冠能固控精細化管理文控體系人力資源管理匯編版

精細化管理文控體系文件編號：

金落血能固在GNMS1000

版次頁數(shù)：1.0版共2頁

人力資源管理綱要

體系要素：人力資源管理文件狀態(tài)：試運行

編制：審定：批準：

1、目的

科學進行人力資源管理，健全人力資源激勵約束機制，維護企業(yè)和員工合法權益。

2、適用范圍

適用于冠能機械設備的人力資源管理。

3、術語

3」、人力資源管理：依照相關激勵理論和法律法規(guī)，對人力資源進行科學管理的活動。

4、職責

4.1、經(jīng)管部為人力資源的歸口管理部門，負責依據(jù)相關激勵理論和國家勞動方面法律法規(guī)制定并

實施企人力資源管理標準，并對相關部門執(zhí)行效果進行監(jiān)督管理，負責為企業(yè)經(jīng)營提供有創(chuàng)造力

的人力資源。

4.2、相關部門負責執(zhí)行相關管理制度，提供規(guī)范管理環(huán)境、勞動環(huán)境。

5、管理程序

5.1、人力資源管理的組織

5.1.1,明確人力資源管理范圍

A、人力資源管理按管理對象不同可分為人力資源配置、人力資源科學管理、勞動監(jiān)督管理三部分。

人力資源管理應覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動全過程。

B、管理要求：科學人力資源配置及管理，提供適應人力資源，保證企業(yè)較高勞動組織水平。

5.1.2、收集相關法律法規(guī)、編制人力資源管理標準。

A、經(jīng)管部根據(jù)企業(yè)特點和員工勞動管理需要，通過當?shù)貏趧又鞴懿块T收集國家勞動方面包括勞動法

、勞動合同、勞動保護、勞動衛(wèi)生、勞動安全、安全技術、勞動保障等相關法律法規(guī)作為編制勞動管

理相關標準和進行法規(guī)化管理的依據(jù)。

B、經(jīng)管部根據(jù)人力資源管理的激勵和約束理論，組織編制必要管理標準，見條款5.2,保證與人力

資源最先進管理模式符合性。

C、經(jīng)管部按照相關法律法規(guī)和人力資源管理標準，對人力資源管理人員、各級管理干部和所有崗位

員工組織有效的內(nèi)部/外部培訓，保證具備適應的意識、責任心、技術能力或資質(zhì)。

5.2、人力資源的管理控制

人力資源管理的控制面應覆蓋企業(yè)經(jīng)營全過程，著力于人力資源配置、人力資源科學管理和勞動

監(jiān)督管理。

5.2.1、人力資源的配置

經(jīng)管部和相關部門按照《員工招聘管理》、《素質(zhì)配置及考評管理》等管理標準，依據(jù)戰(zhàn)略

目標實現(xiàn)需要，對緊缺的人力資源進行規(guī)劃和儲備，通過崗位及職能目標要求，配置素質(zhì)對應適宜

的人力資源，并通過招聘管理制度把好員工入素質(zhì)關、健康關，通過試用、績效考核、素質(zhì)表現(xiàn)

考評確認人力資源素質(zhì)適應性，有針對性培訓提升和淘汰，建立起素質(zhì)達標的員工團隊。

冠能機械設備人力資源管理綱要G\MS1000共2頁第2頁

5.2.2、人力資源的科學管理

經(jīng)管部和相關部門按照《員工培訓管理》、《績效考核管理》、《薪酬體系設計與管理》、《素質(zhì)

配置及考評管理》、《員工職業(yè)發(fā)展管理》、《員工出勤及獎懲管理》、《員工離職、流失管理》等管理

標準組織員工培訓，提供知識/技能增長增強的機會?？茖W確定崗位績效考核、薪酬分配、素質(zhì)考評

辦法，提供員工職業(yè)發(fā)展通道，建立健全人力資源激勵約束機制，促使明確企業(yè)目標的自身努力目

標，使員工目標與企業(yè)目標相統(tǒng)一，員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相一致。進行員工出勤及表現(xiàn)控制，對未

達管理要求者進行必要處罰，對表現(xiàn)突出的予以獎勵，以倡導價值追求。通過員工離職面談，

研討，反思管理問題，為管理持續(xù)改進的依據(jù)和時機。以以上制度完善軟管理環(huán)境，提高員工

對企業(yè)認可度，最大限度激發(fā)人力資源主觀能動性和創(chuàng)新、創(chuàng)造能力。

5.2.3、勞動管理控制：

經(jīng)管部通過《勞動合同管理》、《勞動保護管理》、《勞動保險管理》、《勞動環(huán)境5s管理》、《勞動

安全管理》《工傷事故處理管理》等勞動管理制度，規(guī)范勞動合同簽訂和解除，規(guī)范員工勞動保護，

為員工辦理勞動保險，解除后顧之憂。優(yōu)化勞動環(huán)境，展現(xiàn)企業(yè)良好面貌。對工傷事故合情合理合法

妥善處理，通過必要的處罰促使相關人員高度重視安全并采取切實預防措施。

5.3、人力資源管理效果考評

A、人力資源管理月績效考評：根據(jù)年度經(jīng)營計劃分解人力資源管理任務指標及效果指標，對人力資

源管理部門、管理制度執(zhí)行部門管理效果建立考核指標，納入月度《績效考核管理》進行考核。

每季度進行人力資源管理效果分析及改進措施報告，人力資源管理持續(xù)改進。

B、年度獎懲按經(jīng)營計劃書規(guī)定及“經(jīng)濟目標責任狀”獎懲辦法，算總帳，依據(jù)管理效果要求，計算

年度指標完成率按超差額度進行經(jīng)濟獎懲，同時，對指標完成率低、發(fā)生安全事故領導處于經(jīng)濟處罰

和行政處罰。

6、支持文件、管理記錄

國家勞動管理方面法律法規(guī)

《員工招聘管理》GNMS1001

《員工培訓管理》GNMS1002

《薪酬體系設計與管理》GNMS1003

《績效考核管理》GNMS1004

《員工職業(yè)發(fā)展管理》GNMS1005

《素質(zhì)配置及考評管理》GNMS1006

《員工出勤及獎懲管理》GNMS1007

《員工離職、流失管理》GNMS1008

《勞動合同管理》GNMS1009

《勞動保護管理》GNMS1010

《勞動保險管理》GNMS1011

《勞動環(huán)境5s管理》GNMS0509

《工傷事故處理管理》GNMS0510

7、附加說明

本標準由經(jīng)營管理部提出、由經(jīng)營管理部編寫、由經(jīng)營管理部負責解釋。

精細化管理文控體系文件編號：

8冠能固旌GNMS1001

版次頁數(shù)：1.0版共3頁

員工招聘管理

體系要素：人力資源管理文件狀態(tài)：試運行

編制：審定：批準：

1'目的

滿足持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范人員招聘流程和人才選用機制。

2、適用范圍

適用于冠能機械設備員工招聘管理。

3、術語

（此條款無內(nèi)容）

4、職責

4.1、經(jīng)管部：負責對各部門提出的員工需求申請進行審查；負責臨時和年度招聘計劃的制定，

并在審批后實施；負責對應聘人員篩選，分別在組織用人部門及行（專）家面

試和正式錄用手續(xù)辦理；負責建立員工檔案和人才庫。負責按照崗位薪酬確定標準

對錄用人員的薪酬標準報批。

4.2、各用人部門：負責擬定部門年度、月度人力資源需求計劃；組織行家對相關應聘人員進行復試，

符合性把關；監(jiān)督錄用人員在試用期的工作，根據(jù)其表現(xiàn)決定是否給與轉正。

4.3、執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理：負責部門人力資源需求計劃批準，人事主管招聘計劃的審核，組織對經(jīng)理

級以上干部和關鍵崗位面試，人員聘用批準，所有新進人員薪酬標準審批。

5、管理程序/要求

5.1、招聘需求的產(chǎn)生：

5.1.1、因員工調(diào)動、退休、離職、晉升造成空缺，需按規(guī)定編制進行補充；

5.1.2、突發(fā)的人員需求，突如其來的新業(yè)務、新項目、新工作而急需特殊技能人員；

5.1.3、業(yè)務規(guī)模擴張，需擴大現(xiàn)有人員規(guī)模及編制；或經(jīng)營戰(zhàn)略改變，需相適應執(zhí)行人員；或部分崗位

職能目標提升，需素質(zhì)適應人員；或因持續(xù)發(fā)展儲備人才需要；人力資源其他需求情況。

5.1、招聘工作原則

5.1.1、堅持公開、公平、客觀原則：嚴格依據(jù)崗位說明書中的任職要求，杜絕任何暗箱操作、以權謀

私、假公濟私和任人唯親現(xiàn)象，保證用人機制科學、合理。

5.1.2、嚴格把關原則：素質(zhì)和經(jīng)驗嚴格面試，必要時考試，合格者方予試用，試用合格才能正式聘用。

5.1.3、擇優(yōu)錄用原則：鼓勵崗位競爭，在符合要求的人才中選優(yōu)，招聘方案費用和人才使用成本應最

低。

5.1.4、合同保障原則：先簽訂試用期合同，正式聘用后簽訂勞動合同，與原有員工在薪酬、考評、培訓

等方面同等對待，保證員工職業(yè)安全感，促其歸屬感。同時通過合同約束，保障企業(yè)基本利益。

5.1.5、先內(nèi)后外招聘原則：有職務空缺時，應先考慮內(nèi)部人員，在確無合適人選時，才考慮外部招聘。

5.1.6、優(yōu)化人才平臺原則：事業(yè)吸引，委以重任，人盡其才；提供更多培訓和學習的機會；倡導一種尊

重知識、尊重人才、以人為本的企業(yè)文化，感召并留住人才。

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5.2、一般崗位和人才招聘流程

5.2.1、提出招聘需求：對于人員因故短缺的臨時需求，在確認內(nèi)部調(diào)配難以滿足的情況下，可由部門負

責人填寫“人力資源需求申請表”經(jīng)經(jīng)管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認，向人事主管提出外部招聘需求。

5.2.2、擬定招聘計劃：人事主管根據(jù)年度經(jīng)營計劃及人員預算，在征求各部門意見后，綜合考慮發(fā)展、

組織結構調(diào)整、競爭對手人才政策、員工流失情況、人力資源規(guī)劃結果等因素擬定年度員工招聘計

劃。臨時招聘計劃依據(jù)各部門臨時人員需求申請擬定。

“招聘計劃”內(nèi)容包括，招聘崗位/職位、招聘人數(shù)、招聘標準（按崗位說明書要求的任職資

格）、招聘經(jīng)費預算、招聘渠道，招聘行動計劃等。招聘計劃經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

5.2.3、招聘及應聘：綜合人才需求分析結果、招聘原則、成本最低要求，采用最佳招聘方案。

A、首先考慮內(nèi)部招聘：內(nèi)部員工比較了解企業(yè)情況，培訓成本低，對企業(yè)忠誠度較高，使用風險

小，同時可以解決內(nèi)部富余人員和提供員工職業(yè)生涯發(fā)展通道，提高員工積極性。內(nèi)部職位空缺及招

聘公告應傳達到每一位員工，所有正式聘用員工征得直接上級書面同意后，有資格到人事主管處報名

并填寫應聘登記表，報送學歷和近期健康證明。內(nèi)部招聘主要有職務競聘、職位提升、工作輪換等方

式。

內(nèi)部招聘完成后，由人事主管、人員進出部門負責人、執(zhí)行總經(jīng)理或總經(jīng)理簽發(fā)“員工調(diào)動通知單”

到內(nèi)部應聘成功人，安排好原單位離職新單位報到事宜。

B、其次才考慮外部招聘：內(nèi)部無法調(diào)劑的崗位用人需求開通外部招聘渠道。招聘依據(jù)及標準執(zhí)行崗

位說明書中的任職要求。可通過社會/校園招聘會、網(wǎng)絡報紙電視等媒體、職業(yè)機構介紹和員工推薦

等方式從外部招聘。應聘人員或到本填寫登記表，或傳真簡歷或發(fā)送電子簡歷到經(jīng)管部，面試時報送

紙質(zhì)版身份、學歷和近期健康證明。

C、不論是否錄用，所有應聘人提供資料存檔，進入人才庫。

5.2.4、人員篩選評審：

A、人事主管對內(nèi)部和外部應聘人登記，應聘人填寫“應聘簡歷表”，對照崗位說明書的任職資格進

行初步篩選，對符合程度進行排序，淘汰明顯不符合的人選，通過篩選的發(fā)出面試通知。

B、人事主管組織成立招聘評審小組，按需組織相關主管領導、部門領導及相關業(yè)務行（專）家、外

部管理專家對應聘人進行面試和符合性評審，填寫“員工面試評審表”，通過面試和評審的人選，由

經(jīng)管部分解，不必考試的發(fā)出“試用通知書”到應聘人，須經(jīng)考試驗證的進入考試程序。

C、管理或技術專業(yè)性強崗位，需要時須經(jīng)過“應聘崗位應知應會”考試，考試成績出來后，依據(jù)招

聘人數(shù)，對綜合考評成績最好的依次錄取，并發(fā)出“錄用通知書”到應聘人。

D、被錄用人員必須在規(guī)定的時間到新崗位或報到。有特殊情況沒有說明在發(fā)出通知的15天內(nèi)不能報

到的取消錄取資格，空缺由面試效果或考試成績次好的應聘者增補。報到人須提供身份證和直系親屬

證明資料復印件、學歷證書和近期身體健康證明原件到人事主管處備案。

525、崗前培訓和試用轉正：

A、崗前培訓。新員工須進行崗前培訓，具體執(zhí)行《員工培訓管理》。

B、崗前培訓合格的，由人事主管填寫“試用通知書”、“試用通知及鑒定書”辦理新員工上崗試用

手續(xù)。試用期一般為三個月，特聘人才是否試用或試用時間與董事長兼總經(jīng)理約定。

C、試用時間結束后，試用部門領導填寫試用合格與否鑒定，主管領導確認后，試用人辦理辦理轉正

或離職手續(xù)?？梢赞D正的，由人事主管填寫“員工轉正通知書”經(jīng)用人部門領導確認，執(zhí)行總經(jīng)理或

總經(jīng)理批準后，轉正者與簽訂正式勞動合同，確認工作崗位及要求、薪酬待遇等條件。能力表現(xiàn)不

'冠能機械設備員」:招職管理G\MS1()()1共3頁第3頁

能勝任的或有嚴重違紀行為或遲到早退超過3次、病事假時間超過一周、曠工一天以上的，外來應聘

的予以辭退，內(nèi)部應聘的退回原工作單位。暫時無法確認的，可延長試用期觀察。對表現(xiàn)優(yōu)異的試用

期員工，經(jīng)用人部門領導申請，人事主管確認，可縮短試用期提前轉正。

D、員工部門崗位職務及薪酬變遷、獎懲情況等信息登記于“員工履歷登記表”備追溯。

5.2.5、凡有下列情形之一者，不予錄用:

A、經(jīng)查實被錄用人所提供學歷、經(jīng)歷資料虛假，且能力素質(zhì)并非突出者；

B、經(jīng)體檢證實患有傳染病，或雖非傳染病但身體健康狀況不適應應聘崗位要求的；

C、剝奪政治權利尚未恢復，或正被公安部門通緝者；

D、有拖欠公款、經(jīng)濟犯罪前科者；

E、因盜竊、斗毆治安事件或者貪污、吃拿回扣等違紀行為，損害企業(yè)利益，被其他企業(yè)開除者。

5.3、特殊人才招聘程序

5.3.1、人事主管可通過社會招聘會、網(wǎng)絡報紙電視等媒體、獵頭介紹和職業(yè)經(jīng)理人推薦、競爭對手人才

調(diào)查等渠道收集人才市場上高級人才的供應信息，跟蹤專業(yè)人才市場情況，建立高級人才信息庫，保

持與一些高級人才的聯(lián)系。需要時，及時傳遞高級人才信息給執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理。必要時，吸引競

爭對手人才加盟。

5.3.2、對于急需的特殊人才(指高級技術人才、高級管理人才和某方面專家)可不經(jīng)過人事主管篩選、

評審小組面試評審、考試等程序，直接由執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理組織面試評審、簽訂合同。

5.3.3、高級人才薪酬雙方約定標準和發(fā)放辦法，超出企業(yè)薪酬標準的，進入工資特區(qū)。

5.3.4、原則上高級人才也須經(jīng)過試用期考察，試用期時間及薪酬由雙方約定。當已有證據(jù)證明特殊人才

符合時，也可直接聘任。

5.4、招聘工作評估

5.4.1、人事主管應對招聘流程的每一個環(huán)節(jié)進行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、應

聘人員數(shù)量和實際錄用人數(shù)的比例等來分別衡量招聘質(zhì)量。

5.4.2＞招聘工作結束后，人事主管應從新員工和各部門領導對招聘組織工作的意見、各種招聘渠道的時

間、成本和效果、試用人員合格率、錄用人員的短期流失率等方面來評估招聘活動效果，作為進一步

改進的依據(jù)。

6、支持文件、流程、表單

《員工招聘流程》GNMS0107/

人力資源需求申請表GNMS100101

年度/臨時招聘計劃GNMS100102

應聘簡歷表GNMS100103

員工面試評審表GNMS100104

試用通知書GNK1S100105

試用通知及鑒定書GNMS100106

員工轉正通知書GNMS100107

員工調(diào)動通知單GNMS100108

員工履歷登記表GNMS100109

7、附加說明

本文件由經(jīng)管部提出、由經(jīng)管部組織編寫、由經(jīng)管部負責解釋。

冠能機械設備人力資源管理記錄GNMS100101

人力資源需求申請表

需求部門：申請時間：年月日

需求崗位定編/現(xiàn)有需求數(shù)量要求到位特別要求

名稱（人）（人）時間年齡性別其他

規(guī)格：A4縱整版

說明：崗位職責及素質(zhì)要求按崗位說明書規(guī)定。

填報：確認：審批：

傳遞路線：各部門經(jīng)理填寫一部門主管領導確認一執(zhí)行總經(jīng)理或總經(jīng)理審批

冠能機械設備人力資源管理記錄GNMS100101

人力資源需求申請表

需求部門：申請時間：年月日

需求崗位定編/現(xiàn)有需求數(shù)量要求到位特別要求

名稱（人）（人）時間年齡性別其他

規(guī)格：A4縱整版

說明：崗位職責及素質(zhì)要求按崗位說明書規(guī)定。

填報：確認：審批：

傳遞路線：各部門經(jīng)理填寫一部門主管領導確認一執(zhí)行總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

冠能機械設備人力資源管理記錄GNMS100102

年度/臨時員工招聘計劃

年月日

定編/現(xiàn)計劃招聘招聘渠道及費用預算

招聘崗位名稱

有人數(shù)人數(shù)招聘渠道費用1費用2費用預計

說明：1、崗位職責及素質(zhì)要求按崗位說明書規(guī)定；2、報批時附帶需求申請表和崗位說明書;

3、每一招聘渠道做一預算。

人事主管編制：確認：審批：

傳遞路線：人事主管填寫一經(jīng)管經(jīng)理確認f總經(jīng)理審批f人事主管組織按要求招聘

冠能機械設備人力資源管理記錄GNMS100103

應聘簡歷表登記日期：年月日

姓名性別年齡民族婚姻狀況

文化程度畢業(yè)院校專業(yè)貼照

其他特長家庭住址戶口片處

身份證號聯(lián)系電話

起止時間學校和單位岡IJLJ位，租職務

主

要

裝

習

工

作

經(jīng)

歷

主

要關系姓名年齡學校和單位聯(lián)系電話

家

庭

成

員

主

要

能

力

特

點

簡

介

件

證

身份證□學歷經(jīng)歷證明□家庭成員證明□健康證明□

示

出

況

情

證件接收（復印件存檔）人：

需求部門：相關方面專家：主管領導：

面試

結論

及

錄用

意見

主管領導批準：（高管人員）總經(jīng)理批準：

商談人：

初始

工資

標準

傳遞路線：新員工填寫、交證件f人事主管組織面試結論簽字一相關領導填寫工資標準f經(jīng)管部存檔。

冠能機械設備人力資源管理記錄GNMS100104

員工面試評審表

面試部門（人）：日期：年月日

應聘者姓名基本情況詳細閱讀應聘簡歷表

應聘職位1應聘職位2應聘職位3

考評項目權重考核內(nèi)容分值評價得分

崗位對崗位說明書職責要求理解

10%10

職責認知到位情況

學歷和經(jīng)歷學歷和經(jīng)驗與崗位說明書要

10%10

符合性求符合程度

穿著、頭型、整潔講究程

度；

形象禮儀10%10

舉止、談吐、插話的禮儀水

平

崗位所需知識、經(jīng)驗認知5

知識、經(jīng)驗應有知識、技能符合性20

40%

薪酬確認薪酬期望可行性10

有書面或電子資料證明能力5

語言能力：語速快慢、語音

美感、音量、表達層次感、5

邏輯性

溝通愿望：主動、中、被動5

能力感知20%

思維感覺：快慢、準確、邏

5

輯性

應變能力：快慢、準確、想

5

象空間

對面試的重視程度5

面試態(tài)度10%交流的秩序及氣氛注意程度5

面試時精力是否集中

□90-100分，可以錄用，報批；口80?89分，基本符合，待確認；口70?79

錄用標準

分，有待進一步面試；口60?79分以下，不予考慮。

面試意見

傳遞路線：人事主管組織用人部門、相關專家、領導面試一面試人評分一人事主管處理（報批或淘汰）

冠能機械設備人力資源管理記錄GNMS100105

試用通知單

_________先生/小姐：

您應聘本_____________職位，經(jīng)面試合格，按相關規(guī)定進入試用期。恭喜您將成為本的一員。

請于一月一日____時到報到。報到時請攜帶以下證件和物品。

1.身份證及其復印件。

2.畢業(yè)證書、學位證書原件及其復印件。

3.三張一寸的照片。

4.本錄用通知書。

本新員工的試用期為一個月，試用合格后轉為正式員工。薪酬福利等到后由相關領導與您確

認。如果有疑問，請按下面的聯(lián)系方式聯(lián)系我們。

預祝您工作愉快！

此致

敬禮

冠能機械設備人事主管

年月日

地點聯(lián)系電話

乘車路線

傳遞路線：人事主管（書面或電子）通知面試合格應聘人一面試合格人按通知書要求報道。

冠能機械設備人力資源管理記錄GNMS100109

員工調(diào)動通知單

通知部門：時間：年月日

序號被調(diào)動員工調(diào)出部門原崗位調(diào)入部門新崗位報到時間調(diào)動原因

調(diào)動部門通知人調(diào)出部門領導調(diào)入部門領導執(zhí)行總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準

附注?1、調(diào)動原因填寫：工作需要、晉咒卜、輪換、復合性培養(yǎng)等；

2、一式三聯(lián):調(diào)動部門、調(diào)出部門、調(diào)出部門各一聯(lián)。

傳遞路線：人事主管填寫一調(diào)入、調(diào)出部門領導簽字一執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理審批一通知被調(diào)動人。

冠能機械設備人力資源管理記錄GNMS100106

試用通知及鑒定書

_________部門：

符合你單位用人需要的同志（情況詳見應聘簡歷表）從年月日起到

你部門崗位試用。試用期個月，望接到此通知書后，妥善安排該同志的試用事宜（包

括確定入職指引人，勞保工具領取及崗前培訓并按崗位說明書要求考察符合性情況，有違反管理制

度情況請及時與人事部門聯(lián)系。試用期滿后，請對該同志作出客觀公正的試用符合性意見，并提出

轉正、留用察看、淘汰建議。

冠能人事主管

年月日

人事主管：

同志，從年月日到部（車間）崗位試用，現(xiàn)試用期已滿，作出意見如下：

經(jīng)試用鑒定，該同志綜合素質(zhì)、職責履行情況及工作效果崗位要求，期間存在違反相關

管理制度情況，故該同志試用符合。建議：

試用部門領導：

年月日

傳遞路線：人事主管及試用部門領導填寫一試用期滿后用人單位填寫意見一經(jīng)管部人事主管

冠能機械設備人力資源管理記錄GNMS100107

員工轉正通知單

通知時間：年月日

姓名性別年齡入職時間

試用部門試用崗位試用期限

試用

部門

意見

匕管

領導

意見

（對部門經(jīng)理級以上干部）

執(zhí)行

總經(jīng)

理或

總經(jīng)

理

批準

意見

一先生/小姐：

您從事本____________職位，經(jīng)試用，按相關規(guī)定。

請于一月一日前到經(jīng)管部辦理手續(xù)。

您正式轉正后的崗位是：崗位工作職責參看《崗位說明書》。

人事

您在該崗位具體薪資標準及津貼福利參看《薪酬體系設計與管理》制度規(guī)定。其他事

部門

情，可以隨時向人事主管咨詢。

通知

此致

敬禮

冠能機械設備人事主管

年月日

傳遞路線：使用部門領導f主管領導審批f執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理一人事主管通知被試用人。

冠能機械設備人力資源管理記錄GNMS100108

員工履歷表

員工名稱：建表日期年月日

員工姓名初始部門初始崗位

初始技能初始工資合同簽定

培訓時間培訓地點培訓內(nèi)容考滸F結果培訓實際效果

培

訓

情

況

變更時間原崗位變更后崗位變更原因及依據(jù)

崗

位

變

更

情

況

變更時間原標準變更后標準變更原因及依據(jù)

薪

資

變

更

情

況

獎獎勵時間獎品獎勵獎勵原因及依據(jù)

勵

tlf

況

處罰時間經(jīng)濟處罰行政處罰處罰原因及依據(jù)

處

罰

情

況

填寫：人事主管按變動情況及時便新。

精細化管理文控體系文件編號：

年詈冠能固旌GNMS1002

版次頁數(shù)：1.0版共3頁

員工培訓管理

體系要素：人力資源管理文件狀態(tài)：試運行

編制：審定：批準：

1、目的

規(guī)范員工培訓工作，有組織、有計劃進行培訓，保證培訓效果，促使與員工共同發(fā)展。

2、適用范圍

適用于冠能機械設備員工培訓管理。

3、術語

3.1、員工培訓：灌輸員工應知應會內(nèi)容的過程，包括部門內(nèi)部、組織、外部培訓等方式。

4、職責

4.1、經(jīng)管部是員工培訓的歸口管理部門，負責培訓計劃編制，外培確認，培訓過程監(jiān)督，效果考核。

4.2、相關部門負責提出培訓需求申請，授課部門和培訓需求人員參加相關培訓，接受培訓效果考核。

4.3、經(jīng)管經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理負責培訓計劃、培訓費用、外培/進修申請的審批。

4.4、經(jīng)管部負責對人事主管員工培訓管理效果進行考評。

5、管理程序/要求

5.1、培訓原則和政策

5.1.1,培訓按照“經(jīng)濟、實用、高效”的原則，采取人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓政

策。培訓與員工職業(yè)生涯設計相結合，促使與個人的共同發(fā)展。

培訓方針：自我培訓與傳授培訓相結合，崗位培訓與專業(yè)培訓相結合。

培訓原則：系統(tǒng)性原則，員工培訓是一個全員性的、全方位、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)化工

程；主動性原則，強調(diào)員工主動參與和互動，發(fā)揮員工的主動性；三個面向原則，基于經(jīng)營戰(zhàn)略需

要，面向企業(yè)、面向市場、面向時代變化；多樣性原則，充分考慮受訓對象的層次、類型、考慮培訓

內(nèi)容和形式的多樣性。

5.1.2、員工的專業(yè)性培訓和脫產(chǎn)外培堅持“機會均等，公平爭取”的原則，員工通過突出的業(yè)績和工作

表現(xiàn)獲得激勵性培訓和發(fā)展機會。

5.2、被培訓者的權利和義務

5.2.1、被培訓者的權利

A、在不影響本職工作的前提下，員工有權利要求參加內(nèi)部舉辦的各類培訓。

B、經(jīng)批準進行培訓的員工有權享受為受訓人員提供的各類待遇。

5.2.2、被培訓者的義務

A、培訓期間受訓員工一律不得故意逃避培訓，對無故遲到和不到的員工，按考勤制度處罰。員工在

培訓期間無故遲到5次或不到3次，將取消培訓資格12個月。

B、培訓結束后，員工有義務把所學知識和技能運用到日常工作中去。

C、員工自我培訓一般只能利用業(yè)余時間，若需占用工作時間參加培訓的，在經(jīng)管部備案后，須憑培

訓有效證明，經(jīng)所在部門負責人和董事長兼總裁審批后可做公假處理。

D、具備下列條件之一者，受訓員工須與簽訂培訓合同：外部脫產(chǎn)培訓時間在三個月以上者；支付培

訓費用800元以上者。

冠能機械設備員工培訓管理GNMS1002共3頁第2頁

5.3、培訓的組織、實施和管理

5.3.1、人事主管負責培訓活動的組織。主要工作如下：培訓需求分析；設立培訓目標；設計培訓項目；

培訓實施和評價。各相關部門負責協(xié)助人事主管進行培訓的實施、評價，同時組織部門內(nèi)部的培訓。

人事主管建立培訓檔案。內(nèi)容包括：

A、建立培訓工作檔案，包括培訓范圍、培訓方式、培訓老師、培訓人數(shù)、培訓時間、學習情況等。

B、建立員工培訓檔案，將員工接受培訓的具體情況和培訓結果詳細記錄備案，包括培訓時間、培訓

地點、培訓內(nèi)容、培訓目的、培訓效果自我評價、培訓者對被培訓者的評語等。

5.3.2、培訓計劃編制、審批

A、新招員工，由人事主管編制“員工崗前培訓計劃”，內(nèi)容包括：

a、概況（執(zhí)行總經(jīng)理或董事長兼總經(jīng)理講授）；

b、人力資源管理方面（合同、薪酬、績效、職業(yè)發(fā)展、出勤/組織紀律、勞動安全等相關規(guī)定）；

c、企業(yè)文化方面（宗旨、發(fā)展遠景、價值理念、員工道德禮儀要求、文化儀式活動等）；

（b、c人事主管負責）；

d、產(chǎn)品及開發(fā)過程簡介（產(chǎn)品研發(fā)中心負責）；

e、新員工工作部門及崗位確定后，其直接領導或原崗位工作人員應進行崗位工作應知應會培訓。

f、特殊工種接受國家有關部門培訓并取得資質(zhì)證書。人事主管統(tǒng)一組織特殊工種人員的崗位取證和

年審換證培訓。

B、人事主管每年12月初發(fā)放“員工培訓需求調(diào)查表”，部各部門根據(jù)完善相關人員素質(zhì)/能力需

要，將調(diào)查表匯總，并于12月20日前報送人事主管。人事主管結合員工自我申報、人事考核、人事

檔案、經(jīng)營管理需要、員工素質(zhì)能力提高需要等信息，綜合平衡，制定“年度培訓計劃”。內(nèi)容包括

培訓方式、授課部門/接受培訓人員、培訓費用、培訓時間等，經(jīng)經(jīng)管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

培訓計劃內(nèi)容應有針對性和前瞻性，在經(jīng)營管理理論和方法、管理體系要求、崗位職責、知識/

經(jīng)驗/思想素質(zhì)、管理/業(yè)務/操作技能、企業(yè)文化培育、產(chǎn)品研發(fā)項目目標控制等方面具有現(xiàn)實需要

性。有的放矢，保證較高投入回報率。

鼓勵員工根據(jù)自身的愿望和條件，利用業(yè)余時間通過自學積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務能力，獲得職

業(yè)資格證書和較高學歷的證書，承認學歷。盡力為為員工提供自我培訓的條件。

C、部門內(nèi)部臨時組織的、不在培訓計劃內(nèi)的培訓應由所在部門填寫“計劃外培訓申請表”經(jīng)人事主

管確認，經(jīng)管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，由人事主管組織實施。

D、對于臨時申請參加外部培訓或進修的員工，填報“外部培訓申請表”，經(jīng)部門領導確認、經(jīng)管經(jīng)

理、總經(jīng)理審批后可參加外培或進修，經(jīng)管部備案。外培時間三月以上且費用在800元以上的，要求

與簽訂“外部培訓協(xié)議書”，明確雙方承擔的權利和義務。外培費用經(jīng)經(jīng)管部核定，經(jīng)管經(jīng)理、總經(jīng)

理審批后方可借款。外培結束，應按照給定的時間及時返回，不得找借口拖延時間，更不準利用培訓

時間去干其它事情。費用憑有效票據(jù)和證書經(jīng)人事主管確認、總經(jīng)理審批后報銷。

5.3.3、員工培訓落實

A、培訓計劃由人事主管分發(fā)培訓部門/接受培訓部門，人事主管按照計劃時間組織相關人員參加培訓,

并對培訓進度進行監(jiān)督。內(nèi)部組織培訓，參加培訓的人員須按照人事部規(guī)定的時間按時參加，并在“

培訓簽到表”上簽到，培訓過程遵守紀律，作好記錄，維護好培訓器具和現(xiàn)場清潔衛(wèi)生。遲到/早退

一次處罰20元，有事向培訓組織者請假，無故缺席一次處罰50元。

冠能機械設備員工培訓管理GNMS1002共33第33

C、培訓前，授課部門應準備適宜的培訓教材和行之有效的培訓模式（如實物演練形式力求培訓形

象生動，通俗易解，達到預期效果。培訓完畢，登記“員工培訓記錄”和員工履歷表。

5.3.4、培訓效果考核

A、內(nèi)培結束，原則上應出題進行“”考試，人事主管監(jiān)督，不得走形式?？荚嚱Y果作為培訓

效果和員工晉升的依據(jù)?？荚嚦煽冊?5分以上的為及格，每下降1分處罰5元，不滿60分的，提出

行政警告；新招員工考試分數(shù)不滿60分的不能錄用。

B、外培人員回來后，寫出“外部培訓收獲報告”向部門、領導匯報，考試了的應出示成績單，

不滿85分的按上一條款處罰，特殊工種出示資格證書。

5.3.5、培訓費用處理

A、每年將占員工工資總額的一定比例的費用用于培訓。培訓經(jīng)費專款專用，根據(jù)效益增長情況可以

按比率增加數(shù)額。

B、外派培訓或進修人員的工資待遇、費用報銷由總經(jīng)理決定。可由報銷費用的，原則上先由外培或

進修人先行支付，待獲取合格證書后，方由報銷。未獲得合格證書的培訓費用不得報銷。外培或進修

的交通、食宿費用按照出差規(guī)定報銷。

C、員工內(nèi)部培訓的費用全部由承擔。

D、員工通過自我培訓獲得資格證書的，其費用視與需要關聯(lián)程度予以部分報銷。

5.4、培訓工作評估

5.4.1、培訓結束后的評估要結合培訓人員的表現(xiàn)，作出總的鑒定。也可要求被培訓者寫出培訓小結，總

結在思想、知識、技能方面的進步，與培訓成績一起放入員工檔案。

5.8.2、人事主管負責培訓結束后的評估工作，判斷培訓是否取得預期效果，填寫“培訓工作評價表”，

并對內(nèi)部授課部門授課效果進行評價。形成《年度培訓總結報告》，提交經(jīng)管經(jīng)理、總經(jīng)理審閱，以

便更好地制定下年度的培訓計劃。

5.4.3、經(jīng)管部負責對人事主管員工培訓管理效果建立如培訓計劃準確性、針對性、費用控制、培訓效果

（定性定量，個人、部門、收益）等考評指標進行考評。

6、支持文件、流程、表單

《員工培訓流程》GNMS0107/

員工培訓需求調(diào)查表GNMS100201

員工崗前培訓計劃GNMS100202

年度培訓計劃GNMS100203

計劃外培訓申請表GNMS100204

外部培訓申請表GNMS100205

外部培訓協(xié)議書GNMS100206

外部培訓收獲報告GNMS100207

培訓工作評價表GNMS100208

7、附加說明

本文件由經(jīng)管部提出、由經(jīng)管部組織編寫、由經(jīng)管部負責解釋。

冠能機械設備人力資源管理記錄GNMS100201

員工培訓需求調(diào)查表

被調(diào)查部門：時間：年月日

填表人：1性別崗位

1.對以往培訓的感知(可復選)

(1)培訓形式口課堂講授式□小組討論式口角色扮演式口游戲訓練口案例分析

(2)參加培訓原

□自己要求口領導指派□企業(yè)要求口自費學習

因

(3)技能、績效口明顯提升□稍有提升口效果一般口不清楚

(4)與自己關聯(lián)

□全部是口部分是口很少□從來沒有

性

2.目前工作中遇到的困難與挑戰(zhàn)(與職務要求相比，您還欠缺哪方面的知識及技能，需要借助哪些

培訓來提高自己)

3.職業(yè)生涯規(guī)劃(目標可以是掌握某種技能、承擔某種責任、擔任某種職務、達到多少年收入等)

4.您對哪種培訓方式感興趣

內(nèi)部培訓口課堂講授□小組討論□案例分析口角色扮演□會議□其他

外部培訓口專業(yè)機構培訓□去其他單位交流口院校合作□全脫產(chǎn)學習口其他

5.對未來培訓的建議和想法(可多選)

(1)您最喜歡、最有效、最理口課堂講授口互動交流式口角色扮演式口頭腦風暴

想的培訓方式排序是口戶外拓展訓練口軍事訓練□案例分析口游戲訓練

(2)最能接受的培訓時間是口上班時間□休息日口下班后口脫產(chǎn)

(3)最想要的培訓課題排序為

(4)合適的培訓頻率是□每月一次□每兩月一次口每季度一次□每半年一次

(5)其他情況說明

(6)目前您急需參加的其他培羽1是：

(7)迫切希望提高的技能和掌握的知識：

傳遞路線：人事主管發(fā)到被調(diào)查單位一被調(diào)查單位不同崗位填寫f被調(diào)查單位收集交經(jīng)管部

員工崗前培訓計劃

冠能機械設備GNMS100202

序號培訓內(nèi)容培訓對象及姓名培訓目的計劃培訓時間培訓講師考核方式費用預算

集中培訓內(nèi)容

I概況

2人力資源管理方面

3企業(yè)文化方面

4產(chǎn)品及研發(fā)過程簡介

5

附注：人事部做好培訓設備準備，并保持完好及效果

二崗位應知應會應做到培訓

三特殊工種上崗資質(zhì)培訓

1

2

3

4

5

6

7

8

人事主管編制：經(jīng)管經(jīng)理確認：總經(jīng)理批準：

傳遞路線：人事主管根據(jù)新員工崗前培訓需要編制一經(jīng)管經(jīng)理確認一總經(jīng)理批準一人事主管下發(fā)到相關部門和內(nèi)部講師，并按計劃組織培訓I。

年度月份培訓計劃

冠能機械設備GNMS100203

序號培訓內(nèi)容培訓對象培訓理由計劃培訓時間培訓方式考核方式費用預算

人事主管編制：經(jīng)管經(jīng)理確認：總經(jīng)理批準：

傳遞路線：人事主管根據(jù)員工培訓需要和需求編制一經(jīng)管經(jīng)理確認一總經(jīng)理批準一人事主管下發(fā)到相關部門，并按計劃組織培訓I。

員工培訓登記臺帳

冠能機械設備建賬時間：年月日GNMS100204

序號培訓時間培訓內(nèi)容培訓目的參加人姓名考核情況費用合計

傳遞路線：人事部登記

冠能機械設備人力資源管理記錄GNMS100205

員工培訓申請表

部門計劃外申請個人外部培訓年月日

計劃外培訓申請部門部門經(jīng)理及申請人

外部培訓申請人所在、部門

培訓時間地點培訓內(nèi)容授課方式

培

訓

申

請

費

用

預

算

申

請

理

由

及

必

要

性

相

關

承

諾

部門領導確認：經(jīng)管經(jīng)理：總經(jīng)理：

傳遞路線：培訓需求部門或個人填寫一部門領導確認一經(jīng)管經(jīng)理審核一總經(jīng)理批準一人事主管安排。

冠能機械設備人力資源管理記錄GNMS100206

外部培訓協(xié)議書

甲方（）：

乙方（員工）：職務：身份證號：

為提高員工素質(zhì)，促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展和員工個人職業(yè)生涯發(fā)展，（口經(jīng)乙方申請，甲方同意派

遣乙方參加外部舉辦的培訓.

經(jīng)雙方協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、本次培訓為：口公派培訓；口私請培訓。

二、乙方在培訓期間應當嚴格遵守培訓I機構/單位的有關規(guī)章制度和紀律，達到培訓目的，取得

相應的畢（結）業(yè)證書。

三、本次培訓費用預計共元，甲方承擔,乙方承擔;

培訓期工資元/月。

四、本次培訓從年月日到年月日，

乙方在勞動合同約定的服務期限結束之日起，應新增服務期—月，即從一年一月一日，

至年月日，不滿服務期的按照按以下比例來補償支付的培訓費用：

不滿6個月，補償%；不滿12個月，補償%不滿18個月，補償%；不滿24個月，

補償外不滿30個月，補償-%；不滿36個月，補償％。

五、乙方在培訓期間視為：口帶薪培訓；口特許請假。

六、在下列情況下，甲方有權要求乙方退還由甲方承擔的相關費用。

1、因乙方違反有關規(guī)定被培訓機構/單位除名；

2、乙方嚴重違反國家法律法規(guī)或違反甲方管理制度，在培訓期滿之前被甲方辭退或開除；

3、因乙方自身原因未在協(xié)議約定時間內(nèi)取得相應的畢（結