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交警隊(duì)委托辦理國際級會議合同編號:__________合同簽訂日期:____年__月__日甲方(委托方):__________交警隊(duì)單位地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________乙方(受托方):__________單位地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________鑒于甲方為辦理國際級會議,需要乙方提供專業(yè)的服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方辦理國際級會議的相關(guān)事宜,包括但不限于會議場地預(yù)訂、會議設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備、會議接待、翻譯服務(wù)、交通保障等。第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),確保會議的順利進(jìn)行。2.2乙方應(yīng)確保會議場地的設(shè)施齊全、功能正常,滿足甲方的需求。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供專業(yè)的翻譯服務(wù),確保會議的溝通順暢。2.4乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的交通保障,確保參會人員的出行安全、順暢。第三條合同價(jià)格3.1雙方確認(rèn),本合同的服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元(大寫:____________________元整),乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供相應(yīng)的服務(wù)。3.2乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式向甲方支付合同款項(xiàng)。第四條合同的履行4.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式向乙方提供會議的相關(guān)信息,包括但不限于參會人員名單、會議議程等。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。4.3會議期間,乙方應(yīng)隨時(shí)關(guān)注會議的進(jìn)展情況,確保會議的順利進(jìn)行。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此給對方造成的損失。第六條爭議解決6.1對于因履行本合同而產(chǎn)生的任何爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交我國有管轄權(quán)的人民法院解決。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h圓滿結(jié)束。7.2本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________單位負(fù)責(zé)人(簽名):__________單位負(fù)責(zé)人(簽名):__________簽訂日期:____年__月__日簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.國際級會議方案及相關(guān)預(yù)算2.會議場地預(yù)訂確認(rèn)書3.會議設(shè)備及設(shè)施清單4.翻譯人員資質(zhì)證明5.交通保障方案及應(yīng)急預(yù)案6.參會人員名單及議程安排7.付款憑證及退款政策二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間提供會議相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成準(zhǔn)備工作。2.乙方未按約定提供合格的場地、設(shè)施、翻譯服務(wù)或交通保障。3.任何一方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)。4.乙方未按照甲方要求擅自更改會議內(nèi)容或取消會議。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指__________交警隊(duì),具備舉辦國際級會議的資質(zhì)和能力。2.乙方:指__________,具備提供專業(yè)會議服務(wù)的能力。3.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.有管轄權(quán)的人民法院:指合同簽訂地人民法院。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議準(zhǔn)備工作時(shí)間緊張:提前規(guī)劃,合理安排,增加人員或加班趕工。2.會議場地或設(shè)施不符合要求:及時(shí)與場地提供方溝通,爭取改進(jìn)或更換場地。3.翻譯服務(wù)質(zhì)量不高:重新安排專業(yè)翻譯人員,進(jìn)行培訓(xùn)或更換翻譯服務(wù)提供商。4.交通保障出現(xiàn)問題:加強(qiáng)與交通管理部門的溝通協(xié)作,制定應(yīng)急預(yù)案。5.參會人員變動:及
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