冷凍食品公司員工手冊模板

企業(yè)簡介希波集團創(chuàng)建于1993年10月，經(jīng)過多年發(fā)展，現(xiàn)在已成為跨行業(yè)、跨地域、跨全部制，集科研、生產(chǎn)、銷售為一體大型速凍食品集團企業(yè)?，F(xiàn)擁有佳木斯市希波食品、佳木斯市佳佳食品廠、天津市塘沽區(qū)希波清真食品三個全資子企業(yè)，為黑龍江省“百強民營企業(yè)”之一。希波集團企業(yè)關(guān)鍵產(chǎn)品有“希波”牌肉串、肉丸、肉片、肉卷、涮肚和火鍋底料六大系列五十余個品種。企業(yè)產(chǎn)品原料肉全部選自優(yōu)質(zhì)天然牧場，采取獨特生產(chǎn)工藝，經(jīng)過科學(xué)優(yōu)異瞬間速凍技術(shù)加工而成，使產(chǎn)品口味及營養(yǎng)價值極具特色，深受廣大消費者青睞。希波集團堅持“塑希波形象，創(chuàng)中國名牌”企業(yè)宗旨，實施品牌戰(zhàn)略，以市場為導(dǎo)向，取得了長足進步和快速發(fā)展。幾年來，集團企業(yè)分別取得國家、省、市榮譽稱號40余項?！跋２ā迸粕虡?biāo)也成為黑龍江省著名商標(biāo)。企業(yè)連續(xù)多年被農(nóng)業(yè)銀行黑龍江分行，評為信貸信譽AAA級企業(yè)。在中國食品協(xié)會對全國肉類加工行業(yè)速凍肉串評選排序中，“希波”產(chǎn)品名列全國第一。經(jīng)國家無形資產(chǎn)權(quán)威評定機構(gòu)評定，“希波”牌注冊商標(biāo)及其產(chǎn)品包裝設(shè)計專利等無形資產(chǎn)價值3.1億元人民幣。希波集團企業(yè)重視科研和新產(chǎn)品開發(fā)，多個產(chǎn)品擁有專利，其中有22項技術(shù)獲國家級專利。企業(yè)關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備均從國外引進，產(chǎn)品加工工藝含有國際優(yōu)異水平，多項技術(shù)指標(biāo)填補了中國同行業(yè)空白。希波集團對以往取得多種成就并未滿足，希波人從未停止前進腳步，還在尋求商機，擴大企業(yè)規(guī)模，同時希波集團依靠科技進步，以構(gòu)建可連續(xù)發(fā)展人力資源為目標(biāo)，不停進行企業(yè)管理創(chuàng)新，努力實現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多元化，為企業(yè)不停拓展市場，保持連續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。希波集團企業(yè)真誠歡迎您加盟！企業(yè)文化【企業(yè)宗旨】：塑希波形象，創(chuàng)中國名牌。希波企業(yè)宗旨塑希波形象，包含塑希波產(chǎn)品形象、希波品牌形象、希波商標(biāo)形象、希波團體形象。每一位希波職員在外面工作時，代表是希波形象。所以，每個人全部要含有良好素質(zhì)，這么希波美譽度、無形資產(chǎn)才能不停提升。創(chuàng)中國名牌，這是希波企業(yè)以振興民族精神為已任，不停擴大企業(yè)規(guī)模，振興民族經(jīng)濟，爭創(chuàng)全國馳名品牌?！酒髽I(yè)精神】：自我加壓，爭創(chuàng)一流。希波企業(yè)精神，反應(yīng)是希波對職員要求。強調(diào)是作為職員，首先每個人壓力，應(yīng)起源于自己，不管何時全部要進行自我反醒，進行自我加壓。只有每一個希波人全部做好了自己工作，不停地提升對自己要求，每一個人目標(biāo)全部是把工作做得愈加好，爭創(chuàng)一流，希波才能發(fā)展愈加快速?！酒髽I(yè)目標(biāo)】：創(chuàng)希波百年基業(yè)，辦世界一流企業(yè)。創(chuàng)希波百年基業(yè)，表明了希波人遠大志向--讓希波產(chǎn)品進入更多消費者家庭。希波對此作出了充足準(zhǔn)備，憑借企業(yè)良好產(chǎn)品、優(yōu)異企業(yè)管理理念等把希波企業(yè)生命周期延長，做到百年輝煌。辦世界一流企業(yè)，使希波集團在百年發(fā)展過程中含有更強生命力和吸引力。希波領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為企業(yè)不僅要做到長久發(fā)展，更要達成世界一流企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。【經(jīng)營方針】：永遠生產(chǎn)社會最需要產(chǎn)品。希波企業(yè)經(jīng)營方針是符合市場銷售規(guī)律，只有社會最需要產(chǎn)品、市場最需要產(chǎn)品、消費者最需要產(chǎn)品才有最持久生命力。所以希波人本著一個務(wù)實態(tài)度并投入大量人力、物力、財力深入市場調(diào)查，致力于產(chǎn)品研制、開發(fā)，不停為社會推出社會所需要希波系列速凍產(chǎn)品。希波肉串能在市場中暢銷十年，說明希波肉串產(chǎn)品是社會所需要產(chǎn)品?！句N售宗旨】：市場份額第一，經(jīng)濟效益第二。希波銷售宗旨是指在銷售過程中，要以市場擁有率為中心。希波產(chǎn)品在終端商場、在批發(fā)渠道中一定要占有第一位置。所以，希波在終端商場投入很大，現(xiàn)在共有2萬多個終端網(wǎng)絡(luò)。希波人認(rèn)為，希波產(chǎn)品在這些國際超級賣場一定要有陳列，使消費者能夠在第一時間內(nèi)購置到希波產(chǎn)品。消費者利益得到了保障，企業(yè)利益才能得到真正保障?！举|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)】：效益服從產(chǎn)品質(zhì)量。希波質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，說明在希波整體發(fā)展過程中很重視產(chǎn)品質(zhì)量。因為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量就是企業(yè)生命，希波要做常青企業(yè)，所以企業(yè)把質(zhì)量放在生存發(fā)展第一位。在希波有質(zhì)量問題產(chǎn)品不許可以任何理由進入消費流通市場。正是靠這種精神，希波才能在消費者心目中樹立了良好企業(yè)形象?！竟ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)】：只可改變過程，不可改變目標(biāo)。希波工作標(biāo)準(zhǔn)說明道理是在希波工作，一是工作要有目標(biāo)。所以每一個希波職員，全部要制訂每個月工作目標(biāo)、每個星期工作目標(biāo)。而且依據(jù)這些確定目標(biāo)，對應(yīng)做出工作計劃。工作目標(biāo)是不能改變，必需要全力去完成。這種措施行不通，就要換另外一個措施，要有創(chuàng)新精神。希波就是在不停創(chuàng)新中，實現(xiàn)一個個目標(biāo)而發(fā)展壯大起來?！竟ぷ鞣结槨浚嘿|(zhì)量第一、發(fā)貨第二、降耗第三、產(chǎn)量第四。在希波企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量為第一位。希波企業(yè)必需確保提供給消費者產(chǎn)品是合格。假如產(chǎn)品質(zhì)量有問題，消費者即使有需求，企業(yè)還是不能發(fā)貨。假如市場上需要希波產(chǎn)品時，在確保產(chǎn)品質(zhì)量前提下，就應(yīng)以發(fā)貨為先決條件。市場上消費者需求是關(guān)鍵，不能考慮成本問題而影響發(fā)貨。希波產(chǎn)量提升不以增加耗損量取得。企業(yè)認(rèn)為這種產(chǎn)量增加是沒有意義，產(chǎn)量增加應(yīng)該是在降耗基礎(chǔ)上得到。【工作心態(tài)】：相互溝通，愉快工作。希波職員工作心態(tài)，一是相互溝通，講是在希波工作，職員間要相互了解，相互溝通。希波領(lǐng)導(dǎo)和職員間也要相互了解，相互信任，相互溝通。希波向心力才能很強大，希波工作效率才能很快速地提升。愉快工作，是希波職員工作心態(tài)另一個方面，在企業(yè)工作不僅要高效，而且要心情好。把工作能當(dāng)成一個樂趣，愿意在希波工作。把工作壓力當(dāng)成一個對自己考驗，而且能正確對待?！咀鋈死砟睢浚阂哉\為本，實事求是。希波做人理念是希波領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)職員基礎(chǔ)要求，要想做好事，首先做好人。以人為本，以誠為本。希波發(fā)展不是靠弄虛做假支撐，是靠每一個希波人實實在在工作積累起來，這種真實積累才能經(jīng)得起考驗。在希波發(fā)展過程中，不可能是一帆風(fēng)順，也有過很多困難，犯過很多錯誤。但希波今天發(fā)展壯大，是和希波人這種實事求是態(tài)度分不開。錯誤并不可怕，怕是有了錯誤不知道悔改，沒有一個對待錯誤正確態(tài)度。【做事理念】：態(tài)度決定一切。希波做事理念，態(tài)度決定一切。態(tài)度對人含有一個魔力，含有什么樣態(tài)度就有什么樣結(jié)果。好正確態(tài)度，是會指導(dǎo)幫助人快速進步。態(tài)度在某種意義上講比方法方法更關(guān)鍵，希波人態(tài)度就是務(wù)實、愉快?！拘抛u理念】：世界上最難賺不是錢。希波信譽理念是，世界上最難賺不是錢，是信譽。對于真正做事業(yè)人來說，掙錢是不難做到，而取得她人信譽是難做到。對于企業(yè)也是一樣，企業(yè)信譽是企業(yè)一個無形資產(chǎn)。希波正是擁有了良好企業(yè)信譽，才取得了農(nóng)業(yè)銀行信任，擁有了AAA級信貸資格。也正是這種良好企業(yè)信譽，才使希波無形資產(chǎn)價值達3.1億元?！境晒砟睢浚喝松笆聵I(yè)道路上，充滿了“不”……只有將“不”戰(zhàn)勝，迎接你才是“行”。成功道路上不會是一帆風(fēng)順，充滿了挫折和困難，只有戰(zhàn)勝挫折和困難，才會取得最終勝利。希波在十年發(fā)展過程中，也經(jīng)歷了很多磨難。但希波人以一個無畏精神，克服了多種困難，才取得了今天成績。在以后發(fā)展道路中仍然會有意想不到問題，要我們希波人去克服。也只有戰(zhàn)勝它們，我們希波以后發(fā)展才會愈加輝煌?！绢I(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)】：每一位領(lǐng)導(dǎo)者全部應(yīng)該含有全方面、獨立工作能力，企業(yè)所能給你只有兩條：指標(biāo)；資金。困難及工作由你來完成。希波領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，每一位領(lǐng)導(dǎo)者首先是一個帥才，應(yīng)含有一定專業(yè)知識而且能單獨、全方面負(fù)責(zé)一個部門工作。企業(yè)所能給你只有兩條：指標(biāo)；資金。困難及工作由你來完成。希波企業(yè)給予領(lǐng)導(dǎo)者充足權(quán)力，同時也給了最大幫助，在資金上給支持。所以希波企業(yè)為領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)明了良好外部條件，在工作中困難，作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該負(fù)擔(dān)起來，應(yīng)該按時完成企業(yè)所制訂任務(wù)指標(biāo)?！緵Q議方針】：事前調(diào)查細(xì)致研究；思維超前全方面考慮；計劃明確清楚具體；周密交底詳盡安排；工作結(jié)束分析總結(jié)。希波企業(yè)決議方針全部是在調(diào)查研究基礎(chǔ)上做出。這也表現(xiàn)了希波企業(yè)做事標(biāo)準(zhǔn)，要以事實為依據(jù)，表現(xiàn)一個務(wù)實態(tài)度。作為希波決議層領(lǐng)導(dǎo)者，肯定要考慮希波未來五年甚至于十年發(fā)展。有了明確決議目標(biāo)，必需對應(yīng)制訂好計劃來實施。計劃要讓職員全部能夠了解，領(lǐng)導(dǎo)者也十分明確具體計劃步驟。對于決議事情，要按時完成，并立即做出分析總結(jié)，成功和失敗經(jīng)驗對于企業(yè)來講是一樣關(guān)鍵。【投資方針】：項目選擇不要考慮投資多少；效果效益比較決定最終選擇；具體實施應(yīng)該節(jié)省每一分錢。希波投資方針，立項很關(guān)鍵。只有好可開發(fā)項目，才會付予企業(yè)很強大生命力。項目標(biāo)好壞和投資多少沒有直接關(guān)系，關(guān)鍵是企業(yè)選擇項目最終效益好壞，決定了企業(yè)是否采納。希波投資方針，另一個是項目標(biāo)具體實施應(yīng)該節(jié)省每一分錢。希波選擇項目，不怕項目投資大，不怕立項后花錢多。但希波人不會亂花錢，當(dāng)好項目確定后，投資每一分錢，全部應(yīng)該節(jié)省著花，使投資費用效果達成最大化。產(chǎn)品知識一、產(chǎn)品系列：希波企業(yè)產(chǎn)品現(xiàn)在分六大系列：分別為：肉串、肉丸、肉片、涮肚（麻辣燙系列）、肉卷，為火鍋底料。二、產(chǎn)品種類：希波產(chǎn)品分類關(guān)鍵以原料取材、口味、規(guī)格、包裝形式和品名不一樣劃分。三、產(chǎn)品特點：1、優(yōu)異工藝：采取瞬間速凍工藝，確保產(chǎn)品鮮度、口味、色澤不變。2、采取滾揉技術(shù)：經(jīng)過機械原理改變?nèi)赓|(zhì)組織纖維，使產(chǎn)品口感、觀感愈加好。3、精良配方，除膻技術(shù)應(yīng)用。4、高標(biāo)準(zhǔn)要求，從原料到輔料，嚴(yán)格按ISO9001-管理體制要求檢驗。無污染、無公害、無藥殘、無農(nóng)殘。5、方便、快捷、特點。6、綠色技術(shù)，色澤鮮艷。7、產(chǎn)品無需緩化，直接進行油炸。四、產(chǎn)品生產(chǎn)時間。1、肉片生產(chǎn)時間為1993年。2、肉串生產(chǎn)時間為1994年。3、肉丸生產(chǎn)時間為1999年。4、涮肚生產(chǎn)時間為。5、肉卷生產(chǎn)時間為。第四章職員須知職員行為規(guī)范一、文明辦公㈠上下班職員按時到崗，上班時應(yīng)佩帶司徽及胸卡，并做好工作區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔工作。上班期間嚴(yán)禁吃零食、嚼口香糖，辦公時間不得食用有刺激性味道食品，如蔥、蒜等。嚴(yán)禁長時間接打私人電話，無故串崗。辦公桌面保持整齊有序，非辦公用具不得放于桌面，機密文件嚴(yán)禁亂放。辦公期間，談話聲音以不影響她人辦公為宜，嚴(yán)禁辦公期間大聲喧嘩、嬉笑；嚴(yán)禁在辦公樓走廊內(nèi)跑跳。辦公期間不得睡覺，不得看和業(yè)務(wù)無關(guān)書。嚴(yán)格遵守《保密制度》。離崗要通知直屬主管，外出必需請假。不遲到不早退，四小時復(fù)命，當(dāng)日工作當(dāng)日畢。10.下班后方可整理用具，機密文件要立即上鎖、加密，微機要立即關(guān)閉。11.做好下班后防火、防盜等安全工作。12.除需要查詢下載和工作相關(guān)文件外，其它時間嚴(yán)禁上網(wǎng)。㈡著裝女職員：工作時間應(yīng)著職業(yè)裝、修飾得體，不得穿無領(lǐng)無袖上裝和拖鞋，不得穿奇裝異服。提倡化淡妝、嚴(yán)禁濃妝，發(fā)型整齊干練，不得留長指甲，不得同時佩戴三件以上首飾。不得染顏色鮮艷頭發(fā)或梳怪異發(fā)型。夏季裙裝必需穿高筒襪，不得穿破損或修補高筒襪。男職員：不得留長指甲、長胡須，頭發(fā)應(yīng)清潔整齊，不得染黑色以外顏色頭發(fā)或剃光頭。不得佩戴戒指外首飾，不得穿奇裝異服；皮鞋鞋面應(yīng)整齊光亮。夏季辦公時間不得穿拖鞋、背心、短褲。㈢文明禮儀舉止大方、談吐文明、儀表端莊。站姿：站立應(yīng)全身筆直，精神飽滿，兩肩持平。坐姿：落座聲音要輕，動作要緩，上身筆直，兩腿平行自然著地，不得弓腰駝背或架二郎腿。走姿：挺胸收腹，腰背筆直，兩臂自然擺動。㈣電話禮儀接外來電話，要求語言溫和、簡練、禮貌；對用戶要求，主動幫助處理；需轉(zhuǎn)達，要轉(zhuǎn)達清楚電話內(nèi)容關(guān)鍵點。接聽電話規(guī)范語言：“您好！希波集團。”接著和來電者具體交談，通話完成，說“再見”；不準(zhǔn)高聲、急躁或不耐煩。企業(yè)內(nèi)部撥打電話規(guī)范語言：“您好”，然后報個人部門及姓名。㈤司徽和胸卡佩戴⒈企業(yè)全部管理人員（保管員級以上人員），在工作期間必需佩戴司徽和胸卡。司徽必需佩戴在左胸前適中位置。發(fā)覺一次不佩戴司徽和胸卡，罰款二元。二、行為規(guī)范⒈嚴(yán)禁打架、酗酒。⒉嚴(yán)禁損壞公物，拿送公物。⒊保守集團機密，盡可能不在辦公室接待外來人員。⒋不準(zhǔn)接收用戶吃請和回扣。⒌不準(zhǔn)在用戶處住宿。⒍不準(zhǔn)向用戶借貨物和金錢，不準(zhǔn)私自占用貨款。⒎不準(zhǔn)接收用戶禮品及饋贈，如必需接收，應(yīng)立即上繳。⒏不準(zhǔn)和用戶做個人交易，也不準(zhǔn)幫她人和用戶做生意。⒐耐心解釋、婉言拒絕違反制度之事。10.不得和同事爭吵或打罵。三、禮儀規(guī)范相互間在社交場所稱呼她人，要講究禮貌，通常應(yīng)稱呼“姓”加職務(wù)，“如某經(jīng)理、某部長”，或某先生、小姐（女士）。握手時應(yīng)注意禮貌，男女間時，女士先出手；賓主間時，主人先出手；年輕者和年長者間，年長者先出手；握手時要精神集中，雙目注視對方，微笑致意。進入她人辦公室和房間時，要先敲門，聽到“請進”聲后，方可進入；如遇有客人，或正在開會及研究工作時，應(yīng)主動回避，并自覺退出房間。要熱情接待來集團企業(yè)辦事外單位人員（應(yīng)幫助不是來本部門辦事外來人找到接待人），辦完事要禮貌送客；送客時要說“再見”和握手，并說“歡迎您再來希波”！工作勞動紀(jì)律集團全體職員必需嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)和社會公德，自覺實施企業(yè)各項規(guī)章制度，不得有下列行為：損害企業(yè)形象、榮譽和利益。損壞企業(yè)物品，浪費企業(yè)資材。非正常工作程序下越級請示或匯報。工作時間不服從管理，擾亂正常辦公秩序，消極怠工或罷工。玩忽職守，工作瀆職。對抗上級命令、批評，弄虛作假、打擊報復(fù)。對同事不禮貌、惡意中傷，散布傳輸影響團結(jié)和工作言論。貪污、偷竊、利用職務(wù)之便謀取私利。私自經(jīng)營和企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)，或兼職。違反作息時間和考勤制度，違反企業(yè)安全制度。上班著裝不符企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不佩戴司徽，儀表不端莊，化濃妝。12.上班時間串崗、聊天、酗酒、吃零食、睡覺、脫崗、吵架、斗毆或因私外出。13.上班時間，打私人電話或利用電話聊天，接打電話不禮貌。泄露企業(yè)機密和工作秘密，違反企業(yè)保密制度?？记谥贫纫?、作息時間1．職員每七天工作6天，天天工作8小時。2．工作日：周一至周六。3．工作時間：早晨：8：00—12：00；下午：13：00—17：00。4．休息時間：周日及國家法定節(jié)假日。二、考勤制度㈠考勤企業(yè)實施簽到考勤措施，職員本人親自簽到，不得代簽，如有代簽，扣發(fā)代簽和被代簽人各30元。職員不得遲到、早退，病事假提前持請假單書面請假（事后、電話請假無效），經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人力資源部門立案，部門經(jīng)理外出可轉(zhuǎn)人力資源部門代簽立案，特殊情況不能請假者必需于二十四小時之內(nèi)外補填請假單。工作時間職員嚴(yán)禁辦私事或因私外出，如有特殊原因請假單經(jīng)部門經(jīng)理書面同意后方可外出，外出時間按事假處理（事后、電話請假無效），無請假單視為曠工。因公外出或出差，須提前填寫公出（差）申請單，并經(jīng)部門經(jīng)理簽批后方可外出，部門經(jīng)理外出由人力資源部門代簽，事后補簽無效。外出時集團職員將公出（差）申請單交予門衛(wèi)，分企業(yè)職員將公出（差）申請單交予人行部。職員上下班不得遲到或早退，凡遲到或早退超出半小時者，每次罰款30元，月遲到或早退超出半小時兩次者，按曠工一天處理。遲到一次罰款十元，每個月累計超出兩次（不含兩次）扣發(fā)當(dāng)月獎金10%。㈡請假1．請假方法：請假方法：職員請假，不管何種假，除緊急情況（指個人急癥或發(fā)生意外事件，直系親屬急癥或發(fā)生意外事件），可電話同主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門請假并二十四小時之內(nèi)推行書面請假手續(xù)外，一律事前填寫請假單，根據(jù)準(zhǔn)假程序經(jīng)同意方可生效。2．準(zhǔn)假權(quán)限：分企業(yè)部門經(jīng)理3天，集團部門經(jīng)理7天；副總、分企業(yè)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理15天；總經(jīng)理：15天以上。3．準(zhǔn)假程序：⑴分企業(yè)部門副經(jīng)理以上人員病事假、公出（差）須持請假單或公出（差）申請單由分企業(yè)總經(jīng)理簽字，人力資源部門立案，分企業(yè)總經(jīng)理外出可由人力資源部門或集團總經(jīng)理代簽。⑵集團職員病事假、公出（差）須持請假單或公出（差）申請單由部門經(jīng)理簽字后交人力資源部立案，部門經(jīng)理外出可由集團總經(jīng)理簽字或人力資源部門代簽。⑶集團部門副經(jīng)理以上人員病事假、公出（差）須持請假單或公出（差）申請單由人力資源部門或集團分管副總經(jīng)理簽字。㈢病假職員病假月累計超出八小時（不含八小時），取消滿勤獎；病假按實際天數(shù)扣除日工資，月病假超出三日，扣除月獎金20%；月病假超出七日，取消當(dāng)月獎金；病假必需有縣市級以上醫(yī)院證實，并交人事部門立案。㈣事假職員每個月事假累計超出四小時（含四小時）即取消滿勤獎，每個月不超出三天，按事假天數(shù)扣除工資；每個月超出三天，除扣除日工資和滿勤獎外，扣除月獎金50%，月事假超出七日，取消當(dāng)月獎金；連續(xù)事假30天，可擬解聘。㈤曠工職員未經(jīng)同意私自缺崗，或經(jīng)過同意但超假不歸，均視為曠工；每個月曠工超出四小時，取消滿勤獎；月超出八小時，扣除當(dāng)月全部獎金，并按曠工天數(shù)扣除日工資；月曠工超出十五天或整年累計曠工超出30天者，給予解聘；因職員個人原因曠工，給工作造成損失，要對應(yīng)給紀(jì)律或經(jīng)濟處罰。㈥考勤方法各部門自行設(shè)置考勤員，認(rèn)真做好部門考勤統(tǒng)計，月末經(jīng)本部門經(jīng)理審核，和本企業(yè)人事部門考勤統(tǒng)計查對后，報財務(wù)部；部門副經(jīng)理以上人員病事假，由人事部門或副總經(jīng)理以上人員審核立案。工資管理制度一、工資發(fā)放1、每個月15日為發(fā)薪日，遇有節(jié)假日順延。2、工資發(fā)放方法：由本人向集團總部財務(wù)部提供農(nóng)行個人賬戶，財務(wù)部將在發(fā)薪日把個人薪資打入個人賬戶。二、工資組成企業(yè)對管理人員和部分工人崗位（以企業(yè)崗位設(shè)置為準(zhǔn)）實施月薪制。職員月工資由月基薪工資、崗位技能工資、月獎金三部分組成（具體百分比以工資等級表確定）。即月滿勤工資=月基薪工資+月崗位技能工資+月獎金。月基薪工資是計算日基礎(chǔ)工資基數(shù)。由職員工作崗位而定。崗位技能工資是以個人工作能力、技術(shù)水平為確定依據(jù)，是個人綜合能力薪酬表現(xiàn)。獎金是依據(jù)企業(yè)效益所決定，是對超額勞動賠償，獎金和個人工作業(yè)績掛鉤，實施獎優(yōu)罰劣。三、標(biāo)準(zhǔn)工作日、日薪、日獎金計算方法1.月制度工作日：（365-53-10）÷12=25.5天2.日薪=（月基礎(chǔ)工資+月崗位技能工資）÷25.53.日獎金標(biāo)準(zhǔn)：月獎金÷25.5天=日獎金四、辭職、解聘：辭職、解聘職員，工作日不足30天者，取消當(dāng)月獎金和滿勤獎，按實際工作日發(fā)基礎(chǔ)工資。從提出辭職、解聘之日起不記考勤，不享受任何待遇。（銷售人員參考另行要求）相關(guān)審計工作相關(guān)要求⒈職員辭職或離職時，必需做好和繼任者交接工作，并在交接單上簽字，不然視為認(rèn)可在職期間造成經(jīng)濟損失和其它問題。⒉各部門、分企業(yè)職員工作有變動時，應(yīng)提前向財務(wù)部門通報，方便對辭職或離職人員進行審計。⒊未進行審計或?qū)徲嫑]有結(jié)束，不得辭職或私自離職，不然視為認(rèn)同審計結(jié)果，并負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。希波集團辦事規(guī)則一、安排工作⒈各級職員工作安排,根據(jù)從上至下領(lǐng)導(dǎo)體系進行。在每個職員工作職責(zé)范圍內(nèi),接收上一級主管領(lǐng)導(dǎo)工作安排,服從上一級主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),對主管領(lǐng)導(dǎo)所安排工作不得拒絕不辦或借故拖辦,要保質(zhì)、保量按時完成工作任務(wù)。⒉領(lǐng)導(dǎo)在安排工作方面,要堅持不越權(quán)指揮標(biāo)準(zhǔn),上級領(lǐng)導(dǎo)通常情況下,不直接向下二級以下工作人員安排具體工作,主管領(lǐng)導(dǎo)不在或特殊情況除外。⒊領(lǐng)導(dǎo)安排下級工作時,要具體交待工作性質(zhì)、目標(biāo)、任務(wù)、完成時間,并有責(zé)任指導(dǎo)制訂計劃,周密安排,以確保工作任務(wù)完成。⒋職員有責(zé)任和義務(wù)完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排本職責(zé)范圍內(nèi)工作,如有意見或完成有困難,可和主管領(lǐng)導(dǎo)商議溝通,當(dāng)面講明情況,不得背后發(fā)表不利于工作、團結(jié)及有損于領(lǐng)導(dǎo)威信言論或陽奉陰違,以致影響工作完成。二、督導(dǎo)檢驗⒈領(lǐng)導(dǎo)在給下級安排部署工作后,要常常檢驗立即掌握和了解工作進展情況及出現(xiàn)困難和問題。⒉針對工作出現(xiàn)困難和問題,領(lǐng)導(dǎo)要立即給予指導(dǎo)、幫助處理工作中具體困難,職員要虛心接收領(lǐng)導(dǎo)檢驗和指導(dǎo),并發(fā)明性地開展工作。⒊領(lǐng)導(dǎo)必需監(jiān)督工作過程,糾正工作偏差,對下屬工作中出現(xiàn)失誤,其主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有檢驗督導(dǎo)不利領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。三、請示、匯報⒈工作中碰到?jīng)]有文件明確要求,超出自己職權(quán)范圍,沒有處理過事情要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。領(lǐng)導(dǎo)不在，可電話請示。⒉工作中發(fā)生不正常事情及結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)沒有完成,領(lǐng)導(dǎo)問詢工作具體⒊請示和匯報必需由下至上逐層進行,不得越級進行請示和匯報。對越級請示匯報者,接待領(lǐng)導(dǎo)不予受理并有責(zé)任對請示、匯報者進行批評教育,主管領(lǐng)導(dǎo)不在或特殊情況除外。⒋針對下級兩次以上請示、匯報，主管領(lǐng)導(dǎo)不予處理或回復(fù),下級有權(quán)向更上一級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況,并可視做領(lǐng)導(dǎo)同意給予辦理，所造成后果及損失,由其主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。四、反應(yīng)情況⒈下級對主管領(lǐng)導(dǎo)有意見、見解，應(yīng)采取溝通方法給予處理。⒉下級有責(zé)任和權(quán)力對主管領(lǐng)導(dǎo)錯誤決定和違反企業(yè)規(guī)章制度做法，給予提醒或向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,以避免發(fā)生不良后果。以下級未提醒上級，對所發(fā)生后果有提醒不到責(zé)任。⒊主管領(lǐng)導(dǎo)存在嚴(yán)重問題，下級有權(quán)直接越級向上級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。五、復(fù)命、回復(fù)⒈凡上級部門及主管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格實施四小時回復(fù)制度。必需在接到工作指令四小時內(nèi)，向上級部門或主管領(lǐng)導(dǎo)做第一次回復(fù)或匯報。⒉對主管領(lǐng)導(dǎo)交待工作完成后，要立即向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命，使領(lǐng)導(dǎo)掌握所交辦工作結(jié)果，以做出對應(yīng)工作安排。⒊對平行部門協(xié)辦工作，完成后也要立即通知，使協(xié)辦之事有所回復(fù)，以不影響工作。六、總結(jié)主管領(lǐng)導(dǎo)在得到下級完成任務(wù)復(fù)命后，針對工作中所取得成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等要進行必需總結(jié)，成績要肯定，要表彰獎勵。失誤和過失要批評、要處罰，經(jīng)驗教訓(xùn)要吸收，重大工作形成書面工作總結(jié)，經(jīng)過工作使職員素質(zhì)和工作能力不停得到提升。物資采購和儲運、廣告價格管理要求一、采購、運輸、廣告等費用價格在1萬元以上，實施先審價格后辦理；價格在1萬元以下，實施先辦理后審價格。二、采購、運費、廣告等費用報銷，1萬元以下，按要求審批后，可直接報銷（不再由價管員簽字確定）；價格控制由承接人負(fù)責(zé)，要貨比三家并做好詢價統(tǒng)計，領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格審核把關(guān)。三、價管員定時審核報銷憑證，進行事后監(jiān)察，發(fā)覺有高價采購等問題，如無正當(dāng)理由和特殊原因，由價管員填寫處罰單（注明簡明情況和損失金額），經(jīng)分企業(yè)總經(jīng)理（或集團副總以上領(lǐng)導(dǎo)）簽批后，按“問責(zé)”管理制度進行處罰。印章使用一、只有印章保管責(zé)任者才能保管和加蓋印章。二、企業(yè)各部門及職員申請加蓋企業(yè)法人章、協(xié)議專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等按下列程序辦理：申請人填寫×××部門用印申請單；報部門主管經(jīng)理、副總或總經(jīng)理審批同意；申請人按1、2項要求簽字后，須將對應(yīng)用印申請單及需加蓋印章之材料一并交印章保管責(zé)任人登記蓋章。三、加蓋印章審批權(quán)限劃分：常常性加印項目，如企業(yè)內(nèi)總經(jīng)理同意下發(fā)文件加印、介紹信、包裹單、匯款單、財務(wù)報表等項目，由經(jīng)辦人所在部門主管經(jīng)理簽字審批。需要加蓋法定代表人印章或包含企業(yè)重大利益材料，須由法定代表人本人最終確定。（財務(wù)票據(jù)正常業(yè)務(wù)按法定代表人同意之相關(guān)要求實施）。包含企業(yè)重大利益資料系指：經(jīng)營責(zé)任相關(guān)資料；債務(wù)確保，尤其貸款；所涉標(biāo)超出10萬元以上協(xié)議；訴訟裁判相關(guān)資料；可能給企業(yè)造成10萬元以上損失其它相關(guān)資料。⒋除以上第⑴⑵⑶項以外其它資料加印，相關(guān)副總經(jīng)理或各分企業(yè)總經(jīng)理有最終審批權(quán)。對外協(xié)議談判、審批、批簽管理一、凡對外經(jīng)濟協(xié)議，必需根據(jù)核批權(quán)限層層核批。經(jīng)濟業(yè)務(wù)主辦部門（或人員）即協(xié)議起草部門（或人員）必需反復(fù)仔細(xì)斟酌協(xié)議條款，做到語言精煉、措詞嚴(yán)謹(jǐn)、無文字和數(shù)字疏漏和錯誤；還要做到無常識性錯誤、無法律漏洞。1、任何經(jīng)濟協(xié)議，必需加蓋協(xié)議雙方公章或協(xié)議專用章，并加蓋騎縫章；2、協(xié)議必需由雙方法定代表人或授權(quán)人代表簽字；協(xié)議必需標(biāo)明總多少頁、第多少頁；3、協(xié)議必需注明一式幾份，雙方各存幾份；4、協(xié)議內(nèi)容中修改地方，必需加蓋雙方公章或協(xié)議專用章，或法定代表人名章；5、必需明確協(xié)議附件是否為協(xié)議一部分，和協(xié)議條款有沒有相同到法律效力。6、協(xié)議必需注明生效日期。二、為確保對外協(xié)議嚴(yán)謹(jǐn)、正確，簽署經(jīng)濟協(xié)議必需做到：1、協(xié)議必需編號，用印申請中必需填寫協(xié)議編號；2、每個協(xié)議主辦部門和人員要各司其職，對協(xié)議校對、履約條件和期限，違約責(zé)任等到要逐字審閱，產(chǎn)生疏漏，相關(guān)人員均應(yīng)負(fù)擔(dān)對應(yīng)責(zé)任；3、協(xié)議復(fù)核部門和具體工作人員必需認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍，要一級對一級負(fù)責(zé)。相關(guān)向總經(jīng)理請示匯報要求一、各部門向總經(jīng)理請示匯報工作必需使用文件夾，把材料夾上呈送總經(jīng)理。二、請示工作所用書面材料必需字跡清楚，簡明扼要。三、總經(jīng)理直接管理部門材料、報表直接報送總經(jīng)理；其它部門材料、報表如要報送總經(jīng)理，可將材料、報表一并送到總經(jīng)辦文員處，由文員在下午連同報紙一并送總經(jīng)理室；總經(jīng)理要求立即報送材料、報表應(yīng)立即報送。四、請示工作時，如總經(jīng)理在辦公室，敲門后不需等到總經(jīng)理回復(fù)即可進入請示工作。如總經(jīng)理在接聽電話，請示人應(yīng)退出，待總經(jīng)理接聽電話完成后再進入。五、總經(jīng)理辦公室有客人或其它人匯報工作時：⒈只需簡短請示、匯報；需總經(jīng)理簽字，且該簽字內(nèi)容不需解釋，屬正常付款等事宜；給總經(jīng)理呈送不需立即回復(fù)匯報材料等情況，請示人可直接進入，得到指示或?qū)⒉牧戏胖每偨?jīng)理辦公桌上后退出。⒉需要和總經(jīng)理共同探討、研究問題；請示一些關(guān)鍵問題；需長時間匯報工作；需總經(jīng)理簽字，且該簽字內(nèi)容需要解釋等情況，則請示人應(yīng)在總經(jīng)理會客后，或其它人員請示匯報完成后，再進入總經(jīng)理辦公室。第十一節(jié)相關(guān)嚴(yán)守企業(yè)機密要求一、企業(yè)職員，任何人不準(zhǔn)向外界透漏企業(yè)一切機密，如產(chǎn)值、利稅、產(chǎn)量、用肉量、供貨廠家、銷售用戶、工藝標(biāo)準(zhǔn)、庫存產(chǎn)品、正在研制新產(chǎn)品營銷機制方案、單價等。二、其它單位不管何人來電問詢保密數(shù)字，全部不能回復(fù)，也不能隨意編數(shù)字回復(fù)，只能回復(fù)不清楚或不知道。三、如外來人員到企業(yè)問詢企業(yè)情況，未經(jīng)過總經(jīng)理同意，企業(yè)任何職員全部不能透漏企業(yè)數(shù)字和其它保密事宜。四、外來客人向企業(yè)索要材料，未經(jīng)總經(jīng)理同意，任何單位及個人不得隨便提供。五、各部門在工作中所使用紙張，凡包含到生產(chǎn)、開發(fā)、財務(wù)、銷售、采購、質(zhì)檢等企業(yè)機密文字、數(shù)字、協(xié)議計劃內(nèi)容，和企業(yè)發(fā)展動向、多種活動等資料，應(yīng)在作廢后立即銷毀，不得作為一般用紙在日常工作中使用。六、違反以上要求，視為泄露企業(yè)機密，一律追究經(jīng)濟責(zé)任，輕者扣罰全部獎金，重者給予除名處理，甚至追究其法律責(zé)任。第十二節(jié)相關(guān)圖書管理要求一、確因工作需要臨時購置圖書、雜志時，由需要者事先提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購置。二、買回圖書雜志一律交由總經(jīng)辦責(zé)任人登記，再行報銷（報銷單上必需有檔案員簽字，財務(wù)方可報銷）。未經(jīng)同意買回圖書、雜志，企業(yè)不予報銷。三、借閱人出據(jù)借閱手續(xù)后，借書閱讀。四、借閱圖書要按時歸還，雜志十天內(nèi)歸還，長篇圖書30天內(nèi)歸還；如因工作需要不能近期歸還，可續(xù)辦手續(xù)。不立即歸還，造成破損或丟失，按原價賠償。第十三節(jié)相關(guān)使用待辦單要求一、為提升效率，強化計劃性，每位職員必需使用待辦單。二、待辦單要用內(nèi)部辦公紙（一面有字紙）。三、待辦單統(tǒng)計事項完成后，要用筆劃掉。四、待辦單要放在辦公桌上顯著位置方便隨時提醒自己。五、人力資源部（人事行政部）負(fù)責(zé)每七天不定時檢驗。第十四節(jié)相關(guān)例會、周會要求一、企業(yè)例會：⒈集團企業(yè)依據(jù)需要，定時舉行周例會，每七天周一下午4點30分為要求時間，地點在企業(yè)會議室506室。除遇特殊情況，由總經(jīng)辦通知變更會議時間、地點外，一律正常進行，不再通知。2.周例會由在哈企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)（包含副職）參與，領(lǐng)導(dǎo)因外出不能參與，需委派下屬人員參與，但要做好統(tǒng)計，會后傳達好會議精神。3.參與會議人員應(yīng)按要求準(zhǔn)備好和會材料，按時到指定地點參與會議。4.如不能參與企業(yè)例會，必需向集團總經(jīng)理請假。5.總經(jīng)辦依據(jù)會議內(nèi)容，形成會議紀(jì)要，下發(fā)至相關(guān)部門進行學(xué)習(xí)和落實會議內(nèi)容。二、部門周例會要求：⒈分企業(yè)及集團各部門每七天要舉行一次例會，總結(jié)本周工作、安排下周工作。會議內(nèi)容包含：⑴本周工作落實情況；⑵下周工作計劃；⑶需要其它部門配合處理問題；⑷存在困難、提議。⒉會議要求：參會人員會前要做好準(zhǔn)備，長話短說，不說官話、套話。⒊部門會議必需有會議統(tǒng)計，并為部門績效考評一個內(nèi)容。第十五節(jié)周工作報表制度一、周工作計劃表各部門工作人員，于每七天周一之前將個人上周工作總結(jié)以書面形式上交部門主管領(lǐng)導(dǎo)。二、工作總結(jié)要簡明扼要，少說成績，多反應(yīng)問題、多提提議。三、周工作總結(jié)統(tǒng)一格式以下：⒈本周關(guān)鍵工作；⒉存在問題及改善方法；⒊現(xiàn)在存在困難及需要處理問題；4．下周工作計劃。四、考評各部門經(jīng)理以上管理人員必需在周一早8：30以前將周工作計劃報總經(jīng)辦，逾期不報，每次罰款20元，并記入對部門和個人考評工作中。第十六節(jié)月文字匯報制度一、各部門要于每個月5日前將上月工作情況形成書面總結(jié)，二、各部門工作人員，于每個月5日前將個人上月工作總結(jié)以書面形式上交部門主管領(lǐng)導(dǎo)。三、工作總結(jié)要簡明扼要，少說成績，多反應(yīng)問題、多提提議。四、工作總結(jié)統(tǒng)一格式以下：⒈本月關(guān)鍵工作；⒉存在問題及改善方法；⒊現(xiàn)在存在困難及需要處理問題；⒋對企業(yè)發(fā)展提議和意見；⒌最滿意和最不滿意工作；⒍下月工作計劃。第十七節(jié)相關(guān)辦公用具領(lǐng)用要求一、通常各部門使用辦公用具，包含稿紙、墨水、油筆、本夾、日志本、印紙等，在指標(biāo)以內(nèi)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，到保管員處領(lǐng)取。超出指標(biāo)，需經(jīng)總經(jīng)辦主任同意，保管員私自發(fā)放辦公用具，一次罰款10元（從當(dāng)月工資中扣除）。二、辦公用具由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放。依據(jù)日常所需辦公用具實際情況，進行必需貯備，方便立即供給。很規(guī)辦公用具，由各部門提出申請，主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，經(jīng)總經(jīng)辦主任審批，由辦公室采購人員購置。三、每個職員必需節(jié)省使用多種辦公用具，不得浪費。凡后面能夠書寫紙張（如廢報表、廢文件等，但不得違反保密制度）應(yīng)該妥善保管，不得丟棄，留做打初稿用紙，違反者一次罰款5元。四、內(nèi)部傳閱多種初稿必需用使用過紙張（正面有字，反面能書寫），不準(zhǔn)使用企業(yè)統(tǒng)一印制稿紙，如有違反者一次罰款5元。五、各部門制訂多種表格必需本著節(jié)省用紙、壓縮篇幅標(biāo)準(zhǔn)，能小盡可能小，不得有顯著空白。第十八節(jié)相關(guān)立即電話請示匯報要求為加強協(xié)調(diào)和溝通，提升企業(yè)整體運做效率，企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和職員要養(yǎng)成立即電話請示和匯報工作作風(fēng)。一、有重大事項需立即決議時，可隨時電話請示上級主管領(lǐng)導(dǎo)；二、借款審批超出權(quán)限時，電話請示上級領(lǐng)導(dǎo)同意無效，只有董事長和副董事長有電話同意借款權(quán)限；三、職員和部門經(jīng)理之間，部門經(jīng)理和主管副總而言之間，副總和總經(jīng)理之間，如有問題應(yīng)立即電話溝通，立即處理，不一定要等到面談，一切以提升工作效率為前提。第十九節(jié)相關(guān)內(nèi)部人員推薦職員獎勵制度一、舉薦范圍集團企業(yè)、各分企業(yè)全部空缺崗位均為舉薦范圍。二、獎勵標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)舉薦不一樣崗位，在被舉薦人上崗試用和轉(zhuǎn)正后，分別給舉薦人不一樣舉薦崗位標(biāo)準(zhǔn)舉薦獎勵（具體見下表）：希波集團職員舉薦獎勵標(biāo)準(zhǔn)舉薦崗位上崗獎勵金額轉(zhuǎn)正獎勵金額八級集團、分企業(yè)一般工人（工作滿30天）10元七級集團、分企業(yè)各部門業(yè)務(wù)人員10元20元六級集團、分企業(yè)各部一般管理人員20元30元四、五級集團、分企業(yè)部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理80元120元三級總經(jīng)理助理200元400元400元600元三、舉薦人獎勵標(biāo)準(zhǔn)按被舉薦人轉(zhuǎn)正職務(wù)確定。四、第二十節(jié)處理問題和劃分責(zé)任管理制度一、問題分類和責(zé)任區(qū)分㈠違反集團相關(guān)要求，造成經(jīng)濟損失⒈生產(chǎn)和管理人員，在生產(chǎn)過程中疏忽和違規(guī)操作，造成質(zhì)量事故（重量不足、數(shù)量不夠，包裝內(nèi)外不符等，引發(fā)換包裝、產(chǎn)品費、人工費等費用，產(chǎn)品變質(zhì)銷毀，客訴賠償?shù)荣M用）；⒉其它人員，因為工作疏忽和違規(guī)操作，造成安全事故（人員醫(yī)療費、誤工費，事故處理費、設(shè)備修理、更新費等）；⒊財會、統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，倉庫保管職員作疏忽，造成帳物不符（影響生產(chǎn)和銷售，形成積壓，而造成經(jīng)濟損失）；⒋生產(chǎn)過程中，因為計劃和組織不妥，不能完成生產(chǎn)任務(wù)，或造成供貨延誤（非客觀原因完不成生產(chǎn)指標(biāo)、出成率、延誤發(fā)貨、影響銷售等造成經(jīng)濟損失）；⒌采購原輔料不實施計劃，造成庫存積壓，或采購不立即，影響生產(chǎn)和正常工作，而造成經(jīng)濟損失（非額外負(fù)擔(dān)、主觀原因耽擱生產(chǎn)、長久占用資金利息，積壓物品處理后等經(jīng)濟損失）；⒍不能統(tǒng)籌安排發(fā)貨，造成發(fā)貨延誤，或出現(xiàn)發(fā)貨數(shù)量、品種錯誤，和退貨而造成經(jīng)濟損失（所發(fā)貨物和訂單數(shù)量、品種不符，非客觀原因延誤發(fā)貨或退貨等造成經(jīng)濟損失）；⒎下達生產(chǎn)、采購計劃不正確，影響生產(chǎn)和銷售造成經(jīng)濟損失；⒏不實施請示匯報制度，私自做主，非客觀原因造成直接和間接經(jīng)濟損失；⒐領(lǐng)導(dǎo)下達錯誤指令，或違反國家法律、法規(guī)及集團規(guī)章制度，出現(xiàn)指揮失誤，造成直接和間接經(jīng)濟損失；⒑上述條款之外違規(guī)行為，給集團造成經(jīng)濟損失；⒒對上述行為，直接責(zé)任人負(fù)關(guān)鍵責(zé)任，直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)次要責(zé)任，主管（審批）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)間接責(zé)任，責(zé)任百分比為：5:3:2，只有一級領(lǐng)導(dǎo)為6:4。㈡對外審核把關(guān)不嚴(yán)，造成經(jīng)濟損失和糾紛⒈簽署、推行、終止協(xié)議中，因為審核把關(guān)不嚴(yán)，或個人原因使集團正當(dāng)權(quán)益受到損害，和發(fā)生經(jīng)濟糾紛和訴訟（因為直接責(zé)任人個人原因，而造成非正常經(jīng)濟損失，訴訟中發(fā)生律師傭金、訴訟費、公關(guān)費、賠償金、交通食宿、誤工費等相關(guān)費用）；⒉對外交往，尤其是和國家政府和執(zhí)法部門，因為協(xié)調(diào)和處理不妥，影響集團聲譽（集團聲譽受損，造成無須要罰款、公關(guān)費等經(jīng)濟損失）；⒊對外合作，因為審核把關(guān)不嚴(yán)，和個人原因，使集團正當(dāng)權(quán)益受到損害，造成經(jīng)濟損失（投資無法按期收回、貨物、資金全部或部分受騙等相關(guān)費用）；⒋項目開發(fā)、品牌輸出，選擇供給商、經(jīng)銷商和代理商，因為審核把關(guān)不嚴(yán)，和個人原因，使用集團正當(dāng)權(quán)益受到損害、或發(fā)生經(jīng)濟糾紛和訴訟，造成經(jīng)濟損失（正當(dāng)利潤、貨款不能收回，訴訟中發(fā)生律師傭金、訴訟費、公關(guān)費、賠償金、交通食宿、誤工費等相關(guān)費用）；⒌上述條款之外類似行為；⒍對上述行為，直接責(zé)任人負(fù)關(guān)鍵責(zé)任，直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)次要責(zé)任，主管（審批）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)間接責(zé)任，責(zé)任百分比為：6:2:2，只有一級領(lǐng)導(dǎo)，責(zé)任百分比為6:4。㈢嚴(yán)重違規(guī)及違法行為⒈對外合作，收受回扣、賄賂等行為；⒉挪用公款、截扣貨款占為己有等行為；⒊泄露集團商業(yè)機密，利用集團信息和資源，為個人謀利等行為；⒋保管員監(jiān)守自盜，職員利用職務(wù)之便，貪污、侵吞公款等行為；⒌電話中隨意發(fā)表不負(fù)責(zé)言論被錄音，私自傳真或出示相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、內(nèi)部文件等，被對方獲取作為對企業(yè)不利證據(jù)等失密行為；⒍上述條款之外類似行為；⒎對上述行為，行為人負(fù)100%全責(zé)（直接、主管審批領(lǐng)導(dǎo)，視具體情況，另議應(yīng)負(fù)責(zé)任），除按集團要求追究其責(zé)任外，必需時將移交司法機關(guān)，追究其法律責(zé)任。㈣特殊情況問題分類和責(zé)任區(qū)分⒈上述情況之外，對問題具體分析后，另行確定損失范圍；⒉通常情況，按上述百分比進行責(zé)任區(qū)分；特殊情況，對問題具體分析，另行區(qū)分責(zé)任后（突破上述百分比），報集團總經(jīng)理同意。二、獎罰標(biāo)準(zhǔn)㈠扣罰標(biāo)準(zhǔn)1.按對應(yīng)責(zé)任百分比，由責(zé)任人、領(lǐng)導(dǎo)分別負(fù)擔(dān)。2.除經(jīng)濟問題處罰外，視情節(jié)及后果，對相關(guān)責(zé)任人，還將按集團獎罰制度給行政處罰；3.通常情況，按對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰；特殊情況，對問題具體分析，另行約定扣罰標(biāo)準(zhǔn)后（突破上述標(biāo)準(zhǔn)），報集團總經(jīng)理同意。㈡獎勵標(biāo)準(zhǔn)以下：⒈對自覺遵章守紀(jì)，整年無任何問題發(fā)生，且成績突出部門和個人，年底將給予200—元獎勵；⒉非責(zé)任人，對發(fā)生上述問題主動幫助處理和處理，為集團挽回經(jīng)濟損失，將視具體情況，給予500—3000元獎勵；⒊工作認(rèn)真，責(zé)任心強，在問題發(fā)生前，立即發(fā)覺，妥善處理和處理，避免造成損失，將視具體情況，給予200—3000元獎勵；⒋上述情況之外，成績突出部門和個人，年底將給予500—元獎勵。三、獎罰實施1.對對應(yīng)問題實施獎罰，需填報《請示單》，按一定百分比、標(biāo)準(zhǔn)和獎罰權(quán)限，逐層審批（主管經(jīng)理對責(zé)任認(rèn)定和處罰，要嚴(yán)格把關(guān)，不得徇私情）。2.發(fā)生上述問題，對個人處罰外經(jīng)濟損失，由各分企業(yè)包干費用處理。3.發(fā)生上述問題，對個人處罰外，造成經(jīng)濟損失0元以上，取消個人年底獎；造成經(jīng)濟損失30000元以上，取消部門年底獎。第二十一節(jié)相關(guān)工作期間招待客人午餐要求為了適應(yīng)集團快速發(fā)展需要，加緊工作節(jié)奏，提升辦事效率，對中午招待客人就餐做以下要求：1.往來用戶及各界好友逢午餐時需要安排就餐，所在地有食堂一律在職員食堂就餐，沒有食堂可預(yù)定份飯。2.就餐標(biāo)準(zhǔn)按職員常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)實施。3.中午不得外出就餐，特殊情況須外出就餐時，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理或所在地企業(yè)總經(jīng)理同意。4.集團駐外分企業(yè)、辦事處要嚴(yán)格實施本要求，中午不得聚餐飲酒。5.本要求實施中，向客人做好必需解釋說明，避免誤會。以上要求各單位要嚴(yán)格實施，檢驗結(jié)果記入當(dāng)期績效考評。第二十二節(jié)相關(guān)集團早晚餐、客餐及臨時住宿管理要求為加強職員食堂、宿舍管理，規(guī)范食堂核實范圍，制訂食堂早晚餐、客餐及臨時住宿管理措施以下：一、非集團同意在集團無償食宿人員，確因加班需在集團食堂用早晚餐時，必需經(jīng)部門經(jīng)理同意到總經(jīng)辦領(lǐng)取《客飯申請單》，憑《客飯申請單》到食堂用餐，不然食堂不予供餐；二、各部門外來用戶等和工作相關(guān)人員需在食堂用餐時，由部門經(jīng)理提出申請，到總經(jīng)辦領(lǐng)取《客飯申請單》，憑《客飯申請單》到食堂用餐。三、集團召開會議期間，參會各分企業(yè)人員食宿由集團對口部門負(fù)責(zé)和總經(jīng)辦協(xié)調(diào)，安排具體食宿問題。四、需臨時就餐時，經(jīng)辦人員要提前2小時通知食堂。五、依據(jù)《社會治安管理條例》要求和集團實際情況，全部不是集團同意住宿人員，不準(zhǔn)私自到宿舍住宿和逗留，確因出差、加班原因需要在宿舍留宿人員，必需到總經(jīng)辦登記，同意后方可入住，違反者每次罰款50元，并負(fù)擔(dān)一切治安責(zé)任。第二十三節(jié)相關(guān)集團企業(yè)贈予股票要求實際贈予股票獎勵措施，是企業(yè)體制改革又一表現(xiàn)，為了企業(yè)全部者多元化，使更多職員成為企業(yè)全部者，從而更大地調(diào)動職員主動性和工作熱情，本著“利益共享，風(fēng)險共擔(dān)”標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)每十二個月對優(yōu)異職員和部經(jīng)理以上管理人員贈予企業(yè)內(nèi)部股，使企業(yè)早日實現(xiàn)股份制企業(yè)，股票持有些人可按以下條例享受全部權(quán)、收益權(quán)。一、每股面值為人民幣壹元，以記名方法贈予股票。二、本股票屬企業(yè)虛擬贈予股票，滿八年既方可轉(zhuǎn)為實股，所以股票持有些人沒到退休年紀(jì)和在本企業(yè)工作不滿八年而離開者，股票即行廢止。三、贈予方法：部門經(jīng)理等級工作滿十二個月贈予壹萬股。（銷售企業(yè)副總經(jīng)理、助理、企業(yè)副總經(jīng)理助理、總經(jīng)理助理，依據(jù)所助理工作確定贈予數(shù)額。）副總經(jīng)理等級工作滿十二個月贈予肆萬股?？偨?jīng)理等級工作滿十二個月贈予捌萬股。試用期滿工作不足十二個月者按月分解計算。四、因工作需要職務(wù)變動時，原贈予股票有效，新贈予股票按變動后職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實施。五、紅利收益前八年每十二個月按股票面值6%支付給股票持有些人做為紅利，八年后轉(zhuǎn)為實股組建股份企業(yè)，紅利按股份制章程分配。六、因患病致使身體不能繼續(xù)工作，經(jīng)市甲級醫(yī)院診療認(rèn)定和企業(yè)管委會研究經(jīng)過股票持有者，既能夠停職休息，并享受股票全部權(quán)，其收益權(quán)要依據(jù)本人在職期間工作表現(xiàn)和貢獻大小由企業(yè)管委會研究決定。七、因為企業(yè)強化管理優(yōu)進劣退，致使末位淘汰、調(diào)職降職者，仍擁有股票全部權(quán)和收益權(quán)。企業(yè)工作需要，個人想要調(diào)走者，而不努力工作，不負(fù)責(zé)任、數(shù)次完成不成工作指標(biāo)，經(jīng)企業(yè)管委會認(rèn)定而被解聘者，取消其贈予股票全部權(quán)和收益權(quán)。八、企業(yè)年銷售額在4千萬元以下或1億元人民幣以上時，經(jīng)企業(yè)管委會研究，所贈予股票額度及紅利分配百分比合適增減。九、如有確鑿證據(jù)證實股票持有者有貪污、侵吞企業(yè)有形及無形資產(chǎn)，違反國家法律問題，經(jīng)企業(yè)管委會研究同意，取消其贈予全部股票全部權(quán)、收益權(quán)，因工作管理失誤造成損失等問題和股票全部權(quán)、收益權(quán)無關(guān)。十、如企業(yè)股票在內(nèi)上市，相關(guān)贈予股票發(fā)放、轉(zhuǎn)實股、收益權(quán)等問題，由企業(yè)管委會研究制訂。十一、一月三十日發(fā)放贈予股票和紅利收益。十二、以上要求、條款，公布之日起暫定八年，企業(yè)負(fù)擔(dān)解釋權(quán)和法律責(zé)任。第五章企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)要求一、借款程序㈠差旅費用借款：企業(yè)職員因工作需要申請出差借款時，按希波集團公出人員借款要求實施，經(jīng)辦人填寫借款單（寫清出差地點、時間、路線、估計出差天數(shù)，截止日期按標(biāo)準(zhǔn)計算借款金額）。1、借款金額在1000元以內(nèi)，由部門經(jīng)理簽字即可借款；借款金額超出1000元，由部門經(jīng)理簽字后，再由副總簽字；借款金額超出副總權(quán)限由總經(jīng)理簽字。（借款人）填寫借款單2、借款步驟：（借款人）填寫借款單權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核批簽字（事實、權(quán)限金額）權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核批簽字（事實、權(quán)限金額）不合格返回借款人重新簽批財務(wù)部門審核是否符合借款標(biāo)準(zhǔn)、借款單簽批人是否越權(quán)，票據(jù)合格，簽字不合格返回借款人重新簽批財務(wù)部門審核是否符合借款標(biāo)準(zhǔn)、借款單簽批人是否越權(quán)，票據(jù)合格，簽字㈡日常零星采購借款：⒈填寫借據(jù)，要求填寫借款用途、購置物品數(shù)量。50元以內(nèi)急用物品，經(jīng)部門經(jīng)理同意，可先購置后審批。⒉借款金額在1000元之內(nèi)，由部門經(jīng)理簽字后即可到財務(wù)領(lǐng)款。㈢大宗材料采購、廣告等超出1萬元付款：⒈事先填寫事項請示單；⒉請示同意后問詢?nèi)乙陨虾侠韮r格后，報價管員同意；⒊起草協(xié)議，并由我企業(yè)法律顧問簽字后簽署正式協(xié)議；⒋付款時填寫付款申請單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)在權(quán)限內(nèi)簽字同意后，將付款請示單、事項申請單及協(xié)議一并交到財務(wù)，辦理付款。二、財務(wù)報銷制度關(guān)鍵點㈠費用報銷審批步驟：報銷人（代辦人）提供票據(jù)資料、簽字報銷人（代辦人）提供票據(jù)資料、簽字部門權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核簽（事實、權(quán)限金額）部門權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核簽（事實、權(quán)限金額）（若需）其它相關(guān)權(quán)限人核簽（監(jiān)督事項或提供報銷輔助資料）（若需）其它相關(guān)權(quán)限人核簽（監(jiān)督事項或提供報銷輔助資料）不合格返回報銷部門重新辦理不合格返回報銷部門重新辦理（不需）副總以上權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核簽若需副總以上權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核署名冊（票據(jù)）合格移交報銷人（不需）副總以上權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核簽若需副總以上權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核署名冊（票據(jù)）合格移交報銷人出納復(fù)核付款（手續(xù)齊備、金額正確）出納復(fù)核付款（手續(xù)齊備、金額正確）㈡報銷原始發(fā)票應(yīng)是正規(guī)有效發(fā)票：⒈單位名稱應(yīng)為“佳木斯希波集團”。⒉票面蓋章應(yīng)為財務(wù)章，或發(fā)票專用章。⒊發(fā)票票面應(yīng)按要求填寫，不應(yīng)漏項。㈢經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)審批，及其它相關(guān)人員在發(fā)票后面簽字時，應(yīng)一率使用藍黑或碳素墨水筆。 ㈣財務(wù)報銷注意事項：1.企業(yè)管理人員出差借支差旅費，須于返回后三天內(nèi)報銷。2.對于已給交通補助企業(yè)職員，不予報銷月票同路車票。3.除總經(jīng)理、副總經(jīng)理以外出差人員，在乘坐火車、輪船等長途交通工具時，發(fā)生訂票費、送票服務(wù)費、退票費，一律不予報銷。4.集團副總經(jīng)理（含享受副總待遇）因工作需要，凡乘坐飛機、軟臥、輪船一等艙，要請示集團總經(jīng)理同意后，方可乘坐。5.除銷售人員外其它人員出差時，所發(fā)生通訊費票據(jù)，需背書通話對方姓名、時間、事由，在不超標(biāo)準(zhǔn)情況下報銷；如出差時購置了電話卡，應(yīng)在返回后將電話卡退回財務(wù)部。6.出差