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調(diào)檔授權(quán)書模板合同編號:__________甲方(授權(quán)方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(被授權(quán)方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方需要將相關(guān)檔案材料調(diào)至乙方進(jìn)行查閱、核實(shí)或處理,為確保雙方權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本調(diào)檔授權(quán)書。第一條授權(quán)范圍1.1甲方授權(quán)乙方調(diào)閱、復(fù)制、摘錄、查詢甲方持有的一切檔案材料,包括但不限于個(gè)人簡歷、工作經(jīng)歷、業(yè)績證明、獎(jiǎng)懲記錄等。1.2乙方應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)合理使用甲方提供的檔案材料,并確保甲方檔案的安全、保密。第二條授權(quán)期限本調(diào)檔授權(quán)書自簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自有效期截止之日起,本調(diào)檔授權(quán)書自動(dòng)失效。第三條授權(quán)事項(xiàng)3.1甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的檔案材料,并對提供的檔案材料承擔(dān)法律責(zé)任。3.2乙方在調(diào)檔過程中,應(yīng)遵循保密原則,不得泄露甲方的檔案信息,不得將檔案材料用于授權(quán)范圍以外的用途。3.3乙方在調(diào)檔過程中如發(fā)現(xiàn)檔案材料有誤,應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行更正。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本調(diào)檔授權(quán)書的規(guī)定,導(dǎo)致對方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2如因甲方提供的檔案材料不真實(shí)、不完整,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。第五條爭議解決本調(diào)檔授權(quán)書簽訂后,如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第六條其他約定6.1本調(diào)檔授權(quán)書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本調(diào)檔授權(quán)書的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式,經(jīng)甲乙雙方共同簽署。甲方(授權(quán)方):__________乙方(被授權(quán)方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.調(diào)檔授權(quán)書2.甲乙雙方的有效身份證件3.甲方持有的檔案材料4.乙方查閱、核實(shí)或處理檔案的相關(guān)證明文件5.授權(quán)范圍的具體描述文件6.保密協(xié)議7.更正檔案材料的證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未向乙方提供真實(shí)、完整的檔案材料,或提供虛假檔案材料。2.乙方泄露甲方檔案信息,或未遵循保密原則。3.乙方將檔案材料用于授權(quán)范圍以外的用途。4.甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更正檔案材料中的錯(cuò)誤。5.雙方未按照約定協(xié)商解決爭議,而選擇訴訟解決。三、法律名詞及解釋:1.調(diào)檔授權(quán)書:甲方授權(quán)乙方查閱、復(fù)制、摘錄、查詢甲方持有檔案材料的書面文件。2.授權(quán)范圍:甲方授權(quán)乙方調(diào)閱、復(fù)制、摘錄、查詢的檔案材料范圍。3.保密原則:乙方在調(diào)檔過程中對甲方檔案信息進(jìn)行保密,不得泄露給第三方。4.違約行為:違反調(diào)檔授權(quán)書約定的行為。5.爭議解決:甲乙雙方在調(diào)檔過程中發(fā)生的糾紛解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方未提供真實(shí)、完整的檔案材料:乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行更正,如甲方拒不更正,乙方可以依法保留追究甲方法律責(zé)任的權(quán)利。2.乙方泄露甲方檔案信息:乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,防止損失擴(kuò)大,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.乙方將檔案材料用于授權(quán)范圍以外的用途:乙方應(yīng)立即停止違法行為,并賠償甲方因此造成的損失。4.爭議解決方式選擇訴訟:雙方應(yīng)按照約定向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)間進(jìn)行員工背景調(diào)查。2.人力資源公司為客戶查詢員工檔案。3.金融機(jī)構(gòu)
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