辦公用品領(lǐng)用管理核心制度

辦公用具領(lǐng)用管理制度

辦公用具作為企業(yè)必需開(kāi)支，在企業(yè)運(yùn)行費(fèi)用中占用一定百分比。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用具采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等步驟管理要求，能夠達(dá)成使企業(yè)壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理目標(biāo)。一、辦公用具領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)辦公用具領(lǐng)用、更換要依據(jù)辦公用具使用期限一覽表，辦公用具更換按要求處理，特殊情況要有書面匯報(bào)。

依據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用具配置規(guī)格一覽表，作為辦公用具發(fā)放依據(jù)。

職員離開(kāi)本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用辦公用具。

二、辦公用具申領(lǐng)使用管理方法

行政人員應(yīng)將部分使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，占地方不大，用一個(gè)柜子就能夠。

文具領(lǐng)用可采取以舊換新方法，于可繳交用具，如釘書機(jī)、打孔機(jī)等用具，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。行政部依據(jù)各部門工作需要，為各部門做好辦公用具領(lǐng)用預(yù)算。職員領(lǐng)用辦公用具需行政部門核實(shí)審批，到行政部填寫辦公用具領(lǐng)用情況記錄表。

設(shè)置辦公用具置放柜，行政部門既要做好收發(fā)工作，還要依據(jù)業(yè)務(wù)需要做好登記，定時(shí)對(duì)文具進(jìn)行盤點(diǎn)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供給商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。

行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用具收發(fā)一覽表》，使辦公用具在收發(fā)過(guò)程中有條有序。

三、辦公用具管理措施

1、目標(biāo)

為規(guī)范企業(yè)辦公用具管理，使之即滿足職員工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制訂本措施。2、適用范圍

企業(yè)內(nèi)全部部門及分企業(yè)辦公用具采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。3、辦公用具請(qǐng)購(gòu)

各部門應(yīng)于每個(gè)月25日依據(jù)工作需要編制下月辦公用具需求計(jì)劃，由部門經(jīng)理填寫《辦公用具采購(gòu)申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)：附件1）交行政部。行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存情況后填寫《辦公用具采購(gòu)計(jì)劃表》（詳見(jiàn)：附件2），呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需辦公用具，由申請(qǐng)人填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)原因，報(bào)總企業(yè)同意后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

4、辦公用具采購(gòu)

為有效完成采購(gòu)任務(wù)，標(biāo)準(zhǔn)上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

對(duì)專業(yè)性辦公用具采購(gòu)，由所需部門幫助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。

臨時(shí)急需辦公用具可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購(gòu)。

辦公用具采購(gòu)，應(yīng)優(yōu)異行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

5、辦公用具入庫(kù)

辦公用具入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合要求要求，由行政部人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

辦公用具采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用具管理人員簽字確定入庫(kù)后，方可報(bào)銷。

6、辦公用具領(lǐng)用

職員領(lǐng)用辦公辦公用具應(yīng)填寫《辦公用具領(lǐng)用記錄表》（詳見(jiàn)：附件3）。

7、辦公用具使用

嚴(yán)禁職員將辦公用具帶出企業(yè)挪作私用。

職員離職時(shí)應(yīng)依《辦公用具領(lǐng)用記錄表》所領(lǐng)辦公用具一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內(nèi)職員共用辦公用具應(yīng)指定專員負(fù)責(zé)保管。

企業(yè)職員應(yīng)本著節(jié)省標(biāo)準(zhǔn)使用辦公用具。

辦公用具若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

8、辦公用具報(bào)廢

非消耗性辦公用具因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用具報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。辦公用具領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)分類辦公用具名稱使用時(shí)間領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)備注部門辦公用具耐用具訂書機(jī)長(zhǎng)久使用一次性領(lǐng)用除意外損壞垃圾桶計(jì)算器消耗品白板筆使用至報(bào)廢以部門申報(bào)遵照《辦公用具管理制度》垃圾袋膠帶膠棒訂書釘個(gè)人使用辦公用具耐用具文件筐長(zhǎng)久使用一次性領(lǐng)用，離職歸還人事行政部文件夾筆筒消耗品筆記本使用至報(bào)廢依舊換新簽字筆鉛筆橡皮一次性消耗品A4復(fù)印紙使用至報(bào)廢按實(shí)際需求領(lǐng)取，以部門申報(bào)，遵照《辦公用具管理制度》橡皮擦曲別針口取紙便簽紙紙杯檔案袋涂改液使用至報(bào)廢以舊換新膠棒2個(gè)月可申領(lǐng)膠帶1個(gè)月可申領(lǐng)訂書釘圖釘雙面膠鉛筆2個(gè)月可申領(lǐng)簽字筆芯2個(gè)月可申領(lǐng)計(jì)算器訂書機(jī)轉(zhuǎn)筆刀9、辦公用具領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：附件1：部月份辦公用具采購(gòu)申請(qǐng)單序號(hào)辦公用具名稱規(guī)格數(shù)量單位備注123456789101112131415注：1、《辦公用具申購(gòu)表》于每個(gè)月25日前交到集團(tuán)綜合管理部。2、《辦公用具申購(gòu)表》上報(bào)前必需有部門經(jīng)理簽字確定。3、企業(yè)將依據(jù)各部門每個(gè)月領(lǐng)用辦公用具核實(shí)費(fèi)用成本。4、如企業(yè)或部門有活動(dòng)，請(qǐng)?jiān)趥渥⒅姓f(shuō)明。制表人：部門經(jīng)理簽字：制表日期：附件2：辦公用具采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表年月日序號(hào)物品名稱數(shù)量單價(jià)規(guī)格申請(qǐng)部門申請(qǐng)人預(yù)估所需金額累計(jì)大寫：領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：制表：行政部：總經(jīng)理