跨地區(qū)調(diào)檔委托書

跨地區(qū)調(diào)檔委托書合同編號：__________合同各方：甲方（委托方）：全稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（受托方）：全稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于：1.甲方是一家在中國注冊的法人或其他組織，根據(jù)其業(yè)務發(fā)展和人力資源管理需要，擬對部分員工進行跨地區(qū)檔案調(diào)動。2.乙方是一家具備檔案管理資質(zhì)的法人或其他組織，愿意接受甲方的委托，為甲方提供跨地區(qū)檔案調(diào)動服務。3.雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經(jīng)協(xié)商一致，決定簽訂本合同，明確雙方的權利和義務。第一條委托內(nèi)容（1）員工檔案的查詢、整理、裝訂、復印、掃描、歸檔等；（2）向目標地區(qū)檔案館提交檔案調(diào)動申請；（3）跟進檔案調(diào)動進度，確保檔案順利到達目標地區(qū)檔案館；（4）協(xié)助甲方辦理檔案調(diào)動所需的各項手續(xù)；（5）提供檔案調(diào)動過程中的咨詢和解答服務。1.2乙方應按照甲方的要求，及時、準確、完整地完成委托事項。第二條雙方義務2.1甲方義務：（1）向乙方提供真實、完整、準確的員工個人信息及檔案材料；（2）按照約定時間向乙方支付委托費用；（3）協(xié)助乙方辦理檔案調(diào)動所需的手續(xù)；（4）遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，不得要求乙方從事違法行為。2.2乙方義務：（1）保密甲方提供的個人信息及檔案材料，不得泄露給第三方；（2）按照約定時間完成委托事項，確保檔案順利調(diào)動；（3）如遇到不可抗力因素導致無法按時完成委托事項，應及時通知甲方，并采取措施減輕損失；（4）遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，不得從事違法行為。第三條委托費用3.1雙方確認，本合同的委托費用為人民幣【】元（大寫：【】元整）。3.2甲方應按照本合同約定的時間向乙方支付委托費用。3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照稅法規(guī)定予以報銷。第四條違約責任4.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同委托費用的【】%。4.2甲方未按照約定時間支付委托費用，乙方有權拒絕履行合同義務，且不承擔因此產(chǎn)生的后果。4.3乙方未按照約定時間完成委托事項，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。6.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.甲方法定代表人身份證明復印件3.乙方檔案管理資質(zhì)證明復印件4.員工個人信息及檔案材料5.目標地區(qū)檔案館檔案調(diào)動申請表6.檔案調(diào)動進度跟進記錄表7.檔案調(diào)動相關手續(xù)辦理指南8.正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間向乙方支付委托費用：認定為本合同約定的違約行為。2.乙方未按照約定時間完成委托事項：認定為本合同約定的違約行為。3.乙方泄露甲方提供的個人信息及檔案材料：認定為本合同約定的違約行為。4.乙方未遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)：認定為本合同約定的違約行為。三、法律名詞及解釋：1.法人：指依法成立，具有獨立法人資格，可以自己的名義享有權利、承擔義務的組織。2.法定代表人：指法人的負責人，依法代表法人行使權利、承擔義務。3.檔案管理資質(zhì)：指依法取得的相關行政許可，允許從事檔案管理服務業(yè)務。4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。5.違約金：指一方違反合同約定，應向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間支付委托費用。解決辦法：乙方有權拒絕履行合同義務，并與甲方協(xié)商解決或依法解除合同。2.問題：乙方未按照約定時間完成委托事項。解決辦法：甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。3.問題：乙方泄露甲方提供的個人信息及檔案材料。解決辦法：甲方有權解除合同，并要求乙方承擔違約責任。4.問題：乙方未遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)。解決辦法：甲方有權解除合同，并要求乙方承擔違約責任。5.問題：檔案調(diào)動過程中出現(xiàn)不可抗力因素導致無法按時完成。解決辦法：乙方應及時通知甲方，并采取措施減輕損失。五、所有