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文檔簡介
第5章
PowerPoint2016應(yīng)用5.1認識PowerPoint5.1.1PowerPoint2016應(yīng)用領(lǐng)域PowerPoint是微軟公司推出的辦公軟件Office軟件包中重要組件之一,主要用于制作各種演示文稿,如產(chǎn)品介紹、學術(shù)報告、項目論證、電子課件等。5.1認識PowerPoint5.1.2PowerPoint2016窗口操作
快速訪問工具欄標題欄【文件】菜單功能選項卡功能區(qū)視圖窗格幻燈片編輯區(qū)備注窗格狀態(tài)欄5.2PowerPoint2016應(yīng)用軟件基本操作5.2.1演示文稿的基本操作1.創(chuàng)建演示文稿啟動PowerPoint2016應(yīng)用程序后,系統(tǒng)自動新建了一個樣式文稿,除此之外新建演示文稿主要有以下幾種方式。1)單擊“文件”→“新建”→“空白演示文稿”→“創(chuàng)建”命令,即可創(chuàng)建一個空白演示文稿,也可以選擇其它模板類型新建演示文稿5.2PowerPoint2016應(yīng)用軟件基本操作2)打開某個文件夾,在空白區(qū)域單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中單擊“新建”→“PowerPoint2016”命令,即可創(chuàng)建新演示文稿。你還能想到什么方法?5.2PowerPoint2016應(yīng)用軟件基本操作2.保存演示文稿單擊“文件”→“保存”/“另存為”命令,打開“保存”對話框,在“文件名”中輸入文件名稱,“保存類型”選擇“PowerPoint演示文稿”,并單擊“保存”,即可保存演示文稿。5.2PowerPoint2016應(yīng)用軟件基本操作3.打開演示文稿對已經(jīng)以pptx文件類型保存后的演示文稿,如果要再次查看或編輯,就要打開演示文稿文件??梢渣c擊“文件”→“最近使用文件”/“打開”,打開“打開”對話框,選擇要打開的文件名,單擊“打開”;也可以在文件所在文件夾中雙擊文件名,即可打開演示文稿文件。5.2PowerPoint2016應(yīng)用軟件基本操作4.關(guān)閉演示文稿當編輯結(jié)束時或已經(jīng)保存后,需要關(guān)閉演示文稿,并退出PowerPoint2016軟件5.2PowerPoint2016應(yīng)用軟件基本操作5.2.2幻燈片的基本操作1.新建幻燈片5.2PowerPoint2016應(yīng)用軟件基本操作2.選擇幻燈片1)選擇單張幻燈片:在視圖窗格或“幻燈片瀏覽視圖”模式中,單擊【幻燈片縮略圖】,可選擇單張幻燈片。2)選擇多張連續(xù)的幻燈片:在視圖窗格或“幻燈片瀏覽視圖”模式中,單擊選中要連續(xù)選擇的第一張幻燈片,按住<Shift>鍵不放,再單擊需選擇的最后一張幻燈片,釋放<Shift>鍵后兩張幻燈片之間的所有幻燈片均被選擇。5.2PowerPoint2016應(yīng)用軟件基本操作3)選擇多張不連續(xù)的幻燈片:在視圖窗格或“幻燈片瀏覽視圖”模式中,單擊要選擇的第一張幻燈片,按住<Ctrl>鍵不放,再依次單擊需選擇的幻燈片,可選擇多張不連續(xù)的幻燈片。4)選擇全部幻燈片:在視圖窗格或“幻燈片瀏覽視圖”模式中,按<Ctrl+A>組合鍵,可選擇當前演示文稿中所有的幻燈片。5.2PowerPoint2016應(yīng)用軟件基本操作3.移動幻燈片
選擇要移動的單張或多張幻燈片,點擊“開始”→“剪貼板”→“剪切”命令后,確定新的位置,再點擊“開始”→“剪貼板”→“粘貼”命令;5.2PowerPoint2016應(yīng)用軟件基本操作4.復(fù)制幻燈片選擇需要復(fù)制的幻燈片,點擊“開始”→“剪貼板”→“復(fù)制”命令,再將光標定位在目標位置,點擊“開始”→“剪貼板”→“粘貼”命令;或者在快捷菜單中選擇“復(fù)制”,再將光標定位在目標位置,在快捷菜單中選擇“粘貼”;也可以用鍵盤組合鍵“Ctrl+C”復(fù)制,用“Ctrl+V”粘貼。5.2PowerPoint2016應(yīng)用軟件基本操作5.刪除幻燈片1)選中需要刪除的幻燈片,直接按下<Delete>鍵,即可將該幻燈片刪除。2)在要刪除的幻燈片上方單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【刪除幻燈片】命令,即可刪除該幻燈片。5.3幻燈片設(shè)計5.3.1幻燈片主題主題與背景模板是一張或一組設(shè)置好風格、版式的幻燈片的文件,其后綴名為.potx。主題是將設(shè)置好的顏色、字體和效果整合到一起,一個主題中只包含這三個部分5.3幻燈片設(shè)計可在“設(shè)置背景格式”中“填充”選擇不同的填充形式,還包括“顏色”的選擇以及透明度設(shè)置。圖5-32所有主題5.3幻燈片設(shè)計5.3.2母版設(shè)計母版可以批量更改主題中的元素。母版包括幻燈片母版、講義母版、備注母版。1.幻燈片母版1)添加幻燈片母版和版式2)復(fù)制和刪除母版3)編輯母版內(nèi)容4)使用模板2.講義母版3.備注母版5.4幻燈片動畫設(shè)計5.4.1動畫設(shè)計點擊“動畫”→“高級動畫”→“動畫窗格”命令,即可在窗口右側(cè)出現(xiàn)“動畫窗格”,在其中可以看到每個動畫前面都會顯示一個播放編號。選擇需要查看播放的幻燈片,在“動畫窗格”中單擊“播放”,即可播放當前幻燈片中所有動畫效果。5.4幻燈片動畫設(shè)計5.4.2幻燈片放映1.放映幻燈片前的準備1)設(shè)置放映方式打開需要設(shè)置的演示文稿,點擊“幻燈片放映”→“設(shè)置幻燈片放映”命令,打開“設(shè)置放映方式”對話框。2)應(yīng)用排練計時可點擊“幻燈片放映”→“排練計時”命令,將會自動進入放映排練狀態(tài)5.4幻燈片動畫設(shè)計3)隱藏幻燈片點擊“幻燈片放映”菜單→“設(shè)置”功能區(qū)→“隱藏幻燈片”命令。4)錄制旁白點擊“幻燈片放映”菜單→“設(shè)置”功能區(qū)→“錄制幻燈片演示”→“從頭開始錄制”/“從當前幻燈片開始錄制”命令。5)設(shè)置自定義放映點擊“幻燈片放映”→“自定義幻燈片放映”→“自定義放映”命令。5.4幻燈片動畫設(shè)計2.放映幻燈片1)啟動放映1)啟動放映2)幻燈片放映過程的控制3)標注幻燈片4)隱藏鼠標指針5)設(shè)置黑屏或白屏6)切換程序5.5幻燈片色彩與切換5.5.1幻燈片色彩與應(yīng)用設(shè)計我們先來認識一下office的顏色盤中可使用的顏色,在顏色盤中有12種顏色,并分為了三組:原色、間色和復(fù)色。原色:不能通過其他顏色的混合調(diào)配而得出的“基本色”,有紅、藍、黃三種,不同比例的原色混合產(chǎn)生其他顏色。間色:兩種原色配合成的顏色,有綠、紫、橙。復(fù)色:由任何兩個間色或三個原色相混合而產(chǎn)生出的顏色叫復(fù)色。有橙紅、紫紅、藍綠、橙黃、黃綠等。5.5幻燈片色彩與切換5.5.2幻燈片切換1.添加切換效果2.設(shè)置切換效果5.6綜合實例-----制作“個人
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