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第2頁共2頁行政人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班3、有些行政部門就____個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到____多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強烈指責(zé)行政人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本(二)1、負責(zé)中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;2、負責(zé)客戶繳退費財務(wù)數(shù)據(jù)的管理,客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報班、轉(zhuǎn)班、繳退費等),確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性;3、協(xié)助部門主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動,提升客戶滿意度;4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;5、完成上級管理者交辦的其他工作;6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。行政人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本(三)1、負責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;2、負責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;4、負責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;6、負責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。行政人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本(四)1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;5、負責(zé)考勤及工資績效的核算;6、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;7、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;8、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,例如新員工培訓(xùn)計劃;10、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;11、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;12、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;13、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;15、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;16、其他突發(fā)事件的處理。行政人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本(五)一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本公司的上傳下達工作,負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。二、負責(zé)組織公司各項會議,并做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好____的下發(fā)和存檔工作。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。四、負責(zé)編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日??记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。五、負責(zé)公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。七、負責(zé)對外接待工作,塑造公司對外形象。八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理,負責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。十、負責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動,加強員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。行政人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本(六)1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;2、全面負責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè);5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;9、按制度負責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn);10、負責(zé)人事檔案的管理工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。行政人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本(七)1.負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。2.負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社?;鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。____組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。4.負責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。5.負責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。7.負責(zé)公司整體培訓(xùn)工作,制訂有針對性的培訓(xùn)方案,組織實施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。8.協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作。9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。10.負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。行政人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本(八)行政人員工作職責(zé)1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維
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