致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)整體介紹A企業(yè)版

致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)整體介紹（企業(yè)版）理念價值篇應(yīng)用特色篇功能特色篇技術(shù)特色篇關(guān)于我們用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件理念價值篇應(yīng)用特色篇功能特色篇技術(shù)特色篇關(guān)于我們用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件組織常見協(xié)同工作方式信息的高效管理、傳遞和處理是提升組織運營管理績效的關(guān)鍵之一組織常見管理問題組織管理中的常見問題與信息的管理息息相關(guān)協(xié)同管理軟件是什么協(xié)同資源事件人狀態(tài)+結(jié)果……信息+時間+物……崗位+部門+權(quán)限+角色……企業(yè)最核心的競爭力是——我們每天要做的各項工作是——要完成這些大量的工作我們還需要——那么協(xié)同管理軟件是——利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)組織內(nèi)“人、事件、資源”之間高效協(xié)作的組織管理軟件實現(xiàn)組織知識管理提高組織敏捷性加強控制落實規(guī)范改善溝通輔助文化建設(shè)整合IT系統(tǒng)信息資源降低管理運營成本A6協(xié)同管理軟件應(yīng)用價值協(xié)同帶來的價值敏捷組織有效管理充分溝通降低成本知識共享整合孤島組織變革前后的比較協(xié)同時代已經(jīng)到來，組織管理變革勢在必行協(xié)同管理的價值“協(xié)同管理”帶給我們的是一場組織管理方式、協(xié)作方式、溝通方式、學(xué)習(xí)方式的變革理念價值篇應(yīng)用特色篇功能特色篇技術(shù)特色篇關(guān)于我們用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件產(chǎn)品應(yīng)用框架1個平臺、7個應(yīng)用中心涵蓋12大應(yīng)用功能模塊，120項子功能，11個應(yīng)用插件協(xié)作管理中心1、適用范圍廣泛2、高度靈活3、高度嚴(yán)密1、全程管控2、時時反饋3、提高執(zhí)行力特點價值通過多維度的日常工作協(xié)作，使“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”變得更加簡便、快捷工作安排、匯報日常溝通、即時交流協(xié)作管理中心項目協(xié)作、團隊協(xié)作資料傳遞震蕩討論………..工作安排震蕩討論即時交流項目協(xié)作協(xié)作管理中心審批管理中心1、個性化應(yīng)用設(shè)置2、靈活嚴(yán)謹(jǐn)權(quán)限配置3、高效直觀統(tǒng)計分析1、提升組織管理水平2、提高組織管理規(guī)范性3、提升組織決策反應(yīng)能力特點價值通過審批管理中心，推動組織制度落地、規(guī)范落地、管理落地，提升組織管理規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化審批管理中心合同管理審批管理中心財務(wù)管理行政管理人事管理營銷管理……財務(wù)報銷行政審批人事審批營銷審批公文檔案公文管理中心1、遵循國家電子公文標(biāo)準(zhǔn)2、人性化應(yīng)用設(shè)計3、個性化應(yīng)用定制4、集中式電子公文交換1、符合傳統(tǒng)公文處理習(xí)慣，學(xué)習(xí)量低2、輔助管理，提供績效考核依據(jù)通過電子化公文處理既模擬了手工公文處理的全過程，也起到了規(guī)范公文處理的作用特點價值發(fā)文管理發(fā)文管理公文管理中心收文管理公文查詢、統(tǒng)計公文督辦公文交換……公文查詢公文統(tǒng)計公文交換催辦修改流程知識管理中心1、知識一體化管理2、多項信息管理技術(shù)3、信息“推拉”結(jié)合1、加速知識沉淀，形成組織知識中心2、多樣化傳播手段，提高顯性知識復(fù)制率3、過程型知識沉淀，提升組織創(chuàng)新能力抓住知識管理中的采集、存儲、整理、傳播四大關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有效推動組織內(nèi)部知識體系建設(shè)特點價值過程沉淀知識采集知識管理中心知識存儲分類整理知識傳播綜合查詢……知識存儲分類整理綜合查詢資源管理中心1、關(guān)注組織內(nèi)資源特性2、關(guān)注組織協(xié)作時間績效1、專業(yè)化管理手段，提升各類資源的利用率2、統(tǒng)一管控方式，降低組織運營成本的功效通過資源管理中心有效流程績效管理、人事管理、日程、計劃和綜合辦公物資的管理，輔助提高組織內(nèi)各類資源應(yīng)用效率特點價值計劃管理流程績效日程、計劃資源管理中心流程績效會議管理人事檔案綜合辦公……會議管理綜合辦公輔助文化建設(shè)中心1、提供制度、行為約束2、多角度、多方式信息推送3、循序漸進的組織文化導(dǎo)入理念1、有效推動組織理念和價值觀2、嚴(yán)格管控，傳導(dǎo)組織行為文化3、持續(xù)影響，彰顯組織文化特征通過文化建設(shè)中心搭建快捷和豐富的宣傳平臺，有效輔助了企業(yè)文化建設(shè)特點價值新聞公告文化建設(shè)中心內(nèi)部討論內(nèi)部調(diào)查制度執(zhí)行……新聞討論公告調(diào)查行為規(guī)范擴展應(yīng)用中心1、以插件方式快速擴展產(chǎn)品功能2、接口規(guī)范，個性化應(yīng)用擴展3、提供SDK包標(biāo)準(zhǔn)化二次開發(fā)1、豐富的標(biāo)準(zhǔn)插件，實現(xiàn)功能與投資的平衡2、個性化擴展，輔助組織信息化建設(shè)輕松上路通過擴展應(yīng)用中心的標(biāo)準(zhǔn)插件應(yīng)用和個性化整合擴展，以滿足不同規(guī)模、不同階段、不同層次組織信息化建設(shè)的長期可持續(xù)化發(fā)展的需要特點價值短信集成插件擴展應(yīng)用中心高級Office插件身份驗證插件電子簽章插件U8集成插件……高級Office插件U8集成理念價值篇應(yīng)用特色篇功能特色篇技術(shù)特色篇關(guān)于我們用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件焦點業(yè)務(wù)管理智能表單關(guān)聯(lián)應(yīng)用文檔管理桌面整合異常處理功能特色篇雙首頁計劃、日程管理特色應(yīng)用之一–焦點業(yè)務(wù)管理焦點業(yè)務(wù)人事管理類財務(wù)管理類行政管理類質(zhì)量管理類市場管理類營銷管理類物業(yè)管理類商務(wù)合同管理類。。。。。。。。。。。。。。。。系統(tǒng)內(nèi)各類可供調(diào)用的表單個性化定義個性化定義個性化定義個性化定義焦點業(yè)務(wù)管理智能表單關(guān)聯(lián)應(yīng)用文檔管理桌面整合異常處理功能特色篇雙首頁計劃、日程管理個性欄目一個性欄目一個性欄目一……關(guān)鍵業(yè)務(wù)個性化體現(xiàn)：1、業(yè)務(wù)審批跟蹤2、快速發(fā)起審批3、定向?qū)徟樵?、歸檔直通查詢通過對關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理，貼近日常管理業(yè)務(wù)的需要，滿足各崗位的職能工作的不同需求快速查看：1、當(dāng)前處理情況2、催辦情況：催辦次數(shù)及催辦日志3、剩余處理時間通過全景展現(xiàn)每項審批的進展?fàn)顩r，簡化監(jiān)控過程，滿足時時了解每個不同角色重點審批業(yè)務(wù)管理便捷的統(tǒng)計查詢，使各類匯總數(shù)據(jù)時時動態(tài)呈現(xiàn)，滿足業(yè)務(wù)管理中統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時性的要求焦點業(yè)務(wù)管理智能表單關(guān)聯(lián)應(yīng)用文檔管理桌面整合異常處理功能特色篇雙首頁計劃、日程管理面向非IT人員，利用類似Excel表格操作方式實現(xiàn)表單統(tǒng)計、查詢樣本的定義支持用戶自定義表單統(tǒng)計、查詢樣式支持統(tǒng)計信息的穿透查詢，能夠使每項統(tǒng)計數(shù)據(jù)均能定位到每一張原始單據(jù)支持多種授權(quán)方式，如：部門、組、崗位、角色、人員表單制作面向非IT人員，通過非編程技術(shù)降低使用和維護難度支持組織信息調(diào)用，使表單在使用過程中更加人性化支持多種表單字段類型，如：枚舉、數(shù)字、時間等特色應(yīng)用之二–智能表單圖形化流程定義，簡化流程定義和管理個性化流程節(jié)點權(quán)限定義，實現(xiàn)流轉(zhuǎn)過程中每一節(jié)點的操作權(quán)限與實際業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)一致流程監(jiān)控手段，保證每項流程均能有效運行智能表單流程定義表單定制授權(quán)管理數(shù)據(jù)查詢結(jié)果統(tǒng)計表單制作流程定義授權(quán)管理通過表單三步定義，滿足組織中規(guī)章制度快速轉(zhuǎn)化為電子化審批的個性化應(yīng)用需要統(tǒng)計、查詢通過穿透查詢，使統(tǒng)計、查詢數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤，為決策提供輔助數(shù)字依據(jù)特色應(yīng)用之三–二元化工作流二元化工作流通過可視化工作流（角色、流程、權(quán)限），實現(xiàn)組織內(nèi)隨機性流程和制度、規(guī)范、業(yè)務(wù)性流程的規(guī)范化執(zhí)行剛性流程柔性流程管理制度模板規(guī)范流程引擎應(yīng)用范圍授權(quán)剛性流程制度執(zhí)行：通過模板規(guī)范、流程引擎、應(yīng)用范圍授權(quán)為支撐，應(yīng)用于組織制度管理的方方面面，有效提升組織對內(nèi)工作協(xié)作效率、對外響應(yīng)速度事件人角色、崗位、組資源規(guī)章制度市場費用申請流程產(chǎn)品資料申請流程特價申請流程漏斗報備流程商務(wù)訂單申請流程合同審批流程生產(chǎn)發(fā)貨流程客戶投訴處理流程BUG上報流程安全檢查流程……交通費報銷流程暫借款申報流程差旅費報銷流程固定資產(chǎn)申購流程普通發(fā)票申請流程增值稅發(fā)票申請流程支票申請流程預(yù)算上報流程財務(wù)報表上報流程……公章領(lǐng)用流程名片印刷申請流程辦公用品申領(lǐng)流程辦公設(shè)備借用流程會議室申請流程用車申請流程設(shè)備維護申請流程接待申請流程訂票申請流程賓館預(yù)訂申請流程……招聘申請流程試用申請流程入職協(xié)作流程轉(zhuǎn)正申請流程離職申請流程轉(zhuǎn)崗申請流程加班申請流程績效考核流程請假申請流程免打卡申請流程……剛性流程應(yīng)用舉例百變應(yīng)用，靈活嚴(yán)謹(jǐn)，統(tǒng)一模式，易學(xué)易用，復(fù)雜制度、規(guī)范輕松執(zhí)行業(yè)務(wù)應(yīng)用財務(wù)應(yīng)用行政應(yīng)用人事應(yīng)用個人部門協(xié)同工作工作組柔性流程行為規(guī)范：以“我”為中心的隨機發(fā)起，個性化工作驅(qū)動，既滿足組織內(nèi)日常80%工作協(xié)作的需要，也滿足組織對員工行為規(guī)范的要求工作請示工作匯報工作建議溝通意見征集……聯(lián)合撰稿項目協(xié)作活動策劃協(xié)作會議組織協(xié)作跨部門資源協(xié)調(diào)問題反饋與處理……方案發(fā)送好文共享報表傳遞圖片發(fā)送……柔性流程應(yīng)用舉例簡單易用，快速發(fā)起，加強日常溝通，提高協(xié)作效率，事事可追溯溝通應(yīng)用協(xié)作應(yīng)用傳遞應(yīng)用雙方互發(fā)協(xié)同分別呈現(xiàn)借閱、共享給對方的文檔集中呈現(xiàn)查看對方的工作日常安排查看對方基本信息，包括：所屬部門、職務(wù)級別、聯(lián)系電話等查看對方在線情況與本項目相關(guān)的協(xié)同與本項目相關(guān)的文檔與本項目相關(guān)的日程、計劃與項目相關(guān)的會議項目小組留言板項目小組討論與異構(gòu)系統(tǒng)進行鏈接，用最小代價實現(xiàn)單點登陸特色應(yīng)用之四–關(guān)聯(lián)應(yīng)用焦點業(yè)務(wù)管理智能表單關(guān)聯(lián)應(yīng)用文檔管理桌面整合異常處理功能特色篇雙首頁計劃、日程管理關(guān)聯(lián)應(yīng)用關(guān)聯(lián)人員關(guān)聯(lián)項目關(guān)聯(lián)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)人員以“人”為中心，滿足隨時與密切協(xié)作人員的各類信息的查找和快速協(xié)作需要關(guān)聯(lián)項目以“事件、任務(wù)”為中心，集中呈現(xiàn)事件、任務(wù)項目，實現(xiàn)項目信息集中呈現(xiàn)，保障了動態(tài)項目小組信息對稱，有效地提供一個良好的溝通環(huán)境，為動態(tài)團隊高效協(xié)作提供便利。關(guān)聯(lián)系統(tǒng)以“我”為中心，記錄“我”能夠訪問的各系統(tǒng)登陸信息，極大地簡化了“我”對其他系統(tǒng)的訪問推送借閱共享我的知識欄我的關(guān)注多級文檔庫文檔中心協(xié)同，公文，表單，流程，郵件，公共信息，文件常用文檔單位熱點最新知識轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)布綜合信息查詢單位知識單位知識中心個人知識中心一體化文檔管理特色應(yīng)用之五–文檔管理以靈活的文檔管理機制把單位、部門、項目及個人等文檔、信息一體化集成管理，并通過多級檔案管理員設(shè)置和自由定義分類嚴(yán)密靈活的權(quán)限體系來實現(xiàn)多層次、多角度、多范圍、多對象的文檔全面共享管理，實現(xiàn)高效的知識傳遞、轉(zhuǎn)移，是您團隊能力提升的新手段。焦點業(yè)務(wù)管理智能表單關(guān)聯(lián)應(yīng)用文檔管理桌面整合異常處理功能特色篇雙首頁計劃、日程管理單位首頁發(fā)布通過單位首頁欄目個性化發(fā)布，滿足首頁信息分類發(fā)布的需要，提升系統(tǒng)易用性個人首頁發(fā)布通過個人首頁欄目個性化發(fā)布，滿足用戶個性化信息展現(xiàn)的需要，提升系統(tǒng)好用性首頁欄目發(fā)布通過豐富、多角度知識呈現(xiàn)，極大地滿足用戶個性化知識呈現(xiàn)的需要，更進一步提升系統(tǒng)易用性過程信息存檔通過對過程性信息的完整保存，滿足未來決策背景信息查詢便利的需要樹形結(jié)構(gòu)區(qū)文件夾操作區(qū)信息區(qū)域多樣化的文檔操作、授權(quán)管理手段，既滿足多角度呈現(xiàn)的需要，也確保了組織內(nèi)信息安全、有效傳遞的需要特色應(yīng)用之六–桌面整合在精靈中保存用戶名、密碼，實現(xiàn)用戶登錄windows時的自動登錄系統(tǒng)集成桌面Office，方便用戶使用集中協(xié)同系統(tǒng)主要功能，如：進入首頁、新建協(xié)同、我的文檔、單位文檔，實現(xiàn)協(xié)同系統(tǒng)功能模塊一鍵式進入與協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)消息提醒集成，實現(xiàn)在未打開協(xié)同系統(tǒng)的情況下，隨時收到各類相關(guān)提醒信息焦點業(yè)務(wù)管理智能表單關(guān)聯(lián)應(yīng)用文檔管理桌面整合異常處理功能特色篇雙首頁計劃、日程管理桌面整合同步登陸同步桌面同步消息設(shè)置為系統(tǒng)自動啟動項自動登錄A6協(xié)同辦公系統(tǒng)通過精靈的登錄設(shè)置，簡化系統(tǒng)登錄過程，方面用戶使用，滿足用戶簡易化登錄系統(tǒng)的需要轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同系統(tǒng)指定模塊通過office應(yīng)用集成，簡化用戶操作，滿足用戶操作習(xí)慣的需要通過精靈實現(xiàn)協(xié)同系統(tǒng)重要功能快速進入，簡化訪問過程特色應(yīng)用之七–異常處理加簽減簽當(dāng)前會簽知會回退終止。。。。。。。。。。。。工作委托震蕩討論正文補充內(nèi)容關(guān)聯(lián)預(yù)先歸檔內(nèi)容編輯。。。。焦點業(yè)務(wù)管理智能表單關(guān)聯(lián)應(yīng)用文檔管理桌面整合異常處理功能特色篇雙首頁計劃、日程管理異常處理發(fā)起階段流轉(zhuǎn)、處理階段MSOFFICE2003WordMSOFFICE2003ExcelWPS文檔WPS表格通過關(guān)聯(lián)本地文件，滿足個人知識快速分享的需要通過關(guān)聯(lián)協(xié)同，滿足各類過程性信息、背景性信息的審批決策參考的需要通過選擇預(yù)歸檔位置，滿足各層級人員對流轉(zhuǎn)情況關(guān)注的需要正文可修改正文可補充意見可振蕩流程可查看處理靈活多樣修改流程隨意修改流程涉及人員通過知會、加簽、當(dāng)前會簽策略，滿足審批過程中隨時調(diào)整流程的需要異常應(yīng)用通過委托代理人的設(shè)置，滿足以外情況下緊急工作有效進行的需要特色應(yīng)用之八–雙首頁提供左側(cè)菜單和主工作區(qū)的個性化定義由每個系統(tǒng)管理員初始化，每個用戶自行定義服務(wù)于組織內(nèi)的每一位員工，是每一位員工的日常電子辦公桌面提供系統(tǒng)80%功能模塊的直接入口展現(xiàn)提供主工作區(qū)域管理員定義由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一定義，每個用戶不可更改服務(wù)于組織各類信息傳播，是輔助組織文化建設(shè)重要工具之一提供系統(tǒng)內(nèi)各類信息傳播類應(yīng)用的展現(xiàn)設(shè)置焦點業(yè)務(wù)管理智能表單關(guān)聯(lián)應(yīng)用文檔管理桌面整合異常處理功能特色篇雙首頁計劃、日程管理雙首頁個人首頁單位首頁主工作區(qū)快捷操作區(qū)狀態(tài)區(qū)抽屜式菜單區(qū)

快速應(yīng)用區(qū)個人首頁通過個人首頁，個性化展現(xiàn)“我”的日常電子辦公桌面，簡化系統(tǒng)操作，滿足不同用戶個性化工作習(xí)慣的需要個人首頁定義通過個人首頁自定義，提供系統(tǒng)80%的功能直接入口定義，滿足“我”的首頁“我”作主的個性化需要單位首頁通過單位首頁，輔助組織推進文化建設(shè)，提升組織凝聚力焦點業(yè)務(wù)管理智能表單關(guān)聯(lián)應(yīng)用文檔管理桌面整合異常處理功能特色篇雙首頁計劃、日程管理特色應(yīng)用之九–計劃、日程管理第一象限緊急重要第三象限緊急不重要第二象限不緊急重要第四象限不緊急不重要如：應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時完成工作、住院開刀等等如：長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等等如：電話、會議、突來訪客等等日程計劃如：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等日程、計劃管理通過四象限時間管理法，輔助工作計劃安排，提升個人、團隊、組織有效時間管理能力理念價值篇應(yīng)用特色篇功能特色篇技術(shù)特色篇關(guān)于我們用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件多瀏覽器支持多客戶操作系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)視頻即時通訊工具網(wǎng)絡(luò)傳真第三方產(chǎn)品集成項目化集成標(biāo)準(zhǔn)化集成移動審批Office應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化文檔、資源文檔離線應(yīng)用產(chǎn)品整合安全集成硬件平臺集成商業(yè)智能單點登陸門戶集成消息集成網(wǎng)站集成審批集成數(shù)據(jù)提取桌面及移動集成協(xié)同管理平臺組織架構(gòu)角色權(quán)限摸索引擎流程引擎表單引擎消息引擎自定義Portal日志管理分布式部署數(shù)據(jù)庫安全附件文件安全信息傳輸安全電子公章安全用戶身份安全動態(tài)數(shù)據(jù)庫加密附件文件加密HTTPS安全協(xié)議VPN安全網(wǎng)絡(luò)安全電子章身份安全硬加密CA用戶名、密碼加密多重方式的系統(tǒng)安全性安全要求應(yīng)對措施存儲在數(shù)據(jù)庫中的信息能夠安全保存存儲在服務(wù)器上的附件文件能夠安全保存通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的各類信息能夠有效防止惡意截取加蓋的電子紅章能夠安全、有效的下發(fā)遠(yuǎn)程用戶的訪問身份安全能夠有效地給予保障靈活的擴展性業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合WEBSERVICEJNIXML多協(xié)同系統(tǒng)整合移動應(yīng)用推送業(yè)務(wù)信息發(fā)送短信消息提醒服務(wù)信息一體化顯示擴展流程應(yīng)用插件式功能擴展首頁Portal短信接口消息