2024版會展服務合同協(xié)議書范本

編號：__________2024版會展服務合同協(xié)議書范本甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版會展服務合同協(xié)議書范本合同目錄第一章：總則1.1定義與解釋1.2合同文件的優(yōu)先順序1.3法律的適用1.4合同的生效與終止第二章：服務內(nèi)容2.1會展服務的范圍2.2服務項目的具體內(nèi)容2.3服務時間與地點2.4服務人員的配備與培訓第三章：雙方的權利與義務3.1主辦方的權利與義務3.2服務方的權利與義務3.3知識產(chǎn)權的保護3.4保密條款第四章：費用與支付4.1服務費用明細4.2費用的支付方式與時間4.3費用調整的條件與方式4.4發(fā)票的開具與報銷第五章：違約責任5.1違約行為的界定5.2違約責任的具體承擔5.3違約賠償?shù)挠嬎惴绞?.4違約解決的途徑第六章：爭議解決6.1爭議的解決方式6.2仲裁機構的選定6.3仲裁地點與語言6.4仲裁決定的執(zhí)行第七章：不可抗力7.1不可抗力的界定7.2不可抗力事件的應對措施7.3不可抗力事件的后果處理第八章：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.2合同解除的條件與程序8.3合同變更與解除的法律后果第九章：附則9.1合同的附件9.2合同的修改與補充9.3合同的解除與終止9.4合同的繼承與轉讓第十章：展會宣傳與推廣10.1宣傳材料的設計與提供10.2展會廣告的發(fā)布與權益分配10.3展會現(xiàn)場的布置與導覽10.4展會結束后的工作第十一章：現(xiàn)場管理與服務11.1現(xiàn)場設施的配置與使用11.2現(xiàn)場安全與應急預案11.3展會服務人員的管理11.4展會現(xiàn)場的維護與清潔第十二章：質量保障與客戶服務12.1服務標準的制定與執(zhí)行12.2客戶服務體系的建立與運行12.3服務質量的評估與改進12.4客戶投訴的處理與反饋第十三章：合作發(fā)展與共贏13.1雙方合作的原則與目標13.2合作計劃的制定與實施13.3合作成果的分享與分配13.4合作關系的維護與拓展第十四章：其他約定14.1雙方的其他權利與義務14.2合同的續(xù)簽與續(xù)約條件14.3合同的保管與復制14.4雙方約定的其他事項合同編號_______第一章：總則1.1定義與解釋1.1.1本合同中的“乙方”指的是__________，一家專門提供會展服務的公司。1.1.2“甲方”指的是__________，需要會展服務的個人或機構。1.1.3“會展服務”是指乙方為甲方提供的包括但不限于展會策劃、組織、執(zhí)行、現(xiàn)場管理等服務的總稱。1.1.4“合同期限”是指本合同自簽字之日起至全部服務完成之日止的期間。1.2合同文件的優(yōu)先順序1.2.1本合同附件一為本合同不可分割的一部分，與具有同等法律效力。1.2.2如果本合同附件與有任何沖突，以附件為準。1.3法律的適用1.3.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國的法律。1.4合同的生效與終止1.4.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。1.4.2在合同期限內(nèi)，除非合同提前終止或雙方另有約定，否則本合同自動續(xù)約。第二章：服務內(nèi)容2.1會展服務的范圍2.1.1乙方負責為甲方策劃、組織和執(zhí)行__________展會。2.1.2乙方應確保展會的規(guī)模、質量和影響力滿足甲方的要求。2.2服務項目的具體內(nèi)容2.2.1乙方負責展會的整體策劃，包括主題確定、展會結構、活動安排等。2.2.2乙方負責展會的組織工作，包括招商、招展、觀眾組織等。2.2.3乙方負責展會的現(xiàn)場執(zhí)行，包括現(xiàn)場布置、設施配置、現(xiàn)場管理等。2.3服務時間與地點2.3.1展會日期為____年__月__日至____年__月__日。2.3.2展會地點為__________________。2.4服務人員的配備與培訓2.4.1乙方應根據(jù)甲方的要求，配備足夠數(shù)量的專業(yè)服務人員。2.4.2乙方應對服務人員進行專業(yè)培訓，確保服務人員的服務質量。第三章：雙方的權利與義務3.1主辦方的權利與義務3.1.1甲方有權要求乙方按照約定提供服務。3.1.2甲方應按照約定時間和方式支付服務費用。3.2服務方的權利與義務3.2.1乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用。3.2.2乙方應按照約定提供高質量的服務。3.3知識產(chǎn)權的保護3.3.1乙方應尊重并保護甲方的知識產(chǎn)權，包括但不限于商標、專利、著作權等。3.4保密條款3.4.1乙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機密信息予以保密。3.4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第四章：費用與支付4.1服務費用明細4.1.1本合同的服務費用共計人民幣____元整（大寫：_______________________元整）。4.2費用的支付方式與時間4.2.1甲方應在本合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的50%。4.2.2剩余的50%服務費用應在展會成功舉辦后七個工作日內(nèi)支付。4.3費用調整的條件與方式4.3.1如因不可抗力等因素導致合同執(zhí)行成本增加，雙方可協(xié)商調整費用。4.3.2費用調整應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。4.4發(fā)票的開具與報銷4.4.1乙方應向甲方提供合法的稅務發(fā)票。4.4.2甲方應按照約定時間和方式報銷乙方因履行合同產(chǎn)生的合理費用。第五章：違約責任5.1違約行為的界定5.1.1如果乙方未能按照約定提供服務，或服務質量不符合約定，構成違約。5.1.2如果甲方未能按照約定支付服務費用，或未能履行其他義務，構成違約。5.2違約責任的具體承擔5.2.1如果乙方違約，應向甲方支付違約金，違約金為本合同服務費用的5%。5.2.2如果甲方違約，應向乙方支付違約金，違約金為本合同服務費用的10%。5.3違約賠償?shù)挠嬎惴绞?.3.1第八章：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.1.1在合同期限內(nèi)，如果雙方同意變更合同內(nèi)容，應以書面形式簽署變更協(xié)議。8.1.2變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后，與本合同具有同等法律效力。8.2合同解除的條件與程序8.2.1如果因不可抗力導致合同無法履行，雙方可以協(xié)商解除合同。8.2.2合同解除應由雙方書面確認，并按照約定處理后續(xù)事宜。8.3合同變更與解除的法律后果8.3.1合同變更或解除不影響雙方因合同履行所產(chǎn)生的權利和義務。8.3.2合同變更或解除后，乙方應按照約定退還已收取的費用或支付賠償。第九章：附則9.1合同的附件9.1.1本合同附件包括展會策劃方案、服務項目明細、費用預算等。9.1.2附件與本合同具有同等法律效力。9.2合同的修改與補充9.2.1如雙方在合同履行過程中認為有必要修改或補充，應以書面形式簽訂修改或補充協(xié)議。9.2.2修改或補充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后，與本合同具有同等法律效力。9.3合同的解除與終止9.3.1合同的解除或終止應遵循相關法律法規(guī)和本合同的約定。9.3.2合同解除或終止后，乙方應按照約定完成后續(xù)工作，并清理相關事宜。9.4合同的繼承與轉讓9.4.1本合同未經(jīng)雙方書面同意，不得轉讓或由第三方繼承。9.4.2合同的轉讓或繼承應遵循相關法律法規(guī)和本合同的約定。第十章：展會宣傳與推廣10.1宣傳材料的設計與提供10.1.1乙方負責設計展會宣傳材料，包括但不限于海報、邀請函、宣傳冊等。10.1.2乙方應在展會前一個月內(nèi)向甲方提供宣傳材料。10.2展會廣告的發(fā)布與權益分配10.2.1乙方負責安排展會廣告的發(fā)布，包括但不限于報紙、網(wǎng)絡、戶外等媒體。10.2.2廣告發(fā)布費用包含在服務費用內(nèi)，具體分配比例由雙方協(xié)商確定。10.3展會現(xiàn)場的布置與導覽10.3.1乙方負責展會現(xiàn)場的布置，包括展位設計、導覽標識等。10.3.2乙方應確保展會現(xiàn)場導覽系統(tǒng)的準確性和便捷性。10.4展會結束后的工作10.4.1乙方負責展會結束后的現(xiàn)場清理工作。第十一章：現(xiàn)場管理與服務11.1現(xiàn)場設施的配置與使用11.1.1乙方負責現(xiàn)場設施的配置，包括但不限于會議室、休息區(qū)、音響設備等。11.1.2乙方應確?，F(xiàn)場設施的正常運行，并為甲方提供使用指南。11.2現(xiàn)場安全與應急預案11.2.1乙方負責現(xiàn)場安全管理，包括但不限于人員進出、防火防盜等。11.2.2乙方應制定應急預案，并在展會前向甲方說明應急處理程序。11.3展會服務人員的管理11.3.1乙方負責展會服務人員的管理，確保服務人員專業(yè)、禮貌、高效。11.3.2乙方應定期對服務人員進行培訓，提高服務質量。11.4展會現(xiàn)場的維護與清潔11.4.1乙方負責展會現(xiàn)場的日常維護與清潔工作。第十二章：質量保障與客戶服務12.1服務標準的制定與執(zhí)行12.1.1乙方應制定詳細的服務標準，包括但不限于服務流程、服務質量等。12.1.2乙方應按照服務標準提供服務，并接受甲方的監(jiān)督。12.2客戶服務體系的建立與運行12.2.1乙方應建立客戶服務體系，包括觀眾咨詢服務、投訴處理等。12.2.2乙方應確?？蛻舴阵w系的有效運行，提高客戶滿意度。12.3多方為主導時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導時的附加條款及說明1.1甲方指定展會主題和內(nèi)容甲方有權根據(jù)自身需求和市場情況，指定乙方提供的會展服務主題和內(nèi)容。乙方應嚴格按照甲方的要求，進行展會策劃和執(zhí)行。1.2甲方對乙方的監(jiān)督和考核甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和考核，確保服務質量和效果符合甲方的期望。乙方應接受甲方的監(jiān)督，并按照甲方的要求改進服務質量。1.3甲方對展會效果的評估展會結束后，甲方有權對乙方的服務效果進行評估。如果評估結果不符合甲方的期望，甲方有權要求乙方進行改進或提供額外服務。1.4甲方對展會成本的控制甲方有權對乙方的服務成本進行控制。乙方應在甲方指定的預算范圍內(nèi)，提供高質量的服務。如果乙方超出預算，需事先征得甲方的同意。附件二：乙方為主導時的附加條款及說明2.1乙方對展會質量和安全的負責乙方應對提供的會展服務質量負全責，確保展會現(xiàn)場的安全和秩序。如果因為乙方原因導致展會質量不佳或發(fā)生安全事故，乙方應承擔相應的責任。2.2乙方的自主權和創(chuàng)新能力乙方在提供服務時，應充分發(fā)揮自主權和創(chuàng)新能力，提升展會的影響力和吸引力。乙方有權根據(jù)市場情況和甲方需求，提出創(chuàng)新的服務方案。2.3乙方對甲方信息的保密乙方應嚴格保密甲方提供的展會相關信息，包括但不限于商業(yè)秘密、客戶信息等。未經(jīng)甲方同意，乙方不得向第三方透露相關信息。2.4乙方的服務期限和續(xù)約條件乙方應按照合同約定提供服務，并在服務期限屆滿前，與甲方協(xié)商續(xù)約事宜。如果甲方同意續(xù)約，乙方應在續(xù)約條件中明確服務費用、期限等事項。附件三：第三方中介為主導時的附加條款及說明3.1第三方中介的角色和責任第三方中介作為甲乙雙方的橋梁，負責協(xié)調和管理會展服務合同的履行。第三方中介應公正、中立地處理甲乙雙方的事務，并確保合同的順利執(zhí)行。3.2第三方中介的服務費用和支付第三方中介的服務費用應按照合同約定進行支付。甲方和乙方應在合同中明確第三方中介的服務費用金額和支付方式。3.3第三方中介的監(jiān)督和考核甲方和乙方均有權對第三方中介的服務進行監(jiān)督和考核。如果第三方中介的服務不符合甲乙雙方的期望，甲方和乙方有權要求第三方中介進行改進或提供額外服務。3.4第三方中介的違約責任如果第三方中介未能按照合同約定履行其職責，導致合同無法正常執(zhí)行，第三方中介應承擔相應的違約責任。甲方和乙方有權要求第三方中介賠償因此造成的損失。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展會策劃方案2.服務項目明細3.費用預算4.宣傳材料設計5.廣告發(fā)布計劃6.現(xiàn)場布置方案7.安全應急預案8.服務質量評估標準9.客戶服務流程11.設施配置清單12.人員配備表13.培訓材料14.展會效果評估表二、違約行為及認定：1.甲方未能按照約定時間支付服務費用，或支付金額不足。2.甲方未能按照約定提供展會相關資料或信息。3.乙方未能按照約定提供服務，或服務質量不符合標準。4.乙方未能按照約定時間完成服務事項。5.乙方未經(jīng)甲方同意，擅自變更服務內(nèi)容或范圍。6.甲方未經(jīng)乙方同意，擅自解除或變更合同。7.雙方未能履行合同中的其他約定事項。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.違約金：指當一方未能履行合同約定的義務時，應向對方支付的賠償金。3.展會：指由甲方舉辦，乙方負責策劃、組織和執(zhí)行的展覽活動。4.服務費用：指乙方為甲方提供會展服務所收取的費用。5.合同期限：指本合同自簽字之日起至全部服務完成之日止的期間。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.遇到不可抗力事件，導致合同無法正常履行時，雙方應立即協(xié)商解決方案，并根據(jù)實際情況調整合同內(nèi)容或解除合同。2.如果甲方逾期支付服務費用，乙方應書面催告，如果甲方在合理期限內(nèi)仍未支付，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方支付違約金。3.乙方在提供服務過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料或信息不準確或不完整，應及時通知甲方補充或更正，甲方應在合理時間內(nèi)予以回復。4.如果乙方未能按照約定提供服務，或服務質量不符合標準，甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)改正，乙方應