某路橋工程公司保密工作管理制度匯編

編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁高唐縣市政路橋工程XX保密工作管理管控制度匯編目錄TOC\o"1-1"\h\z\u頒布令 3一、 保密工作機構(gòu)設(shè)置與職責(zé) 5二、 保密教育培訓(xùn)管理管控制度 15三、 涉密人員管理管控制度 18四、 涉密載體管理管控制度 31五、 信息系統(tǒng)、信息設(shè)備和保密設(shè)施設(shè)備管理管控制度 43六、 涉密信息系統(tǒng)集成場所等保密要害部門管理管控 54七、 涉密相關(guān)項目實施現(xiàn)場管理管控制度 60八、 保密監(jiān)督檢查 71九、 保密工作考核與獎懲 76十、 泄密事件報告與查處 83十一、 保密風(fēng)險評估與管理管控 84十二、 資質(zhì)證書使用與管理管控 99十三、 對外交流宣傳報道管理管控制度 101十四、 持續(xù)改進管理管控制度 103十五、 附則 107頒布令根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》和上級有關(guān)部門對保密工作的要求和規(guī)定，嚴格遵守有關(guān)保密法規(guī)，確保國家秘密安全，對泄密或者非法獲取國家秘密的行為進行制止、舉報、斗爭并積極采取補救措施，是全公司員工應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)。加強保密管理管控，預(yù)防泄密事件，保密辦公室結(jié)合公司實際情況參與制定本制度。經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組審定，現(xiàn)予以正式頒布。作為涉密日常管理管控的綱領(lǐng)性文件，公司各部門及全體員工必須認真學(xué)習(xí)，嚴格貫徹執(zhí)行。高唐縣市政路橋工程XX總經(jīng)理：2018年4月20日保密守則不該說的國家秘密絕對不說；不該看的國家秘密絕對不看；不該問的國家秘密絕對不問；不該記錄的國家秘密絕對不記錄；不使用普通電話、手機、傳真、明碼電報、計算機傳輸涉密信息；不在涉外賓館、飯店組織涉密會議；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽徊辉诓焕诒Ｃ艿牡胤酱娣琶孛芪募?、資料；不在非保密場所閱辦、談?wù)搰颐孛?；不使用涉密計算機上非涉密網(wǎng)；不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體；不私自接受國內(nèi)外記者采訪；不攜帶涉密載體游覽、探親、訪友、參觀和出入公共場所。保密工作機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：李勝華總經(jīng)理副組長：XXX（保密管理管控辦公室主任）組員：XXX（財務(wù)部經(jīng)理）、XXX（銷售部經(jīng)理）、XXX（技術(shù)部經(jīng)理）、XXX（商務(wù)部經(jīng)理）保密辦公室：負責(zé)保密工作日常管理管控。保密辦公室主任：XXX（副總經(jīng)理）保密辦公室成員：XXX保密管理管控人員：XXX（文件檔案的管理管控），XXX（設(shè)備的管理管控）。注：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如發(fā)生工作調(diào)動，由繼任其現(xiàn)職務(wù)者替補。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長保密工作職責(zé)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長，法定代表人為本單位保密工作第一責(zé)任人，對本單位保密工作負全面責(zé)任，履行下列職責(zé)：保證國家相關(guān)保密法律法規(guī)在本單位貫徹落實；監(jiān)督檢查保密工作責(zé)任制的落實情況，解決保密工作中的重要問題；審核、簽發(fā)單位保密管理管控制度；為保密工作提供人力、財力、物力等條件保障；保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長的保密工作職責(zé)保密領(lǐng)導(dǎo)小組副組長對本單位保密工作負具體領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任，履行下列職責(zé)：組織制定單位保密管理管控制度、保密工作相關(guān)計劃，審定保密工作總結(jié)；監(jiān)督保密工作相關(guān)計劃落實情況，組織保密檢查；為保密管理管控辦公室和保密管理管控人員履行職責(zé)提供保障。保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員的保密工作職責(zé)保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員，涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)部門負責(zé)人對本部門的保密管理管控負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，履行下列職責(zé)：嚴格按照工作需要，控制業(yè)務(wù)人員在工作中知悉涉密信息的范圍和程度；組織開展保密風(fēng)險評估，修訂生產(chǎn)管理管控制度，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，制定保密工作合適的方案，落實保密風(fēng)險防控措施；監(jiān)督監(jiān)督檢查涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)管理管控和保密制度執(zhí)行情況，督促業(yè)務(wù)人員履行保密職責(zé)；及時發(fā)現(xiàn)、研究解決保密管理管控中存在的問題。保密辦公室的工作職責(zé)保密辦公室為本單位的職能部門，并負責(zé)本單位保密工作的日常管理管控。履行下列職責(zé)：組織落實保密領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署，提出工作建議，擬定工作相關(guān)計劃、總結(jié)；制定、修訂保密制度；參與單位各項管理管控制度的制定、修訂工作；審查、確定保密要害部門部位，指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用和維護管理管控；組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)；對涉密人員履行保密職責(zé)情況進行指導(dǎo)監(jiān)督；對本單位各部門保密管理管控有關(guān)情況進行指導(dǎo)監(jiān)督；組織開展保密檢查，針對存在的問題提出整改意見，并督促落實；報告、配合查處泄密事件；管理管控保密工作檔案；承辦保密資質(zhì)申請、延續(xù)、年度審查、事項變更登記等工作；承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。財務(wù)保密工作職責(zé)負責(zé)保密津貼發(fā)放，作為專項保密工作經(jīng)費按公司要求給予保障；負責(zé)落實保密管理管控工作經(jīng)費，并將其納入公司年度財務(wù)預(yù)算；涉密（系統(tǒng)集成）相關(guān)項目經(jīng)費的信息保密管理管控；針對業(yè)務(wù)中存在的問題，定期組織和協(xié)調(diào)公司各業(yè)務(wù)和平臺部門實施流程優(yōu)化；監(jiān)督公司各項流程和制度的日常執(zhí)行情況，及時提出整改意見和分析公司業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險節(jié)點以及與之對應(yīng)的流程控制措施；參與重要事項的分析和決策，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財稅方面的分析和決策依據(jù)；負責(zé)起草、編制、審查各類合同合約如相關(guān)項目對接、物資采購等合同合約的架構(gòu)、合適的內(nèi)容、合法性以及合理性，以保證公司業(yè)務(wù)穩(wěn)定安全的開展；監(jiān)督本部門成員的保密意識，不得以任何方式泄露公司機密；對所承擔(dān)的涉密相關(guān)項目的參與人員及保密期限提出初步意見；負責(zé)涉密系統(tǒng)集成相關(guān)項目的保密審查與管理管控；參與公司內(nèi)部保密工作檢查，及時消除泄密隱患；配合保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。商務(wù)保密工作職責(zé)認真組織本部門人員學(xué)習(xí)保密管理管控制度和文件，加強保密教育培訓(xùn)；負責(zé)涉密（系統(tǒng)集成）相關(guān)項目及內(nèi)部相關(guān)項目的設(shè)備采購及合同合約簽訂；確保涉密（系統(tǒng)集成）相關(guān)項目及內(nèi)部相關(guān)項目的采購合同合約合適的內(nèi)容不產(chǎn)生泄露；監(jiān)督本部門成員不泄露相關(guān)項目信息。加強對小組成員的保密意識管理管控；與供應(yīng)商簽訂采購合同合約時，簽署采購保密協(xié)議及設(shè)備保密協(xié)議。確保合同合約合適的內(nèi)容、相關(guān)項目信息、產(chǎn)品信息及價格不外泄；涉密（系統(tǒng)集成）相關(guān)項目及內(nèi)部相關(guān)項目設(shè)備采購過程中所產(chǎn)生采購合同合約及電子文檔、紙質(zhì)文檔材料全部單獨進行；所有紙質(zhì)文件及電子光盤文件由保密管理管控員進行登記、入柜保管；負責(zé)公司涉密文件的用印管理管控；負責(zé)自制涉密文件、資料的收發(fā)、傳遞、承辦及歸檔工作；做好公司自制的涉密行政文件、資料的密級標(biāo)識和登記管理管控工作；負責(zé)自制涉密文件、資料等的復(fù)印工作，復(fù)印件等同原件管理管控，并做好登記編號和回收工作；工勤人員進入公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保密管理管控，確保工勤人員在公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作期間得到有效監(jiān)督。負責(zé)保密場所和設(shè)施的配備，并定期檢查登記完備情況；對所承擔(dān)的涉密相關(guān)項目的參與人員及保密期限提出初步意見；負責(zé)涉密系統(tǒng)集成相關(guān)項目的保密審查與管理管控；參與公司內(nèi)部保密工作檢查，及時消除泄密隱患；配合保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。人事保密工作職責(zé)認真組織本部門人員學(xué)習(xí)保密管理管控制度和文件，加強保密教育培訓(xùn)；負責(zé)涉密人員動態(tài)管理管控，對公司涉密人員進行資格審查、考核、管理管控；會同有關(guān)單位對涉密人員或新進入涉密崗位人員進行審查；負責(zé)涉密人員的脫密期管理管控。涉密人員離崗脫密期后，方可辦理調(diào)離手續(xù)；組織公司專兼職保密人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，組織協(xié)調(diào)公司開展保密教育培訓(xùn)活動，普及保密知識，不斷增強公司員工的保密意識；組織涉密人員簽訂《涉密人員保密責(zé)任書》《黑龍江省涉密人員在崗承諾書》《涉密人員勞動補充合同合約》等，組織與離開公司的涉密人員簽訂《離崗保密承諾書》等；負責(zé)公司對新聞單位、展會、網(wǎng)站宣傳合適的內(nèi)容的保密審查；負責(zé)新聞媒體對公司宣傳報道的保密審查，對于宣傳報道的具體合適的內(nèi)容，要會同業(yè)務(wù)部門進行審查，提出保密要求；對所承擔(dān)的涉密相關(guān)項目的參與人員及保密期限提出初步意見；負責(zé)涉密系統(tǒng)運維相關(guān)項目的保密審查與管理管控；參與公司內(nèi)部保密工作檢查，及時消除泄密隱患；配合保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。對所承擔(dān)的涉密相關(guān)項目的參與人員及保密期限提出初步意見；負責(zé)涉密系統(tǒng)集成相關(guān)項目的保密審查與管理管控；參與公司內(nèi)部保密工作檢查，及時消除泄密隱患；配合保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。工程保密工作職責(zé)認真組織本部門人員學(xué)習(xí)保密管理管控制度和文件，加強保密教育培訓(xùn)；負責(zé)銷售方面涉密會議、涉密試驗現(xiàn)場、涉外活動、對外交流和宣傳、參觀參展等重大涉密活動的保密審查與管理管控；負責(zé)本部門銷售過程中的涉密文件、資料的管理管控工作；對所承擔(dān)的涉密相關(guān)項目的參與人員及保密期限提出初步意見；負責(zé)涉密系統(tǒng)集成相關(guān)項目的保密審查與管理管控；參與公司內(nèi)部保密工作檢查，及時消除泄密隱患；配合保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。技術(shù)保密工作職責(zé)認真組織本部門人員學(xué)習(xí)保密管理管控制度和文件，加強保密教育培訓(xùn)；負責(zé)涉密（系統(tǒng)集成）相關(guān)項目及內(nèi)部相關(guān)項目的整體合適的方案設(shè)計的過程；負責(zé)整個涉密（系統(tǒng)集成）相關(guān)項目及內(nèi)部相關(guān)項目的設(shè)計合適的方案、設(shè)計文檔、圖紙、考察文檔、圖紙的出版，確保相關(guān)項目合適的方案、文檔和出圖數(shù)量及方式不產(chǎn)生泄露；制作涉密合適的方案、文檔、圖紙，應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量及編號；確保制作文檔、圖紙在公司涉密辦公室或保密行政管理管控部門審查批準的定點單位進行；增強相關(guān)項目小組成員保密意識，不得以任何方式向外界人員透漏相關(guān)項目信息。指派專人攜帶相關(guān)項目資，確保涉密資料始終處于有效監(jiān)控之下；整套相關(guān)項目文檔、圖紙上交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，最后交保密管理管控員登記、保存；負責(zé)保密管理管控辦公室涉密計算機及公司非涉密計算機、內(nèi)部計算機的、辦公室自動化設(shè)備的安全保密工作；部署、維護涉密場所技術(shù)防護措施；對計算機設(shè)備、設(shè)施和計算機進行安全防護，確保正常運行，定期對操作系統(tǒng)進行升級。負責(zé)公司涉密、非涉密計算機信息系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)）技術(shù)安全維護，監(jiān)控涉密信息是否非法外聯(lián)；定期對涉密計算機及非涉密計算機防病毒軟件進行升級。定期檢查公司內(nèi)部計算機的物理隔離措施。負責(zé)技術(shù)方面涉密會議、涉密試驗現(xiàn)場、涉外活動、對外交流和宣傳、參觀參展等重大涉密活動的保密審查與管理管控；對所承擔(dān)的涉密相關(guān)項目的參與人員及保密期限提出初步意見；負責(zé)涉密系統(tǒng)集成相關(guān)項目的保密審查與管理管控；參與公司內(nèi)部保密工作檢查，及時消除泄密隱患；配合保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。系統(tǒng)集成相關(guān)項目經(jīng)理的保密工作職責(zé)負責(zé)涉密（系統(tǒng)集成）相關(guān)項目及內(nèi)部相關(guān)項目的實施管理管控過程；對相關(guān)項目實行全過程管理管控，明確崗位責(zé)任，落實各環(huán)節(jié)安全保密措施，確保管理管控全程可控可查；加強現(xiàn)場考察人員的保密意識及教育管理管控；負責(zé)統(tǒng)計每天考察現(xiàn)場的人員數(shù)量、變化，對離崗人員進行報備；嚴格管控考察現(xiàn)場考察人員，確?？疾煳臋n、圖紙、考察記錄、文件等一切涉密（系統(tǒng)集成）相關(guān)項目信息不帶出考察現(xiàn)場；相關(guān)項目驗收時，必須組織用戶及相關(guān)人員進行驗收，在驗收過程中產(chǎn)生的問題在規(guī)定時間內(nèi)整改；指派專人與用戶進行材料移交，返回公司后交保密辦公室管理管控員進行登記、存檔；負責(zé)涉密（系統(tǒng)集成）相關(guān)項目及內(nèi)部相關(guān)項目驗收后的文檔維護工作；涉密信息系統(tǒng)集成相關(guān)項目實施驗收后，應(yīng)當(dāng)將涉密技術(shù)資料全部移交委托方，不得私自留存或擅自處理；需要保留的業(yè)務(wù)資料，應(yīng)當(dāng)嚴格按照有關(guān)保密規(guī)定進行管理管控。加強相關(guān)項目小組成員的保密教育管理管控，增強人員保密意識；指派專人負責(zé)相關(guān)項目小組的客戶檔案資料和維保記錄的建立，確保不產(chǎn)生客戶資料及維保記錄泄露、丟失，并交于保密管理管控員處登記、歸檔。嚴格管控相關(guān)項目小組保密管理管控制度落實情況。保密管理管控人員的職責(zé)協(xié)助本部門主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部組織本部門人員學(xué)習(xí)國家、上級和公司有關(guān)保密工作的文件、法規(guī)及其相關(guān)知識，組織參加各種形式的保密宣傳教育；做好涉密載體的收發(fā)、閱辦、傳遞和清退工作；負責(zé)組織做好本部門保密材料的形成、積累、整卷、歸檔工作；對本部門的涉密事項，要嚴格控制接觸范圍，做好密件、密品的保密管理管控工作；經(jīng)常開展保密檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時向保密辦報告并組織整改；因本部門是公司要害部門、要害部位，要負責(zé)建立具體的保密管理管控制度，明確有關(guān)的保密責(zé)任，落實具體的防范措施；按涉密人員管理管控要求對本部門涉密人員進行監(jiān)督管理管控。對國家秘密事項的管理管控情況要經(jīng)常進行保密檢查，及時消除泄密隱患。對發(fā)生的泄密案件，及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，24小時內(nèi)向公司保密辦報告，并及時采取補救措施；負責(zé)向公司保密辦匯報本部門保密工作情況；負責(zé)承辦公司保密辦及本部門主管保密工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項保密工作；對公司各部門保密檔案工作進行培訓(xùn)和指導(dǎo)；對已歸檔的涉密文件資料(包括紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等)進行保密管理管控；嚴格執(zhí)行涉密載體的借閱、復(fù)制、回收、銷毀等規(guī)定，認真做好登記、簽字手續(xù)和文字記載；督促檢查各部門在涉密載體歸檔時進行標(biāo)識密級和保密期限；按照保密規(guī)定，落實不同密級涉密載體的保存和管理管控措施，確保檔案室作為保密要害部位的防范安全；保密辦公室實行例會制度例會應(yīng)當(dāng)組織學(xué)習(xí)黨和國家保密工作方針政策及相關(guān)保密法律法規(guī)；研究部署公司的保密工作；解決保密工作中的重要問題。例會每年不少于2次，會議應(yīng)當(dāng)作記錄并形成會議紀要。保密教育培訓(xùn)管理管控制度為加強公司保密教育培訓(xùn)管理管控,使公司保密教育培訓(xùn)工作制度化、流程化、規(guī)范化,提高全體員工特別是全體涉密人員的保密意識和保密技能,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例和上級有關(guān)保密教育培訓(xùn)的要求,結(jié)合公司實際,制定本規(guī)定。保密教育培訓(xùn)是增強保密意識,提高保密技能的重要途徑。接受保密教育培訓(xùn),努力提高保密意識和保密技能是全體員工特別是涉密人員必須履行的法律義務(wù)。保密教育培訓(xùn)是公司保密管理管控工作的一項基礎(chǔ)性、長期性的工作。結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,組織開展保密教育培訓(xùn)是全公司各部門、各單位必須履行的職責(zé)。公司保密教育培訓(xùn)的對象是全體員工,重點是公司涉密人員和專兼職保密管理管控工作人員。公司保密教育培訓(xùn)的主要合適的內(nèi)容：黨和國家有關(guān)保密工作的路線、方針、政策；國家的保密法律、法規(guī)和上級保密管理管控工作部門的有關(guān)規(guī)定；涉及國家秘密生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準和評分標(biāo)準；公司各項保密管理管控工作規(guī)章制度；保密管理管控工作的基本知識；保密范圍、密級確定、密級變更、解密知識；保密技術(shù)防范知識以及措施；計算機信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識和防范措施；密工作先進事跡和泄密事件典型案例的教育培訓(xùn)；上級保密主管機關(guān)安排的其它保密教育培訓(xùn)合適的內(nèi)容。公司開展保密教育培訓(xùn)的形式：利用相關(guān)會議或召開專門保密工作會議,傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)保密工作的文件,分析研究保密工作形勢和任務(wù)；公司要害部門部位要將保密教育合適的內(nèi)容列入每年度的學(xué)習(xí)、研討相關(guān)計劃；編發(fā)簡報或通報，宣傳保密工作典型,表彰保密工作先進,反映保密工作動態(tài)；重要節(jié)假日、重大涉密活動前組織有針對性的保密教育培訓(xùn)；公司人事部門將保密教育培訓(xùn)重點列入新進入涉密崗位的人員培訓(xùn)中；人事部門在組織新入職員工崗位培訓(xùn)中,須安排保密教育合適的內(nèi)容；公司各相關(guān)部門協(xié)助配合公司保密辦公室在非涉密人員進入涉密崗位前,對其進行專門保密教育；公司各相關(guān)部門協(xié)助配合公司保密辦公室在涉密人員出國(境)前,組織出行前保密教育，履行保密提醒職責(zé)。組織短期培訓(xùn)：公司每年度組織涉密人員進行保密教育培訓(xùn)；公司每年度組織專兼職保密管理管控人員進行保密教育培訓(xùn)；參加培訓(xùn)的涉密人員和專兼職保密管理管控人員須通過考試；在崗涉密人員每年參加保密教育與保密知識、技能培訓(xùn)的時間不少于10學(xué)時；參加上級機關(guān)舉辦的保密培訓(xùn)；公司及時安排新進入專兼職保密管理管控崗位工作的人員和在保密要害部位工作的涉密人員參加上級部門組織的上崗培訓(xùn),取得上崗資格證書；其它必要且有效的保密教育培訓(xùn)形式。公司保密教育培訓(xùn)工作的職責(zé)劃分和保障措施:公司保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)對全公司保密教育培訓(xùn)工作進行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),負責(zé)制定公司保密教育培訓(xùn)制度、審定公司年度和大型保密教育培訓(xùn)和培訓(xùn)相關(guān)計劃,并按照委員分工抓好督促落實工作；公司保密辦公室配合人事部門對全公司的保密教育培訓(xùn)工作進行組織指導(dǎo)和協(xié)調(diào)：負責(zé)起草公司保密教育培訓(xùn)和培訓(xùn)相關(guān)計劃；組織和安排全公司性的保密教育培訓(xùn)活動；組織和安排公司涉密人員的年度保密培訓(xùn)工作和公司專兼職保密工作人員的保密培訓(xùn)工作；為公司其它保密教育培訓(xùn)活動提供資料、教材、教學(xué)及咨詢等保障。保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對全公司的保密宣傳活動進行指導(dǎo)和提供必要的保障；公司涉密人員所在部門經(jīng)理負責(zé)做好本部門涉密人員的日常保密教育工作。對在公司保密教育培訓(xùn)工作中做出突出成績的部門和個人以及取得優(yōu)異成績的受訓(xùn)人員,公司將按照《公司保密獎懲制度》給予相應(yīng)精神和物質(zhì)獎勵。公司涉密人員和專兼職保密管理管控工作人員長期無故不參加保密教育培訓(xùn)或多次培訓(xùn)作業(yè)、考核成績不合格的,公司將按照《公司保密獎懲制度》給予相應(yīng)的處罰,必要時可將其調(diào)離涉密崗位,取消其從事涉密工作的資格。公司涉密人員和專兼職保密工作人員每次參加保密教育培訓(xùn)的情況和考核成績要記入涉密人員檔案,并作為評選先進的重要依據(jù)。公司組織的各類保密教育培訓(xùn)活動均應(yīng)填寫《公司保密教育培訓(xùn)記錄表》，詳細記錄培訓(xùn)的時間、地點、主辦單位、授課人或主講人、參加人員、培訓(xùn)合適的內(nèi)容等；參加培訓(xùn)的涉密人員要認真履行簽到制度，填寫《保密教育培訓(xùn)簽字表》。涉密人員管理管控制度涉密人員管理管控總則為了加強對涉密人員管理管控，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法中有關(guān)涉密人員管理管控的規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。本規(guī)定所稱涉密人員是指因工作需要，在公司的開發(fā)、生產(chǎn)、試驗、經(jīng)營以及相關(guān)的管理管控工作中，掌握、知悉、管理管控國家秘密事項的人員，以及脫離涉密崗位仍在脫密期以內(nèi)的人員。公司對涉密人員實行涉密等級管理管控。涉密等級按照涉密程度是否深、涉密事項是否多、涉密期限是否長分為核心（即絕密級）涉密人員、重要（即機密級）涉密人員、一般（即秘密級）涉密人員三個涉密等級。公司對涉密人員實行動態(tài)管理管控。隨著時間、范圍的變化和任務(wù)、崗位的變動，涉密人員的涉密崗位和涉密等級也將發(fā)生變化和變動。公司對涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理管控。脫密期是指從涉密人員脫離涉密崗位起到其知悉的國家秘密失效為止的時間。對脫密期內(nèi)的涉密人員仍應(yīng)按其所屬的涉密等級進行管理管控。涉密人員資格審查凡擬進入涉密崗位、從事涉密工作的人員，須按照“先審查、后使用”的原則，事先進行資格審查。任何人員未經(jīng)涉密資格審查，不得從事涉密工作。對涉密人員審查的合適的內(nèi)容主要包括:個人和家庭基本情況、現(xiàn)實表現(xiàn)、主要社會關(guān)系以及與國（境）外機構(gòu)、組織、人員交往等情況。涉密人員應(yīng)具備下列條件:社會關(guān)系清楚，本人及配偶為中國境內(nèi)公民；熱愛祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)；忠誠可靠,歷史和境外親友關(guān)系清楚；忠于職守,有較強的責(zé)任心和事業(yè)心強；作風(fēng)正派,品行端正，無各種不良嗜好；遵紀守法，具有良好的品行，無違法犯罪和違紀違規(guī)記錄。保密管理管控人員應(yīng)具備下列條件：具備良好的政治素質(zhì)；熟悉保密法律法規(guī)，掌握保密知識技能，具有一定的管理管控能力；熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作情況；通過保密行政管理管控部門組織的培訓(xùn)和考核。涉密人員資格審查程序：各涉密部門依據(jù)涉密人員的崗位提出涉密人員名單，并填寫《涉密人員資格審查表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或保密工作負責(zé)人初審后，報公司人事部門、保密辦公室審查，由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定，并填寫《涉密人員審定表》。新進入涉密崗位的涉密人員的資格審查隨時進行，涉密人員資格審查每3年復(fù)審一次。涉密人員分級管理管控及等級的劃定涉密人員涉密等級分類涉密人員等級分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員三個等級，實行分類管理管控，涉密等級發(fā)生變化時，應(yīng)當(dāng)履行審批程序。核心涉密人員從事絕密級國家相關(guān)項目的系統(tǒng)集成的公司主要領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)在崗人員；涉及絕密級事項的公司總經(jīng)理、主管公司保密辦公室的領(lǐng)導(dǎo)；其他經(jīng)國家秘密事項密級確定機關(guān)、部門限定和公司依據(jù)相關(guān)法規(guī)批準的掌握、知悉、管理管控絕密級國家秘密的崗位和相應(yīng)在崗人員。重要涉密人員從事絕密級國家相關(guān)項目的系統(tǒng)集成的公司主要領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)在崗人員；涉及絕密級事項的公司總經(jīng)理、主管公司保密辦公室的領(lǐng)導(dǎo)；其他經(jīng)國家秘密事項密級確定機關(guān)、部門限定和公司依據(jù)相關(guān)法規(guī)批準的掌握、知悉、管理管控絕密級國家秘密的崗位和相應(yīng)在崗人員。其他經(jīng)國家秘密事項密級確定部門限定和公司依據(jù)相關(guān)法規(guī)批準的掌握、知悉、管理管控機密級國家秘密的崗位和相應(yīng)在崗人員。一般涉密人員從事秘密級國家重點相關(guān)項目系統(tǒng)集成的技術(shù)、管理管控人員和相應(yīng)在崗人員;涉及秘密級較多事項的部門負責(zé)人以上現(xiàn)職管理管控崗位和相應(yīng)在崗人員;涉密相關(guān)項目管理管控、經(jīng)費管理管控及涉密文件、資料、檔案管理管控的崗位和相應(yīng)在崗人員；各級保密管理管控崗位和相應(yīng)在崗人員；其他經(jīng)國家秘密事項密級確定部門限定和公司依據(jù)相關(guān)法規(guī)批準的掌握、知悉、管理管控秘密級國家秘密的崗位和相應(yīng)在崗人員。涉密人員涉密等級劃分程序：公司各部門按照本規(guī)定明確的涉密崗位等級界定原則和具體范圍,對本部門涉密崗位和崗位涉密等級逐一做出初步界定,并填寫《涉密人員涉密等級審定表》,報人事部、保密辦公室審核及批準；保密辦公室、人事部對各部門初步界定的涉密崗位和涉密等級進行初步審核,并提出審核意見,提交公司保密辦公室審定；公司保密辦公室進行研究、審批,并做出最終審定結(jié)果。公司保密辦公室將最終審定結(jié)果反饋各部門。同時擔(dān)負兩個以上涉密崗位工作的人員,依照所擔(dān)負崗位中涉密等級最高的崗位界定。無明確崗位的涉密人員,按照所掌握、知悉、管理管控國家秘密的密級進行界定。涉密人員因涉密崗位發(fā)生變動，其涉密等級也應(yīng)隨之變更,并按照涉密崗位和涉密等級界定程序辦理變更手續(xù)。涉密人員權(quán)利、義務(wù)和日常管理管控涉密人員崗位和涉密等級審定后,涉密人員所在部門要及時告知本人,并明確相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系和責(zé)任。同時與公司簽訂《涉密人員保密責(zé)任書》。公司涉密人員享有下列權(quán)利：依據(jù)相關(guān)法規(guī),掌握、知悉、管理管控職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相應(yīng)等級國家秘密的權(quán)利；參加與本職工作有關(guān)的相應(yīng)等級涉密會議、科技交流、展覽等涉密活動的權(quán)利；進入與本職工作有關(guān)的相應(yīng)等級涉密場所的權(quán)利；按照公司相應(yīng)管理管控規(guī)定,享受相應(yīng)等級的涉密人員保密補貼；涉密人員應(yīng)享有的其它法定權(quán)利。公司涉密人員須承擔(dān)下列義務(wù)：保守國家秘密,不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理管控的國家秘密；遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和上級機關(guān)、公司制定頒發(fā)的各項保密制度、規(guī)定，嚴格遵守和履行《公司涉密人員保密制度》；自覺接受各級保密管理管控部門的監(jiān)督和管理管控；學(xué)習(xí)保密知識,提高保密技能,積極參加有關(guān)部門組織的保密教育、培訓(xùn)；發(fā)現(xiàn)泄密隱患和發(fā)生泄密事件，立即向公司保密管理管控部門報告，及時采取補救措施，并協(xié)助、配合有關(guān)部門進行查處。公司應(yīng)與涉密人員簽訂勞動補充合同合約，合同合約合適的內(nèi)容如下：涉密人員的權(quán)利與義務(wù)；涉密人員應(yīng)當(dāng)遵守的保密紀律和有關(guān)限制性規(guī)定；因履行保密職責(zé)導(dǎo)致涉密人員利益受到損害，公司寄予補償?shù)囊?guī)定；涉密人員因違反保密規(guī)定而被無條件調(diào)離涉密崗位或給予辭退等處罰的規(guī)定；因認真履行保密職責(zé)，公司給予涉密人員獎勵的規(guī)定；涉密人員應(yīng)當(dāng)遵守的其他有關(guān)事項。涉密人員在崗期間,保密辦公室要加強管理管控,對其政治態(tài)度、思想狀況和工作表現(xiàn)定期進行考察,有針對性地進行保密教育，將涉密人員基本情況和調(diào)整變動情況向保密辦公室備案。公司保密管理管控部門要按照《保密教育培訓(xùn)制度》，定期組織在崗涉密人員培訓(xùn)，確保涉密人員知悉其必須承擔(dān)的保密義務(wù)和責(zé)任以及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利；熟悉國家保密法律、法規(guī)和公司的各項保密管理管控制度；掌握與其工作相關(guān)的保密知識和技能。在崗涉密人員每年參加保密教育與保密知識、技能培訓(xùn)的時間不少于12個學(xué)時。公司對在崗涉密人員定期組織考核與評價。涉密人員在境外或境內(nèi)參加有境外機構(gòu)、組織、人員參與的培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會議、考察、談判、相關(guān)項目等活動,履行保密審批和提醒手續(xù)。涉密人員參加對外科技交流活動時，其所在部門、活動的牽頭部門、審批部門和保密部門均有責(zé)任和義務(wù)對其進行保密提醒。涉密人員出境參加對外科技交流活動，人事部門在辦理出境審批手續(xù)時，應(yīng)告知其本人到公司保密辦公室履行保密提醒和審批手續(xù)，涉密人員須承諾履行保密義務(wù)。對一年內(nèi)數(shù)次出境參加對外科技交流活動的涉密人員，每年對其提醒一次。涉密人員在境內(nèi)參加對外科技交流活動，其牽頭部門應(yīng)當(dāng)事先向公司保密辦公室通報，同時告知參加活動的涉密人員到公司保密辦公室履行保密提醒手續(xù)，涉密人員須承諾履行保密義務(wù)。涉密人員因公出國、出境須履行保密提醒手續(xù)。核心涉密人員因公出國、出境,由本人所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,須本人到公司保密辦公室履行保密提醒手續(xù),簽訂《涉密人員出國（境）保密承諾書》,再由人事部門報公司保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批。重要涉密人員因公出國、出境,由本人所部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報公司保密辦公室審批備案,須本人到公司保密辦公室履行保密提醒手續(xù),簽訂《涉密人員出國（境）保密承諾書》。一般涉密人員因公出國、出境,由本人所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報公司保密辦公室審批備案,并履行保密提醒手續(xù),簽訂《涉密人員出國（境）保密承諾書》。公司人事部門,須在見到涉密人員與公司保密辦公室簽訂的《涉密人員出國（境）保密承諾書》的審批意見后,方可辦理其它出國、出境手續(xù)。涉密人員因私出國（境）的，應(yīng)當(dāng)填寫《涉密人員因私出國審批表》，核心涉密人員須向其所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批；重要涉密人員和一般涉密人員須向其所在提出申請,經(jīng)由其所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司人力資源部和保密辦審批。方可進行相關(guān)活動，并登記《涉密人員因私出國備案登記表》。出國（境）前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密教育，由公司保密辦公室填寫《涉密人員出國前保密教育情況表》。擅自出境或逾期不歸的，公司人事部將會及時報告保密辦公室。涉密人員和脫密期未滿的人員,原則上不得因私出國、出境。確因特殊情況需要因私出國、出境的,按9）的審批程序辦理地。涉密人員因私出國、出境比照因公出國、出境履行保密提醒手續(xù)。涉密人員泄露國家秘密或嚴重違反保密規(guī)章制度的，應(yīng)當(dāng)調(diào)離涉密崗位，并追究其法律責(zé)任。涉密人員獎懲制度涉密人員應(yīng)自覺遵守國家保密法律、法規(guī)和公司各項保密規(guī)章制度，忠于職守，自覺接受保密教育和培訓(xùn)，掌握相關(guān)的保密知識；認真履行保密義務(wù)和責(zé)任，主動接受保密檢查和指導(dǎo)；應(yīng)熟悉工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密責(zé)任和國家秘密事項，杜絕失泄密事件的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)泄密問題或違反國家保密法律、法規(guī)和公司保密規(guī)章制度事件，應(yīng)如實向公司保密辦公室報告情況。對嚴格執(zhí)行本規(guī)定，自覺遵守國家保密法律、法規(guī)和公司各項保密規(guī)章制度，認真履行保密義務(wù)，在保密工作方面有突出貢獻的涉密人員，公司將按照《保密工作考核與獎懲制度》給予表彰和獎勵。對違反國家保密法律、法規(guī)和公司各項保密規(guī)章制度的涉密人員，公司要給予批評教育。對違規(guī)操作，發(fā)生失泄密問題或釀成失泄密案件的涉密人員，公司將根據(jù)發(fā)生失泄密問題的嚴重程度，按照《保密工作考核與獎懲制度》給予當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人通報批評、黨紀、政紀處分和經(jīng)濟處罰。觸犯法律的,交由司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。涉密人員擅自脫離涉密崗位，或拒絕辦理脫密期手續(xù)和履行脫密期義務(wù)，公司將視情節(jié)按照《保密工作考核與獎懲制度》給予當(dāng)事人黨紀、政紀處分和經(jīng)濟處罰。造成泄密，觸犯法律的,交由司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。涉密人員保密補貼按照《保密工作考核與獎懲制度》，由保密辦公室統(tǒng)一考核后由審批表里的經(jīng)辦人發(fā)放。公司因工作需要臨時聘用、借用在涉密崗位上工作的人員，視同公司內(nèi)涉密人員管理管控。涉密人員脫密期管理管控制度涉密人員和脫密期未滿的人員,原則上不得因私出國、出境。確因特殊情況需要因私出國、出境的,核心涉密人員，重要涉密人員和一般涉密人員須向其所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司保密辦公室及保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。涉密人員因調(diào)離涉密崗位轉(zhuǎn)入非涉密崗位、調(diào)出公司、退休，以及涉密人員所在的涉密崗位變更為非涉密崗位、擔(dān)負的臨時涉密工作結(jié)束不再承擔(dān)涉密任務(wù)等原因脫離涉密崗位,應(yīng)根據(jù)其涉密等級辦理相關(guān)脫密手續(xù)，明確相應(yīng)的脫密期限，并采取相應(yīng)措施，保證脫離涉密崗位的人員在脫密期限內(nèi)能夠繼續(xù)履行有關(guān)涉密人員的保密義務(wù)，并對擔(dān)負涉密工作期間掌握、知悉、管理管控的國家秘密繼續(xù)承擔(dān)相應(yīng)的保密管理管控責(zé)任。涉密人員的脫密期限根據(jù)其涉密等級和所承擔(dān)涉密任務(wù)的保密需要綜合確定。分別為：核心涉密人員3年；重要涉密人員2年；一般涉密人員1年。脫密期起始時間自涉密人員離開涉密崗位之日起算。脫密期限結(jié)束，脫密期自行解除。涉密人員脫離涉密崗位時，應(yīng)清退其保管和使用的涉密載體及相關(guān)物品；未經(jīng)批準，嚴禁私自銷毀或做其他處理。涉密人員脫離涉密崗位，應(yīng)按照下列程序辦理脫密期手續(xù)：擬脫離涉密崗位的涉密人員填寫《涉密人員脫離涉密崗位審批表》，并報所在部門履行審批程序。經(jīng)由涉密人員所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見，人事部門和保密辦公室核準，保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司保密辦公室負責(zé)告知涉密人員在脫密期內(nèi)仍須履行的保密義務(wù)及責(zé)任，簽署《涉密人員離崗保密承諾書》。脫離涉密崗位的人員，持經(jīng)公司保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準的《涉密人員脫離涉密崗位審批表》和已簽署的《涉密人員離崗保密承諾書》到公司人事部門辦理相應(yīng)手續(xù)。履行脫密期管理管控措施。涉密人員脫離涉密崗位，按照以下方法履行脫密期：涉密人員由公司內(nèi)部涉密崗位調(diào)至非涉密崗位的，在接收部門履行脫密期。公司保密辦公室負責(zé)下達《涉密人員脫密期通知書》，由接收部門做好涉密人員脫密期管理管控工作。涉密人員調(diào)離公司，調(diào)往中央和地方各級黨政機關(guān)、國防企事業(yè)部門的，在接收部門履行脫密期。公司人事部門負責(zé)填寫《涉密人員脫密期管理管控委托書》，委托接收部門對涉密人員履行脫密期管理管控工作。涉密人員調(diào)離公司，調(diào)往其他以公有制經(jīng)濟為主體的企事業(yè)部門，核心涉密人員，應(yīng)先調(diào)離涉密崗位，在公司原部門內(nèi)履行脫密期，特殊情況需報保密行政主管部門批準。其他等級涉密人員，在接收部門履行脫密期，公司人事部門負責(zé)填寫《涉密人員脫密期管理管控委托書》，委托接收部門對涉密人員履行脫密期管理管控工作。涉密人員在脫密期內(nèi)，不得到境外駐華機構(gòu)，外商獨資企業(yè)工作。涉密人員退休，由其所在部門及公司退休人員管理管控部門共同負責(zé)做好涉密人員脫密期管理管控工作。涉密人員因其他各種原因須脫離涉密崗位的，由公司保密辦公室、涉密人員所在部門共同協(xié)商確定涉密人員的脫密期管理管控辦法。涉密人員在脫密期期間，必須遵守各級有關(guān)涉密人員管理管控的各項規(guī)章制度，對擔(dān)負涉密工作期間掌握、知悉、管理管控的國家秘密繼續(xù)承擔(dān)相應(yīng)保密責(zé)任，并禁止以任何形式再次接觸由公司管理管控的國家秘密。脫密期結(jié)束后，涉密人員資格解除，但仍須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，承擔(dān)保守國家秘密的義務(wù)。涉密載體管理管控制度涉密載體管理管控總則本規(guī)定所稱國家秘密載體是以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)和光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體：包括計算機硬盤、軟盤、U盤、移動硬盤、磁帶、錄音帶、錄像帶等。公司國家秘密載體分為兩類，一類是各級黨政機關(guān)和其他相關(guān)單位制發(fā)的國家秘密載體，一類是公司內(nèi)部在研發(fā)、管理管控工作中產(chǎn)生的國家秘密載體。本規(guī)定適用于負責(zé)制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀國家秘密載體的公司各部門。各涉密部門和擔(dān)負涉密工程任務(wù)的相關(guān)項目組，要明確專人負責(zé)本部門國家秘密載體的制作、收發(fā)、傳遞、歸檔、保存、移交和銷毀等日常管理管控工作。涉密載體的接觸范圍及知悉程度：單位各部門收到秘密載體后，根據(jù)秘密載體密級、制發(fā)單位要求及工作需要，確定知悉該國家秘密的人員范圍。任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。載體密級、期限和標(biāo)志國家秘密載體密級確定國家秘密載體的密級，應(yīng)為其所承載的國家秘密的最高密級。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。公司確定、變更國家秘密載體密級的依據(jù)是，國家保密局會同相關(guān)中央、國家機關(guān)有關(guān)部門制定的國家秘密及其密級的具體范圍（即保密范圍）的規(guī)定及其說明。公司內(nèi)部在系統(tǒng)集成工程工作中產(chǎn)生的，屬于“國家秘密及其密級具體范圍”內(nèi)的事項，以及承載這一事項相關(guān)信息的各類秘密載體，應(yīng)按照本規(guī)定確定相應(yīng)的密級。公司內(nèi)部產(chǎn)生的國家秘密載體密級的確定方法：依據(jù)新產(chǎn)生載體參照的背景確定。新產(chǎn)生載體參照的背景為國家秘密，并包含全部或部分背景信息的，該載體應(yīng)確定為國家秘密載體，其密級根據(jù)參照的背景信息的密級確定。一般情況下，背景信息的密級即為新產(chǎn)生國家秘密載體的密級。依據(jù)產(chǎn)生載體業(yè)務(wù)領(lǐng)域的保密范圍確定。新產(chǎn)生的載體對照主管相應(yīng)業(yè)務(wù)的中央、國家機關(guān)有關(guān)部門制定的國家秘密及其密級的具體范圍，屬于該保密范圍內(nèi)的載體應(yīng)確定為國家秘密載體，其密級屬于哪一級的范圍就應(yīng)確定為哪一級的國家秘密載體。公司內(nèi)部產(chǎn)生的國家秘密載體密級，按照以下程序確定：承辦人或制作人依據(jù)公司內(nèi)部產(chǎn)生的國家秘密載體密級的確定方法，提出初步確定意見，并根據(jù)產(chǎn)生的國家秘密載體所屬的業(yè)務(wù)范圍及載體形式，填寫相應(yīng)的呈批表格，報部門領(lǐng)導(dǎo)審核；確定為秘密級的國家秘密載體，由各部門主管審批后生效；確定為機密級的國家秘密載體，各部門審核，經(jīng)公司保密辦公室主任審批后生效；確定為絕密級的國家秘密載體，在履行以上審批手續(xù)后，須經(jīng)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批后生效。國家秘密載體保密期限的確定國家秘密載體的保密期限，原則上應(yīng)為其所承載的國家秘密保密期限的最高期限。公司內(nèi)部產(chǎn)生的國家秘密載體在確定密級時，應(yīng)同時確定保密期限。確定國家秘密載體的保密期限的程序，參照本規(guī)定辦理。公司內(nèi)部產(chǎn)生的國家秘密載體的最長保密期限，依照國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》，絕密級不超過三十年，機密級不超過二十年，秘密級不超過十年。公司內(nèi)部產(chǎn)生的國家秘密載體的最短保密期限，依據(jù)主管相應(yīng)業(yè)務(wù)的中央、國家機關(guān)有關(guān)部門的具體規(guī)定確定。未標(biāo)明或未通知保密期限的國家秘密載體，保密期限按照絕密級三十年、機密級二十年、秘密級十年認定。國家秘密載體的保密期限，自標(biāo)明的制發(fā)日起算。不能標(biāo)明制發(fā)日的國家秘密載體，自密級和保密期限的批準生效日起算。國家秘密載體的保密期限屆滿即自行解密。各級黨政機關(guān)、軍隊系統(tǒng)和其他相關(guān)單位制發(fā)的國家秘密載體，經(jīng)制發(fā)機關(guān)或單位正式公布后，即視為解密。公司內(nèi)部產(chǎn)生的國家秘密載體保密期限未滿，需提前解密或變更其密級、保密期限，參照本規(guī)定辦理。國家秘密載體標(biāo)志的確定公司各類國家秘密載體的密級和保密期限一經(jīng)確定，應(yīng)立即按照國家保密局、國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》作出明顯并易于識別的標(biāo)志。國家秘密載體標(biāo)志由國家秘密的三部分組成。國家秘密載體標(biāo)識為“★”，“★”前標(biāo)密級，“★”后標(biāo)保密期限。如“絕密★長期”等。國家秘密載體標(biāo)志方法：書面形式的國家秘密載體，其密級和保密期限標(biāo)志，采用以下方式：在封面的左上角標(biāo)明密級標(biāo)識和保密期限；地圖、圖紙、圖表在其標(biāo)題之后或者下方標(biāo)明密級標(biāo)識和保密期限；文件、資料匯編中包含國家秘密文件、資料的，應(yīng)對其中的國家秘密文件、資料分別標(biāo)明密級標(biāo)識和保密期限，并在封面或首頁以所包含的國家秘密文件、資料的最高密級和最長保密期限標(biāo)明密級標(biāo)識和保密期限。非書面形式的國家秘密載體，應(yīng)當(dāng)以能夠明顯識別的方式在國家秘密載體上標(biāo)明密級和保密期限。涉密計算機、軟盤、U盤、移動硬盤、磁帶等依照本制度標(biāo)明密級和保密期限；涉密計算機、涉密存儲介質(zhì)中存儲的涉密電子文檔、圖表及其文件夾等比照書面形式的國家秘密載體標(biāo)明密級標(biāo)識和保密期限。國家秘密載體的密級和保密期限變更或解密后，應(yīng)當(dāng)在原標(biāo)密位置附近作出標(biāo)志，原標(biāo)志以明顯方式廢除。非國家秘密載體，嚴禁以任何形式標(biāo)識國家秘密標(biāo)志。單位涉密載體的標(biāo)識方法如下：保密期限在一年及一年以上的，采用如下方式標(biāo)志：“機密★5年”；表示此件為機密級國家秘密，自載體產(chǎn)生之日起滿五年后解密。保密期限在一年以內(nèi)的，采用如下方式標(biāo)志：“秘密★6個月”；表示此件為秘密級國家秘密，自產(chǎn)生載體之日起滿六個月后解密。保密期限為長期的，采用如下方式標(biāo)志：“絕密★長期”；表示此件為絕密級國家秘密，保密期限為長期，只有有關(guān)中央，國家機關(guān)或者其授權(quán)的機關(guān)才能決定解密。在紙質(zhì)載體每一頁的左上方按此方法標(biāo)識。在電子載體上粘貼專用標(biāo)簽紙（防水）標(biāo)識。載體的管理管控載體的制作制作國家秘密載體，應(yīng)填寫《涉密載體制作審批單》，提出制作申請并說明制作國家秘密載體的密級、保密期限、制作數(shù)量、發(fā)放范圍以及制作理由等，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準后，方能制作。機密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。制作國家秘密載體過程中形成的不需歸檔的過程材料（包括文件資料的草稿、討論稿、征求意見稿、審議稿等），應(yīng)當(dāng)妥善保管，使用完畢后及時銷毀。制作過程中的廢頁、廢料、殘頁、殘料、校對稿、膠片、膠版、蠟紙等，需要保存的，應(yīng)當(dāng)妥善保管；不需要保存的，應(yīng)及時銷毀，不得隨意拋棄和作為廢品出售。載體的收發(fā)與傳遞收發(fā)國家秘密載體時，公司各部門國家秘密載體管理管控人員應(yīng)當(dāng)嚴格履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。參加各級組織的會議、觀摩等活動接收的國家秘密載體，接收人員要及時交本部門國家秘密載體管理管控人員進行登記、保管。要嚴格按照限定的接觸范圍發(fā)放國家秘密載體，不能隨意擴大知悉范圍；因工作需要增發(fā)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。向公司外發(fā)送傳遞國家秘密載體，應(yīng)通過機要交通、機要通信、加密傳真和專人取送方式進行，嚴禁使用普通郵政、普通傳真及電子郵件等方式傳遞國家秘密載體。需要相關(guān)人員攜帶的國家秘密載體，應(yīng)選擇安全的交通工具和路線，并采取相應(yīng)的安全保密措施。禁止委托無關(guān)人員捎帶密件。傳遞絕密級的密件，實行二人護送制。公司內(nèi)發(fā)放和傳遞國家秘密載體，須由專人負責(zé)取送，禁止通過信箱發(fā)放和傳遞。公司內(nèi)部門之間傳遞需閱辦的國家秘密載體，接收單位閱辦后，應(yīng)及時退回發(fā)放單位，禁止向第三方單位橫向傳遞。傳遞密件，應(yīng)當(dāng)包裝密封；密件的信袋上應(yīng)標(biāo)明收發(fā)件單位的名稱和接收人。禁止采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家秘密信息。載體的使用公司各部門收到國家秘密載體后，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國家秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求及工作實際需要，確定本部門知悉國家秘密載體的范圍。收到絕密級密件后，必須按照密級規(guī)定的范圍使用，并對接觸和知悉絕密級密件合適的內(nèi)容的人員做出文字記載。公司各部門要建立國家秘密載體傳閱、借閱等審批登記制度，借閱和使用國家秘密載體，對使用人、使用時間、使用目的、歸還時間等做出明確記載。傳閱和使用國家秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所或指定地點進行。傳閱和使用密件時，使用者不得擅自抽出、留存和隨意抄錄密件合適的內(nèi)容，更不能私自復(fù)印。借閱和使用國家秘密載體，管理管控人員需辦理登記、簽收手續(xù)，并且要隨時掌握密件的去向。絕密級國家秘密載體必須在指定的符合保密要求的辦公場所閱批和使用，絕密級國家秘密載體不予借閱。機密級密件須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并履行審批、登記手續(xù)，方可借閱。匯編秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)單位批準，未經(jīng)批準不得匯編。經(jīng)批準匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍，確需改變的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)單位同意。摘錄、引用國家秘密合適的內(nèi)容形成的國家秘密載體，應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理管控。因工作確需攜帶國家秘密載體外出，應(yīng)當(dāng)符合下列要求：采取保護措施，使國家秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下，嚴防國家秘密載體丟失、被盜。攜帶機密級、絕密級國家秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并有二人以上同行。攜帶秘密級載體須經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)的批準。參加涉外活動不得攜帶國家秘密載體，因工作確需攜帶的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并采取嚴格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級秘密載體參加涉外活動。嚴禁攜帶國家秘密載體旅游、探親、訪友和出入娛樂場所。禁止將絕密級國家秘密載體攜帶或郵寄出境。因工作需要攜帶機密級、秘密級載體出境的，應(yīng)當(dāng)按照國家的保密規(guī)定辦理批準和攜帶出境手續(xù)。載體的復(fù)制國家秘密載體原則上不得復(fù)制。確因工作需要復(fù)制國家秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理審批手續(xù)：復(fù)制絕密級國家秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或其上級機關(guān)批準。復(fù)制機密級國家秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準。復(fù)制秘密級國家秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)保密辦公室成員批準。復(fù)制國家秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。國家秘密載體復(fù)制件要按原件的密級嚴格管理管控，并嚴格執(zhí)行國家秘密載體收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷毀等各個環(huán)節(jié)的保密管理管控規(guī)定。載體的保管國家秘密載體必須存放在保密辦公室。集中存放國家秘密載體的部位應(yīng)當(dāng)配備專門的密碼文件柜，門窗應(yīng)當(dāng)特別加固，并安裝防盜報警裝置。絕密級國家秘密載體應(yīng)當(dāng)保存在安全可靠的密碼保險柜中，并由二人進行鑰匙和密碼的分開管理管控；機密級、秘密級涉密載體應(yīng)當(dāng)存放在密碼文件柜中，存放場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。涉密工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將密件存放在密碼文件柜或密碼保險柜中。公司各涉密單位每年年底對當(dāng)年所存國家秘密載體進行清查、核對，并填寫《涉密載體管理管控檢查記錄表》，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司保密辦公室報告。密件的清退、閱辦應(yīng)遵守以下時限規(guī)定：絕密類應(yīng)在當(dāng)日清退；機密類應(yīng)在1個月內(nèi)清退；秘密類應(yīng)在3個月內(nèi)清退。公司各部門應(yīng)按規(guī)定及時、如數(shù)清退密件，不得自行銷毀。保密管理管控員每年年底前應(yīng)將密件清退情況及時書面報保密辦公室備案，并填寫《涉密載體審查備案表》。涉密人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體和內(nèi)部文件全部清退，并辦理移交手續(xù)。未經(jīng)批準，個人不得私自留存涉密載體和涉密信息資料。因工作需要由個人留存的，應(yīng)當(dāng)建立個人臺賬，合適的內(nèi)容包括載體等級、留存原因、審批部門或人員、留存期限等合適的內(nèi)容。個人暫時使用的秘密載體，在工作任務(wù)完成后，應(yīng)及時交還。參加涉密會議領(lǐng)取的秘密載體，會后應(yīng)交還會議主辦單位或返回后交公司保密辦公室保管。載體的歸檔與銷毀國家秘密載體應(yīng)按歸檔管理管控規(guī)定，向公司保密辦公室移交歸檔。立卷歸檔的密件，在立卷歸檔時經(jīng)過鑒定仍然屬于國家秘密的，應(yīng)當(dāng)在檔案卷宗封面或者首頁上做出與卷內(nèi)相同的密級和保密期限的標(biāo)志，卷內(nèi)有多份密件的，卷宗封面或者首頁按其最高密級和最長保密期限做出標(biāo)志。應(yīng)嚴格控制涉密檔案的接觸范圍。查閱涉密檔案，應(yīng)辦理批準手續(xù)，并在批準的接觸范圍查閱。銷毀秘密載體必須填報《涉密載體銷毀審批表》及《涉密載體銷毀登記表》，履行清點、登記手續(xù)。銷毀秘密級秘密載體由部門領(lǐng)導(dǎo)批準；銷毀機密級以上秘密載體由單位領(lǐng)導(dǎo)批準。銷毀秘密載體的機構(gòu)經(jīng)公司保密辦公室及保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的審核，批準。銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。銷毀紙介質(zhì)密件，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機。銷毀磁介質(zhì)、光盤等國家秘密載體，由公司保密辦公室采用物理（如消磁、粉碎處理）方法徹底銷毀。銷毀國家秘密載體或押運銷毀應(yīng)執(zhí)行兩人以上監(jiān)銷制度，個人不得自行銷毀密件。銷毀工作完畢后，應(yīng)對銷毀現(xiàn)場進行認真清理，并填寫工作記錄。批準銷毀的國家秘密載體，應(yīng)及時實施銷毀。因特殊原因不能及時銷毀的，應(yīng)按有關(guān)保密管理管控規(guī)定進行保管，不得隨意擱置、堆放，不得私自留用，保密辦公室對密件的銷毀情況進行監(jiān)督、檢查。禁止將國家秘密載體作為廢品出售。載體的外出攜帶秘密載體不準帶出單位。確因工作需要攜帶秘密載體外出，應(yīng)填寫《涉密載體攜帶外出審批單》，履行審批手續(xù)并做相應(yīng)的登記。攜帶秘密級秘密載體外出由部門領(lǐng)導(dǎo)批準；攜帶絕密級、機密級秘密載體外出由本單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組批準。經(jīng)批準攜帶的秘密載體要采取保密措施。經(jīng)批準向單位部門提供秘密載體，單位有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)與接收部門簽訂保密協(xié)議書，明確對方應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。在外參加會議、活動等攜帶的秘密載體，耽誤工作人員回單位后，應(yīng)立即送交保密辦公室進行登記。獎懲辦法對在國家秘密載體保密管理管控工作中做出顯著成績的部門和個人，所在部門應(yīng)給予獎勵。成績突出的，公司將按照《保密工作考核與獎懲制度》，給予表彰和獎勵。公司涉密人員或秘密載體管理管控人員違反本規(guī)定，情節(jié)輕微的，由公司保密管理管控部門給予批評教育，責(zé)令其限期整改，并將根據(jù)《保密工作考核與獎懲制度》，依照其違規(guī)的程度，給予通報批評和相應(yīng)的處分及經(jīng)濟處罰。違反本規(guī)定造成國家秘密泄露的，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法規(guī)進行處理，情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。同時要追究單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。信息系統(tǒng)、信息設(shè)備和保密設(shè)施設(shè)備管理管控制度信息系統(tǒng)、信息設(shè)備和保密設(shè)施設(shè)備管理管控總則為了加強公司涉密計算機信息系統(tǒng)、信息設(shè)備的保密管理管控，防止和杜絕失泄密事件的發(fā)生，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密工作概論》、《保密法規(guī)匯編》等國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本制度。公司涉密計算機信息系統(tǒng)為單機涉密計算機信息系統(tǒng)，保密管理管控實行“控制源頭、歸口管理管控、逐級負責(zé)、確保安全”的原則。本規(guī)定適用于使用公司涉密計算機信息系統(tǒng)的部門和個人。本制度所稱涉密計算機是指公司所屬各部門按照本規(guī)定明確的程序，經(jīng)過申報、登記、審定，并在公司保密辦公室備案的計算機。信息系統(tǒng)是由計算機及其配套設(shè)備、設(shè)施構(gòu)成，按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)則存儲、處理、傳輸信息的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)。信息設(shè)備是指計算機及其存儲介質(zhì)、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、攝像機等具有信息存儲和處理功能的設(shè)備。責(zé)任分工公司技術(shù)部經(jīng)理負責(zé)涉密信息系統(tǒng)、信息設(shè)備的保密安全管理管控工作。涉密信息系統(tǒng)、信息設(shè)備的使用部門指定專人負責(zé)本部門計算機信息系統(tǒng)安全保密管理管控，對本部門涉密信息系統(tǒng)的安全保密負主要責(zé)任。公司保密辦公室負責(zé)公司涉密信息系統(tǒng)、信息設(shè)備安全保密工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查以及對失泄密事件的查處。公司保密辦公室設(shè)密鑰管理管控員負責(zé)公司涉密信息系統(tǒng)、信息設(shè)備內(nèi)部密碼(密鑰)的生成、分配和保密管理管控工作。公司各涉密部門需設(shè)系統(tǒng)管理管控員、安全保密員，按有關(guān)保密規(guī)定和要求負責(zé)公司涉密計算機的管理管控及其設(shè)備的日常維護和維修工作，具體落實有關(guān)涉密計算機、信息設(shè)備的安全保密管理管控規(guī)定和措施。涉密計算機的確定及變更公司涉密計算機實行申報登記制度。凡涉及國家秘密的單位擬用于處理國家秘密信息的計算機、涉密信息系統(tǒng)必須經(jīng)過申報、登記、審定，并在公司保密辦公室備案。凡未進行申報登記的計算機均屬非涉密計算機，非涉密計算機及其信息系統(tǒng)嚴禁存儲、處理、發(fā)布、傳遞國家秘密信息。申報登記涉密計算機，由計算機的主要使用人填寫《涉密計算機審批表》，經(jīng)所在部門審核，并由部門保密主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。公司保密辦公室依據(jù)有關(guān)法規(guī)及標(biāo)準，對各部門申報計算機的性能狀況、環(huán)境狀況、管理管控措施等進行審核。對符合各項標(biāo)準要求的，確定為公司涉密計算機，并核發(fā)全公司統(tǒng)一編制的涉密計算機編號。經(jīng)審核對不符合國家和上級保密主管部門規(guī)定的性能配置、放置環(huán)境、管理管控措施等保密要求，不能確保國家秘密信息安全的計算機，不能確定為涉密計算機。公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組要提出改進意見，并將《涉密計算機審批表》退回申報部門。涉密計算機的密級，按照處理國家秘密信息的最高密級確定。經(jīng)確定的涉密計算機變更為非涉密計算機或變更密級，由使用人填寫《涉密計算機變更審批表》，按照涉密計算機申報登記程序，報公司保密辦公室。公司保密辦公室對申請變更為非涉密計算機進行檢查，收回硬盤，到具有處理資質(zhì)的單位進行集中銷毀，確認計算機內(nèi)不包含任何形式的國家秘密信息后，批準變更，并注銷涉密計算機編號。管理管控制度公司涉密信息系統(tǒng)、信息設(shè)備的保密管理管控遵循“業(yè)務(wù)誰主管、保密誰負責(zé)”、“誰使用、誰負責(zé)”的原則，明確制度、分清職責(zé)、分級管理管控、逐級落實。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本部門涉密計算機的保密管理管控工作，并負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。同時，要指定人員具體負責(zé)涉密計算機的保密管理管控工作。公司保密辦公室對全公司涉密計算機的保密工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。并負責(zé)培訓(xùn)涉密計算機安全保密管理管控人員，查處相關(guān)泄密案件。涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、使用應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)保密規(guī)定。涉密信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照國家保密規(guī)定和標(biāo)準，制定分級保護合適的方案，采取身份鑒別、訪問控制、安全審計、邊界安全防護、信息流轉(zhuǎn)控制等安全保密防護措施。涉密信息設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合國家保密標(biāo)準，有密級、編號、責(zé)任人標(biāo)識，并建立管理管控臺賬。涉密計算機、移動存儲介質(zhì)應(yīng)當(dāng)按照存儲、處理信息的最高密級進行管理管控與防護。、涉密計算機的管理管控制度：涉密計算機要專機專用。每臺涉密計算機均須確定專人使用并負責(zé)日常管理管控，并明確使用人員及使用手續(xù)；并在計算機主機及顯示器正面左上角位置粘貼標(biāo)簽，注明其編號，使用人姓名，密級等主要信息。在使用，管理管控，維護等方面要嚴格區(qū)別于非涉密計算機，禁止混用。公司涉密計算機根據(jù)需處理的涉密信息的涉密等級分別按機密級或秘密級進行管理管控，其登陸識別技術(shù)必須采用以下三種方式之一：生理特征識別(如指紋識別)；數(shù)字證書機制；密碼口令。密碼口令長度不得少于十個字符，定期更換，采用大小寫英文字母、數(shù)字和特殊字符等兩者以上的組合。密碼(鑰)應(yīng)與計算機分離，妥善保管。長時間離開終端時，客戶端計算機應(yīng)退出工作狀態(tài)或關(guān)機。下班后必須關(guān)機。涉密計算機待機時間超過15分鐘后，計算機應(yīng)具備屏幕保護措施，在恢復(fù)使用時應(yīng)有身份識別屏保機制。涉密計算機要按照國家保密局發(fā)布的BMZ1一2000《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)保密技術(shù)要求》規(guī)定，設(shè)置密碼，處理秘密級信息,口令長度不得少于8個字符,更換周期不得長于一個月,處理機密級信息,口令長度不得少于10個字符,更換周期不得長于一周;處理絕密級信息采用一次性口令或生理特征等強身份鑒別措施,口令長度不得少于12個字符,采用大小寫英文字母、數(shù)字和字符中兩者以上的組合。涉密計算機內(nèi)存儲的國家秘密信息輸出時，接受輸出信息的載體均要按照相關(guān)涉密載體的保密管理管控規(guī)定進行管理管控。禁止超越計算機、移動存儲介質(zhì)的涉密等級存儲、處理涉密信息。禁止在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì)。禁止在涉密計算機與非涉密計算機之間共用打印機、掃描儀等信息設(shè)備。在涉密計算機信息系統(tǒng)中產(chǎn)生、存儲、傳遞、復(fù)制(備份)、歸檔的涉密信息必須按相應(yīng)密級的文件進行管理管控。嚴格控制客戶終端下載、復(fù)制、打印涉密信息。因工作需要打印機、傳真機輸出的涉密信息(含過程涉密文件)應(yīng)按同等密級文件管理管控。涉密計算機在使用中發(fā)現(xiàn)已被病毒感染，應(yīng)立即停止使用，并通知技術(shù)部。同時對感染病毒的計算機、存儲介質(zhì)進行隔離和殺毒處理，及時升級病毒和惡意代碼樣本庫，定期進行病毒和惡意代碼查殺。涉密計算機及移動存儲介質(zhì)攜帶外出時應(yīng)填寫《涉密計算機及存儲介質(zhì)攜帶外出審批表》，履行審批手續(xù)，審批通過后方可帶出并做相應(yīng)的登記。帶出前后，均應(yīng)當(dāng)進行保密檢查，并填寫相應(yīng)的表格。涉密計算機的維修應(yīng)在公司內(nèi)部進行，并由本部門兼職保密員現(xiàn)場監(jiān)督，嚴禁維修人員讀取或復(fù)制涉密信息，確需送外維修的，須拆除涉密信息存儲部件。涉密存儲介指的數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)當(dāng)?shù)絿冶Ｃ苄姓芾砉芸夭块T批準的單位進行。涉密計算機的報廢，要首先辦理涉密計算機的變更手續(xù)，經(jīng)批準變更后方可辦理報廢手續(xù)。并應(yīng)送到保密辦公室指定的銷毀同機構(gòu)。加強涉密室的管理管控，減少無關(guān)人員進入。要按照公司安全保衛(wèi)的有關(guān)規(guī)定，采取嚴格的防盜措施，防止涉密計算機丟失。電磁輻射泄漏超標(biāo)的涉密計算機，必須安裝電磁干擾器。任何部門和個人發(fā)現(xiàn)涉密計算機所處理的國家秘密信息泄露，應(yīng)及時采取補救措施，并報告公司保密辦公室。涉密信息系統(tǒng)的管理管控制度：禁止涉密信息設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)。禁止涉密信息設(shè)備接入內(nèi)部非涉密信息系統(tǒng)。禁止使用非涉密信息設(shè)備和個人設(shè)備存儲、處理涉密信息。公司任何部門和個人未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，不得在電子公告板、聊天室等發(fā)布、談?wù)撋婷苄畔?。不得隨意更改終端軟件、系統(tǒng)軟件設(shè)置和硬件連接與配置。在使用中，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)異常，應(yīng)及時向技術(shù)部報告，嚴禁擅自進行更改。公司采購的安全保密產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)選用經(jīng)過國家保密行政管理管控部門授權(quán)機構(gòu)檢測、符合國家保密標(biāo)準要求的產(chǎn)品，計算機病毒防護產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)選用公安機關(guān)批準的國產(chǎn)產(chǎn)品，密碼產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)選用國家密碼管理管控部門批準的產(chǎn)品。司涉密信息系統(tǒng)按“專網(wǎng)專機、專機專用”的原則配備計算機，嚴禁配置調(diào)制解調(diào)器、無線網(wǎng)卡等網(wǎng)絡(luò)外聯(lián)設(shè)備。涉密計算機及辦公自動化設(shè)備應(yīng)當(dāng)拆除具有無線聯(lián)網(wǎng)功能的硬件模塊，禁止使用具有無線互聯(lián)功能或配備無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等無線外圍裝置的信息設(shè)備處理國家秘密。涉密計算機及與之相連的打印機等設(shè)備使用時必須使用統(tǒng)一配置的紅黑隔離保護插座供電。公司技術(shù)部負責(zé)公司涉密計算機信息系統(tǒng)設(shè)備的日常管理管控和維護工作，維修工作由保密辦公室監(jiān)督進行；涉密信息設(shè)備改作非涉密信息設(shè)備使用或淘汰處理時，應(yīng)當(dāng)將涉密信息存儲部件拆除。公司各部門要將涉密信息系統(tǒng)、信息設(shè)備保密管理管控工作納入公司涉密人員補貼考核發(fā)放的主要合適的內(nèi)容之一。公司涉密人員公司內(nèi)調(diào)動、退休、調(diào)離或因借調(diào)、返聘期滿等原因離開公司的，除按《涉密人員管理管控制度》辦理相應(yīng)手續(xù)外，所在部門應(yīng)及時填寫《涉密計算機變更審批表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本部門涉密計算機負責(zé)人對其使用的涉密計算機進行非密化處理，并報公司保密辦公室備案。發(fā)現(xiàn)有惡意攻擊、黑客侵襲、病毒危害、網(wǎng)上竊密及破壞、電磁攻擊以及其他重大破壞活動或預(yù)兆時，應(yīng)立即報告保密辦等有關(guān)部門，及時采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。涉密通信及辦公自動化設(shè)備的管理管控制度：嚴禁在無保密措施的有線、無線通訊中涉及國家秘密事項，嚴禁通過無任何保密措施的通信設(shè)備傳遞國家秘密信息。各涉密部門在安裝辦公電話時，嚴禁使用無繩、子母電話機。公司各部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視使用手機的保密管理管控，提高防范意識，嚴格執(zhí)行《手機使用保密管理管控規(guī)定（試行）》（中辦發(fā)[2005]29號）和本制度。公司禁止使用普通手機談?wù)?、傳遞涉密相關(guān)項目開發(fā)情況、生產(chǎn)試驗情況及公司內(nèi)部工作或商業(yè)秘密，禁止將手機帶入談?wù)撋婕皣颐孛苁马椀膱鏊?。召開涉密會議時，必須使用會議保密機（手機信號屏蔽器）。機密級以上的涉密會議嚴禁帶手機。通信設(shè)備管理管控人員在聘用前應(yīng)進行嚴格審查，并由單位保密責(zé)任人定期進行保密教育。內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成、線路路由、保密措施等，不得向無關(guān)人員泄露。來公司參觀訪問、講學(xué)、交流的境外人員因特殊情況需要使用公司的電話機、傳真機等通信設(shè)備時，須由負責(zé)接待的部門派人陪同。必要時應(yīng)告知保密辦公室采取相應(yīng)的管理管控措施。不得將手機等移動終端作為涉密信息設(shè)備使用或與涉密信息設(shè)備及載體連接。涉密人員嚴禁在申請手機號碼、注冊手機郵箱或開通其他功能室填寫單位名稱和地址等信息，不得在手機中存儲核心涉密人員的工作單位、職務(wù)等敏感信息，不得啟用手機的遠程數(shù)據(jù)同步功能。核心涉密人員、重要涉密人員使用的手機應(yīng)經(jīng)過必要的安全檢查，盡可能配備和使用專用手機，不得使用未經(jīng)入網(wǎng)許可的手機和開通位置服務(wù)、連接互聯(lián)網(wǎng)等功能的手機。核心涉密人員、重要涉密人員的手機出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)異常情況時應(yīng)立即報告，并在指定地點維修。無法恢復(fù)使用的手機應(yīng)按涉密器材銷毀。涉密辦公室用的計算機及辦公室自動化設(shè)備（打印機、刻錄機）的采購，按照公司正常采購流程辦理，在做固定資產(chǎn)之前到保密辦公室進行登記；已購置的計算機及辦公室自動化設(shè)備要作為涉密用的，在變更之前到保密辦公室進行登記。涉密計算機及辦公室自動化設(shè)備由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認專人使用，機器明確標(biāo)識使用人姓名并登記入冊。使用人發(fā)生變化時，應(yīng)報保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，審核通過后進行變更。公司各部門管理管控使用的普通傳真機嚴禁傳送涉密文件、資料等秘密載體。復(fù)印機指定專人操作和管理管控，建立崗位保密責(zé)任制，復(fù)印機、打印機實行嚴格審批制度，嚴禁擅自復(fù)印、打印內(nèi)部信息文件及涉密文件。復(fù)印、打印的內(nèi)部信息文件、涉密文件、資料必須按照《公司國家秘密載體保密管理管控制度》，按照秘密級由相關(guān)項目負責(zé)人審批，經(jīng)保密辦公室備案，機密級由保密辦公室主任負責(zé)審批的原則。經(jīng)保密辦公室主任備案或?qū)徟螅焦旧婷苁抑付C器打印，從而實現(xiàn)歸口管理管控。嚴禁復(fù)印絕密級文件、資料。復(fù)印機密級、秘密級文件、資料，填寫《涉密文件資料復(fù)印審批單》，經(jīng)公司保密辦公室主任審核，批準，方可執(zhí)行。涉密文件資料的制發(fā)部門或單位已經(jīng)明確告知制發(fā)的文件、資料不得復(fù)印的，嚴禁復(fù)印。復(fù)印涉密文件、圖紙資料等，須即送即印。公司指定復(fù)印機的復(fù)印人應(yīng)填寫《涉密文件資料復(fù)印登記表》對復(fù)印日期、原件收發(fā)文號、原件名稱、密級、復(fù)印件份數(shù)、頁數(shù)等嚴格編號、登記，將復(fù)制原件和復(fù)印件交原件管理管控部門，履行簽收手續(xù)。打印申請人應(yīng)認真填寫《涉密文件資料打印審批單》、《涉密文件資料打印登記表》，填寫打印日期、文件編號、文件名稱、密級、打印用途、打印件份數(shù)等，并且進行登記。辦公自動化設(shè)備及介質(zhì)維修時，填寫《涉密辦公自動化維修、銷毀審批單》，《涉密介質(zhì)維修、銷毀審批單》寫明維修及銷毀原因，由保密辦負責(zé)人、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、公司負責(zé)人審核前后，方可進行。維修時，需要先拆除存儲部件并由授權(quán)人員全程陪同。需要拿到外部修理的，需要授權(quán)人員全程跟隨，并做好相關(guān)登記。報廢的辦公自動化設(shè)備及介質(zhì)應(yīng)送到保密辦公室指定的銷毀機構(gòu)。獎懲制度對在公司涉密計算機信息系統(tǒng)保密管理管控工作中做出顯著成績的部門和個人，按照《保密工作考核與獎懲制度》給予獎勵。對違反本規(guī)定或發(fā)生失泄密事件的直接責(zé)任者，按照《保密工作考核與獎懲制度》有關(guān)規(guī)定給予通報批評或行政處分，直至開除公職，同時給予經(jīng)濟處罰；觸犯國家法律的，依法追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。涉密信息系統(tǒng)集成場所等保密要害部門管理管控涉密信息系統(tǒng)集成場所等保密要害部位管理管控總則本制度所稱保密要害部位是指公司內(nèi)部集中制作、存放、保管較多機密級及大量秘密級國家秘密載體的場所，涉及機密級以上國家秘密研發(fā)、生產(chǎn)、試驗場所。公司各相關(guān)部門負責(zé)對保密要害部位的日常管理管控工作。必須嚴格按照本制度對保密要害部位做到管理管控制度健全、防范設(shè)備到位、責(zé)任明確到人，確保國家秘密安全。保密要害部位確定的標(biāo)準保密要害部位確定的標(biāo)準公司各有關(guān)部門內(nèi)部集中制作、存儲、保管絕密級國家秘密載體或較多機密級、秘密級工程相關(guān)項目文件、資料、成果等國家秘密載體的最小的專用、獨立固定場所，應(yīng)確定為保密要害部位。承擔(dān)國家機密級以上或大量秘密級相關(guān)相關(guān)項目的研發(fā)、生產(chǎn)、試驗場所，應(yīng)確定為保密要害部位。已確定為公司保密要害部門內(nèi)符合上述標(biāo)準的部位，仍需確定為保密要害部位。保密要害部位確定的程序公司各部門依據(jù)本制度確定的原則和標(biāo)準，對是否為保密要害部位進行初步確定，要填寫《保密要害部門部位審定表》，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見后，報公司保密辦公室審核。公司保密辦公室會同相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)對各部門申報的保密要害部位，進行審核。對符合規(guī)定的，簽署意見后報公司保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)審定。公司保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)審定后，由公司保密辦公室主任簽署意見。上報黑龍江省國家保密局確認備案。審定保密要害部門部位負責(zé)人要簽署《保密要害部門管理管控責(zé)任書》。公司已確定的保密要害部位，因內(nèi)部情況變化需要變更或撤消時，由保密要害部位所在部門提出《保密要害部門部位變更撤銷審批表》，保密辦公室批準后，予以變更或撤銷，并報黑龍江國家保密局備案。保密要害部位的安全防范公司保密要害部位須有安全保密隔離措施,應(yīng)當(dāng)固定在相對獨立的樓層或區(qū)域，應(yīng)具備完善可靠的人防、物防、技防三結(jié)合的安全保密防范措施，確保國家秘密始終處于安全的狀態(tài)。保密要害部位必須配備安全保密防范設(shè)施，實施封閉式管理管控。公司保密要害部位出入口須安裝防盜鐵門，窗戶須安裝防盜鐵窗并在其周邊安裝紅外對射防盜報警裝置。公司各類保密要害部位均須安裝防盜報警裝置和視頻監(jiān)控裝置。保密要害部位比較集中的區(qū)域，外圍須安裝視頻監(jiān)控裝置，出入口應(yīng)視情況安裝門控系統(tǒng)，采用密碼等進行身份鑒別。保密要害部位使用的安全防護設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準和保密管理管控要求。公司保密要害部位內(nèi)部禁止安裝、使用無繩電話、手機和其它無安全保障的通信設(shè)備。公司保密要害部位須配備專門存放、保管、銷毀涉密文件、資料、各類移動存儲介質(zhì)等國家秘密載體的密碼文件柜、碎紙機等安全可靠的設(shè)備，存儲絕密級國家秘密的還需配備密碼保險柜。每月對視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)進行檢查維護不少于1次，確保系統(tǒng)處于有效工作狀態(tài)，由技術(shù)部下屬系統(tǒng)集成部負責(zé)對視頻監(jiān)控信息進行回看檢查，保密辦公室對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。視頻監(jiān)控信息保存時間不少于3個月。保密要害部位的管理管控公司保密辦公室管理管控保密要害部位職責(zé)：對公司保密要害部位的保密管理管控工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。負責(zé)公司保密要害部位安全保密合適的方案的制定和審定，并組織實施。負責(zé)公司保密要害部位安全保密防護設(shè)施的規(guī)劃、安裝和日常維護。對公司保密要害部位涉密崗位的工作人員進行資格審查，確定其涉密人員涉密等級。組織開展保密教育培訓(xùn)。負責(zé)公司保密要害部位的確定、變更和撤銷的審核。公司保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)管理管控保密要害部位的職責(zé)：負責(zé)公司保密要害部位確定、變更和撤銷的審定工作。審議、審定公司保密要害部位的保密管理管控制度和防范措施。對保密要害部位工作人員做出表彰或處罰決定。保密要害部位主要負責(zé)人職責(zé)：保證公司各項相關(guān)的保密管理管控規(guī)章制度在本部位的落實，并結(jié)合實際，制定具體的落實辦法和措施，確保國家秘密的決定安全。建立崗位責(zé)任制，把保密要害部位的管理管控責(zé)任落實到人。確定進入保密要害部位人員的范圍，嚴格控制外部人員進入。對因工作需要進入保密要害部位的外部人員，做好審查、審批、登記工作。并由接待人員全程陪同。組織協(xié)調(diào)對本部位所屬工作人員進行涉密人員資格審查，確定涉密等級，并簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議。組織協(xié)調(diào)對本部位所屬工作人員定期進行保密教育，使其增強保密意識，掌握必備的保密知識和技能。對本部位所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律、履行保密職責(zé)的情況進行監(jiān)督、考核。對不適宜在保密要害部門部位工作的人員要及時調(diào)離。對本部位所屬工作人員辭職、調(diào)離、因私出國、出境申請?zhí)岢龀鯇徱庖姟６ㄆ趯ΡＣ墉h(huán)境、防范設(shè)備和涉密載體進行檢查，及時消除泄密隱患。本部位發(fā)生泄密事件和發(fā)現(xiàn)所屬工作人員違反保密管理管控規(guī)定時，要及時報告并積極協(xié)助查處。保密要害部位須具備內(nèi)部管理管控制度：保密要害部位要明確進入人員范圍，嚴格禁止無關(guān)人員進入。嚴禁外國人進入。外部及臨時人員因工作需要進入保密要害部位，需填寫審批單經(jīng)保密辦及領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批，并報公司保密辦公室備案。未經(jīng)批準禁止攜帶有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設(shè)備進入保密要害部位。非工作時間和保密要害部位無內(nèi)部人員在場時，各類涉密載體必須鎖入密碼文件柜或密碼保險柜內(nèi)。建立保密教育培訓(xùn)制度，開展經(jīng)常性的保密教育培訓(xùn)工作，努力提高內(nèi)部人員的保密意識和技能。建立保密檢查制度，對保密要害部位內(nèi)保密工作和各項保密管理管控制度的落實情況，進行經(jīng)常性的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。落實保密工作責(zé)任制，結(jié)合所承擔(dān)的工作任務(wù)明確相應(yīng)的保密工作職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。公司保密要害部位內(nèi)、外部情況發(fā)現(xiàn)變化，及時向公司保密主管部門報告。公司保密要害部位工作人員必須嚴格遵守各項保密管理管控制度和規(guī)定，保守國家秘密，切實履行保密義務(wù)和責(zé)任，自覺維護國家安全和利益，并符合涉密人員基本條件。公司保密要害部位新錄用、新調(diào)入的工作人員，應(yīng)在上崗前接受保密教育和培訓(xùn)。公司定期組織在崗保密要害部位工作人員參加保密教育和培訓(xùn)。公司保密要害部位內(nèi)部涉密人員因私出國、出境，須按照《涉密人員管理管控制度》，辦理涉密人員因私出國、出境審批手續(xù)。出國、出境后可能對國家秘密安全構(gòu)成危害的，不予批準?？己伺c獎懲對公司保密要害部位涉密人員要定期進行考核，重點考核其遵守保密紀律、履行保密義務(wù)、責(zé)任和接受保密教育培訓(xùn)的情況。考核結(jié)果要與發(fā)放涉密人員保密補貼掛鉤。在公司保密要害部位的保密管理管控工作中做出突出成績的單位和個人，依據(jù)《保密工作考核與獎懲制度》給予表彰和獎勵。公司保密要害部位工作人員違反保密管理管控規(guī)定，發(fā)生嚴重責(zé)任事故造成泄密的，依據(jù)《保密工作考核與獎懲制度》給予當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人黨紀、政紀處分和經(jīng)濟處罰。情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。涉密相關(guān)項目實施現(xiàn)場管理管控制度總則為了做好公司國家秘密事項的確定及變更工作，依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定匯編》、《國家秘密保密期限的規(guī)定》之規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。經(jīng)管國家秘密事項人員，在相關(guān)項目下達十個工作日內(nèi)必須先擬定初始密級，及時按程序上報，各級審核、審批時間累計不得超過十個工作日。本規(guī)定適用于公司所有國家秘密事項及載體形式，以及屬于國家秘密的設(shè)施、工程、裝備等。國家秘密相關(guān)項目定密范圍涉密相關(guān)項目的定密范圍包括：涉密相關(guān)項目從立項到成果鑒定，其研究過程等各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的小結(jié)、報告、工程圖紙等階段成果及可能成為涉密合適的內(nèi)容的一切載體。公司行政文件、材料定密范圍包括：公司各職能部門業(yè)務(wù)工作中形成的各類密級文