信息科工作職責

信息科工作職責醫(yī)院信息科工作人員職責(一)信息科科長職責1.在院長領導下，負責醫(yī)院信息網(wǎng)絡系統(tǒng)管理、醫(yī)院內(nèi)外有關信息的收集、整理、反愧上報有關上級部門的領導和管理工作。2.擬定有關業(yè)務工作計劃，經(jīng)主管院長批準后，組織實行，經(jīng)常督促檢查，準時總結報告。3.負責組織檢查貫徹網(wǎng)絡正常運營，準時完畢各種記錄報表，回收、整理、保存、運用有關資料，及時傳遞資料信息。4.組織全院信息網(wǎng)絡，及時收集、傳遞院內(nèi)外有關信息，綜合上報領導，為領導決策提供依據(jù)，為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術新進展情況。5.領導所屬人員的政治學習，組織好業(yè)務學習。6.制定科室年度工作計劃，做好年度工作總結，認真搞好每季綜合效益分析。7.按照國家規(guī)定，做好某些信息方面的保密工作。(二)醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)管理人員職責系統(tǒng)網(wǎng)絡管理人員重要負責監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡工作情況，及時解決信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡中所碰到的問題，重大問題和難以解決的問題要及時上報，并請有關部門給予指導和解決。具體職責規(guī)定如下：(1)根據(jù)醫(yī)院的實際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要，編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析。(2)維護好各系統(tǒng)軟件，掌握好系統(tǒng)軟件和測試軟件的使用，負責注冊用戶、設立口令、授予權限，并適時加以修改，以便增強系統(tǒng)的保密限度。在醫(yī)院黨政班子的領導下，全面負責醫(yī)院的科研工作。重要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策，積極組織承擔和完畢上級主管部門下達的各項科研任務，協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學科建設。具體負責的工作如下：1.負責科研管理制度的制定、完善、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行。2.全面負責醫(yī)院的科研管理工作，負責對全院職工進行"強化科技意識，走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹貫徹國家及學校的各項科技方針政策，發(fā)揮和調(diào)動科技人員的積極性、發(fā)明性，保障各項科研任務目的的完畢。3.負責組織國家科技攻關計劃、“973”計劃、"863"計劃、國家自然科學基金、部、省基金及市局級各類基金項目的申報工作，力爭多渠道獲得科研經(jīng)費;及時向科技人員提供信息和征詢服務;負責項目的形式審查并組織專家對申報項目進行評審;積極協(xié)調(diào)跨學科、跨單位的多學科科研協(xié)作項目及院內(nèi)外橫向聯(lián)合項目;與各學科共同負責項目的目的管理、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理，涉及執(zhí)行進展情況及結題驗收等工作。4.負責科研成果管理，組織科研成果鑒定，推薦申報各級科技成果獎;同時，促進科技成果的轉化。5.負責醫(yī)院的學科建設，突出專長特色，組織重點課題和重點學科的申報、立項和實行;協(xié)助制定明確的研究方向和中長期的研究規(guī)劃，促進科研優(yōu)勢領域的哺育、發(fā)展及教學、臨床的結合;配合醫(yī)院做好學科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊建設。6.負責對各科室、研究室、實驗室的年終科研績效綜合考核，科研獎勵基金的發(fā)放和分派;檢查各個科室完畢醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實行細則中科研部分的情況。7.負責科研經(jīng)費管理，嚴格執(zhí)行《西安交通大學科研經(jīng)費管理辦法》和《西安交通大學口腔院科研基金管理辦法》，對經(jīng)費使用情況進行審查和監(jiān)督，保障經(jīng)費的合理使用。8.負責貫徹有關碩士點、博士點申報指標規(guī)定內(nèi)容的完畢情況，積極準備碩士點、博士點申報材料。9.負責口腔醫(yī)學研究中心的管理工作。10.負責醫(yī)院的網(wǎng)絡管理工作，按上級部門網(wǎng)絡管理的規(guī)定提供科研服務。11.負責我院醫(yī)學會的管理和新會員的發(fā)展，及時向全國和省市醫(yī)學會各專業(yè)委員會推薦理事、委員、各級學術雜志編委的侯選人。12.負責醫(yī)院的科技記錄工作。13.承擔院領導安排的其他有關事宜信息科職責范圍一、組建信息網(wǎng)絡，負責聯(lián)絡、協(xié)調(diào)全校各院（系）、機關各處室兼職信息員的工作；制定信息員培訓計劃，組織有關部門開展培訓。

二、健全信息管理制度。使信息工作程序化、規(guī)范化，保證信息工作的正常運營。

三、負責設計和維護黨委辦公室學院辦公室網(wǎng)站，并負責主頁內(nèi)容的更新。

四、審核各單位上傳學校主頁的新聞信息，收集匯總校內(nèi)信息，編印并發(fā)送《茂名學院信息》等材料。指導編寫《茂名學院大事記》。

五、配合網(wǎng)絡中心，推動全校辦公自動化建設。

六、負責與省教育廳信息網(wǎng)絡的聯(lián)絡工作，保證信息暢通。并負責與兄弟院校進行信息的交流。

七、結合工作需要和領導的安排，開展有關調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告。負責研究、分析國內(nèi)外有關高等教育的政策及信息。

八、協(xié)助其他科室做好各種會議的文獻準備、會議記錄、會務工作及會議決定事項的催辦工作。

九、負責全校信息工作的考核評選工作。

十、做好上級領導對重要信息批示的貫徹工作，并及時進行反饋。

十一、完畢學校黨政領導和辦公室領導交辦的其他工作。信息科科長崗位職責一、負責信息科的全面工作，制定本科室的工作計劃并認真實行，帶領本科室人員努力完畢本科室職責范圍規(guī)定的工作任務。圍繞學校的中心工作，積極積極地為教學、科研和廣大師生服務。

二、組建信息網(wǎng)絡，負責聯(lián)絡、協(xié)調(diào)全校各院（系）、機關各處室兼職信息員的工作；制定信息員培訓計劃，組織有關部門開展培訓。

三、負責維護黨委辦學院辦網(wǎng)站，及時更新黨委辦公室學院辦公室主頁內(nèi)容。

四、負責審核各單位上傳學校主頁新聞欄目的信息，編輯《茂名學院信息》樣稿。

五、協(xié)助校領導和辦公室領導做好政策研究工作和調(diào)研工作，為領導提供決策依據(jù)。

六、在有關部門的配合下，積極做好學校對外交流和合作工作。

七、做好上級領導對重要信息批示的貫徹工作，并及時進行反饋，做好與省教育廳信息網(wǎng)絡的聯(lián)絡工作，保證信息暢通。

八、協(xié)助其他科室做好各種會議的文獻準備、會議記錄、會務工作及會議決定事項的催辦工作。

九、遵守保密紀律，做好保密工作。

十、完畢學校黨政領導和辦公室領導交辦的其他工作。部門：信息科崗位名稱：科長、副科長工作概要：在主管院長領導下，負責醫(yī)院信息化建設、規(guī)劃和管理工作，以及網(wǎng)絡中心、圖書館、病案室、記錄室的管理工作，認真做好醫(yī)院內(nèi)外有關信息的收集整理。工作職責1.擬定有關業(yè)務工作計劃，經(jīng)主管院長批準后，組織實行，準時總結報告。定期召開科務會，組織檢查和督促網(wǎng)絡中心、圖書館、病案室、記錄室等部門的各項工作，及時向業(yè)務科室提供信息反饋及醫(yī)藥衛(wèi)生文獻資料。2.負責規(guī)劃并建立適應臨床、醫(yī)技等部門管理需求的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，并根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要進一步組織開發(fā)系統(tǒng)軟件，使之達成醫(yī)院的標準。3.負責全院網(wǎng)絡設備添置及更新的規(guī)劃及實行，負責醫(yī)院計算機系統(tǒng)維護工作，檢查貫徹網(wǎng)絡正常運營，使之滿足醫(yī)院業(yè)務需求。4.準時組織完畢各種記錄報表、病案資料、圖書文獻信息的回收、整理、保存和運用工作。5.及時收集院內(nèi)外有關信息進行綜合整理，貫徹定期向院領導和相關部門報送各種日報、月報、季報、半年報和年報表，定期組織進行全院記錄數(shù)據(jù)和病案質(zhì)量綜合分析，為領導決策提供信息服務。6.保持工作環(huán)境整潔，評估和改善下屬各部門工作的體系、組織及行為。7.定期組織科室人員進行政治學習和業(yè)務學習，根據(jù)年度總結對職工進行評估。8.負責做好年度工作總結，制定科室下年度的工作計劃。9.按照國家信息安全規(guī)定，做好信息保密工作。10.完畢上級指派的其他工作。部門：網(wǎng)絡中心崗位名稱：網(wǎng)絡中心負責人工作概要負責醫(yī)院信息化建設、管理和維護工作，負責醫(yī)院計算機系統(tǒng)的安全運營，督促檢查工作的實行情況。維護醫(yī)院服務器的正常運營，為醫(yī)療服務的正常開展提供保障。工作職責1.負責醫(yī)院信息化建設、管理和維護工作，指導網(wǎng)絡中心人員開展工作，保障醫(yī)療工作的正常開展。2.維護網(wǎng)絡中心服務器和互換機的正常運營，發(fā)現(xiàn)情況及時解決，若一時無法解決，上報信息科科長，并及時與供應商或維修商聯(lián)系。3.組織對一些技術難點的研究，承擔一定數(shù)量的科研工作。4.參與全院計算機等設備的改善、添置、更新、方案審定等工作，對醫(yī)院管理計算機化提出一些建議，促進醫(yī)院網(wǎng)絡化方面的發(fā)展。5.及時跟蹤計算機方面的最新進展，結合實際工作，進行應用和推廣，當好領導的參謀。6.負責醫(yī)院計算機系統(tǒng)的安全運營，負責數(shù)據(jù)的安全備份計劃，貫徹防病毒和防黑客措施，起草并貫徹計算機應急預案。7.保持工作區(qū)域干凈整潔。8.完畢上級指派的其他工作。部門：記錄室崗位名稱：記錄室負責人工作概要在信息科科長的領導下，負責記錄室的各項記錄管理工作。工作職責1.在信息科科長的領導下，負責記錄室的各項記錄管理工作。2.執(zhí)行上級衛(wèi)生行政部門制定的衛(wèi)生記錄規(guī)章和衛(wèi)生記錄報表制度，建立健全本單位記錄工作制度；依據(jù)記錄法和記錄制度的規(guī)定，如實提供記錄資料，準確及時完畢記錄工作任務，保守國家機密。3.建立和實行與《醫(yī)院管理評價指南（2023版）》及ISO醫(yī)院質(zhì)量控制相一致的質(zhì)量管理流程，按照制定的工作流程及質(zhì)量管理方案進行組織及實行工作。4.負責向信息科提交年度工作總結和下一年度工作計劃。5.負責組織填報上級衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的各種記錄調(diào)查表的審核校對工作，并經(jīng)院領導審批后，準時完畢網(wǎng)絡直報等記錄報表上報的系列工作。6.加強記錄數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制，協(xié)助各業(yè)務科室建立健全各種醫(yī)療數(shù)據(jù)的原始登記，及時檢查記錄資料的準確性，規(guī)定改正不的確的記錄資料。7.做好征詢反饋服務工作，及時準確地向院領導及各科室提供醫(yī)療、教學、科研等所需的記錄資料。收集、整理各類記錄資料并歸檔。8.完畢上級指派的其他工作。部門：病案室崗位名稱：病案室負責人工作概要在信息科科長領導下，負責本室范圍內(nèi)的管理工作。工作職責1.組織1.1每年向科長提交本室的工作總結和下一年度工作計劃，負責本室工作的組織及實行，以保證各項指標的順利實現(xiàn)。1.2做好病案室的計劃,合理、有力地進行組織工作，充足運用和發(fā)展人力資源，對的地給予工作人員指導，掌握、控制、協(xié)調(diào)各部門間的工作。1.3傳達各項會議精神，有效管理。1.4安排病案管理人員的工作。2.專業(yè)發(fā)展2.1與相關部門一起制定本專業(yè)學科發(fā)展方向及人才梯隊建設規(guī)劃,制定病案管理人員進修學習和培訓計劃工作。2.2組織病案學術講座。3.質(zhì)量管理3.1建立和實行與《醫(yī)院管理評價指南》及ISO醫(yī)院質(zhì)量控制相一致的病案室質(zhì)量管理流程，執(zhí)行病案管理委員會決議。3.2擬定工作目的和目的，為工作人員提供指標和指導。3.3做好病案三級質(zhì)量控制，將病案質(zhì)量與獎金掛鉤。部門：圖書館崗位名稱：圖書館負責人工作概要在信息科科長領導下，負責圖書館的管理工作。工作職責1.在主管院長和信息科科長的領導下，負責圖書館的管理工作。負責圖書的訂購工作，及時審閱新書目和期刊書目及征訂單，送領導審批批準后購買。2.負責本部門平常工作安排及制訂工作年度工作計劃和工作總結。3.參與對購進圖書進行分類及編目工作。及時對圖書進行加蓋印章、張貼書袋和代書卡、打印書標、登錄存檔、上架、盤點記錄等工作。4.參與對期刊的分編工作，及時領取現(xiàn)期期刊，并作驗收、登記、蓋印、歸類上架，準時完畢任務，不得積壓。期刊記到卡記錄要齊全，（年、卷、期、出版周期、刊號、份數(shù)、單價）缺期要及時催詢。依照期刊著錄規(guī)則進行編目著錄，并做好期刊目錄組織工作，便于讀者檢索。準時裝訂期刊的合訂本，檢查刊名、期數(shù)、各期有無順序倒置等，裝訂后進行驗收入帳，分別登記好總括登記簿及個別登記簿，并加工分編上架、盤點記錄等工作。5.對讀者進行全面管理，負責