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采購(gòu)代表委托書(shū)范本合同編號(hào):__________采購(gòu)代表委托書(shū)一、委托方信息1.1名稱(chēng):____________________1.2地址:____________________1.3聯(lián)系人:__________________1.4聯(lián)系電話:________________1.5電子郵箱:________________二、受托方信息2.1名稱(chēng):____________________2.2地址:____________________2.3聯(lián)系人:__________________2.4聯(lián)系電話:________________2.5電子郵箱:________________三、委托事項(xiàng)3.1受托方同意在委托方的授權(quán)范圍內(nèi),以委托方的名義進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。3.2受托方應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托方的要求,認(rèn)真履行采購(gòu)職責(zé),確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性、合法性。3.3受托方在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及委托方的內(nèi)部管理制度。3.4受托方在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)周期等符合委托方的要求。3.5受托方應(yīng)定期向委托方報(bào)告采購(gòu)進(jìn)展情況,確保委托方對(duì)采購(gòu)過(guò)程的實(shí)時(shí)了解和掌控。四、授權(quán)范圍4.1受托方在委托方的授權(quán)范圍內(nèi),享有采購(gòu)決策權(quán)、合同簽訂權(quán)、支付權(quán)等。4.2受托方的授權(quán)范圍包括但不限于:________(具體采購(gòu)內(nèi)容、金額、區(qū)域等)。五、委托期限5.1本委托書(shū)的有效期限為_(kāi)_____年,自雙方簽字蓋章之日起計(jì)算。5.2委托方應(yīng)在委托期限內(nèi),按照約定向受托方支付相應(yīng)的采購(gòu)代理費(fèi)用。六、費(fèi)用及支付6.1受托方在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用,包括但不限于交通、通訊、住宿等,由委托方承擔(dān)。6.2受托方應(yīng)按照委托方的要求,提供正規(guī)發(fā)票,委托方按約定時(shí)間進(jìn)行支付。七、違約責(zé)任7.1任何一方違反本委托書(shū)的規(guī)定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2受托方在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)違法行為,導(dǎo)致委托方遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本委托書(shū)過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本委托書(shū)一式兩份,雙方各執(zhí)一份。9.2本委托書(shū)的修改、補(bǔ)充必須采用書(shū)面形式,經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。9.3本委托書(shū)自雙方簽字蓋章之日起生效。委托方(蓋章):________________受托方(蓋章):________________甲方代表(簽字):______________乙方代表(簽字):______________簽訂日期:________________一、附件列表:1.采購(gòu)需求清單2.供應(yīng)商信息一覽表3.采購(gòu)物品技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)4.采購(gòu)合同模板5.付款憑證模板6.交付時(shí)間表7.質(zhì)量保證協(xié)議8.保險(xiǎn)單據(jù)9.運(yùn)輸條款10.授權(quán)書(shū)二、違約行為及認(rèn)定:1.委托方未按約定時(shí)間支付采購(gòu)代理費(fèi)用2.受托方未按約定時(shí)間完成采購(gòu)任務(wù)3.受托方采購(gòu)物資質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)4.受托方超出授權(quán)范圍進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)5.受托方未遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及委托方內(nèi)部管理制度6.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋?zhuān)?.委托方:指授權(quán)他人代為辦理采購(gòu)事務(wù)的一方。2.受托方:指接受委托代為辦理采購(gòu)事務(wù)的一方。3.采購(gòu)代表:指受托方在授權(quán)范圍內(nèi)以委托方名義進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的人員。4.授權(quán)范圍:指委托方授權(quán)受托方進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)范圍,包括采購(gòu)內(nèi)容、金額、區(qū)域等。5.違約行為:指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:受托方采購(gòu)物資質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法:及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求更換或賠償;如有必要,委托方可委托第三方進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),并要求受托方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.問(wèn)題:受托方未按約定時(shí)間完成采購(gòu)任務(wù)。解決辦法:與受托方溝通,了解原因,必要時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃;根據(jù)實(shí)際情況,委托方可要求受托方支付逾期費(fèi)用或承擔(dān)違約責(zé)任。3.問(wèn)題:受托方超出授權(quán)范圍進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。解決辦法:及時(shí)制止受托方的行為,要求其立即糾正;對(duì)已發(fā)生的超出授權(quán)范圍的采購(gòu)活動(dòng),委托方有權(quán)要求受托方返還已支付的費(fèi)用,并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。4.問(wèn)題:雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法:通過(guò)友好協(xié)商解決,協(xié)商無(wú)果時(shí),任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)委托第三方代理采購(gòu)原材料、設(shè)備等物資。2.政府部門(mén)或事
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