符一文本運算符——比較運算符。若要改變優(yōu)先順序，可使用圓括號。運算符和語法Excel公式中的運算符類型運算符含義實例算術(shù)運算符+加5+1-減B2-C5*乘3*D3/除8/A1%百分比26%^乘方5^2運算符和語法Excel公式中的運算符類型運算符含義實例比較運算符=等于（A9+A3）=E2>大于D2>B1<小于B4<C2>=大于等于D21>=B3<=小于等于B42=<C23<>不等于A5<>C2文本運算符&連接兩個或多個字符串“軟考”&“教育”得到“軟考教育”運算符和語法Excel公式中的引用運算符引用運算符含義實例：區(qū)域運算符，對兩個引用之間（包括兩個引用）的所有單元格進行引用A1:A10,聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用SUM(A1:A10,B2:B10)空格交叉運算符，產(chǎn)生時同時隸屬于兩個引用單元格區(qū)域的引用SUM(E1:E12A8:H8)E8同時屬于兩個區(qū)域單元格引用單元格引用實例引用內(nèi)容引用格式列C中的所有單元格C:C在列A和行10中的單元格A10從A10單元格起到E12單元格為止的區(qū)域A10:E12單元格引用絕對引用絕對引用指公式和函數(shù)中的單元格地址是固定不變的，使用時無論公式被復(fù)制到哪個單元校，公式的結(jié)果都固定不變。使用公式計算數(shù)據(jù)公式的輸入可直接在單元格中輸入，也可在編輯欄中輸入，但都以等號“=”開始，其后才是表達式。操作步驟如下。(1)選定要輸入公式的單元格。(2)先輸入“=”，再輸入包含計算數(shù)據(jù)和其所在的單元格名稱的表達式，例如:“=3*(4+7-2)”(3)輸完后按Enter鍵，常用函數(shù)總結(jié)1、求和：=SUM(K2:K56)——對K2到K56這一區(qū)域進行求和；2、平均數(shù)：=AVERAGE(K2:K56)——對K2K56這一區(qū)域求平均數(shù)；3、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；4、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；案例一:產(chǎn)品銷售情況表案例總結(jié)[考查目的]●用Excel創(chuàng)建工作表●單元格格式設(shè)置●函數(shù)計算[要點分析]本題要點：文字的編排(包括字體、字號等)、單元格格式設(shè)置、函數(shù)計算。[操作的關(guān)鍵步驟](1)文字的編排。使用“開始”菜單下的“字體”命令進行設(shè)置。(2)函數(shù)計算。產(chǎn)品型號為K-11的合計計算函數(shù)為：“=SUM(B3:E3)”，產(chǎn)品型號為K-11的平均銷售量計算函數(shù)為：“=AVERAGE(B3:E3)”；第一季度銷售總計計算函數(shù)為：“=SUM(B3:B8)”；全年銷售總計計算函數(shù)為：“=SUM(F3:F8)”。(3)帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖插入。使用“插入”菜單下的“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”命令進行設(shè)置。(4)數(shù)值小數(shù)位設(shè)置。使用“開始”菜單下的“設(shè)置單元格格式”命令進行設(shè)置。排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表（成績表制作）排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表（成績表制作）排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表（成績表制作）真題訓(xùn)練COUNTIF計算某個區(qū)域滿足給定條件的單元格數(shù)目答案：C真題訓(xùn)練1.在Excel2007的A1單元格中輸入函數(shù)“=LEFT(“CHINA”,1)”，按回車鍵后，則A1單元格中的值為（）。A.C

B.H

C.N

D.A答案：A2.在Excel2007中，設(shè)單元格A1中的值為10，B1中的值為20，A2中的值為30，B2中的值為40，若在A3單元格中輸入函數(shù)“=SUM(A1：B2)”,按回車鍵后，A3單元格中的值為（）