公司檔案調(diào)取委托書

公司檔案調(diào)取委托書合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要調(diào)取公司檔案，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本委托書，共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)調(diào)取公司相關(guān)檔案，包括但不限于：營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、合同文件、人事檔案等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供相關(guān)檔案。第二條雙方義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供合法有效的身份證明及相關(guān)資料，以便乙方核實(shí)甲方身份。2.2乙方應(yīng)在核實(shí)甲方身份后，嚴(yán)格按照甲方的要求，及時(shí)提供相關(guān)檔案。2.3雙方應(yīng)對(duì)調(diào)取檔案過程中獲取的商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，不得泄露給第三方。第三條檔案交接3.1乙方應(yīng)在接到甲方要求后，及時(shí)將相關(guān)檔案交給甲方指定的代表。3.2甲方應(yīng)在檔案交接時(shí)，對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)，并簽字確認(rèn)。3.3檔案交接過程中，若發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞等情況，雙方應(yīng)共同查明原因，并協(xié)商解決。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相關(guān)檔案。若涉及費(fèi)用，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。4.2甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用，向乙方支付相應(yīng)款項(xiàng)。4.3支付方式及支付時(shí)間，由雙方另行協(xié)商確定。第五條違約責(zé)任5.1若乙方未按照甲方的要求，及時(shí)提供相關(guān)檔案，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。5.2若甲方未按照約定支付相關(guān)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供檔案，并要求甲方支付違約金。5.3違約金的具體數(shù)額，由雙方另行協(xié)商確定。第六條爭議解決6.1雙方在履行本委托書過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本委托書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本委托書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。7.3本委托書未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本委托書具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照副本2.甲方（委托方）組織機(jī)構(gòu)代碼證副本3.甲方（委托方）稅務(wù)登記證副本4.甲方（委托方）資質(zhì)證書副本5.甲方（委托方）合同文件原件6.甲方（委托方）人事檔案復(fù)印件7.乙方（受托方）身份證明文件8.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方要求及時(shí)提供相關(guān)檔案，認(rèn)定為違約行為。2.甲方未按照約定支付相關(guān)費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。3.雙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、方式進(jìn)行檔案交接，認(rèn)定為違約行為。4.雙方未按照約定保密商業(yè)秘密和個(gè)人信息，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.委托書：指甲方委托乙方調(diào)取公司檔案的書面文件。2.檔案：指公司所有與經(jīng)營、管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)的文件和資料。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.個(gè)人信息：指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人身份和反映特定自然人活動(dòng)情況的各種信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按照甲方要求及時(shí)提供相關(guān)檔案。解決辦法：甲方可以要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。2.問題：甲方未按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。解決辦法：乙方可以拒絕提供檔案，并要求甲方支付違約金。3.問題：檔案交接過程中發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞。解決辦法：雙方共同查明原因，并協(xié)商解決。如有必要，可請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行修復(fù)。4.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商無果的可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方公司進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓，需要調(diào)取相關(guān)檔案。2.甲方公司進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)，需要提供相關(guān)資質(zhì)證