國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

摘要：在信息化發(fā)展的背景之下財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)辦公與管理較為重要的一項(xiàng)手段能夠大幅度提升當(dāng)前管理的質(zhì)量。同時(shí)對(duì)國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，其內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)能夠更好的幫助信息傳遞有效性提升上來(lái)，為企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展與推進(jìn)提供幫助。然而從目前情況來(lái)看，國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享方面的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)還不是非常足，并且在此過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。這就需要企業(yè)管理者對(duì)當(dāng)前內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的整體效果，能夠更加符合現(xiàn)階段要求。關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；財(cái)務(wù)共享中心；問(wèn)題國(guó)有企業(yè)要想更好的發(fā)展那么對(duì)于內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控必須要有所重視，而目前的財(cái)務(wù)管理并沒(méi)有做到透明公開，所以很容易使該工作落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。在這樣的情況下，就需要對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行建設(shè)，保證所有的管理過(guò)程都是透明公開的，進(jìn)而減少企業(yè)內(nèi)部的腐敗問(wèn)題出現(xiàn)。雖然有許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到這一問(wèn)題的重要性，但在建立方面，由于經(jīng)驗(yàn)不足并且時(shí)間較短，所以在許多內(nèi)容方面存在較大的欠缺。通過(guò)這樣的方式，能夠更好的使財(cái)務(wù)資源得到合理配置與優(yōu)化，進(jìn)而推進(jìn)國(guó)有企業(yè)的全面發(fā)展。一、國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的必要性（一）有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型在未來(lái)的一段時(shí)間里，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理更加透明化，是未來(lái)發(fā)展中的主要流行趨勢(shì)。但到目前為止，許多國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在較大問(wèn)題，并且對(duì)于各項(xiàng)資源以及物力資源的依賴性是非常強(qiáng)的，這樣會(huì)在一定程度上提升財(cái)務(wù)管理的成本，長(zhǎng)此以往也會(huì)造成經(jīng)濟(jì)方面的浪費(fèi)。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)做好相關(guān)的財(cái)務(wù)共享中心建立還能幫助當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)完成轉(zhuǎn)型，通過(guò)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，也能更好的提升國(guó)有企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，這對(duì)其今后的發(fā)展也有著較為重要的幫助。在原有基礎(chǔ)上做好轉(zhuǎn)型工作就可以幫助企業(yè)管理者更好地了解到財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。與此同時(shí)，通過(guò)對(duì)于業(yè)務(wù)的原始憑證票據(jù)來(lái)進(jìn)行核算工作也能幫助減輕各個(gè)財(cái)務(wù)部門的工作壓力，從而提升部門運(yùn)作的效率。長(zhǎng)期處于這樣的工作狀態(tài)下，企業(yè)各部門的管理人員在進(jìn)行工作時(shí)會(huì)秉承著公正公平的態(tài)度來(lái)完成財(cái)務(wù)相關(guān)工作。這樣也能有效避免財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)當(dāng)中的一些貪污腐敗問(wèn)題，保證管理工作環(huán)境朝著“綠色化”的方向發(fā)展。（二）有利于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題是不能從根本上避免的，所以管理人員能做到的只是充分的降低運(yùn)營(yíng)當(dāng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，進(jìn)而避免對(duì)企業(yè)造成較大影響。為了更好的落實(shí)這一工作，就需要企業(yè)相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際狀況來(lái)做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，同時(shí)結(jié)合當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理措施當(dāng)中存在的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)。而通過(guò)建立較為健全的財(cái)務(wù)共享中心就能達(dá)到新時(shí)期的要求，使各財(cái)務(wù)部門所得到的信息內(nèi)容更加具有準(zhǔn)確性及有效性，進(jìn)而為決策人員作出正確判斷提供重要的支持。另外，建立財(cái)務(wù)共享中心也能有效的降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，為國(guó)有企業(yè)的全面發(fā)展與提升提供有效幫助。（三）提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展各企業(yè)要想充分發(fā)展，那么其自身的內(nèi)部財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。而對(duì)于以往的國(guó)有企業(yè)投資相關(guān)內(nèi)容調(diào)查發(fā)現(xiàn)了大部分企業(yè)將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)都放在短期的效益提升方面，并且沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，這就導(dǎo)致進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)推進(jìn)時(shí)很難保證所有工作都落實(shí)到實(shí)處。這樣的情況之下，也會(huì)造成國(guó)有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面較為緩慢，如果不對(duì)其進(jìn)行改變，那么從長(zhǎng)期發(fā)展的角度來(lái)說(shuō)，投資很可能會(huì)出現(xiàn)較大風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，進(jìn)而造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。如果能夠在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)之前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)評(píng)估，那么就可以幫助決策人員正確判斷。在這樣的情況下就可以建立財(cái)務(wù)共享機(jī)制，保證得出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更符合實(shí)際狀況，并作為投資人的輔助材料。（四）降低財(cái)務(wù)管理成本企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)展導(dǎo)致其下屬還會(huì)設(shè)立較多的子公司，不同的公司在具體財(cái)務(wù)工作方面也存在不同的需求，因此財(cái)務(wù)管理不能有效統(tǒng)一，所以也會(huì)出現(xiàn)較大分層。同時(shí)伴隨著子公司的數(shù)量增多，也導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部的工作人員規(guī)模不斷擴(kuò)大，這其中所有財(cái)務(wù)工作人員的整體水平也會(huì)存在較大差異，這也會(huì)在很大程度上增加財(cái)務(wù)管理成本。建立財(cái)務(wù)共享中心就可以實(shí)現(xiàn)較為完善的垂直管理，讓更多的工作人員能夠第一時(shí)間接收到信息，讓所有公司都能第一時(shí)間了解到有效的財(cái)務(wù)相關(guān)信息，并將風(fēng)險(xiǎn)充分降低。此外，也能從根本上杜絕信息多階傳遞出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或者缺失，節(jié)省大量財(cái)務(wù)管理成本。二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的問(wèn)題（一）共享中心信息化建設(shè)不到位如果能夠更好的做好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)這一項(xiàng)目，那么最終就能有效地提升信息交流有效性，這也是推進(jìn)國(guó)企全面發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容之一。然而經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)一段時(shí)間調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前對(duì)于財(cái)務(wù)的共享中心建設(shè)，還沒(méi)有達(dá)到現(xiàn)階段的要求，雖然已經(jīng)在逐步發(fā)展，但是仍有許多人們不能接受這一內(nèi)容，這也嚴(yán)重阻礙了共享中心信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程與腳步。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，信息化的落實(shí)也很容易遭到黑客攻擊，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的重要信息進(jìn)行盜取，這在安全方面也存在著非常大的隱患，因此在落實(shí)這一工作之前，要進(jìn)行大量的實(shí)驗(yàn)來(lái)保證安全基礎(chǔ)上才能將其落實(shí)到實(shí)處。但是對(duì)于當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，信息化的系統(tǒng)集成標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有符合現(xiàn)階段的要求，所以導(dǎo)致全面普及存在較大壓力，工作人員應(yīng)當(dāng)將其重視起來(lái)。這當(dāng)中還涉及到總公司與子公司的所有財(cái)務(wù)狀況信息內(nèi)容，要想使其建設(shè)更加具有合理性，并能涵蓋所有財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí)，那么對(duì)建設(shè)人員的專業(yè)能力要求也是非常高的，如果不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)那么最終建設(shè)的系統(tǒng)也很難滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型。信息系統(tǒng)集成工作對(duì)于企業(yè)的子公司和總公司建立一定聯(lián)系，在總公司的帶領(lǐng)下可以更好的做好管理工作，保持統(tǒng)一的管理思路來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)的影響。（二）財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型存在著較大難度在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，除了在管理模式落實(shí)不到位之外，對(duì)于人員的專業(yè)能力也會(huì)很大程度上影響著轉(zhuǎn)型發(fā)展。如果盲目地推行企業(yè)共享中心建設(shè)，而沒(méi)有做好前期的準(zhǔn)備，所有財(cái)務(wù)工作人員很可能會(huì)由于不適應(yīng)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心不能落實(shí)到位，或者在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題。另外，信息共享中心建設(shè)也需要大部分財(cái)務(wù)工作人員的支持，如果不能對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，使他們了解到這一工作的重要意義，最終很可能會(huì)遭到財(cái)務(wù)人員的反對(duì)，進(jìn)而阻礙其發(fā)揮出自身的價(jià)值作用。同時(shí)還由于長(zhǎng)期在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式背景下，使財(cái)務(wù)管理與共享中心的融合不到位，進(jìn)而在很多的管理方面出現(xiàn)較大差異，進(jìn)而阻礙國(guó)有企業(yè)的轉(zhuǎn)型工作。為了更好的讓財(cái)務(wù)相關(guān)人員適應(yīng)共享中心的建設(shè)工作，那么企業(yè)有關(guān)人員要注重對(duì)他們的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，充分了解這一工作的重要性并應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中。在這樣的背景之下會(huì)很大程度上增加原有的培訓(xùn)成本，同時(shí)在財(cái)務(wù)管理方面也很容易出現(xiàn)較大的問(wèn)題。決策人員要做出正確的判斷，以免由于各種因素而引起一定的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，使企業(yè)在轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨著巨大壓力。（三）財(cái)務(wù)共享中心流程再造問(wèn)題當(dāng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部完善共享中心的建設(shè)工作之后，在原有基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)的相關(guān)流程與監(jiān)管會(huì)更加嚴(yán)格一些，同時(shí)在相應(yīng)的審批流程規(guī)范當(dāng)中也會(huì)比以往更加規(guī)范。但同時(shí)由于國(guó)企下的所有組織結(jié)構(gòu)還存在較大差別，因此在管理規(guī)章制度方面也是不同的。從其他角度來(lái)說(shuō)，對(duì)于整個(gè)工作也要充分結(jié)合實(shí)際狀況，如果出現(xiàn)問(wèn)題這在一定程度上會(huì)約束相關(guān)的流程工作，進(jìn)而影響后期的工作效率提升。相較于以往的財(cái)務(wù)管理模式，新時(shí)期的財(cái)務(wù)共享中心建立就能更好地節(jié)約工作流程，這對(duì)于未來(lái)的發(fā)展是很有促進(jìn)意義的。除此以外，大部分的國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模是比較大的，所以其中存在較大的復(fù)雜性，如果不能精心地做好財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)工作，那么最后很可能會(huì)導(dǎo)致所有工作都徒勞無(wú)功，不能實(shí)現(xiàn)有效整合從而導(dǎo)致內(nèi)部管理系統(tǒng)難以有效對(duì)接后期關(guān)鍵業(yè)務(wù)。（四）財(cái)務(wù)對(duì)接上的問(wèn)題要想更好的在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心的建立，那么對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取的真實(shí)性及有效性則是國(guó)有企業(yè)當(dāng)前需要解決的主要問(wèn)題。由于大部分的財(cái)務(wù)共享工作是由企業(yè)內(nèi)部管理人員根據(jù)不同的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集以及處理，保證所有人員都能更加具有專業(yè)性。此外，工作人員也要對(duì)系統(tǒng)的建立做好充分的考慮實(shí)施各自公司與總公司之間的業(yè)務(wù)往來(lái)有效性并且了解所有資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)狀況。在這樣的情況之下，所有工作人員必須要對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享管理工作投入較多的心血同時(shí)遵循企業(yè)的相關(guān)規(guī)定以及聯(lián)合各部門的配合來(lái)將財(cái)務(wù)對(duì)接工作快速地建立與完成。三、國(guó)有企業(yè)提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的措施（一）明確財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)施方案，并嚴(yán)格執(zhí)行要想更好地在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，那么首先一定要明確具體工作任務(wù)，快速地對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行制定。并且通過(guò)一段時(shí)間的落實(shí)進(jìn)行對(duì)方案的證實(shí)，如果確定其可行性之后，各領(lǐng)導(dǎo)部門就要做好相應(yīng)的配合工作，并要求所有領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值來(lái)帶領(lǐng)員工們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作。在高層領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)之下，如果建設(shè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，那么就要第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行處理。決策人員需要定期組織其他下屬領(lǐng)導(dǎo)共同討論財(cái)務(wù)共享的建設(shè)工作當(dāng)中出現(xiàn)的一些棘手問(wèn)題，對(duì)所有問(wèn)題都提出解決方案。盡可能將所有財(cái)務(wù)建設(shè)中心計(jì)劃都落實(shí)到實(shí)處。（二）進(jìn)行內(nèi)部信息的整合在對(duì)于財(cái)務(wù)的整合工作也需要重視對(duì)所有業(yè)務(wù)工作的全面了解，只有熟悉這些相關(guān)內(nèi)容才能做好內(nèi)部信息的整合與落實(shí)。此外也要注重利用現(xiàn)代化的先進(jìn)信息技術(shù)來(lái)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行重新處理。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理部門與企業(yè)內(nèi)部的IT有關(guān)部門要擔(dān)任重要的建設(shè)主要機(jī)構(gòu)，盡可能的將財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)等相關(guān)信息整合到信息化的系統(tǒng)當(dāng)中。（三）對(duì)于財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型要重視需要工作人員注意的是國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)很可能會(huì)耗費(fèi)大量的人力成本，在這樣的情況下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人員，其專業(yè)能力也要進(jìn)行轉(zhuǎn)型與提升來(lái)配合這一工作。決策人員需要讓基層員工以及領(lǐng)導(dǎo)層的工作人員能夠從內(nèi)心深處意識(shí)到這一中心建立的重要性。與此同時(shí)，聘請(qǐng)專家來(lái)為財(cái)務(wù)人員講解相關(guān)的知識(shí)并針對(duì)他們所學(xué)習(xí)的內(nèi)容定期開展考核活動(dòng)。對(duì)于考核成績(jī)較好的工作人員要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)在會(huì)議上對(duì)該人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)。而考核成績(jī)較差者，則要進(jìn)行批評(píng)，并且讓他們繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)直至考核成績(jī)合格為止。長(zhǎng)期在這樣的情況下就能讓所有財(cái)務(wù)人員之間形成一種你追我趕的工作學(xué)習(xí)氛圍。如果條件允許的情況下，還可以給內(nèi)部員工提供更多出國(guó)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓他們學(xué)習(xí)其他發(fā)達(dá)國(guó)家的成功案例并結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際狀況來(lái)完成創(chuàng)新與優(yōu)化，使我們國(guó)家企業(yè)能夠在國(guó)際大環(huán)境中擁有一定經(jīng)濟(jì)地位。（四）完善國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心流程在國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)就是流程再造，如果能夠做好這一工作那么最終財(cái)務(wù)的管理都能得到有效提升，從而達(dá)到提高企業(yè)業(yè)務(wù)水準(zhǔn)以及運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的目的。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)管理的工作涉及的范圍面是非常廣的，并且各工序流程也具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，如果不能處理好數(shù)據(jù)相關(guān)信息，那么最終很可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作質(zhì)量下降。這樣的方式能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)有著非常重要的作用，長(zhǎng)此以往就可能更好的讓企業(yè)融入到我們國(guó)家綜合實(shí)力發(fā)展工作當(dāng)中去，企業(yè)財(cái)務(wù)工作得以保質(zhì)保量完成。在對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度梳理過(guò)程當(dāng)中，也要確保與財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)容具有較強(qiáng)的統(tǒng)一性，做好各分支組織的管理以及內(nèi)控的重點(diǎn)都要落實(shí)到位。（五）加強(qiáng)信息化建設(shè)，增加績(jī)效考核在原有基礎(chǔ)上增強(qiáng)信息化的技術(shù)也能更好的配適共享中心的建設(shè)，因此工作人員必須要重視對(duì)于這兩者的融合。隨著各企業(yè)的快速發(fā)展，所以導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)部門的信息數(shù)量也比原有基礎(chǔ)上更多一些，所以利用信息化技術(shù)來(lái)收集信息并做好處理來(lái)保證企業(yè)自身實(shí)力。這就要求工作人員尤其要落實(shí)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)融合。注重對(duì)于當(dāng)前績(jī)效考核來(lái)不斷提升工作人員的綜合實(shí)力，以此來(lái)推進(jìn)各項(xiàng)工作發(fā)展。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，要想更好的激勵(lì)他們那么對(duì)于績(jī)效方面的設(shè)立是很有效果的，在實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中需要從經(jīng)濟(jì)以及精神還有職業(yè)規(guī)劃等多個(gè)角度來(lái)實(shí)行。各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)要配合績(jī)效考核工作，積極了解每一個(gè)工作人員的業(yè)績(jī)工作情況，清楚下屬員工在工作以及生活中所遇到的困難并幫助他們解決。舉例來(lái)說(shuō)，海爾財(cái)務(wù)人員主要分成以下幾個(gè)方面：第一類是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。這其中涉及到集團(tuán)的財(cái)務(wù)方向、政策、資源和風(fēng)險(xiǎn)；第二類則是通過(guò)整合互聯(lián)網(wǎng)資源，打造云端管理模式；第三類是分散的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，