企業(yè)信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理制度

企業(yè)信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理制度第一章總則第一條目的和背景為促進(jìn)企業(yè)信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行，規(guī)范管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的各項(xiàng)工作，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力，特訂立本管理制度。本制度適用于本企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，旨在統(tǒng)一各部門(mén)的行動(dòng)，確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利實(shí)施。第二條定義信息化：指運(yùn)用信息技術(shù)手段，提高企業(yè)運(yùn)作效率、降低本錢(qián)、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的管理方法和手段。數(shù)字化轉(zhuǎn)型：指將企業(yè)內(nèi)部和外部的業(yè)務(wù)處理、管理流程等全面數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)信息共享、智能化決策和創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的過(guò)程。信息系統(tǒng)：指企業(yè)內(nèi)部建立和運(yùn)維的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，包含硬件設(shè)備、軟件應(yīng)用及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。第二章組織架構(gòu)第三條信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組企業(yè)設(shè)立信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)高管團(tuán)隊(duì)構(gòu)成，負(fù)責(zé)訂立信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向和總體規(guī)劃，確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的順利進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立專職負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)日常領(lǐng)導(dǎo)與管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作，推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。第四條信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型部門(mén)企業(yè)設(shè)立信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型部門(mén)，負(fù)責(zé)具體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目規(guī)劃與實(shí)施。部門(mén)包含策劃與規(guī)劃、技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用推廣、系統(tǒng)運(yùn)維等多個(gè)職能部門(mén)。部門(mén)負(fù)責(zé)訂立數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體方案和實(shí)施計(jì)劃，協(xié)調(diào)不同部門(mén)之間的資源，并對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。第五條信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型監(jiān)督機(jī)構(gòu)企業(yè)設(shè)立信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的監(jiān)督與評(píng)估。監(jiān)督機(jī)構(gòu)由企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立的專業(yè)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成，對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程、效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并提出改進(jìn)建議。第三章信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理流程第六條數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目規(guī)劃與策劃信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型部門(mén)負(fù)責(zé)訂立數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的規(guī)劃與策劃方案。方案中應(yīng)包含項(xiàng)目目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、資源投入、時(shí)間計(jì)劃等內(nèi)容，并提交領(lǐng)導(dǎo)小組審批。項(xiàng)目規(guī)劃與策劃期限不得少于三個(gè)月，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第七條數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目應(yīng)依據(jù)規(guī)劃與策劃方案，依照項(xiàng)目計(jì)劃有序進(jìn)行。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)定期召開(kāi)工作會(huì)議，報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況，解決問(wèn)題和攔阻因素。項(xiàng)目監(jiān)控部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。第八條信息系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)營(yíng)管理信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型部門(mén)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)管理。建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格依照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行，確保各項(xiàng)指標(biāo)和功能的實(shí)現(xiàn)。運(yùn)營(yíng)管理包含系統(tǒng)運(yùn)維、數(shù)據(jù)安全和用戶培訓(xùn)等，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和信息安全。第九條數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用推廣信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型部門(mén)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用推廣工作。數(shù)據(jù)管理包含數(shù)據(jù)手記、清洗、存儲(chǔ)和分析，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。應(yīng)用推廣包含對(duì)各部門(mén)的培訓(xùn)與引導(dǎo)，推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入開(kāi)展。第十條信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果評(píng)估與總結(jié)信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果進(jìn)行評(píng)估與總結(jié)。評(píng)估過(guò)程中應(yīng)考察數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成績(jī)和影響，提出改進(jìn)看法和建議。評(píng)估結(jié)論應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)部門(mén)，推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的不絕完善。第四章管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督第十一條責(zé)任與考核信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查本制度的執(zhí)行情況，并組織相關(guān)人員進(jìn)行考核。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審查和批準(zhǔn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的規(guī)劃與策劃方案，并定期審查項(xiàng)目的進(jìn)展情況。第十二條紀(jì)律與獎(jiǎng)懲對(duì)于違反管理制度的個(gè)人或部門(mén)，將依照企業(yè)規(guī)定的紀(jì)律進(jìn)行處理，并予以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。對(duì)于做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或部門(mén)，應(yīng)及時(shí)稱贊和嘉獎(jiǎng)，激勵(lì)他們?cè)跀?shù)字化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮更大的作用。第十三條監(jiān)督與反饋員工和部門(mén)應(yīng)定期向信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋情況。第五章附則第十四條本制度適用范圍本制度適用于本企業(yè)的信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，包含各部門(mén)和相關(guān)人員。對(duì)于涉及特殊情況的問(wèn)題，由領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決策。第十五條本制度的解釋權(quán)本制度由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋與修改。本制度的修改應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審查并征得各部門(mén)的看法。以上為企業(yè)信息